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O Visio inclui um modelo e formas para projetar fluxos de trabalho que podem ser importados no SharePoint Designer. Por exemplo, um analista de negócios pode projetar um fluxo de trabalho no Visio e enviar o fluxo de trabalho para o departamento de TI para que seja implementado diretamente.
Você pode também usar o Visio para abrir arquivos do fluxo de trabalho que foram criados no SharePoint Designer. O Visio gera um diagrama do fluxo de trabalho que você pode exibir e modificar. Você pode enviar e receber um arquivo entre os dois aplicativos sem perda de dados ou funcionalidade.
O que você deseja fazer?
Exportar um fluxo de trabalho do SharePoint a partir do Visio
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Abra o diagrama do fluxo de trabalho do SharePoint.
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Na guia Processo, no grupo Fluxo de Trabalho do SharePoint, clique em Exportar.
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Salve o arquivo no formato Visio Workflow Interchange (*.vwi).
O Visio executa a validação no fluxo de trabalho com o conjunto de regras do Fluxo de Trabalho do SharePoint para garantir que o arquivo possa ser importado no SharePoint Designer. Os problemas de validação devem ser corrigidos para que o fluxo de trabalho possa ser exportado.
Importar um fluxo de trabalho do SharePoint no Visio
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No SharePoint Designer, salve o fluxo de trabalho no formato de arquivo Visio Workflow Interchange (*.vwi).
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No Visio, abra um novo modelo do Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint:
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Clique na guia Arquivo.
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Clique em Novo.
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Clique na categoria Fluxograma.
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Clique duas vezes no modelo Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint.
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Na guia Processo, no grupo Fluxo de Trabalho do SharePoint, clique em Importar.
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Navegue até o arquivo VWI e clique em Abrir.
Se o arquivo já tiver sido aberto no Visio, o diagrama será atualizado para mostrar todas as alterações feitas no SharePoint Designer. Se o arquivo não tiver sido aberto no Visio, o Visio gerará uma novo diagrama baseado no fluxo de trabalho.