Imprimir folhetos ou slides do PowerPoint

Você pode usar o PowerPoint para imprimir os slides (um slide por página), imprimir slides com anotações do orador ou imprimir uma estrutura de tópicos. Também é possível imprimir folhetos da sua apresentação, com um, dois, três, quatro, seis ou nove slides em uma página. Sua audiência pode usar esses folhetos para acompanhá-lo à medida que você realiza sua apresentação ou podem guardá-los para referência futura.

Folhetos com anotações

O folheto de três slides por página inclui linhas que a audiência pode usar para fazer anotações.

Em seu computador, você pode definir o tamanho do slide, a orientação da página e o número do slide inicial, definir opções de impressão e salvar suas configurações de impressão. Em Imprimir seus slides você tira suas dúvidas sobre como imprimir no PowerPoint 2007.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Especifique quantas cópias deseja imprimir.

    Selecionar o número de cópias a serem impressas
  3. Certifique-se de que a impressora selecionada é aquela que você deseja usar.

    A impressora conectada no momento

    Clique na seta para baixo, conforme ilustrado, para ver mais opções de impressora, incluindo o comando Adicionar impressora que ajuda você a se conectar a outra impressora disponível em sua rede:

    Lista suspensa de impressoras disponíveis
  4. Se você estiver em Definir opções de impressão, selecione Imprimir. Caso contrário, continue a marcar outras configurações (como quais slides imprimir e o layout de folhetos ou anotações) conforme descrito nos procedimentos a seguir.

Se você decidir não imprimir depois de abrir a caixa de diálogo Imprimir, basta alternar para outra guia na faixa de opções PowerPoint_generic, como para Página de Início para descartar a caixa de diálogo Imprimir.

Especificar quais slides serão impressos

Por padrão, a primeira opção em Configurações, na caixa de diálogo Imprimir, está definida como Imprimir todos os slides.

Se você não quiser imprimir todos os slides, na caixa Slides, você pode digitar os números dos slides a serem impressos. Digite os números de slides individuais e/ou os intervalos hifenizados e separe-os com vírgulas (espaços não são necessários):

Especificar um intervalo personalizado de slides para imprimir

Por exemplo, digitar: 1, 3,5-7,10 imprimirá os slides 1, 3, 5, 6, 7 e 10.

Você também pode clicar na seta para baixo e alterar Imprimir todos os slides para outra opção, como Imprimir slide atual ou Imprimir seleção:

Opções para escolher quais slides imprimir
  • Para imprimir um ou mais slides selecionados, volte para a guia Página Inicial, e no modo de exibição Normal, selecione seus slides a partir do painel de miniaturas à esquerda. Para selecionar vários slides, clique e mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nos slides que deseja imprimir. Quando concluir sua seleção, clique em Arquivo > Imprimir e use a opção Imprimir seleção.

  • Para imprimir o slide no qual você estava trabalhando antes de escolher Arquivo > Imprimir, use a opção Imprimir seleção. Após escolher essa opção, o painel de visualização mostra qual slide será impresso.

Quando você imprime anotações do orador, você obtém um slide por página, com um espaço reservado para anotações do orador abaixo do slide. O painel de Visualização na caixa de diálogo Imprimir mostra como será a aparência da página impressa.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, em Configurações, selecione a segunda caixa (que, por padrão, está definida como Slides em página inteira) para expandir a lista de opções. Em seguida, em Layout de impressão, selecione Anotações.

    O layout das anotações
  2. Se você estiver em Definir opções de impressão, selecione Imprimir. Caso contrário, continue a marcar outras configurações, conforme descrito em outros procedimentos neste artigo.

As outras opções em Imprimir Layout, e todas as opções em Folhetos, só imprimem os slides ou o conteúdo dos slides, não as anotações do orador.

Você pode imprimir folhetos que mostram 1, 2, 3, 4, 6 ou 9 slides por página. Se você imprimir três slides por página, os slides aparecem no lado esquerdo da página com linhas impressas para anotações no lado direito da página. Esse layout de três partes é o único que inclui linhas impressas para anotações.

Para saber mais sobre o design de folheto, por exemplo, como configurar layouts de slide e a orientação ou alterar os cabeçalhos, rodapés ou plano de fundo, veja Criar ou alterar o folheto de uma apresentação.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, em Configurações, selecione a segunda caixa (que, por padrão, está definida como Slides em página inteira) para expandir a lista de opções. Em seguida, em Folhetos, selecione o layout de página desejado.

    O layout de impressão de folhetos

    Para páginas de folheto que contêm quatro, seis ou nove slides, há duas opções para você escolher: ordenação horizontal (conforme ilustrado na primeira imagem abaixo) ou ordenação vertical (a segunda imagem abaixo).

    Layout horizontal de vários slides em uma página impressa

    Layout vertical de vários slides em uma página impressa

  2. Se você estiver em Definir opções de impressão, selecione Imprimir. Caso contrário, continue a marcar outras configurações, conforme descrito em outros procedimentos neste artigo.

Com essa opção, você obtém um slide por página. A orientação (paisagem ou retrato) das páginas impressas corresponde automaticamente à orientação do layout do slide.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, em Configurações, certifique-se de que a segunda caixa está definida como Slides em página inteira. Se não estiver, clique na seta para baixo no controle para expandir a lista de opções. Em seguida, em Layout de impressão, selecione Slides em página inteira.

    O layout do slide no tamanho original
  2. Se você estiver em Definir opções de impressão, selecione Imprimir. Caso contrário, continue a marcar outras configurações, conforme descrito em outros procedimentos neste artigo.

Outras opções de layout: Selecione Enquadrar slides para imprimir uma fina borda ao redor de cada slide. Selecione Dimensionar para ajustar o papel para garantir que o conteúdo do slide será impresso no tamanho máximo que caberá no tamanho da página e na orientação que você selecionou. Selecione a opção de alta qualidade para aumentar a resolução, mesclar gráficos transparentes e imprimir sombras suaves em sua impressão. Se você escolher Imprimir comentários e Marcação à tinta, será impressa uma página separada para os comentários que estão na apresentação.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, em Configurações, selecione a segunda caixa (que, por padrão, está definida como Slides em página inteira) para expandir a lista de opções. Em seguida, em Layout de impressão, selecione Estrutura de tópicos.

    O layout de impressão de uma estrutura de tópicos.
  2. Se você estiver em Definir opções de impressão, selecione Imprimir. Caso contrário, continue a marcar outras configurações, conforme descrito em outros procedimentos neste artigo.

A impressora conectada no momento

Selecione o botão Propriedades da impressora para:

  • Selecionar uma mídia de saída na guia Papel/Qualidade: Papel comum, Transparência, Papel cartão, Papel acetinado e assim por diante.

  • Escolha uma qualidade de impressão para os elementos gráficos: Essa opção pode variar de acordo com a impressora, mas, por exemplo, ela pode significar uma escolha de 600 x 600 pontos por polegada ou uma resolução mais alta de 1200 x 1200 pontos por polegada.

  • Escolha uma orientação de página: o PowerPoint geralmente escolhe a orientação de página correta com base nas opções que você já selecionou. Mas você pode escolher uma orientação de página (retrato ou paisagem) na caixa de diálogo Propriedades da impressora.

Selecione a lista Cor e depois uma destas opções:

Opções de cor na caixa de diálogo Imprimir

Opção

Descrição

Cor

Esta opção imprime em cores em uma impressora colorida.

Para impedir a impressão de um plano de fundo colorido, você pode imprimir seus slides em escala de cinza (veja mais informações em Em escala de cinza abaixo) ou remover os planos de fundo coloridos da apresentação. Para remover os planos de fundo coloridos, na guia Design, no grupo Plano de fundo, clique em Estilos de plano de fundo e selecione Estilo 1.

Escala de cinza

Essa opção imprime imagens em tons de cinza que variam entre o preto e o branco. Os preenchimentos de plano de fundo são impressos como branco para que o texto fique mais legível. Às vezes a escala de cinza é bastante semelhante a Preto-e-branco puro.

Preto-e-branco puro

Esta opção imprime o folheto sem preenchimentos de cinza.

Se você quiser manter as mesmas configurações de impressão para uma determinada apresentação, faça o seguinte:

  1. Na guia Arquivo, selecione Opções > Avançado.

  2. Selecione Usar as últimas configurações de impressão ou Usar as seguintes configurações de impressão. Se você escolher a segunda opção, especifique as configurações desejadas, como quais layout usar e se deseja imprimir slides ocultos:

    Definir as configurações de impressão padrão para uma apresentação específica

Essas configurações se aplicam apenas a uma única apresentação. Elas não se aplicarão às próximas apresentações que você imprimir.

Em seu Mac, você pode definir o tamanho do slide, a orientação da página e o número do slide inicial, visualizar sua apresentação e definir as opções de impressão.

Siga estas etapas antes de adicionar conteúdo. Se você alterar o tamanho do slide ou a orientação após adicionar conteúdo, o conteúdo pode ser dimensionado novamente.

  1. Na guia Design, clique em Tamanho do slide > Configuração de página.

  2. Na lista Slides dimensionados para, verifique o tamanho do papel que você usará.

    Observação : Para imprimir em transparências, clique em Transparência.

  3. Se selecionar Personalizado na etapa 2, digite ou selecione as dimensões que deseja nas caixas Largura e Altura.

  4. Para definir a orientação da página para os slides, na caixa de diálogo Configurar página, em Orientação, clique em Retrato ou Paisagem.

    Observação : Todos os slides em uma apresentação têm a mesma orientação. As anotações, os folhetos e as estruturas de tópicos podem ter uma orientação diferente dos slides em uma apresentação.

  5. Para numerar os slides:

    1. Na caixa de diálogo Configuração de Página, clique em Cabeçalho/Rodapé.

    2. Clique em Número do slide e na caixa Inicia em, digite o número que você deseja que apareça no primeiro slide ou folheto. Os slides subsequentes serão numerados sequencialmente.

  6. Clique em Aplicar e, em seguida, em OK.

Para saber mais sobre como configurar o tamanho do slide e salvar suas seleções para futuras apresentações, veja Alterar a taxa de proporção (tamanho) de seus slides no PowerPoint 2016 para Mac.

As apresentações podem conter elementos gráficos que podem não ter a mesma aparência ao serem impressos. Portanto, é uma boa ideia visualizar os slides antes de imprimir.

Se você estiver usando o PowerPoint 2016 para Mac

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir > Mostrar detalhes.

  2. Selecione um layout a partir da lista Layout. Por exemplo, selecione Folhetos (2 slides por página).

    Uma visualização do layout será exibida no lado esquerdo da caixa de diálogo Imprimir. Você pode usar os controles de Avançar e Voltar para percorrer a visualização.

Se você estiver usando o PowerPoint 2011 para Mac

Para visualizar rapidamente miniaturas de cada página:

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

  2. Selecione a caixa de seleção Mostrar visualização rápida.

    Se você não vir a caixa de seleção Mostrar Visualização Rápida, clique na seta Imprimir Seta para Expandir Caixa de Diálogo para expandir a caixa de diálogo Imprimir.

  3. Use as setas no painel de visualização para rever os slides na sua apresentação.

Para visualizar as páginas em tela inteira:

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir, clique em Visualização.

Siga essas etapas para definir as opções de impressão (como número de cópias, impressora, slides a imprimir, número de slides por página, opções de cor e muito mais) e depois imprima os slides.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Se você estiver usando o PowerPoint 2016 para Mac, clique em Imprimir > Mostrar Detalhes.

  3. Na caixa Impressora, selecione a impressora que você deseja usar. Se você quiser imprimir em cores, selecione uma impressora colorida.

  4. Na caixa Cópias, digite a quantidade de cópias que você deseja imprimir.

  5. Ao lado de Slides, selecione os slides que você deseja imprimir:

    • Para imprimir todos os slides, clique em Todos.

    • Para imprimir uma série de slides, clique em De e então insira o número de slide nas caixas De e Para.

    • Para imprimir um ou mais slides selecionados, clique em Cancelar, e na guia Exibição, no modo de exibição Normal, selecione seus slides a partir do painel de miniaturas à esquerda. Pressione e mantenha pressionada a tecla de comando COMANDO enquanto clica nos slides que você deseja imprimir. Quando concluir sua seleção, clique em Arquivo > Imprimir > Slides selecionados.

    • Para imprimir slides específicos por número, clique em Imprimir todos os slides > Intervalo personalizado e, então, insira uma lista de slides individuais por número, intervalo ou ambos. Use vírgulas para separar os números sem espaços (por exemplo, 1,3,5-12).

  6. Se você estiver usando o PowerPoint 2016 para Mac, na lista Layout, selecione uma das seguintes opções. Se você estiver usando o PowerPoint 2011 para Mac, faça suas seleções na caixa pop-up Imprimir.

    • Para imprimir um slide em uma página inteira, clique em Slides.

    • Para imprimir um ou vários slides por página no formato de folheto, em Folhetos, clique no número de slides desejados por página.

    • Para imprimir sua apresentação com notas do orador, clique em Anotações.

    • Para imprimir uma estrutura de tópicos da apresentação, clique em Estrutura de tópicos.

  7. Para alterar a orientação, clique no ícone de retrato ou paisagem.

  8. Em Saída, você pode selecionar uma das opções a seguir.

    Observação : No PowerPoint 2011, talvez você precise clicar na seta Imprimir Seta para Expandir Caixa de Diálogo para expandir a caixa de diálogo Imprimir.

    • Cor: essa opção imprime em cores em uma impressora colorida. Para impedir a impressão de um plano de fundo colorido, você pode imprimir seus slides em escala de cinza (veja mais informações em Em Escala de Cinza abaixo) ou remover os planos de fundo coloridos da apresentação. Para remover planos de fundo coloridos, na guia Design, clique em Formatar Plano de Fundo, e então selecione Ocultar Gráficos de Plano de Fundo.

    • Escala de cinza: essa opção imprime imagens em tons de cinza que variam entre o preto e o branco. Os preenchimentos de plano de fundo são impressos como branco para que o texto fique mais legível. (Às vezes a escala de cinza é bastante semelhante a Preto-e-branco Puro). Veja na tabela abaixo uma descrição detalhada das opções de escala de cinza.

    • Preto-e-branco Puro - essa opção imprime o folheto sem preenchimentos de cinza.

  9. Para incluir ou alterar cabeçalhos e rodapés, clique no botão Cabeçalho/Rodapé, e então faça suas seleções. Os slides podem ter apenas rodapés. As Anotações e Folhetos podem ter cabeçalhos e rodapés. Clique em Aplicar a Todos para salvar suas alterações.

  10. Quando tiver terminado de selecionar, clique em Imprimir.

Objeto

É mostrado em escala de cinza como

É mostrado em preto-e-branco de alto contraste como

Texto

Preto

Preto

Botão Alterar Período Útil na guia Projeto

Oculto

Oculto

Alto-relevo

Oculto

Oculto

Preenchimentos

Escala de cinza

Branco

Quadros

Preto

Preto

Padrões de preenchimento

Escala de cinza

Branco

Linhas

Preto

Preto

Sombras de objeto

Escala de cinza

Preto

Imagem de bitmap

Escala de cinza

Escala de cinza

Planos de fundo de slide

Branco

Branco

Gráficos

Escala de cinza

Escala de cinza

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