Início Rápido do Outlook na Web

Com o Outlook Online:

  • Organizar o email para se concentrar nas mensagens mais importantes.

  • Gerencie o calendário para agendar compromissos e reuniões com facilidade.

  • Compartilhar arquivos na nuvem para que os destinatários tenham sempre a versão mais recente.

  • Fique conectado e mantenha a produtividade de onde estiver.

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Entrar no Outlook

  1. Entre no office.com/signin.

  2. Selecione Email no inicializador de aplicativos do Office 365 Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 .

Email

Compartilhar um arquivo em uma mensagem

  1. Selecione Nova > Mensagem de Email.

  2. Escolha Anexar uma imagem ou um arquivo .

  3. Escolha o arquivo para compartilhar e selecione Avançar.

  4. Se o arquivo estiver na unidade C:

    selecione Carregar e anexar como um arquivo do OneDrive para carregá-lo em seu OneDrive e enviar um link.

    Se o arquivo estiver no OneDrive:

    selecione Anexar como um arquivo do OneDrive e envie um link.

Anexar arquivos a mensagens de email e eventos do calendário no Outlook.com ou no Outlook na Web

Captura de tela da caixa de diálogo Anexo mostrando a opção Carregar e anexar como arquivo do OneDrive.

Usar o @menções para chamar a atenção de uma pessoa

  1. No corpo do convite do calendário ou da mensagem de email, insira o símbolo @ e as letras iniciais do nome ou sobrenome do contato.

  2. Escolha o contato que você deseja mencionar na lista.

    Por padrão, o programa inclui o nome completo da pessoa. Você pode excluir uma parte da menção; por exemplo, tudo que não seja o primeiro nome da pessoa.

  3. O contato mencionado é adicionado à linha Para do email ou do convite da reunião.

Observação: as @menções estão disponíveis apenas para os destinatários que usam o Exchange Server 2016, Exchange Online ou Outlook.com.

Captura de tela da caixa de diálogo Novo email do Outlook mostrando uma @menção no texto da mensagem.

Comece com o Outlook Online no navegador. Se você precisar de mais recursos do Outlook, abra a versão da área de trabalho do Outlook e confira o Início Rápido do Outlook 2016. Se você é usuário do Mac, confira Ajuda do Outlook 2016 para Mac.

Exibir mensagens por Conversa ou Mensagens

  • Selecione Filtro > Mostrar como > Conversas para exibir mensagens relacionadas como uma única conversa ou thread.

  • Selecione Filtro > Mostrar como > Mensagens para exibir mensagens relacionadas individualmente.

Captura de tela da Caixa de entrada mostrando Filtro > Classificar como > Conversas selecionado.

Usar filtros para classificar e exibir suas mensagens

Ao filtrar itens no Outlook, você escolhe seletivamente quais itens serão exibidos, mas não aplica quaisquer ações a eles, como movê-los para outra pasta ou encaminhá-los. Automatize ações em mensagens de entrada com as Regras do Outlook.

Para usar um filtro do Outlook:

  1. Selecione Filtro e selecione os critérios do Filtro, critério Classificar por, e se deseja mostrar as mensagens no modo de exibição de Conversas ou Mensagens.

Captura de tela da Caixa de entrada, com Filtro > Classificar por > Do selecionado.

Criar uma Regra para filtrar email de entrada

O Outlook usa um Condições/Faça isso modelo para processar e executar ações nos emails de entrada.

  1. Criar uma regra:

    • Para criar uma regra com base em uma mensagem de email específica, clique com botão direito na mensagem e escolha Criar regra...

    • Para criar uma nova regra ou editar uma existente, escolha Botão Configurações > Email > Processamento Automático > Regras de caixa de entrada e limpeza, depois, selecione + em Regras de Caixa de Entrada.

  2. Dê um nome à regra.

  3. Escolha o que você deseja que a regra faça e selecione OK.

Captura de tela da mensagem de email com Mais Comandos > Criar Regra… selecionado.

Enviar uma resposta automática

  1. Selecione Configurações Botão Configurações > respostas automáticas.

  2. Escolha Enviar respostas automáticas.

  3. Insira as horas de início e de término para envio da resposta e insira o texto de sua resposta.

    Escolha se deseja bloquear automaticamente o horário em seu calendário e recusar quaisquer reuniões agendadas enquanto você estiver fora.

  4. Selecione OK.

Captura de tela da tela Ajuda com a Resposta automática selecionada.

Criar uma assinatura

  1. Selecione Configurações Botão Configurações > Email > Layout > Assinatura de email.

  2. Crie a assinatura.

    Aplique a formatação ou adicione um link e elementos gráficos usando os botões na parte superior da caixa de mensagem.

  3. Selecione Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens que eu enviar.

  4. Selecione Salvar.

Captura de tela da tela de assinatura.

Priorizar mensagens importantes com Caixa de Entrada Destaques

A Caixa de Entrada Destaques separa sua caixa de entrada em duas guias, Destaques e Outros. Seus emails mais importantes ficam na guia Prioritário e o restante fica facilmente acessível, mas separadamente, na guia Outros.

  • Para ativar a Caixa de Entrada Destaques, selecione Botão Configurações > Exibir configurações > Caixa de Entrada Destaques.

  • Para alterar como suas mensagens são organizadas, selecione Destaques ou Outros em sua caixa de entrada, e clique com botão direito na mensagem que você deseja mover.

    Se estiver movendo de Destaques para Outros:

    • Escolha Mover para Outros se você quiser que apenas as mensagens escolhidas sejam movidas.

    • Escolha Mover Sempre para Outros se quiser que todas as mensagens futuras do remetente sejam entregues na guia Outros.

    Se estiver movendo de Outros para Destaques:

    • Escolha Mover para Destaques se quiser que apenas as mensagens escolhidas sejam movidas.

    • Escolha Mover Sempre para Destaques se quiser que todas as mensagens futuras do remetente sejam entregues na guia Destaques.

Captura de tela da Caixa de entrada, com Filtro > Mostrar Caixa de Entrada Destaques selecionado.

Arquivar uma mensagem

Use Arquivar para manter sua Caixa de entrada limpa retirando as mensagens que você já respondeu ou nas quais já agiu, mas que não deseja excluir ou mover para uma pasta específica.

  • Escolha uma ou mais mensagens em sua Caixa de entrada e selecione Arquivar na barra de ferramentas.

    Os itens arquivados são fáceis de serem localizados na caixa de pesquisa ou navegando até a pasta de Arquivo Morto, e ainda ficam disponíveis no seu telefone ou em outros dispositivos por meio da pasta Arquivo Morto.

Captura de tela da Caixa de entrada, mostrando o menu do botão direito em uma mensagem com a opção Arquivo Morto selecionada.

Obtenha ajuda com o recurso Diga-me

  1. Selecione ?

  2. Digite o que você deseja fazer na caixa Diga-me o que você deseja fazer.

Captura de tela do painel Ajuda no Outlook na Web, mostrando a caixa Diga-me.
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