Mala direta

Imprimir envelopes

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Crie os envelopes de mala direta da mesma forma que você cria mensagens de email ou cartas. Primeiro, clique em ARQUIVO e feche o documento atual. Lembre-se de salvá-lo e, em seguida, vá para ARQUIVO, clique em Novo e abra um Documento em branco. Assista a este vídeo para saber mais.

Quer mais?

Mala direta usando uma planilha do Excel

Inserir campos de mala direta

Criar e imprimir etiquetas de endereçamento para uma lista de endereços no Excel

Usar a mala direta do Word com o email

Você cria envelopes de mala direta como cria mensagens de e-mail ou cartas.

Primeiro, clique em Arquivo e feche o documento atual. Salve-o.

Então, vá para Arquivo, clique em Novo e abra um documento em branco.

Na guia Correspondências, clique em Iniciar Mala Direta e Envelopes. Você poderá usar o assistente se quiser, mas isto pode ser mais rápido.

Você começa digitando suas opções de envelope. Primeiro, selecione o tamanho.

Escolha um dos tamanhos padrão ou insira um tamanho personalizado. Veja uma visualização aqui.

Você também pode ajustar o layout do retorno e os endereços do destinatário, e clicar em Fonte para mudar a formatação da fonte.

Ficaremos com as definições padrão.

Em seguida, clique na guia Opções de Impressão. Essa guia mostra como alimentar os envelopes em sua impressora.

Por exemplo, essa impressora requer que você coloque o envelope nas bordas

superior e direita da bandeja da impressora, voltado para baixo e girado para a direita.

É uma boa ideia imprimir um envelope de teste antes de executar sua mala direta final.

Se você achar que não imprime corretamente, poderá tentar mudar essas definições.

Pressione Redefinir para retornar as definições para o método de alimentação recomendado de sua impressora. Clique em OK.

E o Word mudará o tamanho do documento para corresponder ao tamanho do envelope.

Agora, vamos adicionar nossos destinatários. Usaremos a lista criada no último filme.

Clique em Usar uma Lista Existente, localize a lista e clique em Abrir.

Você poderá clicar em Editar Lista de Destinatários se quiser fazer qualquer alteração, mas deixaremos a lista como ela está.

Agora, podemos adicionar os endereços. Clique na área onde fica o endereço do destinatário,

e você selecionará o parágrafo que o Word colocou lá para o bloco de endereço.

Vá para a guia Página Inicial e clique em Exibir/Ocultar marcas do parágrafo, se quiser ver onde os parágrafos foram colocados.

Clique em Bloco de Endereço. Podemos configurar isto da mesma forma que o bloco do endereço no filme 2.

Primeiro, escolha o formato de nome menos formal. Desmarque Inserir nome da empresa. Clique em Nunca incluir país/região no endereço.

E desmarque Formatar endereço de acordo com o país/região de destino. Clique em OK.

Clique em Visualizar Resultados e verifique os nomes se quiser.

Finalmente, vamos digitar um endereço de retorno no parágrafo que o Word adicionou no canto esquerdo superior.

Agora, salve o envelope. Escolha um local e digite um nome.

Neste caso, criamos o envelope para uma carta específica,

portanto, iremos salvá-lo na mesma pasta com o mesmo nome e envelope anexado ao fim.

Isso ajudará a encontrar os dois arquivos, se precisarmos mais tarde. Clique em Salvar.

Por último, clique em Concluir e Mesclar e Imprimir Documentos.

Carregue seus envelopes na impressora e clique em OK.

Se você nunca imprimiu um envelope com a impressora que está usando,

poderá ser uma boa ideia clicar em Registro atual e imprimir um envelope primeiro como um teste.

Então, se tudo funcionar bem, clique em Todos e OK.

Agora, você tem todas as informações necessárias para fazer as tarefas básicas da mala direta.

Porém, há muito mais para saber sobre a mala direta –

coisas como, adicionar regras e campos personalizados, e trabalhar com as planilhas do Excel.

Para saber mais, verifique os links no resumo do curso.

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