Imprimir cartas com a mala direta

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Agora que você já conhece os princípios básicos da mala direta, vamos tentar algumas opções diferentes, incluindo a impressão de cartas. Você encontra tudo o que precisa na guia Malas Diretas.

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Mala direta usando uma planilha do Excel

Inserir campos de mala direta

Criar e imprimir etiquetas de endereçamento para uma lista de endereços no Excel

Usar a mala direta do Word com o email

Portanto, agora que você conhece o básico da mala direta, iremos experimentar algumas opções diferentes.

Em primeiro lugar, você não precisará usar o assistente se não quiser.

Tudo que precisa fazer na mala direta está aqui na guia Correspondências.

Clique em Iniciar Mala Direta e convertamos as mensagens de e-mail em cartas.

No corpo do documento, tudo que temos que fazer é apagar os hiperlinks.

E mais, clique em Selecionar Destinatários e vamos digitar uma nova lista de destinatários com endereços de correspondência.

Clique em qualquer campo e comece a digitar. Pressione Tab para ir para a próxima coluna ou Shift+Tab para voltar.

Quando terminar de adicionar informações para um destinatário, clique em Nova Entrada para adicionar a próxima.

Digitar uma lista pode ser muito trabalhoso, mas lembre-se que está criando um banco de dados

que pode ser usado novamente em outros documentos e programas, como o Microsoft Excel.

Iremos usar os nossos novamente quando criarmos os envelopes no próximo filme.

Quando tiver adicionado todos os destinatários, clique em OK.

E escolha onde salvar o arquivo de lista, digite um nome e clique em Salvar.

Agora, você pode clicar em Editar Lista de Destinatários a qualquer momento para exibir e classificar a lista.

Clique no nome de arquivo em Fonte de Dados e Editar para adicionar ou apagar as entradas e editar os dados.

Simplesmente clique em um campo e digite.

Para excluir um destinatário, clique na coluna à esquerda da entrada, pressione Excluir e Sim.

Quando tiver terminado, clique em OK e salve sua lista atualizada.

Finalmente, iremos adicionar um bloco de endereços ao topo da carta.

Clique à frente da linha de saudação, pressione Enter algumas vezes e clique na linha no topo. Então, clique em Bloco de endereço.

Você decide o que incluir no bloco de endereço no lado esquerdo e visualiza os endereços lá.

Primeiro, vamos escolher um formato de nome menos formal para combinar com a saudação.

Em seguida, você pode decidir se é para inserir o nome da empresa. Para esta carta, o nome da empresa não se aplica.

E mais, nossos clientes são locais, portanto, podemos escolher nunca exibir o país ou a região.

Esta última opção modifica o formato de endereço de acordo com o país ou a região. Novamente, essa opção não se aplica.

Quando tiver terminado de configurar o bloco de endereço, clique em OK. E o campo do bloco será adicionado à carta.

Agora, se você quiser ver como ficaram as cartas reais, ao invés do código do campo da mala direta, clique em Visualizar Resultados.

O endereço em si funciona bem, mas o texto ficaria melhor sem o espaço extra entre as linhas.

Selecione o bloco de endereço e vá para a guia Layout da Página.

Você pode mudar a formatação do campo da mala direta como em qualquer outro texto.

A ferramenta Bloco de Endereço adiciona quebras de parágrafo a cada linha.

E neste documento, o espaçamento é adicionado após cada parágrafo. Portanto, vamos inserir zero.

Tudo parece bem, portanto, volte para a guia Correspondências e clique em Concluir e mesclar.

Mesmo que tenhamos escolhido criar uma carta, o Word nos dá a opção de enviá-la como um e-mail.

Ou podemos clicar aqui e o Word criaria um arquivo de documento individual para cada destinatário.

Isto poderia ser útil se quiséssemos personalizar cada carta.

Mas para esta carta, iremos diretamente para a impressora.

Para imprimir todas as cartas, clique em OK e OK.

Em seguida, usaremos a mala direta para imprimir os envelopes das cartas.

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