Indicadores chave de desempenho (KPIs) no Power Pivot

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Principais indicadores de desempenho (KPIs) são visual medidas de desempenho. Um KPI com base em um campo calculado específico, foi projetado para ajudar os usuários a avaliarem rapidamente o valor atual e o status de uma métrica em relação a um destino definido. KPI avalia o desempenho do valor, definido por uma Base medida (também conhecido como um campo calculado no Power Pivot no Excel 2013), contra um valor de destino , também definido por uma medida ou por um valor absoluto. Se seu modelo tiver sem medidas, consulte criar uma medida.

Tabela dinâmica com KPI
Tabela dinâmica com o Nome Completo do Funcionário em linhas e KPI de vendas em valores

Criar um KPI

  1. No modo de exibição de dados, clique na tabela que tem a medida que servirá como a medida Base. Se você já não tiver criado uma medida básica, consulte criar uma medida.

  2. Verifique se a Área de Cálculo é exibida. Se não for, no Power Pivot, clique Página Inicial> Área de Cálculo.

    A Área de Cálculo aparece abaixo da tabela na qual você se encontra.

  3. Na área de cálculo, clique com botão direito no campo calculado que servirá como a medida base (valor) e, em seguida, clique em Criar KPI.

  4. Em Definir valor de destino, selecione uma destas opções:

    Selecione medida e selecione uma medida de destino na caixa.

    Observação : Não se não houver nenhum campo na caixa, há nenhuma campos calculados no modelo. Você precisa criar uma medida.

    Selecione Valor absoluto e digite um valor numérico.

  5. Em Definir limites de status, clique e deslize os valores de limite alto e baixo.

  6. Em Selecionar estilo do ícone, clique em um tipo de imagem.

  7. Clique em Descrições e digite descrições para KPI, Valor, Status e Destino.

Editar um KPI

  • Na área de cálculo, clique com botão direito a medida que serve como a medida base (valor) do KPI e clique em Editar configurações do KPI.

Excluir um KPI

  • Na área de cálculo, a medida que serve como a medida base (valor) do KPI de atalho e, em seguida, clique em Excluir KPI.

    Excluir um KPI não exclui a medida base ou medida de destino (se esta tiver sido definida).

Mais sobre KPIs

Na terminologia de negócios, um KPI é uma medida quantificável para estimar objetivos de negócios. Por exemplo, o departamento de vendas de uma organização pode usar um KPI para medir o lucro bruto mensal em relação a um lucro bruto projetado. O departamento de contabilidade pode medir as despesas mensais com relação à receita para avaliar custos, enquanto o departamento de recursos humanos pode medir a rotatividade trimestral dos funcionários. Cada um desses cenários é um exemplo de KPI. Os profissionais de negócios costumam usar KPIs agrupados em um scorecard corporativo para obter um resumo histórico rápido e preciso do sucesso dos negócios ou para identificar tendências.

Um KPI inclui:

Valor Base

Um valor Base é definido por um campo calculado que é resolvido como um valor. Esse valor, por exemplo, pode ser criado como um total de vendas ou criado para definir o lucro referente a um determinado período.

Valor de destino

Um valor de Destino é definido por um campo calculado que é resolvido como um valor ou por um valor absoluto. Por exemplo, um campo calculado pode ser usado como valor de destino nos casos em que os gerentes de negócios de uma organização querem comparar o progresso do departamento de vendas em direção a uma determinada cota, em queo campo calculado de orçamento representa o valor de destino. Um exemplo no qual um valor absoluto é usado como valor de destino pode ser o cenário em que o gerente de recursos humanos quer avaliar o número de dias de licença por doença de cada funcionário em comparação a uma média, em que o número médio de dias de licença por doença representa o valor absoluto.

Limites de status

Um limite de Status é definido pelo intervalo entre um limite baixo e um limite alto. O limite de Status é exibido com um gráfico para ajudar os usuários a determinar facilmente o status do valor Base em comparação ao valor de Destino.

Exemplo

A gerente de vendas da Adventure Works quer criar uma Tabela Dinâmica que ela possa usar para exibir rapidamente se os vendedores estão ou não atendendo às suas cotas de vendas para um determinado período (ano). Para cada vendedor, ela quer que a Tabela Dinâmica mostre o valor de vendas real em dólares, o valor da cota de vendas em dólares e um gráfico simples exibindo o status que determina se cada vendedor atingiu sua cota de vendas ou se está abaixo ou acima dessa cota. Ela quer ter a capacidade de segmentar os dados por ano.

Para fazer isso, a gerente de vendas opta por adicionar um KPI de Vendas à pasta de trabalho da AdventureWorks. Em seguida, ela criará uma Tabela Dinâmica com os campos (campos calculados e KPI) e segmentações de dados para analisar se a equipe de vendas está cumprindo suas cotas.

No Power Pivot, é criado um campo calculado na coluna SalesAmount da tabela FactResellerSales, que informa o valor de vendas real em dólares para cada vendedor. Esse campo calculado definirá o valor Base do KPI. O gerente de vendas pode selecionar uma coluna e clicar em AutoSoma na guia Página Inicial ou digitar uma fórmula na barra de fórmulas.

O campo calculado Vendas é criado com a seguinte fórmula:

Sales:=SUM(FactResellerSales[SalesAmount])

A coluna SalesAmountQuota na tabela FactSalesQuota tem uma cota de valor de vendas definida para cada funcionário. Os valores nessa coluna servirão como o campo calculado Destino (valor) no KPI.

O campo calculado SalesAmountQuota é criado com a seguinte fórmula:

SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota]) de destino

Observação : Existe uma relação entre a coluna EmployeeKey na tabela FactSalesQuota e a coluna EmployeeKey na tabela DimEmployees. Essa relação é necessária para que cada vendedor na tabela DimEmployee seja representado na tabela FactSalesQuota.

Agora que os campos calculados foram criados para servirem como o valor Base e o valor de Destino do KPI, o campo calculado Vendas é estendido para um novo KPI de Vendas. Nesse KPI de Vendas, o campo de Destino SalesAmountQuota é definido como o valor de Destino. O limite de Status é definido como um intervalo por porcentagem, cujo destino é 100%, significando que as vendas reais definidas pela medida Vendas atenderam à cota definida no campo calculado de Destino SalesAmountQuota. Porcentagens Baixas e Altas são definidas na barra de status e um tipo de gráfico é selecionado.

KPI no PowerPivot

Indicadores chave de desempenho Power Pivot

Agora, o gerente de vendas pode criar uma Tabela Dinâmica adicionando o valor Base do KPI, seu valor de Destino e o Status ao campo Values. A coluna Employees é adicionada ao campo RowLabel, e a coluna CalendarYear é adicionada como uma segmentação de dados.

Agora, a gerente de vendas pode exibir o status do departamento de vendas, dividir por ano o valor de vendas real, o valor da cota de vendas e o status de cada funcionário. Ela pode analisar tendências de vendas no decorrer de anos para determinar se é ou não necessário ajustar a cota de vendas para um funcionário.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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