Ingressando na reunião

Para poder se apresentar em uma sessão do Live Meeting, você deverá estar conectado ao console e ao áudio da reunião. Se essa for a primeira vez que você está usando o Office Live Meeting Web Access nesse computador, reserve um momento para verificar a configuração.

Verificando a configuração do navegador da Web

Antes de usar o Office Live Meeting Web Access, é preciso confirmar que o navegador da Web está configurado adequadamente. (Consulte Requisitos do sistema para o Microsoft Office Live Meeting 2007 Web Access.) Verifique o seguinte:

  • O Sun Java Runtime Environment (JRE) ou o Microsoft Java Virtual Machine (JVM) Java Run-Time Environment (RTE) está habilitado. (Para ver qual Java RTE e qual versão estão sendo executados, digite java -version em um prompt de comando.)

  • Todos os bloqueadores de pop-ups estão desativados, tanto no navegador quanto em qualquer outro aplicativo baseado na Web em execução no computador.

  • Caso a rede utilize um servidor proxy, o navegador está configurado para identificar o proxy ou ignorá-lo.

Para habilitar o Java no Microsoft Internet Explorer

  1. No Internet Explorer, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opções da Internet.

  2. Na caixa de diálogo Opções da Internet, clique na guia Avançado.

  3. Na lista Configurações, em Java, selecione a opção correspondente ao seu Java RTE.

  4. Reinicie o computador.

Para desativar o bloqueador de pop-ups no Microsoft Internet Explorer 7

  • No Internet Explorer, clique em Ferramentas, aponte para Bloqueador de Pop-ups e clique em Desativar Bloqueador de Pop-ups.

Para definir as configurações do servidor proxy no Microsoft Internet Explorer 7

  1. No Internet Explorer, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opções da Internet.

  2. Na caixa de diálogo Opções da Internet, clique na guia Conexões.

  3. Clique em Configurações da LAN.

  4. Na caixa de diálogo Configurações da Rede Local (LAN), na área Servidor Proxy, configure o Internet Explorer para usar ou ignorar o servidor proxy e clique em OK.

  5. Na caixa de diálogo Opções da Internet, clique em OK.

Fazendo logon no Office Live Meeting Web Access

Há duas maneiras de fazer logon no Office Live Meeting Web Access: a partir da interface do Organizador no Gerenciador do Live Meeting ou clicando em um link no convite para a reunião. A opção do Office Live Meeting Web Access só será oferecida se o cliente baseado no Windows não estiver instalado no computador.

Para fazer logon a partir da interface do Organizador

  1. No navegador da Internet, insira a URL do centro de conferências do Live Meeting.

  2. Na página de boas-vindas, clique em Logon no Live Meeting.

  3. Na página Fazer Logon no Gerenciador do Live Meeting, insira seu nome de usuário na caixa Logon do usuário, insira a senha na caixa Senha e clique em Logon.

  4. Na página Minha Página Inicial, siga um destes procedimentos:

    • Em Reunir, clique em Ingressar na Reunião.

    • Em Reuniões Futuras, clique no assunto da reunião. Na página Detalhes da Reunião, em Ações, clique em Ingressar como Apresentador.

  5. Na página Instalar o cliente Microsoft Office Live Meeting ou usar o Microsoft Office Live Meeting Web Access, em Usar o Live Meeting Web Access (mais rápido), clique em Aceitar e Usar.

  6. Na página Ingressar na Reunião, insira a ID de Reunião e o Código de Entrada (se necessário).

  7. Clique em Ingressar na Reunião.

Para ingressar a partir de um convite

  1. No convite, clique em Ingressar na Reunião.

  2. Na página Instalar o cliente Microsoft Office Live Meeting ou usar o Microsoft Office Live Meeting Web Access, em Usar o Live Meeting Web Access (mais rápido), clique em Aceitar e Usar.

  3. Na janela Ingressar na Reunião, digite seu nome como deseja que ele seja exibido para os outros participantes e clique em Ingressar na Reunião.

  4. Caso o navegador peça para confiar no miniaplicativo assinado da Microsoft, clique em Sim.

O Office Live Meeting Web Access é exibido em uma janela de navegador separada. A página Entrada de Reunião permanece aberta em segundo plano. Mantenha essa janela aberta para o caso de ser desconectado da reunião e precisar reingressar nela.

Após fazer logon em uma reunião como apresentador, você poderá importar qualquer conteúdo (slides, documentos, diagramas ou outros arquivos) que tiver preparado para apresentar. Para obter mais informações, consulte Adicionando conteúdo à reunião.

Conectando ao áudio da reunião

Após fazer logon em uma reunião, você poderá se conectar ao áudio usando um dos dois métodos a seguir. O método de conexão do áudio é definido pelo organizador da reunião.

  • Serviço de conferência por telefone. Os participantes da reunião usam qualquer telefone padrão para ligar para o número de um centro de audioconferências e fornecer uma senha para ingressar na teleconferência. O organizador da reunião divulgará essas informações de discagem e senha no convite para a reunião e no console.

  • Áudio do computador. O áudio do computador não estará disponível para os participantes que usarem o Live Meeting Web Access. (Caso a reunião utilize tanto a conferência por telefone quanto o áudio do computador, os usuários do Live Meeting Web Access poderão ingressar na conferência por telefone.)

Você também pode incluir o áudio da reunião como parte de uma gravação. Para obter mais informações, consulte Gravando reuniões.

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