Imprimir apresentações usando um leitor de tela no PowerPoint

Imprimir apresentações usando um leitor de tela no PowerPoint

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Use o PowerPoint 2016 com o teclado e o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para imprimir slides, folhetos e anotações da apresentação.

Observações : 

Neste tópico

Imprimir a apresentação

Se você quer imprimir slides, folhetos ou páginas de anotações da apresentação, veio ao lugar certo. Use as etapas abaixo para configurar um trabalho de impressão que atenda às suas necessidades:

  1. Para ir para o quadro Imprimir, pressione Ctrl+P. O PowerPoint destaca o botão Imprimir e você ouve "Modo de exibição Backstage, caixa de grupo Imprimir, botão Imprimir." (No Narrador, você ouve "Imprimir, Botão.")

  2. Para especificar o número de cópias a serem impressas, você poderá pressionar a tecla Tab para mover para a caixa de rotação Cópias ou pressionar Alt+P, N. Você ouvirá "Cópias vírgula editar caixa de rotação". (No Narrador, você ouve "Cópias, editando 1.") No controle de rotação Cópias, digite o número de cópias que deseja imprimir.

  3. Para selecionar uma impressora, você poderá pressionar a tecla Tab para mover para o controle Impressora ou pressionar Alt+P, I. Você ouvirá o nome da impressora selecionada. Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo a fim de percorrer a lista de impressoras. (No Narrador, você ouvirá "Selecionar nome da impressora", o número da impressora selecionada e o número total de impressoras disponíveis.)

  4. Se você não ouvir o nome da impressora que deseja usar, pressione a tecla Seta para baixo a fim de percorrer todas as opções de impressora listadas. Após a lista de opções de impressora, você chegará no link Adicionar impressora e na opção Imprimir em arquivo.

    • Pressione Enter para abrir a caixa de diálogo Localizar Impressoras e use a tecla Tab para navegar.

    • Pressione a barra de espaços para selecionar Imprimir em arquivo. Quando você seleciona o botão Imprimir, uma caixa de diálogo do Explorador de Arquivos abre para que você especifique um nome de arquivo.

  5. Pressione a tecla Tab para ir para o grupo Configurações. Escolha as configurações desejadas. A lista abaixo fornece links para obter mais detalhes mais adiante neste tópico sobre cada opção:

    Por padrão, o PowerPoint imprime todos os slides da sua apresentação como slides de página inteira (um slide por página) usando as configurações da impressora padrão. Para imprimir com as configurações atuais, pressione Alt+P, P.

Configurações de impressão

No grupo Configurações, você pode especificar configurações para várias opções ao imprimir:

Selecionar slides para impressão

Para imprimir o slide atual ou um conjunto específico de slides, pressione Alt+P, A para selecionar a opção Imprimir todos os Slides. Você ouvirá "Imprimir toda a grade de slides, 1 de 4" (No Narrador, você ouvirá "Imprimir Todos os Slides selecionado, 1 de 4."). Para selecionar outra opção, use as teclas Seta para cima e Seta para baixo a fim de escolher entre as seguintes opções:

  • Imprimir Seleção. Você ouvirá "Imprimir grade de seleção, 2 de 4" (No Narrator, será "Imprimir seleção, 2 de 4."). Essa opção só aparece se você já tiver selecionado um conjunto de slides.

  • Imprimir Slide Atual Você ouvirá "Imprimir grade de slide atual, 3 de 4" (No Narrator, será "Imprimir slide atual, 3 de 4."). Essa opção imprime somente o slide atual.

  • Intervalo personalizado. O PowerPoint destaca a caixa de texto Slides. Você ouvirá "Imprimir grade de intervalo personalizado, 4 de 4" (No Narrator, será "Intervalo personalizado, 4 de 4."). Digite um intervalo de slides, por exemplo, 10-12 ou 1,2,5.

Dica : Se houver slides ocultos, a opção Imprimir Slides Ocultos ficará ativa e você poderá escolher imprimir slides ocultos se desejar. Você ouvirá "Menu, Imprimir Slide Oculto marcada. Para se mover pelos itens, pressione Seta para cima ou Seta para baixo, P." (No Narrador, ouvirá "Imprimir Slides Ocultos".)

Quando terminar de fazer seleções, para fechar a caixa de combinação, pressione Enter.

Imprimir vários slides em uma página

Para imprimir mais de um slide por página, pressione Alt+P, H. Você ouvirá "Grade Slides em Página Inteira, 1 de 3." (No Narrador, ouvirá "Slides em Página Inteira, 1 de 3.")

Na caixa Slides em Página Inteira, pressione Enter para abrir a galeria. A linha superior é a seção Layout de Impressão, seguida da seção Folhetos. Use as teclas Seta para a esquerda e Seta para a direita a fim de selecionar dentre as seguintes opções de layout de impressão:

  • Slides em Página Inteira Selecione essa opção para imprimir cada slide em sua própria página.

  • Páginas de anotações Selecione essa opção para imprimir anotações do slide, seja para um apresentador ou como folhetos para o público-alvo. Ouvirá "Grade Páginas de anotações, 2 de 3" (No Narrador, ouvirá "Páginas de anotações, 2 de 3"). Essa opção imprime um slide por página com anotações do apresentador impressas abaixo dele.

    As outras opções em Imprimir Layout, e todas as opções em Folhetos, só imprimem os slides ou o conteúdo dos slides, não as anotações do orador.

  • Estrutura de tópicos Selecione essa opção para imprimir em um formato de estrutura de tópicos, que imprime somente o texto nos slides, sem imagens.

Pressione a tecla Seta para baixo a fim de mover para a seção Folhetos e pressione a tecla Tab para selecionar um layout. Pressione a tecla Seta para baixo novamente a fim de se mover entre as opções adicionais de layout de impressão. Quando terminar de fazer as seleções, pressione Enter.

Configurar impressão em um lado ou nos dois lados

Para definir a impressão em um lado ou nos dois lados, pressione Alt+P, D. Você ouvirá "Imprimir em um lado, 1 de 3". Na lista Imprimir de Um Lado, selecione a opção desejada. (Essa opção só estará disponível se sua impressora der suporte à impressão nos dois lados. Se você selecionar impressão nos dois lados, ouvirá "Imprimir nos dois lados.")

Definir agrupamento e grampeamento

Você só terá a opção de agrupamento se sua impressora der suporte. Para definir o agrupamento, pressione Alt+P, C. pressione as teclas Seta para baixo e Seta para cima a fim de selecionar Agrupado (Você ouvirá "Agrupado, 1 de 2") ou Não Agrupado (Você ouvirá "Não Agrupado") e pressione Enter. Você só terá essa opção se sua impressora der suporte a agrupamento.

Você só terá a opção de grampeamento se sua impressora der suporte. Para definir o grampeamento, pressione a tecla Tab para mover para a caixa de combinação Grampeamento e pressione as teclas Seta para baixo e Seta para cima a fim de selecionar entre as opções Sem Grampos, Um Grampo ou Dois Grampos.

Alterar a orientação da página

  1. Para alterar a orientação, pressione Alt+P, R para abrir a caixa de diálogo Propriedades da Impressora.

  2. Pressione a tecla Tab até chegar à guia Layout ou Papel/Qualidade e, se necessário, use as teclas Seta para a esquerda ou a Seta para a direita a fim de ir para a guia Layout.

  3. Pressione a tecla Tab uma vez para alcançar a caixa Orientação e selecione Retrato ou Paisagem.

  4. Pressione a tecla Tab várias vezes para ir até o botão OK e pressione Enter.

Imprimir slides em preto e branco ou em escala de cinza

O PowerPoint imprime e exibe em cores por padrão, mas slides e folhetos são normalmente impressos em preto e branco ou em tons de cinza, também conhecidos como escala de cinza. Você pode imprimir sua apresentação inteira — os slides, a estrutura de tópicos, as páginas de anotações e os folhetos da audiência — em cores, em escala de cinza ou em preto e branco puro.

Para imprimir em escala de cinza ou preto e branco, pressione Alt+P, O para abrir a caixa de combinação Cor. Pressione as teclas Seta para baixo e Seta para cima para selecionar a opção adequada, conforme descrito abaixo:

  • Cor. Se você escolher a opção Cor, mas não tiver uma impressora colorida, o resultado será semelhante a uma impressão em escala de cinza, mas não com a mesma qualidade.

  • Escala de Cinza. Se você não tem uma impressora colorida ou não precisa de uma impressão colorida, a opção Escala de Cinza imprimirá todos os objetos da página em tons de cinza. Em Escala de Cinza, objetos como gráficos e tabelas aparecerão mais nítidos e bem definidos do que se você escolher a opção Cor em uma impressora não colorida.

  • Preto e Branco. Essa opção imprime slides em branco. Não há tons de cinza. Como resultado, alguns objetos no tema de design do slide, como relevos e sombras projetadas, não serão impressos. O texto será impresso em preto, mesmo que você escolha o cinza como cor original.

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Use o PowerPoint 2016 para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do Mac OS, para imprimir slides, folhetos e anotações da apresentação.

Observações : 

Neste tópico

Imprimir a apresentação

Se você for imprimir slides, folhetos ou anotações para a sua apresentação, você pode imprimir rapidamente com as configurações padrão ou usar as diversas maneiras ótimas que o PowerPoint 2016 para Mac oferece para otimizar a impressão e as cópias impressas.

  1. Em sua apresentação, pressione Command+P. Você ouve: "Período de impressão, na caixa de diálogo, janela, <nome da apresentação>, <impressora selecionada>." O foco está na impressora selecionada.

  2. Para selecionar uma impressora, pressione a barra de espaço. Pressione Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir a impressora que você deseja selecionar e depois pressione Barra de espaços.

  3. Para especificar o número de cópias a imprimir, pressione Tab. Digite o número de cópias que deseja imprimir.

  4. Por padrão, o PowerPoint imprime todos os slides da sua apresentação como slides de página inteira (um slide por página) usando as configurações da impressora padrão. Para imprimir com as configurações atuais, pressione Tab até ouvir "Botão de impressão" e pressione Barra de espaços.

Otimizar a impressão

Por padrão, a caixa de diálogo Imprimir mostra somente as opções de impressão básicas. Você pode facilmente acessar os detalhes de impressão ocultos e otimizar a impressão.

Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Tab até ouvir: "Mostrar detalhes, botão" e pressione a Barra de espaços. Agora há mais opções de impressão disponíveis.

Selecione um único slide para imprimir

Economize papel e imprima apenas os slides de que você precisa.

  1. Na guia Imprimir, pressione a tecla Tab até ouvir: "Imprimir todos os slides".

  2. Pressione Shift+Seta para baixo até ouvir "Apresentações personalizadas, botão de opção" e, em seguida, pressione Tab. Você ouve: "Editar texto, em branco".

  3. Digite o número do slide que deseja imprimir.

    Dica : Para imprimir o slide selecionado no momento, pressione Shift+Seta para baixo até ouvir "Imprimir slides selecionados" e pressione barra de espaços.

Selecione um intervalo de slides para imprimir

  1. Pressione Shift+Seta para baixo até ouvir: "Imprimir intervalos de slides".

  2. Pressione Tab e, em seguida, digite o número do primeiro slide no intervalo.

  3. Pressione Tab novamente e digite o número do último slide no intervalo.

Imprimir vários slides em uma página

Você pode imprimir vários slides em uma página como slides completos ou como folhetos.

Imprimir vários slides completos em uma página

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Tab até ouvir: "PowerPoint, PDE, botão pop-up" e pressione a Barra de espaços.

  2. Pressione a tecla Seta para Baixo até ouvir "Layout" e pressione Barra de espaços.

  3. Pressione Tab até ouvir "Páginas por folha" e pressione Barra de espaços.

  4. Pressione Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir a opção que você deseja selecionar e depois pressione Barra de espaços.

Imprima folhetos

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Tab até ouvir: "Layout para imprimir" e pressione a Barra de espaços.

  2. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir a opção de folheto que deseja selecionar, por exemplo, "Folhetos, quatro slides por página" e pressione barra de espaços.

Configurar impressão de dois lados

Também é possível imprimir em ambos os lados do papel ao selecionar para imprimir vários slides em uma página.

Observação : Este recurso está disponível somente se houver suporte para sua impressora e ele estiver ativado nas configurações da impressora. Para obter detalhes, consulte o manual da impressora ou entre em contato com o departamento de TI da empresa para obter ajuda.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Tab até ouvir: "Impressão em dois lados, caixa de seleção desmarcada" e pressione a Barra de espaços. A encadernação na borda longa fica ativada por padrão.

  2. Para alterar o tipo de encadernação da impressão de dois lados, pressione Tab até ouvir "PowerPoint, PDE, botão pop-up" e pressione Barra de espaços.

  3. Pressione a tecla Seta para Baixo até ouvir "Layout" e pressione Barra de espaços.

  4. Pressione Tab até ouvir "Desligado, dois lados" e pressione Barra de espaços:

  5. Pressione Seta para baixo até ouvir a opção que você deseja selecionar e depois pressione Barra de espaços.

Definir agrupamento

Se você precisar imprimir várias cópias de seus slides, será possível selecionar se os slides de uma cópia deverão ser impressos antes de imprimir as outras.

Observação : Este recurso está disponível somente se houver suporte para sua impressora e ele estiver ativado nas configurações da impressora. Para obter detalhes, consulte o manual da impressora ou entre em contato com o departamento de TI da empresa para obter ajuda.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Tab até ouvir: "PowerPoint, PDE, botão pop-up" e pressione a Barra de espaços.

  2. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Manipulação do papel" e pressione Barra de espaços.

  3. Pressione Tab até ouvir "Desligado, agrupar páginas" e pressione Barra de espaços.

Alterar a orientação da página

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Tab até ouvir: "<Orientação atual>, Orientação".

  2. Para alterar a orientação, pressione a tecla de seta para a esquerda ou direita para escolher a outra opção e, em seguida, pressione Barra de espaços.

Imprimir slides em preto e branco ou em escala de cinza

Você pode imprimir sua apresentação inteira, os slides, páginas de anotações e folhetos da audiência em escala de cinza ou em preto e branco.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Tab até ouvir: "Cor, formato de cor de saída" e pressione a Barra de espaços.

  2. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Escala de Cinza" ou "Preto e branco" e pressione barra de espaço.

Imprimir slides com anotações do orador

Por padrão, os slides serão impressos sem as anotações do orador. É possível alterar com rapidez as configurações e também fornecer as anotações para o público.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Tab até ouvir: "Slides, layout" e pressione a Barra de espaços.

  2. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Anotações" e pressione Barra de espaços.

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Use o PowerPoint com o VoiceOver, o leitor de tela interno para iOS, para imprimir rapidamente os slides do seu iPhone em uma impressora nas proximidades. Você também pode alterar as configurações de impressão padrão no PowerPoint para, por exemplo, selecionar os slides que deseja imprimir.

Observações : 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para recursos de toque no PowerPoint 2016 para iOS, acesse Guia de toque do PowerPoint para iPhone

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando um iPhone. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes no iPad.

  • A disponibilidade das opções de impressão descritas neste tópico dependem dos recursos da sua impressora. Para obter detalhes, consulte o manual da impressora.

Neste tópico

Imprimir a apresentação

Imprima seus slides diretamente do iPhone em uma impressora com suporte para o AirPrint. Para saber mais sobre o AirPrint e as impressoras compatíveis, consulte Usar o AirPrint para imprimir do seu iPhone, iPad ou iPod touch.

  1. Certifique-se de que o iPhone e a impressora estejam conectados à mesma rede Wi-Fi.

  2. Na apresentação, deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir "Botão Arquivo" e dê um toque duplo na tela. O menu Arquivo é aberto.

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Imprimir", então dê um toque duplo na tela.

  4. Deslize o dedo para a direita, e você ouvirá: "AirPrint". Dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Opções da impressora, botão Cancelar".

  5. Deslize o dedo até ouvir: "Impressora. Botão Selecionar impressora". Dê um toque duplo na tela. Abre a lista de impressoras disponíveis com AirPrint é aberta.

  6. Deslize o dedo para a direita até ouvir a impressora que você deseja selecionar e dê um toque duplo na tela.

  7. Para imprimir usando as configurações padrão, no menu Opções da Impressora, deslize o dedo para direita ou esquerda até ouvir "Botão Imprimir" e dê um toque duplo na tela.

Selecionar slides para impressão

  1. No menu Opções da Impressora, deslize o dedo para direita até ouvir "Intervalo, botão todas as páginas" e dê um toque duplo na tela.

  2. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Páginas <o número do primeiro slide no intervalo de páginas atual> - <o número do último slide>". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

  3. Deslize o dedo para a direita. Você ouvirá: "Da página <o número do primeiro slide no intervalo de páginas atual>, item do seletor, ajustável".

  4. Para selecionar o primeiro slide a ser impresso, deslize para cima ou para baixo com um dedo até ouvir o número do slide desejado.

  5. Para selecionar o último slide a ser impresso, deslize o dedo para a direita. Você ouvirá: "Até a página <o número do último slide no intervalo de páginas atual>, item do seletor, ajustável". Deslize para cima ou para baixo com um dedo até ouvir o número do slide desejado.

  6. Para retornar ao menu Opções da Impressora, deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Opções da impressora, botão Voltar" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Opções da impressora, Intervalo, Páginas <o novo intervalo de páginas>, botão".

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Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Use o PowerPoint para Windows Phone 10 com o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para imprimir rapidamente slides com o seu telefone.

Observações : 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para recursos de toque no PowerPoint para Windows Phone 10, acesse Guia de Toque do PowerPoint Mobile para Windows 10.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Windows. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet ou computador.

Imprimir a apresentação

Imprima slides diretamente do seu telefone Windows em uma impressora Wi-Fi. Para verificar se a impressora é compatível, consulte a lista neste artigo: Impressoras com suporte para o Windows 10 Mobile. Além disso, certifique-se de que o telefone e a impressora estejam conectados à mesma rede Wi-Fi.

  1. Na apresentação que você deseja imprimir, deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir: "Botão Arquivo".

  2. Dê um toque duplo na tela para selecionar o botão. O Narrador anuncia: "painel da página Backstage, botão Retroceder".

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Imprimir" e dê um toque duplo na tela.

  4. Se esta for a primeira vez que você imprime uma apresentação do PowerPoint com o telefone, uma caixa de diálogo será aberta, solicitando sua permissão para se conectar a um serviço online que prepara o arquivo para impressão. O foco está no botão Permitir, e o Narrador anuncia: "Para janela Continuar, botão Permitir". Dê um toque duplo na tela para continuar a imprimir.

  5. A caixa de diálogo da impressora é aberta, e o Narrador anuncia: "Janela da caixa de diálogo Imprimir". Deslize o dedo para a direita para ir até o campo de seleção da impressora. O Narrador anuncia: "Impressora, caixa de combinação, recolhida". Dê um toque duplo na tela para abrir a lista de opções de impressão. Para percorrer a lista, deslize o dedo para a direita. Quando chegar na impressora que deseja usar, dê um toque duplo na tela para selecionar.

  6. Para conhecer opções adicionais, como selecionar o número de cópias e a orientação da impressão, continue deslizando o dedo para a direita até ouvir cada opção. Dê um toque duplo na tela para abrir a lista de opções, deslize o dedo para a direita para percorrer essas opções e dê um toque duplo na tela para selecionar uma delas.

    Dica : Para selecionar o tamanho do papel, deslize o dedo para direita até ouvir "Mais configurações" e dê um toque duplo tela. Em seguida, deslize o dedo para a direita novamente até chegar em Tamanho do papel e dê um toque duplo na tela para abrir a lista de opções. Para percorrer essas opções, deslize o dedo para a direita. Para selecionar uma opção, dê um toque duplo na tela.

  7. Quando terminar, deslize o dedo para a direita várias vezes até o Narrador anunciar: "Botão Imprimir". Dê um toque duplo na tela para selecionar o botão e iniciar a impressão. O Narrador anuncia: "Janela da caixa de diálogo Imprimir", e o trabalho de impressão está sendo enviado para a impressora.

    Quando você ouvir: "Janela do PowerPoint", significa que a apresentação foi impressa, e você retornará a ela no Modo de exibição Leitura.

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