Importar ou exportar arquivos de texto (.txt ou .csv)

Há duas formas de importar dados de um arquivo de texto usando o Microsoft Office Excel: você pode abrir o arquivo de texto no Excel ou importar o arquivo de texto como um intervalo de dados externos. Para exportar dados do Excel para um arquivo de texto, use o comando Salvar como.

Há dois formatos de arquivo de texto usados com frequência:

  • Arquivos de texto delimitado (.txt), nos quais o caractere TAB (código de caractere ASCII 009) geralmente separa os campos do texto.

  • Arquivos de texto com valores separados por vírgulas (.csv), nos quais o caractere vírgula (,) geralmente separa cada campo de texto.

Você pode alterar o caractere separador que é usado nos dois arquivos de texto, delimitado e .csv. Isto poderá ser necessário para verificar se a operação de importação ou exportação está funcionando da maneira desejada.

Observações   

O que você deseja fazer?

Importar um arquivo de texto abrindo-o no Excel

Importar um arquivo de texto conectando-o

Exportar dados para um arquivo de texto salvando-o

Alterar o delimitador que é usado em um arquivo de texto

Alterar o separador em todos os arquivos de texto .csv

Importar um arquivo de texto abrindo-o no Excel

Você pode abrir um arquivo de texto criado em outro programa como uma pasta de trabalho do Excel usando o comando Abrir. Abrir um arquivo de texto no Excel não altera o formato do arquivo — você pode vê-lo na barra de título do Excel, em que o nome do arquivo mantém a extensão do arquivo de texto (por exemplo, .txt ou .csv).

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Abrir.

    A caixa de diálogo Abrir será exibida.

  2. Em um computador que esteja executando o Windows Vista    

    • Na lista, selecione Arquivos de Texto.

      Em um computador que esteja executando o Microsoft Windows XP    

    • Na lista Arquivos do tipo, selecione Arquivos de Texto.

  3. Em um computador que esteja executando o Windows Vista    

    • Na lista Barra de Endereços, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que você deseja abrir.

      Em um computador que esteja executando o Microsoft Windows XP    

    • Na lista Consultar, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que você deseja abrir.

    • Se o arquivo de texto for (.txt), o Excel iniciará o Assistente de Importação de Texto.

      Siga as instruções do Assistente de Importação de Texto. Clique em Ajuda Imagem do botão para obter mais informações sobre como usar o Assistente de Importação de Texto, ou confira Assistente de Importação de Texto. Quando terminar as etapas do assistente, clique em Concluir para concluir a operação de importação.

    • Se o arquivo for .csv, o Excel o abrirá automaticamente e exibirá os dados em uma nova pasta de trabalho.

      Observação   Quando o Excel abre um arquivo .csv, ele usa as configurações do formato de dados padrão atual para interpretar como deverá importar cada coluna de dados. Caso queira mais flexibilidade na conversão de colunas para diferentes formatos de dados, use o Assistente de Importação de Texto. Por exemplo, o formato de dados de uma coluna no arquivo .csv poderá ser MDY, visto que o formato de dados padrão do Excel é YMD, ou você pode converter uma coluna de números com zeros à esquerda do texto para preservá-los Para executar o Assistente de Importação de Texto, você pode alterar a extensão .csv para .txt antes de abri-lo ou Importar um arquivo de texto conectando-o.

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Importar um arquivo de texto conectando-o

Você pode importar dados de um arquivo de texto em uma planilha existente como um intervalo de dados externos.

  1. Clique na célula em que você deseja inserir os dados do arquivo de texto.

  2. Na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Em um computador que esteja executando o Windows Vista    

    • Na lista Barra de Endereços, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que você deseja importar.

      Em um computador que esteja executando o Microsoft Windows XP    

    • Na lista Consultar, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que deseja importar.

      Siga as instruções do Assistente de Importação de Texto. Clique em Ajuda Imagem do botão para obter mais informações sobre como usar o Assistente de Importação de Texto, ou confira Assistente de Importação de Texto. Quando terminar as etapas do assistente, clique em Concluir para finalizar a operação de importação.

  4. Na caixa de diálogo Importar Dados, siga estes procedimentos:

    • Outra opção é clicar em Propriedades para definir as opções de atualização, formatação e layout para os dados importados.

    • Em Onde você deseja colocar os dados?, execute um dos seguintes procedimentos:

      • Para retornar os dados ao local selecionado, clique em Planilha existente.

      • Para retornar os dados ao canto superior esquerdo de uma nova planilha, clique em Nova planilha.

  5. Clique em OK.

    O Excel colocará o intervalo de dados externos no local que você especificar.

Se o Excel não converter uma coluna de dados para o formato desejado, você poderá converter os dados após a importação. Para obter mais informações, confira os seguintes tópicos da Ajuda:

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Exportar dados para um arquivo de texto salvando-o

Você pode converter uma planilha do Excel para um arquivo de texto usando o comando Salvar Como.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Salvar como.

    A caixa de diálogo Salvar como é exibida.

  2. Na caixa Salvar como tipo, escolha o formato de arquivo de texto para a planilha.

    Por exemplo, clique em Texto (delimitado por tabulação) ou CSV (delimitado por vírgula).

    Observação   Os formatos diferentes oferecem suporte a conjuntos de recursos diferentes. Para obter mais informações sobre os conjuntos de recursos para os quais os diferentes formatos de arquivo de texto oferecem suporte, consulte Formatação e recursos do Excel que não são transferidos para outros formatos de arquivo.

  3. Em um computador que esteja executando o Windows Vista    

    • Na Barra de Endereços, navegue até o local onde você deseja salvar o novo arquivo de texto e, em seguida, clique em Salvar.

      Em um computador que esteja executando o Microsoft Windows XP    

    • Na caixa Salvar em, navegue até o local onde você deseja salvar o novo arquivo de texto e, em seguida, clique em Salvar.

  4. Uma caixa de diálogo é exibida, lembrando-o que somente a planilha atual será salva no novo arquivo. Se você tiver certeza de que a planilha atual é a que você deseja salvar como um arquivo de texto, clique em OK. Você pode salvar outras planilhas como arquivos de texto separados, repetindo este procedimento para cada planilha.

  5. Uma segunda caixa de diálogo é aberta, lembrando-o que a planilha pode conter recursos para os quais os formatos de arquivo de texto não ofereçam suporte. Se você só estiver interessado em salvar os dados da planilha no novo arquivo de texto, clique em Sim. Se você não tiver certeza e quiser saber mais sobre quais recursos do Excel não possuem suporte nos formatos de arquivo de texto, clique em Ajuda para obter mais informações.

Para obter mais informações sobre como salvar arquivos em outros formatos de arquivo, confira Salvar uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo.

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Alterar o delimitador que é usado em um arquivo de texto

Se você usar o Assistente de Importação de Texto para importar um arquivo de texto, poderá alterar o delimitador que é usado para um arquivo de texto delimitado, trocando um caractere TAB por outro caractere na Etapa 2 desse assistente. Nessa etapa, também é possível alterar a forma como delimitadores consecutivos, como aspas consecutivas, são manipulados.

Para obter mais informações sobre como usar o Assistente de Importação de Texto, confira Importar um arquivo de texto abrindo-o ou Assistente de Importação de Texto.

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Alterar o separador em todos os arquivos de texto .csv

  1. No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar e clique em Painel de controle.

  2. Abra a caixa de diálogo Opções Regionais e de Idiomas.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • No Windows Vista, clique na guia Formatos e clique em Personalizar este formato.

    • No Windows XP, clique na guia Opções Regionais e clique em Personalizar.

  4. Digite um novo separador na caixa Separador de lista.

  5. Clique em OK duas vezes.

Observação   Depois de alterar o caractere separador de listas no seu computador, todos os programas usarão o novo caractere como o separador de listas. Você poderá retornar ao caractere padrão seguindo o mesmo procedimento.

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Aplicável a: Excel 2007



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