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Imprimir, compartilhar e proteger arquivos nos formatos PDF e XPS

Os formatos PDF e XPS podem ajudar a preservar o formato dos seus arquivos quando você os compartilha com outras pessoas ou os imprime usando métodos comerciais. Exemplos de quando usar os formatos PDF e XPS incluem currículos, documentos legais, boletins informativos e arquivos destinados somente para leitura e impressão.

O que você deseja fazer?

Obter informações sobre os formatos de arquivo PDF e XPS

Instalar e usar o Save como um suplemento PDF ou XPS da Microsoft

Obter informações sobre os formatos de arquivo PDF e XPS

Ao usar um suplemento (uma função extra que você pode baixar), é possível converter um arquivo do seu programa do Microsoft Office nos formatos PDF ou XPS:

  • O Portable Document Format (PDF)    preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivos. O formato PDF garante que quando o formato pretendido seja mantido quando o arquivo é exibido online ou impresso. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial.

  • O XML Paper Specification (XPS)    é um formato que preserva a formatação de documentos e habilita o compartilhamento de arquivos. Quando o arquivo XPS é exibido online ou impresso, ele mantém exatamente o formato pretendido.

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Instalar e usar o Save como um suplemento PDF ou XPS da Microsoft

Para salvar um arquivo no formato PDF ou XPS, é necessário instalar o complemento Salvar como PDF ou XPS para sistema Microsoft Office 2007.

  1. Acesse Microsoft Save as PDF ou XPS Add-in para programas do Microsoft Office 2007 e siga as instruções presentes na página.

  2. Após a instalação do suplemento Salvar como PDF ou XPS, você poderá salvar seu arquivo como PDF ou XPS.

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