Início Rápido do Planner

Colabore em projetos de maneira eficaz usando o Microsoft Planner, que oferece uma maneira simples e altamente visual de organizar o trabalho em equipe.

Com o Planner em seu PC, Mac ou dispositivo móvel, você e sua equipe podem:

  • Criar novos planos.

  • Organizar e atribuir tarefas.

  • Compartilhar arquivos.

  • Conversar sobre o trabalho que estão realizando.

  • Acompanhe o progresso da equipe e mantenha o controle do seu trabalho, em praticamente qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

O Planner pode ser usado para gerenciar um evento de marketing, debater ideias sobre novos produtos, acompanhar um projeto escolar, preparar-se para a visita de um cliente ou apenas organizar sua equipe com mais eficiência.

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Para usar o Planner, não é necessário instalar um software no computador ou dispositivo. A conexão é feita pelo navegador da Web.

Entrar

Sempre que for solicitado, entre no Planner ou no Office 365 usando uma conta corporativa ou de estudante.

Quando estiver conectado, será possível:

  • Acessar o site do Planner da sua organização.

  • Exibir, editar e criar tarefas e planos.

  • Comunicar-se com outros membros do plano.

  • Controlar o andamento do plano.

Para entrar no Office 365, você precisará:

  • Das credenciais da sua conta corporativa ou de estudante.

Entre no Office 365
  1. Abra seu navegador da Web.

  2. Digite http://office.com/signin ou https://portal.office.com na barra de endereços.

  3. Pressione Enter.

  4. Se aparecerem vários blocos de contas, escolha uma delas para entrar.

  5. Insira o endereço de email e a senha associados à sua conta.

  6. Selecione Entrar.

Para mais informações, confira Como entrar no Office 365.

Captura de tela do painel de entrada do Office 365

Conectar-se

Se você já está trabalhando online no ambiente do Office 365 da organização, pode se conectar ao Planner pelo inicializador de aplicativos.

Conectar-se ao Planner pelo Office 365
  1. Exiba a home page do Office 365 ou selecione o inicializador de aplicativos Inicializador do aplicativo na parte superior da janela do navegador.

  2. Selecione o bloco do Planner na home page ou no painel do aplicativo.

Captura de tela do painel de aplicativo do Office 365 com o bloco do Planner ativo.

Abrir um plano existente

  • Escolha um plano existente na seção Planos favoritos ou Todos os planos do painel esquerdo.

Captura de tela das seções Planos Favoritos e Todos os Planos do painel do Planner.
Criar um novo plano
  1. Escolha Novo plano no painel esquerdo.

  2. Na janela Novo Plano:

    • Digite um nome para o plano.

      O Planner cria automaticamente um endereço de email para o plano. Você pode usá-lo em debates com todos os membros do plano.

    • Se desejar, forneça um endereço de email.

    • Torne o plano privado se quiser que apenas os membros do plano o vejam ou torne-o público se quiser que ele fique visível para o restante da organização e nos resultados da pesquisa.

    • Insira uma descrição exclusiva para o plano para diferenciá-lo dos demais.

  3. Selecione Criar Plano.

Ao criar um plano, você também cria um novo Grupo do Office 365, facilitando a colaboração entre você e as pessoas com as quais você está trabalhando, não apenas no Planner, mas também no OneNote, Outlook, SharePoint e outros aplicativos. O endereço de email do plano que o Planner cria vai para as Conversas em Grupo do Outlook.

Observação : Quando você cria um plano público ou privado, cria também o Grupo do Office 365 com essas características. Saiba mais.

Captura de tela da janela Novo Plano.
Adicionar pessoas a um plano
  1. Escolha Membros (ou Adicionar Membros, em um novo plano) no canto superior direito da janela do Planner.

  2. Comece a digitar o nome ou o endereço de email de uma pessoa de dentro da organização que você deseja adicionar ao plano.

  3. Escolha o cartão da pessoa quando ele for exibido.

Observação : Deseja adicionar ao plano uma pessoa de fora da organização? Essa funcionalidade está em desenvolvimento e ainda não está disponível no Planner. Para saber mais sobre os recursos que estão em desenvolvimento, confira o Office 365 Roadmap.

Depois de adicionar pessoas e tarefas ao plano, você pode atribuir pessoas às tarefas.

Captura de tela da lista Membros ao digitar o nome de um novo membro do plano.
Adicionar tarefas a um plano
  1. Escolha + abaixo do título do bucket ao qual você deseja adicionar uma tarefa.

    Um novo plano começa com um cabeçalho Afazeres. No entanto, planos estabelecidos podem ter buckets nomeados.

  2. Escolha Digite um nome de tarefa.

  3. Digite o nome da tarefa.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Pressione Enter para criar uma tarefa sem uma data de conclusão.

    • Escolha Definir data de conclusão e escolha uma data. Em seguida, escolha Adicionar tarefa para criar uma tarefa com uma data de conclusão.

Criar várias tarefas rapidamente

  1. Escolha + abaixo do título do bucket ao qual você deseja adicionar uma tarefa.

  2. Escolha Digite um nome de tarefa.

  3. Digite o nome de cada tarefa pressionando Enter após cada uma delas para criar a tarefa.

Depois de adicionar pessoas e tarefas ao plano, você pode atribuir pessoas às tarefas.

Adicionar tarefas
Adicionar datas de início e de conclusão da tarefa
  1. Escolha a tarefa para abrir a janela de tarefa.

  2. Escolha Início a qualquer momento abaixo de Data de início e, em seguida, escolha a data de início desejada.

  3. Escolha Conclusão a qualquer momento abaixo de Data de conclusão e, em seguida, escolha a data de conclusão desejada.

  4. Escolha Descartar Botão Ignorar no canto superior direito da janela de tarefa para salvar e fechar a tarefa.

Captura de tela do menu Data de Início expandido para uma tarefa do Planner.

Configurar buckets para tarefas

Crie buckets para organizar tarefas em itens como fluxos de trabalho, fases do projeto ou tópicos.

  1. Exiba o quadro do plano.

  2. Escolha Adicionar novo bucket à direita de qualquer bucket.

  3. Digite um nome para o bucket e pressione Enter.

Não vê a opção Adicionar novo bucket? O quadro pode ter sido agrupado de outra forma.

Alterar o agrupamento de tarefas
  1. Escolha Agrupar por próximo ao canto superior direito do quadro do plano.

  2. Escolha Buckets.

Deseja alterar o nome de um bucket? Selecione o nome de um bucket para alterá-lo. Você pode até renomear o bucket Tarefa Pendente para algo que possa achar mais útil!

Adicionar novo bucket

Agrupar por buckets

Comentar em uma tarefa
  1. Escolha a tarefa para abrir a janela de tarefa.

  2. Escolha Digite sua mensagem aqui na área Comentários da janela de tarefa.

  3. Digite o comentário que você deseja anexar à tarefa.

  4. Selecione Postar.

Comentários em uma tarefa
Adicionar um anexo a uma tarefa
  1. Escolha a tarefa para abrir a janela de tarefa.

  2. Escolha Anexar na área Anexos da janela de tarefa.

  3. Escolha Procurar no SharePoint se quiser anexar um arquivo de um site do SharePoint ou Carregar um arquivo se quiser anexar um arquivo armazenado localmente.

  4. Navegue e selecione o arquivo que você deseja anexar.

Ao anexar um arquivo, você pode carregá-lo para OneDrive do plano ou navegar para descobrir se ele já foi carregado. Se o arquivo não estiver localizado no OneDrive do plano, você poderá adicionar um link para ele.

Na primeira vez que você anexar um arquivo, uma foto ou um link a uma tarefa, esse anexo se tornará a imagem de visualização da tarefa. Ela é exibida no Quadro e é uma maneira de identificar a tarefa e começar a trabalhar rapidamente. Deseja alterar a imagem de visualização de uma tarefa?

Captura de tela da área Anexos de uma janela de tarefas com a lista Anexar aberta.
Receber emails sobre um plano
  1. Escolha Mais Ícone Mais na extremidade direita dos links abaixo do nome do plano.

  2. Escolha Inscrever-se para receber atualizações de email.

Você receberá emails quando:

  • Um membro do plano adicionar um comentário a uma tarefa.

  • Uma tarefa for atribuída (ou reatribuída) a qualquer membro do plano.

Observação : O Planner envia notificações de atribuição de tarefas somente se o proprietário do plano tiver ativado as notificações.

Captura de tela da lista Mais com Inscrever-se para Atualizações por Email ativo.

Exibir o andamento do plano

No Planner, cada plano tem um quadro e gráficos.

  • O quadro oferece uma maneira flexível de organizar o trabalho de equipe e facilita ver quem está fazendo o que e ver detalhes sobre todas as tarefas.

  • Os gráficos mostram o andamento do plano, com detalhes sobre o que está concluído, em andamento, não iniciado e atrasado.

Escolha Quadro ou Gráficos na parte superior da janela do Planner para alternar entre eles.

Captura de tela da página Gráficos de um plano.
Ajuda com o Planner
  1. Escolha ? no canto superior direito da janela do Planner.

  2. Escolha Diga-me o que você deseja fazer, na parte superior da janela da Ajuda.

  3. Digite a tarefa ou o recurso para o qual precisa de ajuda para exibir ações relacionadas e tópicos da Ajuda.

  4. Escolha a tarefa relevante ou o tópico da Ajuda nos resultados de pesquisa.

Captura de tela do painel Ajuda do Planner com Atribuir uma tarefa na caixa Diga-me o que você deseja fazer.
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