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Início rápido: imprimir uma planilha

Antes de imprimir uma planilha, convém visualizá-la para verificar se ela está do jeito que você quer. Ao visualizar uma planilha no Microsoft Excel, ela é aberta no modo de exibição Backstage do Microsoft Office. Nesse modo de exibição, é possível alterar a configuração e o layout da página antes da impressão.

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Como?

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Visualizar a planilha

  1. Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar.

  2. Clique em Arquivo e em Imprimir.

    Atalho de teclado    Você também pode pressionar CTRL+P.

    Observação    A janela de visualização será exibida em preto e branco, quer a(s) planilha(s) inclua(am) cores ou não, a menos que a configuração esteja definida para impressão em uma impressora colorida.

  3. Para visualizar as páginas anteriores e seguintes, na parte inferior da janela Visualizar Impressão, clique em Próxima Página e Página Anterior.

    Observação    Próxima Página e Página Anterior estão disponíveis apenas quando você seleciona mais de uma planilha ou quando uma planilha contém mais de uma página de dados. Para exibir várias planilhas, em Configurações, clique em Imprimir Toda a Pasta de Trabalho.

    Opções de configuração

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Definir opções de impressão

Siga um ou mais destes procedimentos:

  1. Para alterar a impressora, clique na caixa suspensa em Impressora e selecione a impressora desejada.

  2. Para fazer alterações na configuração da página, incluindo orientação, tamanho do papel e margens, selecione as opções desejadas em Configurações.

  3. Para dimensionar a planilha inteira a fim de ajustá-la a uma única página impressa, em Configurações, clique na opção desejada na caixa suspensa de opções de escala.

    Opções de escala

Dica   : para obter informações sobre como especificar cabeçalhos e rodapés, confira Usar cabeçalhos e rodapés em impressões de planilhas. Para obter informações sobre como repetir linhas ou colunas específicas nas páginas impressas, confira Repetir linhas ou colunas específicas em todas as páginas impressas

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Imprimir uma planilha total ou parcialmente

  1. Para imprimir a(s) planilha(s) ativa(s) ou a pasta de trabalho inteira, em Configurações, selecione a opção desejada.

    Opções de configuração

  2. Para imprimir parte da planilha, siga este procedimento:

    1. Clique na guia Início para retornar à planilha e, em seguida, selecione o intervalo de dados que deseja imprimir.

    2. Na guia Arquivo, clique em Imprimir.

    3. Em Configurações, clique em Imprimir Seleção.

      Observação    Se uma planilha tiver uma área de impressão definida, o Excel imprimirá apenas essa área. Se você não quiser imprimir apenas a área definida, marque a caixa de seleção Ignorar área de impressão.

  3. Clique em Imprimir.

Próximas etapas

Para obter instruções detalhadas sobre como imprimir uma planilha, consulte Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho e Definir ou limpar a área de impressão em uma planilha.

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