Impressão e visualização de impressão

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

No Office, você pode imprimir e visualizar arquivos no mesmo local clicando em arquivo e, em seguida, imprimindo (ou pressionando CTRL + P).

Para ver qual será a aparência do seu trabalho de impressão antes de enviá-lo para a impressora, vá para arquivo > Imprimir.

Dica: Você pode adicionar os botões Visualizar impressão ou imprimir à barra de ferramentas de acesso rápido para acessá-los mais rapidamente. Para obter mais informações, consulte: adicionar comandos à barra de ferramentas de acesso rápido.

Escolha seu programa na lista suspensa a seguir para exibir informações sobre impressão e visualização de programas específicos.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para visualizar o arquivo, clique em Visualização de Impressão.

    • Para voltar para o arquivo e fazer as alterações antes de imprimi-lo, clique na guia Arquivo novamente.

    • Para imprimir o arquivo e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.

    • Para imprimir o arquivo sem verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Impressão Rápida.

Confira também

Excel combina impressão e visualização na mesma janela.

  1. Clique em arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma visualização do arquivo. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

    Observação: Se nem todas as linhas ou colunas esperadas forem exibidas na visualização de impressão, é possível que você tenha uma área de impressão incorreta selecionada. Consulte definir ou limpar uma área de impressão em uma planilha.

  2. Para retornar à pasta de trabalho sem imprimi-la, clique em Botão Voltar .

Se você estiver pronto para imprimir sua pasta de trabalho...

  1. Escolha o número de cópias desejadas.

  2. Procure em configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir entre dois lados.

  3. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

Confira também

  1. Clique no arquivo > Imprimir.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para visualizar o arquivo, clique em Visualização de Impressão.

      Para voltar para o bloco de anotações e fazer as alterações antes de imprimi-lo, clique em fechar.

    • Para imprimir o arquivo e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.

Confira também

Outlook combina impressão e visualização na mesma janela.

  1. Clique em arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma visualização da sua mensagem. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

    Observação: Quando você usa o arquivo > Imprimir para exibir o modo de exibição de impressão, que contém as configurações da impressora e a visualização de impressão, a janela atual pode mudar para o plano de fundo por trás da janela principal do Outlook. Você pode minimizar a janela principal do Outlook para trazer o modo de exibição de impressão para o primeiro plano. Para obter mais informações sobre esse problema, consulte problemas de visualização de impressão no Outlook.

  2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.

    A visualização de página e os controles deslizantes de zoom na janela Imprimir e Visualizar Impressão

  3. Escolha o número de cópias desejadas.

  4. Procure em configurações para escolher se sua mensagem será exibida como uma tabela ou memorando.

  5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

  6. Clique em Botão Voltar para retornar ao documento.

Confira também

PowerPoint combina impressão e visualização na mesma janela.

  1. Clique em arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma visualização da sua apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

  2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.

    A visualização de página e os controles deslizantes de zoom na janela Imprimir e Visualizar Impressão

  3. Para retornar à sua apresentação sem imprimi-la, clique em Botão Voltar .

Se você estiver pronto para imprimir sua apresentação...

  1. Escolha o número de cópias desejadas.

  2. Procure em configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinados slides, imprimir vários slides por página ou imprimir escala de cinza.

  3. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

Confira também

Project combina impressão e visualização na mesma janela.

  1. Clique em arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma visualização da sua apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

  2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.

    A visualização de página e os controles deslizantes de zoom na janela Imprimir e Visualizar Impressão

  3. Escolha o número de cópias desejadas.

  4. Procure em configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir entre dois lados.

  5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

  6. Clique em Botão Voltar para retornar ao documento.

Confira também

O Publisher combina impressão e visualização na mesma janela.

  1. Clique em arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma visualização da sua apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

  2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.

    A visualização de página e os controles deslizantes de zoom na janela Imprimir e Visualizar Impressão

  3. Escolha o número de cópias desejadas.

  4. Procure em configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir entre dois lados.

  5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

  6. Clique em Botão Voltar para retornar ao documento.

Confira também

Visio combina impressão e visualização na mesma janela.

  1. Clique em arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma visualização da sua apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

  2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.

    A visualização de página e os controles deslizantes de zoom na janela Imprimir e Visualizar Impressão

  3. Escolha o número de cópias desejadas.

  4. Procure em configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir entre dois lados.

  5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

  6. Clique em Botão Voltar para retornar ao documento.

Confira também

Word combina impressão e visualização na mesma janela.

  1. Clique em arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma visualização da sua apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

  2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.

    A visualização de página e os controles deslizantes de zoom na janela Imprimir e Visualizar Impressão

    Dica: Se você quiser Visualizar várias páginas lado a lado, use o controle deslizante de zoom para reduzir.

  3. Clique em Botão Voltar para retornar ao documento sem imprimi-lo.

Se você estiver pronto para imprimir seu documento...

  1. Escolha o número de cópias desejadas.

  2. Procure em configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir entre dois lados.

    Observação: Para imprimir apenas determinadas páginas no Word, clique em imprimir todas as páginas. A partir daí, você pode optar por imprimir somente a página atual ou pode escolher Personalizar impressão e especificar páginas a serem impressas como "1-3" ou "3-6, 10, 14".

  3. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

Observação: Se você estiver obtendo uma página extra, em branco, no final do documento, confira excluir uma página no Word.

Confira também

Em alguns programas, como Excel e Word, a visualização de impressão é exibida na tela principal de impressão. Em outros programas, como Access e OneNote, você clica no botão Visualização de impressão, na tela principal de impressão, para acessar a visualização de impressão.

Botão Visualização de impressão

Assista a um vídeo sobre a impressão no Office:

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ConFira as seções abaixo para obter mais informações sobre a impressão e a visualização de programas específicos.

Escolher o programa do Office

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para visualizar o arquivo, clique em Visualização de Impressão.

      Para voltar para o arquivo e fazer as alterações antes de imprimi-lo, clique na guia Arquivo novamente.

    • Para imprimir o arquivo e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.

    • Para imprimir o arquivo sem verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Impressão Rápida.

Para obter informações sobre como Visualizar e imprimir no Excel, consulte:

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para visualizar o arquivo, clique em Visualização de Impressão.

    • Para voltar para o arquivo e fazer as alterações antes de imprimi-lo, clique na guia Arquivo novamente.

    • Para imprimir o arquivo e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.

Para obter informações sobre como imprimir no Outlook, confira imprimindo no Outlook.

Na guia Imprimir, as propriedades da sua impressora padrão são exibidas automaticamente na primeira seção, e a visualização da apresentação aparece automaticamente na segunda seção.

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.

    Para voltar para a apresentação e fazer as alterações antes de imprimi-la, clique na guia Arquivo novamente.

  2. Quando as propriedades da impressora e da apresentação forem exibidas da forma desejada, clique em Imprimir.

    Observação: Para alterar as propriedades da sua impressora, abaixo do nome da impressora, clique em Propriedades da Impressora.

Na guia Imprimir, as propriedades da sua impressora padrão são exibidas automaticamente na primeira seção, e a visualização do seu arquivo aparece automaticamente na segunda seção.

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.

    Para voltar para o arquivo e fazer as alterações antes de imprimi-lo, clique na guia Arquivo novamente.

  2. Quando as propriedades da impressora e do arquivo forem exibidas da forma desejada, clique em Imprimir.

Observação: Para alterar as propriedades da sua impressora, abaixo do nome da impressora, clique em Propriedades da Impressora.

Na guia Imprimir, as propriedades da sua impressora padrão são exibidas automaticamente na primeira seção, e a visualização da sua publicação aparece automaticamente na segunda seção.

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.

    Para voltar para a publicação e fazer as alterações antes de imprimi-la, clique na guia Arquivo novamente.

  2. Quando as propriedades da impressora e da publicação forem exibidas da forma desejada, clique em Imprimir.

Observação: Para alterar as propriedades da sua impressora, abaixo do nome da impressora, clique em Propriedades da Impressora.

Para obter mais informações específicas para impressão no Publisher, confira Imprimindo no Publisher.

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para visualizar o arquivo, clique em Visualização de Impressão.

    • Para voltar para o arquivo e fazer as alterações antes de imprimi-lo, clique na guia Arquivo novamente.

    • Para imprimir o arquivo e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.

    • Para imprimir o arquivo sem verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Impressão Rápida.

Na guia Imprimir, as propriedades da sua impressora padrão são exibidas automaticamente na primeira seção, e a visualização do seu documento aparece automaticamente na segunda seção.

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.

    Para voltar para o documento e fazer as alterações antes de imprimi-lo, clique na guia Arquivo novamente.

  2. Quando as propriedades da impressora e do documento forem exibidas da forma desejada, clique em Imprimir.

Observação: Para alterar as propriedades da sua impressora, abaixo do nome da impressora, clique em Propriedades da Impressora.

Solução de problemas

Para obter informações sobre a solução de problemas ou sobre o driver da impressora, confira:

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