Imprimir um relatório

Este artigo explica como visualizar e imprimir um relatório criado ou aberto no Microsoft Office Access 2007. Este arquivo também fornece informações básicas sobre o uso da caixa de diálogo Configurar Página — a ferramenta para configurar e alterar as opções de impressão, tais como as margens e o número de colunas em uma página impressa.

O que deseja fazer?

Imprimir um relatório

Imprimir um relatório inteiro rapidamente

Visualizar um relatório

Alterar a configuração da página

Imprimir um relatório

Siga as etapas desta seção quando você precisar imprimir algumas das páginas em um relatório e quando precisar selecionar uma impressora ou alterar as opções, tais como margens ou colunas.

  1. No Painel de Navegação, selecione o relatório que deseja imprimir. Você não precisa abrir o relatório, embora possa fazê-lo se precisar verificar quaisquer problemas, tais como problemas de layout, ou garantir que você está imprimindo os dados atuais.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e clique em Imprimir.

    Atalho do teclado  Pressione CTRL+P.

    A caixa de diálogo Imprimir é exibida.

  3. Defina ou altere as opções na caixa de diálogo, clique em Imprimir para imprimir o relatório.

    Para obter ajuda com uma opção, clique no botão Ajuda e clique no campo ou controle para o qual você precisa de ajuda.

Início da página

Imprimir um relatório inteiro rapidamente

Se você souber que o relatório será impresso corretamente, e deseja imprimir todas as páginas do relatório sem ter que usar a caixa de diálogo Imprimir ou os comandos da guia Imprimir, você poderá imprimir diretamente da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Quando você segue essas etapas, o Access imprime o relatório inteiro usando as margens, cabeçalhos, rodapés e orientação (retrato ou paisagem) especificados para o relatório. Você não pode alterar nenhuma dessas propriedades seguindo as etapas desta seção. Se você precisar alterar as margens ou outras propriedades antes de imprimir, consulte a próxima seção, Visualizar um relatório.

Imprimir o relatório rapidamente

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no relatório e clique em Imprimir.

    -ou-

    Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Impressão Rápida Imagem do botão .

    -ou-

    Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office , aponte para a seta ao lado de Imprimir e clique em Impressão Rápida.

    Observação : Talvez seja necessário adicionar o botão Impressão Rápida à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para fazer isso, clique na seta para baixo, no final da barra de ferramentas, e clique em Impressão Rápida.

O Access imprime todas as páginas do relatório.

Início da página

Visualizar um relatório

Você usa Visualizar Impressão para garantir que o relatório seja impresso corretamente. Você pode usar Visualizar Impressão para visualizar relatórios criados no Office Access 2007 e também em versões anteriores do Access. Se você visualizar um relatório criado em uma versão anterior do Access, o relatório aparecerá em uma janela separada. Essa janela oferece os botões de navegação de registro. Se você visualizar um relatório criado no Office Access 2007, os botões de navegação de registro aparecerão no local padrão, na parte inferior da janela do Access.

Iniciar Visualizar Impressão

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no relatório que deseja visualizar e clique em Visualizar Impressão Imagem do botão , no menu de atalho.

    -ou-

    Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office , aponte para a seta ao lado de Imprimir e clique em Visualizar Impressão.

    -ou-

    Se o relatório estiver aberto, clique com o botão direito do mouse na guia do documento e clique em Visualizar Impressão.

  2. Clique nos botões de navegação de registro para mover-se entre as páginas do relatório.

Para obter mais informações sobre como usar os botões de navegação, consulte o artigo Aprender como localizar registros.

Visualizar duas ou mais páginas

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no relatório que deseja visualizar e clique em Visualizar Impressão no menu de atalho.

    -ou-

    Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office , aponte para a seta ao lado de Imprimir e clique em Visualizar Impressão.

    -ou-

    Se o relatório estiver aberto, clique com o botão direito do mouse na guia do documento e clique em Visualizar Impressão.

  2. Na guia Visualizar Impressão, no grupo Visualização, clique em Duas Páginas para visualizar o relatório duas páginas de cada vez.

    -ou-

    No grupo Visualização, clique em Mais Páginas e selecione uma opção.

  3. Clique nos botões de navegação de registro para mover-se entre as páginas do relatório.

  4. Para reverter para a visualização de uma única página, no grupo Visualização, clique em Uma Página.

Para obter mais informações sobre como usar os botões de navegação de registro, consulte o artigo Aprender como localizar registros.

Atualizar os dados em uma visualização

  • Na guia Visualizar Impressão, no grupo Dados, clique em Atualizar Tudo.

    Observação : Atualizar os dados em uma visualização alterna a visualização de volta para uma página.

Cancelar Visualizar Impressão

  • Na guia Visualizar Impressão, no grupo Fechar Visualização, clique em Fechar Visualização.

Início da página

Alterar a configuração da página

Você usa a caixa de diálogo Configurar Página para alterar uma variedade de opções de impressão, incluindo as margens superior e inferior e se o Access imprime apenas os dados do relatório. O Access oferece duas formas de exibir a caixa de diálogo Configurar Página. Você pode iniciá-la na caixa de diálogo Imprimir ou pode iniciá-la na guia Visualizar Impressão, que aparece quando você inicia Visualizar Impressão.

As etapas desta seção explicam como exibir a caixa de diálogo Configurar Página. Para obter ajuda com os comandos e as opções que a caixa de diálogo oferece, clique no botão Ajuda e clique no comando ou na opção.

Iniciar a caixa de diálogo Configurar Página na caixa de diálogo Imprimir

  1. No Painel de Navegação, selecione o relatório que deseja alterar. Você não precisa abrir o relatório, embora possa fazê-lo se precisar verificar quaisquer problemas, tais como problemas de layout, ou garantir que os dados que você está prestes a imprimir estão atualizados.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e clique em Imprimir.

    Atalho do teclado  Pressione CTRL+P.

    A caixa de diálogo Imprimir é exibida.

  3. Clique em Configurar para exibir a caixa de diálogo Configurar Página.

  4. Defina ou altere as opções da caixa de diálogo, se necessário.

    Para obter ajuda com uma opção, clique no botão Ajuda e clique no campo ou controle para o qual você precisa de ajuda.

Iniciar a caixa de diálogo Configurar Página na guia Visualizar Impressão

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no relatório que você deseja alterar e clique em Visualizar Impressão.

    O Access abre o relatório em Visualizar Impressão.

  2. Na guia Visualizar Impressão, no grupo Layout de Página, clique no botão Configurar Página, localizado no canto inferior direito ou esquerdo do grupo. A localização do botão depende das suas configurações Regionais e de Idiomas do Windows.

  3. Defina ou altere as opções da caixa de diálogo, se necessário.

    Para obter ajuda com uma opção, clique no botão Ajuda e clique no campo ou controle para o qual você precisa de ajuda.

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