Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode imprimir inteiras ou parciais planilhas e pastas de trabalho, um por vez ou várias ao mesmo tempo. E se os dados que você deseja imprimir estiverem em uma tabela do Microsoft Office Excel, você pode imprimir apenas a tabela do Excel.

Também é possível imprimir uma pasta de trabalho em um arquivo ao invés de uma impressora. Isso será útil quando for preciso imprimir a pasta de trabalho em um tipo de impressora diferente da que você originalmente usou para imprimí-la.

O que você deseja fazer?

Imprimir uma pasta de trabalho ou planilha inteira ou parcialmente

Imprimir várias planilhas de uma vez

Imprimir várias pastas de trabalho de uma vez

Imprimir uma tabela do Excel

Imprimir uma pasta de trabalho para um arquivo

Imprimir uma pasta de trabalho ou planilha inteira ou parcialmente

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para imprimir parcialmente uma planilha, clique nela e selecione o intervalo de dados que deseja imprimir.

    • Para imprimir toda a planilha, clique nela para ativá-la.

    • Para imprimir uma pasta de trabalho, clique em qualquer uma de suas planilhas.

  2. Clique em Botão Microsoft Office imagem do botão office e clique em Imprimir.

    Atalho de teclado você também pode pressionar CTRL + P.

  3. Em Imprimir qual, selecione uma opção para imprimir a seleção, as planilhas ativas ou a pasta de trabalho inteira.

    Observação : Se uma planilha tiver uma área de impressão definida, o Excel serão impressos somente a área de impressão. Se você não quiser imprimir uma área de impressão definida, marque a caixa de seleção Ignorar áreas de impressão.

Dica : Para imprimir rapidamente ou para visualizar a impressão antes de imprimir, clique em Botão Microsoft Office imagem do botão office , clique na seta ao lado de Imprimir e clique em Imprimir rápida ou Visualizar impressão.

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Imprimir várias planilhas de uma vez

  1. Selecione as planilhas que você deseja imprimir.

    Como selecionar várias planilhas

    Para selecionar

    Siga este procedimento

    Uma única planilha

    Clique na guia da planilha.

    Guia planilha ativa

    Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos botões de rolagem de guias para exibi-la e, em seguida, clique na guia.

    Botões de rolagem de guias

    Duas ou mais planilhas adjacentes

    Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica na guia para a última planilha que você deseja selecionar.

    Duas ou mais planilhas não adjacentes

    Clique na guia da primeira planilha. Mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja selecionar.

    Todas as planilhas de uma pasta de trabalho

    Clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho.

    Dica    Quando várias planilhas são selecionadas, [Grupo] aparece na barra de título na parte superior da planilha. Para cancelar uma seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em alguma planilha não selecionada. Se nenhuma planilha não selecionada estiver visível, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas no menu de atalho.

  2. Clique em Botão Microsoft Office imagem do botão office e clique em Imprimir.

    Atalho de teclado você também pode pressionar CTRL + P.

Dica : Para imprimir rapidamente ou para visualizar a impressão antes de imprimir, clique em Botão Microsoft Office imagem do botão office , clique na seta ao lado de Imprimir e clique em Imprimir rápida ou Visualizar impressão.

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Imprimir várias pastas de trabalho de uma vez

Todos os arquivos da pasta de trabalho que você deseja imprimir devem estar na mesma pasta.

  1. Clique em Botão Microsoft Office imagem do botão office e clique em Abrir.

    Atalho de teclado você também pode pressionar CTRL + O.

  2. Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique no nome de cada pasta de trabalho que você deseja imprimir.

  3. Em um computador que esteja executando o Windows Vista    

    • Clique com o botão direito do mouse na seleção e, em seguida, clique em Imprimir.

      Em um computador que esteja executando o Microsoft Windows XP    

    • Na caixa de diálogo Abrir, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Imprimir.

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Imprimir uma tabela do Excel

  1. Para ativar a tabela, clique em uma de suas células.

  2. Clique em Botão Microsoft Office imagem do botão office e clique em Imprimir.

    Atalho de teclado você também pode pressionar CTRL + P.

  3. Em Imprimir, selecione Tabela.

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Imprimir uma pasta de trabalho para um arquivo

  1. Clique em Botão Microsoft Office imagem do botão office e clique em Imprimir.

    Atalho de teclado você também pode pressionar CTRL + P.

  2. Na caixa Nome, selecione a impressora que você deseja utilizar para imprimir o arquivo.

  3. Marque a caixa de seleção Imprimir para arquivo e, em seguida, clique em OK.

  4. Na caixa de diálogo Imprimir em Arquivo, em Nome do Arquivo de Saída, digite um nome para o arquivo que você deseja imprimir.

Observação : Se for impressa uma pasta de trabalho em um arquivo de forma que possa ser impresso o arquivo em um tipo de impressora diferente daquela usada originalmente para imprimir o documento, as quebras de página e o espaçamento entre fontes poderão mudar.

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