Início rápido: classificar dados usando um AutoFiltro do Excel Starter

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Ao classificar informações em uma planilha, você pode ver os dados como desejar e localizar valores rapidamente. Você pode classificar um intervalo ou uma tabela de dados em uma ou mais colunas de dados; por exemplo, pode classificar a lista de contatos primeiro por código postal e depois por sobrenome.

Como?

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Selecione os dados que você deseja classificar. Use os comandos de teclado ou mouse para selecionar um intervalo de dados, como A1:L5 (várias linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir títulos que você criou para identificar colunas ou linhas.

Exemplo de dados selecionados para classificar no Excel

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Classificar rapidamente. Para classificar com apenas dois cliques do mouse, clique em Classificar e filtrar (na guia início, no grupo edição ) e clique em um dos botões Classificar.

Classificar

  1. Selecione uma única célula na coluna em que deseja classificar.

  2. Clique no botão superior para executar uma classificação crescente (A a Z ou do número menor para o maior).

  3. Clique no botão inferior para executar uma classificação decrescente (Z a A ou do número maior para o menor).

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Classificar especificando critérios. Em situações mais complexas, você pode escolher colunas e critérios de classificação.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Personalizar Classificação.

    Classificação personalizada

    A caixa de diálogo Classificar é exibida.

  2. Na lista Coluna, selecione a primeira coluna em que deseja classificar.

  3. Na lista Classificar em, selecione Valores, Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula.

  4. Na lista Ordem, selecione a ordem que deseja aplicar à operação de classificação:  crescente ou decrescente, alfabética ou numericamente (isto é, A a Z ou Z a A para texto ou menor para maior ou maior para menor para números).

  5. Para classificar com base em cores, selecione uma cor para Na Parte Inferior ou Na Parte Superior.

    Observação    Para cores de texto ou cores de fundo de célula, todas as cores usadas na coluna estão disponíveis para serem usadas como critérios de classificação.

Próximas etapas

Classificar é um modo de organizar os dados de uma forma significativa. Outro modo é filtrar dados. Para saber como, consulte Início rápido: filtrar dados usando um AutoFiltro.

Quando a planilha estiver com a aparência desejada, você poderá imprimi-la. Para saber como, consulte Início rápido: imprimir uma planilha.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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