Início Rápido: editar e inserir dados em uma planilha

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Para trabalhar com dados em uma planilha, primeiramente insira esses dados nas células da planilha. Em seguida, convém ajustar os dados para torná-los visíveis e exibi-los exatamente da forma como você deseja.

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Como?

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Inserir os dados

  1. Clique em uma célula e, em seguida, digite os dados nessa célula.

  2. Pressione ENTER ou TAB para mover para a próxima célula.

    Dica     Para inserir dados em uma nova linha de uma célula, insira uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER.

  3. Para inserir uma série de dados, como dias, meses ou números progressivos, digite o valor inicial em uma célula e na próxima célula, digite um valor para estabelecer um padrão.

    Por exemplo, se quiser que a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas duas primeiras células.

    Selecione as células que contêm os valores iniciais e, em seguida, arraste a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções por todo o intervalo que você deseja preencher.

Dica    Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

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Ajustar configurações

  1. Para quebra de texto automática em uma célula, selecione as células que você deseja formatar e, na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto Automaticamente.

    Grupo Células na guia Página Inicial

  2. Para ajustar a largura de coluna e a altura de linha para adaptar automaticamente o conteúdo de uma célula, selecione as colunas ou linhas desejadas e, na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar.

    Grupo Células na guia Página Inicial

    Em Tamanho da Célula, clique em AutoAjuste da Largura da Coluna ou em AutoAjuste da Altura da Linha.

    Dica    Para ajustar automaticamente de forma rápida todas as colunas ou linhas da planilha, clique no botão Selecionar Tudo e clique duas vezes em qualquer borda entre os dois títulos de coluna ou linha.

    Botão Selecionar tudo .

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Formatar os dados

  1. Para aplicar formatação numérica, clique na célula que contém os números que você deseja formatar e, na guia Página Inicial, no grupo Número, clique na seta ao lado de Geral e clique no formato desejado.

    .

  2. Para alterar a fonte, selecione as células que contêm os dados que você deseja formatar e, na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique no formato desejado.

    Grupo Células na guia Página Inicial

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