Início rápido: classificar dados em uma planilha do Excel

Ao classificar as informações em uma planilha, é possível reorganizar os dados para localizar os valores rapidamente. É possível classificar um intervalo ou uma tabela de dados em uma ou mais colunas de dados. Por exemplo, é possível classificar os funcionários primeiro por departamento e depois por sobrenome.

Como classificar no Excel?

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Selecionar os dados a classificar    

Selecione um intervalo de dados tabulares, como A1:L5 (várias linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir a primeira linha de títulos que identifica cada coluna.

Exemplo de dados selecionados para classificar no Excel

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Classificar de forma rápida e fácil    

  1. Selecione uma única célula na coluna que deseja classificar.

  2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Comando A a Z no Excel que classifica de A a Z ou do menor ao maior número para executar uma classificação crescente (de A a Z ou do número menor para o maior).

    Botões de Classificação no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados no Excel

  3. Clique em Comando Z a A no Excel que classifica do Z ao A ou do maior número ao menor para executar uma classificação decrescente (de Z a A ou do número maior para o menor).

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Classificar especificando critérios    

Use esta técnica para escolher a coluna que você deseja classificar, junto com outros critérios como fonte ou cores de célula.

  1. Selecione uma única célula em qualquer lugar do intervalo que você deseja classificar.

  2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar para exibir a janela pop-up Classificar.

    Comando Classificar no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados no Excel

  3. Na lista suspensa Classificar por, selecione a primeira coluna que deseja classificar.

  4. Na lista Classificar em, escolha Valores, Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula.

  5. Na lista Ordem, escolha a ordem que deseja aplicar à operação de classificação: alfabética ou numérica , crescente ou decrescente (isto é, A a Z ou Z a A para texto; ou menor para maior ou maior para menor para números).

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