Iniciando ou ingressando em uma conferência de mensagem instantânea

O Office Communicator 2007 R2 é projetado para oferecer suporte à maneira natural, geralmente não estruturada, de comunicação com outras pessoas. Por exemplo, com o Office Communicator, você pode iniciar uma conversa de mensagem instantânea com alguém e, em seguida, decidir que precisa convidar outra pessoa para a conversa a fim de tomar uma decisão. Depois de iniciar a conferência, você pode convidar outras pessoas ou adicionar modos de comunicação de áudio e vídeo facilmente — sem precisar sair da janela de Conversa do Communicator. Com o Office Communicator, iniciar uma conferência exige apenas alguns cliques de mouse. Por exemplo, uma maneira excelente de aproveitar os recursos de conferência do Communicator é iniciar uma conferência de mensagem instantânea ou uma chamada em conferência, selecionando um grupo na Lista de Contatos e, em seguida, clicando em Enviar uma Mensagem Instantânea ou Fazer uma Chamada em Conferência.

O que você deseja fazer?

Iniciar uma conferência de mensagem instantânea

Usar o recurso Reunir Agora para iniciar uma conferência

Convidar outras pessoas para uma conferência de mensagem instantânea

Ingressar em uma conferência de mensagem instantânea

Responder a um convite de conferência de mensagem instantânea com uma chamada do Communicator

Iniciar uma conferência de mensagem instantânea

Iniciar uma conferência de mensagem instantânea é geralmente uma maneira rápida de tomar decisões. Talvez igualmente importante, iniciar uma conferência de mensagem instantânea é tão fácil quanto selecionar vários contatos na Lista de Contatos ou selecionar um grupo e, em seguida, clicar em Enviar uma Mensagem Instantânea. Você pode iniciar uma conferência de mensagem instantânea na Lista de Contatos selecionando vários contatos, um grupo de distribuição ou um grupo de contatos. Você também pode iniciar uma conferência a partir de uma conversa telefônica ou com vídeo entre duas pessoas, simplesmente convidando outra pessoa para a conversa.

Para iniciar uma conferência de mensagem instantânea

  • Na Lista de Contatos, siga um destes procedimentos:

    • Selecione vários contatos mantendo pressionada a tecla CTRL enquanto clica nos contatos que deseja convidar para a conferência, clique com o botão direito do mouse no último contato e, em seguida, clique em Enviar uma Mensagem Instantânea. Digite uma mensagem na área Entrada de Mensagem e pressione ENTER.

    • Clique com o botão direito do mouse em um contato ou grupo e clique em Enviar uma Mensagem Instantânea. Digite uma mensagem na área Entrada de Mensagem e pressione ENTER.

Na janela de Conversa exibida, você vê o status Convidando para cada contato, assim que o convite de mensagem instantânea é enviado. Quando o contato aceita o convite e ingressa na conferência, você vê o indicador de mensagem instantânea à direita do nome do contato, indicando que o participante ingressou na conferência.

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Usar o recurso Reunir Agora para iniciar uma conferência

No Communicator 2007 R2, você pode iniciar uma nova conferência usando a opção Reunir Agora, disponível através do botão Menu. Depois que você iniciar a conferência, poderá convidar contatos de dentro ou de fora da sua organização enviando a eles um convite por email. Os contatos externos podem clicar em um link no convite por email para ingressar na conferência usando um navegador da Web.

Para iniciar a conferência usando Reunir Agora

  • Na Lista de Contatos, siga um destes procedimentos:

    • Clique no botão Menu e, em seguida, clique em Reunir Agora.

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Convidar outras pessoas para uma conferência de mensagem instantânea

Durante uma conferência, a pessoa que a iniciou (conhecida como líder) ou qualquer um dos participantes da conferência pode convidar outro contato para a conferência. No Communicator 2007 R2, você não está limitado a convidar contatos de dentro da sua organização. Também pode convidar contatos de fora da organização para uma conversa usando a opção Convidar por Email. Esses contatos externos podem clicar em um link no convite por email para ingressar na conferência usando um navegador da Web.

Para convidar outras pessoas para uma conferência de mensagem instantânea

  • Para convidar contatos de dentro da organização, na janela de Conversa, clique no botão Convidar e selecione os contatos que deseja convidar para a conferência.

  • Para convidar contatos de fora da organização, na janela de Conversa, clique na seta à direita do botão Convidar e clique em Convidar por Email. Na mensagem de email sobre a chamada em conferência, digite o endereço de email do contato e envie o email.

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Ingressar em uma conferência de mensagem instantânea

Quando você envia um convite de conferência de mensagem instantânea ou quando alguém envia um convite a você, um alerta de convite de conferência aparece no canto inferior direito da tela do computador do convidado.

Para ingressar em uma conferência de mensagem instantânea

  • Clique no painel esquerdo do alerta de convite de conferência de mensagem instantânea.

Quando alguém convida você para uma conferência, é possível responder com uma chamada telefônica.

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Responder a um convite de conferência de mensagem instantânea com uma chamada do Communicator

Quando receber um alerta de convite de conferência na tela do computador, você pode responder ao remetente do convite com uma chamada telefônica.

Para responder a um convite de conferência de mensagem instantânea com uma chamada

  • No alerta de convite de conferência, clique em Redirecionar e clique em Chamada do Communicator.

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