Importar uma lista de produtos ou serviços para o Business Contact Manager

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O Business Contact Manager para Outlook armazena detalhes sobre itens de produto e serviço usados em seu negócio na Lista de Produtos e Serviços. Você pode criar essa lista adicionando novos itens ou pode importar uma lista de itens de outro aplicativo.

Dica : Você só pode exportar a lista de produtos e serviços no Business Contact Manager para Outlook juntamente com os registros de conta ou contato comercial no formato de arquivo. BCM usando o Assistente de importação de dados de negócios e exportar. A lista de produtos e serviços não podem ser exportados para o formato de arquivo. csv. Para obter informações sobre como exportar a lista de produtos e serviços, consulte a lista de itens de serviço no Business Contact Manager e gerenciar o produto.

Para importar uma lista de itens de produto e serviço, as informações devem estar no seguinte formato:

  • Em um arquivo de valores separados por vírgulas (. csv)     Se o arquivo não ainda estiver neste formato, abra o arquivo no aplicativo apropriado e salvá-lo como um arquivo. csv.

  • Campos de inclui para nome do Item, descrição do Item e preço de Item     Categorize dados por desses três campos. Você também pode adicionar um campo de quarto opcional para a Quantidade de Iteme quaisquer valores nesse campo também serão importados.

  • Em linhas separadas,     Crie uma linha separada no arquivo para cada item que estiver importando, separado por vírgulas, (ou pelo separador de listas encontrado na guia Painel de Controle, Opções Regionais e de Idioma, Opções Regionais no sistema operacional do Windows), sem espaços antes ou depois das vírgulas. Essa sintaxe é exibida no exemplo a seguir.

<Nome do Item 1>,<Descrição 1>,<Preço Unitário 1>

<Nome do Item 2>,<Descrição 2>,<Preço Unitário 2>

<Nome do Item 1>,<Descrição 1>,<Preço Unitário 1>,<Quantidade Padrão 1>

<Nome do Item 2>,<Descrição 2>,<Preço Unitário 2>,<Quantidade Padrão 2>

Os preços e quantidades de produtos não podem incluir símbolos de moeda ou pontuação interna, como pontos ou vírgulas. No entanto, você pode usar pontos ou vírgulas (dependendo de suas definições locais) em moedas. Por exemplo:

  • Em vez de digitar 10,000, digite 10000.

  • Em vez de digitar 10.000, digite 10000.

  • Mas você pode digitar 10,50 quando estiver fazendo referência ao preço de dez reais e cinqüenta centavos.

Dica : Para editar suas definições locais, no Painel de Controle, clique duas vezes em Opções Regionais e de Idiomas e clique na guia Opções Regionais, em Padrões e formatos, clique no local cujo formato de moeda deseja usar.

Adicionar ou substituir uma Lista de Produtos e Serviços

Quando você importa uma lista de itens, tem a opção de:

  • Adicionar os itens no arquivo à lista existente de Produtos e Serviços.

  • Substituir a lista de Produtos e Serviços existentes pelos itens de seu arquivo. Se substituir a lista existente, o Business Contact Manager para Outlook sobrescreverá as informações da Lista de Produtos e Serviços existente. Nenhuma cópia será feita da lista original, mas se você tiver feito backup do Banco de dados do Business Contact Manager, poderá restaurá-la.

Importar uma lista de Produtos e Serviços

  1. No menu Business Contact Manager, clique em Lista de Produtos e Serviços.

  2. Na caixa de diálogo Lista de Produtos e Serviços, clique em Importar.

  3. Siga as instruções do Assistente para Importação de Itens.

    Para obter assistência em uma página específica do assistente, clique em Ajuda nessa página.

    Observação : Se você tiver uma lista de itens no seu sistema de contabilidade e Business Contact Manager para Outlook está conectado ao seu sistema de contabilidade, você pode importar essa lista para seu banco de dados do Business Contact Manager. Quando você está conectado ao seu sistema de contabilidade, clique em Atualizar no produto e serviço de lista, para corresponder à lista com a lista no seu sistema de contabilidade. Este recurso pode não estar disponível com o seu sistema de contabilidade. Para obter mais informações, consulte a Ajuda no seu sistema de contabilidade.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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