Importar informações para o Outlook para Mac 2011

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode importar emails, contatos e outros itens para o Outlook, a partir de outros aplicativos, como o Outlook para Windows e o Entourage.

Observação : Se suas mensagens forem armazenadas em um servidor de email (por exemplo, uma conta do Conta do Microsoft Exchange, do POP ou do IMAP), é possível configurá-las no Outlook e, em seguida, baixar as mensagens, ao invés de importá-las.

Siga um destes procedimentos:

Importar um arquivo de dados do Outlook (.pst ou .olm)

Você pode importar um arquivo de dados do Outlook para Windows (.pst) ou um Arquivo de Dados do Outlook para Mac (.olm). Esses arquivos de dados podem conter grandes quantidades de dados de vários tipos de item. Os arquivos de dados do Outlook são frequentemente usados como arquivo morto ou para transferir dados entre computadores.

  1. No menu Arquivo do Outlook para Mac, clique em Importar.

  2. Clique em Arquivo de Dados do Outlook e, em seguida, na seta para a direita.

  3. Selecione um tipo de arquivo de dados e clique na seta para a direita.

  4. Localize o arquivo de dados no computador e clique em Importar.

  5. Quando a importação for concluída, clique em Concluir.

    Os itens importados serão exibidos no painel de navegação, sob No Meu Computador.

    Observação : O Outlook para Mac só poderá importar arquivos .pst baseados em Unicode, que é o formato padrão para os arquivos do recurso Pastas Particulares do Outlook (para Windows) 2003 e versões posteriores. Os arquivos .pst formatados em ANSI, também conhecidos como arquivos de Pastas Particulares do Outlook 97-2002, eram o formato padrão de pastas particulares para salvar dados do Outlook para Windows nas versões 97-2002. Esse formato de arquivo não pode ser importado no Outlook para Mac. Se você tem a versão mais antiga do arquivo .pst formatado em ANSI, não há nenhum procedimento automatizado para convertê-lo para o novo formato. No entanto, você pode criar um novo Arquivo de Dados do Outlook (.pst) no Microsoft Outlook para Windows 2003 ou posterior e, em seguida, importar itens do arquivo mais antigo para o novo arquivo. Em seguida, é possível importar o novo arquivo .pst para o Outlook para Mac. Para obter mais informações sobre como criar arquivos .pst e importar itens, consulte a Ajuda em sua versão do Outlook para Windows.

Importar informações de um arquivo morto ou de uma versão anterior do Entourage

Você pode importar informações, como mensagens de email, contatos e eventos do Entourage 2004, do Entourage 2008 ou do Entourage 2008, Web Services Edition. É possível também importar de um arquivo morto do Entourage, que tem uma extensão .rge.

  1. No menu Arquivo do Outlook para Mac, clique em Importar.

  2. Clique em Informações de um arquivo morto ou de uma versão anterior do Entourage, clique na seta para a direita e siga as instruções.

    Observações : 

    • Se você usar uma Conta do Microsoft Exchange com o Entourage, todos os itens na conta do Exchange serão baixados do servidor Exchange após concluir o processo de importação. Será necessário reconfigurar quaisquer regras ou cronogramas relacionados à conta do Exchange no Outlook.

    • Ao importar itens do Entourage 2004 ou do Entourage 2008, as informações sobre categoria para os itens em uma conta do Exchange não serão importadas para o Outlook. No entanto, com o Entourage 2008, Web Services Edition, as informações sobre categoria serão baixadas do servidor Exchange.

    • O Outlook não inclui Central de projetos. Se você usou a Central de projetos do Entourage e importe as informações do Entourage para o Outlook, as associações de Central de projetos são convertidas em categorias. Por exemplo, se você adicionou itens a um projeto que foi intitulado "Papel de pesquisa" no Entourage, esses itens são atribuídos a uma categoria chamado "Papel de pesquisa" no Outlook.

    • Os modos de exibição personalizados, as configurações de pesquisa e as informações sobre eventos de tempo de viagem do Entourage não serão importados para o Outlook. Os eventos do Outlook não incluem qualquer informação sobre o tempo de viagem.

Importar contatos de um arquivo de texto

O Outlook pode importar contatos que estão salvos em um tipo especial de arquivo de texto, às vezes chamado de arquivo CSV. Um arquivo CSV tem itens separados por vírgulas ou tabulações. Muitos serviços e aplicativos de email podem exportar informações de contato para arquivos de texto. Para descobrir como exportar contatos para um arquivo de texto, consulte a seção de Ajuda do seu serviço de email ou do aplicativo de contatos.

  1. No serviço de email ou no aplicativo do qual deseja exportar, exporte os contatos como um arquivo de texto e, em seguida, salve-o no Mac.

    Observação : Se você exportar contatos que têm um campo de anotações, é possível evitar problemas ao remover os retornos de parágrafo das anotações.

  2. No menu Arquivo do Outlook para Mac, clique em Importar.

  3. Clique em Contatos ou mensagens de um arquivo de texto e, em seguida, clique na seta para a direita.

  4. Clique em Importar contatos de um arquivo de texto delimitado por tabulação ou por vírgula e, em seguida, clique na seta para a direita.

  5. Localize o arquivo de texto que deseja importar e clique em Importar.

    Na tela Importar Contatos, a caixa Campos Mapeados mostra os campos de correspondência do Outlook. A coluna à esquerda na caixa Campos Mapeados mostra os campos que estão disponíveis no Outlook. A coluna à direita na caixa mostra os campos do arquivo de texto importado.

  6. Arraste os campos da caixa Campos Não Mapeados para a coluna da direita da caixa Campos Mapeados. Por exemplo, arraste o campo "Telefone Comercial" para a coluna da direita da caixa Campos Mapeados, ao lado do campo "Telefone Comercial 1".

    Você também pode arrastar campos na coluna da direita da caixa Campos Mapeados.

  7. Para consultar outros registros de contato e verificar se os dados estão mapeados corretamente, clique em Avançar ou em Anterior.

    Dica : Para evitar a perda de dados, marque a caixa de seleção Importar campos não mapeados para "Anotações"

  8. Quando concluir o mapeamento dos campos, clique em Importar.

Importar contatos de um Catálogo de Endereços da Apple

Você pode exportar contatos do Catálogo de Endereços da Apple como um vCard e arrastar o arquivo vCard para o Outlook para importá-los.

Dica : Como uma alternativa para importar o Catálogo de Endereços da Apple, é possível habilitar serviços de sincronização para os contatos do Outlook. Ao habilitar os serviços de sincronização, os contatos do Outlook serão sincronizados com o Catálogo de Endereços da Apple, com o MobileMe e com outros aplicativos ou dispositivos que você configurar no Apple iSync.

  1. No Catálogo de Endereços da Apple, selecione os contatos que deseja exportar e, em seguida, arraste a seleção para a área de trabalho.

    Os contatos serão salvos como um arquivo vCard que inclui todos os contatos.

  2. No Outlook para Mac, na parte inferior da painel de navegação, clique em Contatos   Botão de modo de exibição de contatos .

  3. Arraste o arquivo vCard da área de trabalho para a lista de itens de Contatos.

    Observação : Os grupos de contatos no Catálogo de Endereços da Apple serão convertidos em categorias no Outlook.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×