Imprimir uma página ou parte de uma mensagem de email

A possibilidade de imprimir seções ou páginas de mensagens de email depende da versão do Outlook que você está usando. Em qualquer versão, é possível imprimir páginas ou seções abrindo a mensagem na janela de um navegador, como o Internet Explorer. Você pode abrir o navegador de dentro da mensagem aberta.

Observações : 

  • Quando você imprime a partir da janela do navegador, as cópias impressas não incluem título e campos de cabeçalho, como De, Enviados e Assunto.

  • Se uma mensagem estiver em formato de texto sem formatação, não será possível imprimir usando esses procedimentos. Para obter mais informações, confira Mais informações sobre formatos de mensagem.

Importante : Como há várias impressoras disponíveis para os consumidores, não podemos ajudar a solucionar problemas com sua impressora.  Para saber como solucionar problemas, consulte o manual ou o site do fabricante.  

O Outlook oferece suporte para três formatos de mensagem:

  • HTML    Este é o formato padrão de mensagem do Outlook. Ele também é o melhor formato para usar quando você deseja criar mensagens semelhantes a documentos tradicionais, com várias fontes, cores e listas de marcadores. Por padrão, quando você seleciona uma das opções que permitem formatação (HTML ou Rich Text), a mensagem é enviada no formato HTML. Portanto, quando você usa HTML, sabe que o que enviar é o que o destinatário verá.

  • Texto sem formatação     Este é um formato com suporte em todos os aplicativos de email. Você pode configurar o Outlook para abrir as mensagens recebidas somente no formato de texto sem formatação. O texto sem formatação não dá suporte a fontes em negrito, itálico, coloridas ou outra formatação de texto. Também não há suporte a imagens exibidas diretamente no corpo da mensagem, embora você possa incluir imagens como anexos.

  • Formato Rich Text (RTF) do Outlook     Este é um formato da Microsoft com suporte apenas nos aplicativos de email a seguir:

    • Microsoft Exchange Client versões 4.0 e 5.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 97, 98, 2000 e 2002

      Você pode usar o RTF ao enviar mensagens dentro de uma organização que use o Microsoft Exchange. No entanto, é recomendável usar o formato HTML. O RTF dá suporte à formatação de texto, incluindo marcadores, alinhamento e objetos vinculados. Por padrão, o Outlook converte automaticamente as mensagens formatadas em RTF em HTML quando você as envia a um destinatário da Internet, de modo que a formatação da imagem seja mantida e os anexos sejam recebidos. O Outlook também formata automaticamente solicitações de reunião e tarefas, além de mensagens com botões de votação, de modo que esses itens possam ser enviados intactos pela Internet para outros usuários do Outlook, independentemente do formato padrão da mensagem. Se a mensagem associada à Internet for uma tarefa ou uma solicitação de reunião, o Outlook a converterá automaticamente para o formato de Calendário da Internet, um formato comum de itens de calendário da Internet, para que outros aplicativos de email possam dar suporte a ela.

      Observação : Quando você responde a uma mensagem, o Outlook preserva o formato da mensagem original. No entanto, se você selecionar a opção Ler todos os emails padrão como texto sem formatação, o Outlook formatará sua resposta em texto sem formatação. Ou você pode clicar na Barra de informações, alterar o formato da mensagem para HTML ou Rich Text e depois responder. Se você alterar o formato da mensagem, a resposta será formatada com o novo formato de exibição.

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Imprimir uma página específica de uma mensagem

Em qualquer versão do Outlook, você pode imprimir todas as páginas ímpares ou pares pela opção Número de páginas em Cópias na caixa de diálogo Opções de Impressão. Para imprimir qualquer página desejada, use o procedimento abaixo ou mude para um modo de exibição do navegador da mensagem.

Imprimir páginas selecionadas

  1. Na mensagem aberta, na guia Arquivo , clique em Imprimir > Opções de Impressão.

  2. Escolha as opções de impressão. Confira uma descrição detalhada dessas opções em Imprimir itens no Outlook.

  3. Em Imprimir, clique ou digite a página específica ou as páginas que você deseja imprimir.

    Dica : Para ver como sua mensagem ficará quando impressa, clique primeiro em Visualizar. Se você não quiser imprimir a lista ou a mensagem inteira, isso ajudará a determinar quais páginas serão impressas.

  4. Clique em Imprimir.

Imprimir páginas selecionadas usando o modo de exibição do navegador

  1. Na mensagem aberta, na guia Mensagem, no grupo Mover, clique em Ações e, em seguida, clique em Exibir no Navegador.

    Escolha Exibir no Navegador

    Se uma mensagem de segurança for exibida, clique em OK se você quiser continuar.

  2. Para ver como sua mensagem ficará quando impressa, clique com o botão direito do mouse na mensagem, depois selecione Visualização de impressão.

  3. Na barra de ferramentas, clique em Imprimir.

  4. Determine a página ou as páginas que você deseja imprimir.

  5. Em Intervalo de Páginas, clique em Páginas, depois digite os números das páginas que você deseja imprimir.

  6. Escolha outras opções de impressão.

  7. Clique em Imprimir.

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Imprimir uma seção de uma mensagem

  1. Na mensagem aberta, na guia Mensagem, no grupo Mover, clique em Outras Ações, depois em Exibir no Navegador.

    Escolha Exibir no Navegador

    Se uma mensagem de segurança for exibida, clique em OK para continuar.

  2. Na mensagem, selecione a seção que você deseja imprimir. Selecione o texto ou outra parte da mensagem diretamente na janela do navegador, não na janela Visualização de Impressão.

  3. Na barra de ferramentas do navegador, clique na seta ao lado do botão Imprimir e clique em Imprimir.

  4. Em Intervalo de Páginas, clique em Seleção, depois em Imprimir.

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Se você estiver usando 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2) ou posterior, poderá imprimir páginas individuais de mensagens. Versões anteriores do Outlook não possuem esse recurso, e você precisa abrir mensagem em um navegador para imprimir páginas individuais ou seções.

Dica : Para determinar a versão do Office que você está usando, no menu Ajuda, clique em Sobre o Microsoft Outlook. A versão em uso é mostrada na parte superior da caixa Sobre o Microsoft Outlook.

Imprimir uma página específica de uma mensagem

Em qualquer versão do Outlook, você pode imprimir todas as páginas ímpares ou pares pela opção Número de páginas. Para imprimir qualquer página desejada,mude para um modo de exibição do navegador da mensagem.

Se você estiver usando o Office 2007 SP2, poderá especificar páginas individuais para imprimir sem usar o modo de exibição do navegador.

Para imprimir páginas selecionadas usando o Office 2007 SP2

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Em uma mensagem aberta, clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office , aponte para Imprimir, depois clique em Imprimir na lista Visualizar e Imprimir.

    • No message list, clique na mensagem que você deseja imprimir e, em seguida, no menu Arquivo, clique em Imprimir.

  2. Escolha as opções de impressão. Confira uma descrição detalhada dessas opções em Imprimir itens no Outlook.

  3. Em Imprimir, clique ou digite a página específica ou as páginas que você deseja imprimir.

    Dica : Para confirmar como sua mensagem ficará quando impressa, clique primeiro em Visualização de Impressão. Se você não quiser imprimir a lista ou a mensagem inteira, isso ajudará a determinar quais páginas serão impressas.

  4. Clique em OK para imprimir.

Para imprimir páginas selecionadas usando o modo de exibição do navegador

  1. Na mensagem aberta, na guia Mensagem, no grupo Ações, clique em Outras Ações, depois em Exibir no Navegador.

    Se uma mensagem de segurança for exibida, clique em OK se você quiser continuar.

  2. Na barra de ferramentas do navegador, clique na seta ao lado do botão Imprimir, depois clique em Visualização de Impressão.

  3. Determine a página ou as páginas que você deseja imprimir.

  4. Na barra de ferramentas, clique em Imprimir.

  5. Em Intervalo de Páginas, clique em Páginas, depois digite os números das páginas que você deseja imprimir.

  6. Escolha outras opções de impressão.

  7. Clique em Imprimir.

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Imprimir uma seção de uma mensagem

Observação : O Office 2007 SP2 não inclui a opção de imprimir seções selecionadas de mensagens. Isso deve ser feito por meio do modo de exibição do navegador.

  1. Na mensagem aberta, na guia Mensagem, no grupo Ações, clique em Outras Ações, depois em Exibir no Navegador.

    Se uma mensagem de segurança for exibida, clique em OK para continuar.

  2. Na mensagem, selecione a seção que você deseja imprimir. Selecione o texto ou outra parte da mensagem diretamente na janela do navegador, não na janela Visualização de Impressão.

  3. Na barra de ferramentas do navegador, clique na seta ao lado do botão Imprimir e clique em Imprimir.

  4. Em Intervalo de Páginas, clique em Seleção, depois em Imprimir.

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