Mala direta

Imprimir cartas

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Agora que você já conhece os princípios básicos da mala direta, vamos tentar algumas opções diferentes, incluindo a impressão de cartas. Você encontra tudo o que precisa na guia Malas Diretas.

Quer mais?

Mala direta usando uma planilha do Excel

Inserir campos de mala direta

Criar e imprimir etiquetas de endereçamento para uma lista de endereços no Excel

Usar a mala direta do Word com o email

Portanto agora que você tem noções básicas de mala direta, vamos tentar algumas opções diferentes.

Em primeiro lugar, você não precisa usar o assistente, se você não quiser.

Tudo o que você precisa fazer com a mala direta é aqui na guia CORRESPONDÊNCIAS clique Iniciar Mala direta e vamos converter as mensagens de email para letras.

No corpo do documento, tudo o que temos que fazer é excluir os hiperlinks.

Além disso, clique em Selecionar destinatários e vamos digitar uma nova lista de destinatários com endereços de correspondência.

Clique em qualquer campo e comece a digitar.

Pressione Tab para ir para a próxima coluna, ou Shift + Tab para voltar.

Quando terminar de adicionar informações de um destinatário, clique em Nova entrada para adicionar o próximo.

Digitando uma lista pode ser muito trabalho, mas tenha em mente que você estiver criando um banco de dados que pode ser usado novamente em outros documentos e programas, como o Microsoft Excel.

Usaremos novamente quando podemos criar envelopes no próximo filme.

Quando você tiver adicionado todos os destinatários, clique em Okey e escolha onde deseja salvar o arquivo da lista, digite um nome e clique em Salvar.

Agora você pode clicar em Editar lista de destinatários a qualquer momento, para exibir e classificar a lista.

Clique no nome de arquivo na Fonte de dados e Editar para adicionar ou excluir entradas e editar os dados.

Basta clicar em um campo e digite.

Para excluir um destinatário inteiro, clique na coluna à esquerda da entrada e pressione Delete e Sim.

Quando tiver terminado, clique em Okey e salve sua lista atualizada.

Por fim, vamos adicionar um bloco de endereço para a parte superior da carta.

Clique com antecedência a linha de saudação, pressione Enter duas vezes e clique na linha na parte superior. Em seguida, clique em Bloco de endereço.

Você decidir o que incluir no bloco de endereço no lado esquerdo e visualizar os endereços aqui.

Primeiro, vamos escolher um formato de nome de menos formais para corresponder a saudação.

Em seguida, você pode decidir se deseja Inserir o nome da empresa.

Para esta carta, o nome da empresa não se aplica. Além disso, nossos clientes são locais, portanto, pode optar por Nunca mostrar o país ou região.

Essa última opção modifica o formato do endereço de acordo com o país ou região.

Novamente, esta opção não se aplica.

Quando tiver terminado Configurando o bloco de endereço, clique em Okey e o campo Bloco de endereço é adicionado à letra.

Agora se você quiser ver as letras reais aparência em vez do código de campo de mala direta, clique em Visualizar resultados.

O próprio endereço funciona bem, mas o texto ficará melhor sem o espaço extra entre as linhas.

Selecione o bloco de endereço e vá para a guia LAYOUT de página.

Você pode alterar a formatação de um campo de mala direta, a mesma que qualquer outro texto.

A ferramenta de bloco de endereço adiciona quebras de parágrafo para cada linha.

Neste documento, o espaçamento é adicionado após cada parágrafo. Vamos inserir zero.

Tudo parece okey, então volte para a guia CORRESPONDÊNCIAS e clique em Concluir e mesclar.

Embora escolhemos criar uma carta, Word nos dá a opção de enviá-lo como um email, ou poderia clicamos aqui e Word criaria um arquivo de documento individuais para cada destinatário.

Isso pode ser útil se quisermos personalizar cada letra.

Mas para esta carta, vamos direita para a impressora.

Para imprimir todas as letras, clique em Okey e Okey.

Em seguida, usaremos a mala direta para imprimir os envelopes para as letras.

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