Importar dados para o Office Publisher, Visio ou Word usando o Assistente para Conexão de Dados

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Há um mundo dos dados fora do seu programa do Microsoft Office Publisher, Visio ou Word que você pode usar dentro de cada programa. Mas, como você importar os dados e protegê-lo? É tudo sobre como fazer conexões adequadas.

O que você deseja fazer?

Visão geral de conexões de dados do Office

Tornar o acesso a dados mais seguro

Criar ou editar um arquivo de Conexão de dados do Office usando o Excel

Office Publisher: Importar dados externos usando o Assistente de Conexão de dados

Office Visio: Importar dados externos usando o Assistente de Conexão de dados

Office Word: Importar dados externos usando o Assistente de Conexão de dados

Visão geral de conexões de dados do Office

As seções a seguir discutem as conexões de dados externos como funcionam e como compartilhar as informações de conexão com outros aplicativos e usuários.

Noções básicas de conexões de dados

Dados em seu programa podem vir de uma fonte de dados externos, como um arquivo de texto, uma pasta de trabalho ou um banco de dados. Esta fonte de dados externa está conectado ao seu programa por meio de uma conexão de dados, que é um conjunto de informações que descreve como localizar, faça logon e acessar a fonte de dados externos.

Este é o principal benefício de se conectar a dados externos: você pode analisar periodicamente esses dados sem repetidamente copiar os dados. Copiando repetidamente dados é uma operação que pode ser demorada e propensa.

Informações de Conexão são armazenadas na pasta de trabalho e também podem ser armazenadas em um arquivo de conexão, de como em um arquivo de Conexão de dados do Office (ODC) (. odc) ou em um arquivo de nome de fonte de dados (DSN) (. DSN).

Para trazer dados externos para seu programa, você precisa de acesso aos dados. Se o fonte de dados externo que você deseja acessar não estiver em seu computador local, talvez seja necessário contatar o administrador do banco de dados para uma senha, permissão de usuário ou outras informações de conexão. Se a fonte de dados for um banco de dados, certifique-se de que o banco de dados não é aberto no modo exclusivo. Se a fonte de dados é um arquivo de texto ou uma pasta de trabalho, certifique-se de que outro usuário não tem o arquivo de texto ou a pasta de trabalho aberta para acesso exclusivo.

Várias fontes de dados também exigem um driver ODBC ou o provedor OLE DB para coordenar o fluxo de dados entre seu programa, o arquivo de conexão e a fonte de dados.

O diagrama a seguir resume os principais pontos sobre conexões de dados.

Conectando-se a dados externos

1. há uma variedade de fontes de dados que você pode se conectar a: arquivos do Microsoft SQL Server, o Microsoft Office Access, o Microsoft Office Excel e o texto.

2. Cada fonte de dados tem um driver ODBC ou provedor OLE DB associado.

3. Um arquivo de conexão define todas as informações que você precisa para acessar e recuperar dados de uma fonte de dados.

4. As informações de conexão são copiadas no seu programa a partir de um arquivo de conexão.

Compartilhamento de conexões

Arquivos de Conexão são particularmente úteis para compartilhamento de conexões em uma base consistente, fazer conexões mais detectáveis, ajudando a melhorar a segurança e facilita a administração de fonte de dados. A melhor maneira de compartilhar arquivos de conexão é colocá-los em um local confiável e seguro, como uma pasta de rede ou Microsoft Office SharePoint Designer biblioteca, onde os usuários podem ler o arquivo, mas somente designado usuários pode modificar o arquivo.

Você pode criar arquivos de Conexão de dados do Office (ODC) (. odc) usando o Excel ou usando o Assistente para Conexão de dados para se conectar a novas fontes de dados. Um arquivo. odc usa marcas HTML e XML personalizadas para armazenar as informações de conexão. Você pode facilmente exibir ou editar o conteúdo do arquivo no Excel.

Você pode compartilhar arquivos de conexão com outros usuários para dar a elas o mesmo acesso que você tem a uma fonte de dados externos. Outros usuários não precisam configurar uma fonte de dados para abrir o arquivo de conexão, mas eles talvez seja necessário instalar o driver ODBC ou o provedor OLE DB que é necessária para acessar os dados externos em seus computadores.

Noções básicas sobre os componentes de acesso de dados da Microsoft

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 está incluído no Microsoft Windows Server 2003 e no Microsoft Windows XP SP2 e posterior. Com o MDAC, você pode se conectar a e usar dados de uma grande variedade de fontes de dados relacionais e. Você pode se conectar a várias fontes de dados usando drivers de banco de dados ODBC (Open Connectivity) ou provedores de OLE DB. Pode ser criado e fornecidos pela Microsoft ou desenvolvidos por terceiros vários. Quando você instala o Microsoft Office, drivers ODBC adicionais e provedores OLE DB são adicionados ao seu computador.

Para ver uma lista completa dos provedores OLE DB que estão instalados no seu computador, exibir a caixa de diálogo de Propriedades de vínculo de dados de um arquivo de vínculo de dados e, em seguida, clique na guia provedor.

Para ver uma lista completa dos provedores ODBC instalado no computador, exibir a caixa de diálogo do Administrador de banco de dados ODBC e, em seguida, clique na guia Drivers.

Você também pode usar drivers ODBC e provedores OLE DB de outros fabricantes para obter informações de fontes diferentes fontes de dados da Microsoft, inclusive outros tipos de bancos de dados ODBC e OLE DB. Para obter informações sobre como instalar esses drivers ODBC ou provedores OLE DB, consulte a documentação do banco de dados ou entre em contato com o fornecedor de seu banco de dados.

Usando ODBC para se conectar a fontes de dados

As seções a seguir descrevem conectividade aberta de banco de dados (ODBC) mais detalhadamente.

A arquitetura ODBC

Na arquitetura ODBC, um aplicativo (como o seu programa) se conecta para o Gerenciador de Driver ODBC que por sua vez usa um driver ODBC específico (como o driver ODBC do Microsoft SQL) para se conectar a uma fonte de dados (como um banco de dados do Microsoft SQL Server).

Definindo as informações de conexão

Para se conectar a fontes de dados ODBC, faça o seguinte:

  1. Certifique-se de que o driver ODBC apropriado é instalado no computador que contém a fonte de dados.

  2. Definir um nome de fonte de dados (DSN) usando o Administrador de fonte de dados ODBC para armazenar as informações de conexão no registro do Microsoft Windows ou um arquivo. DSN ou usando uma cadeia de conexão no código do Microsoft Visual Basic para passar a conexão informações diretamente para o Gerenciador de Driver ODBC.

    Para definir uma fonte de dados, abra o painel de controle do Microsoft Windows, clique duas vezes no ícone Ferramentas administrativas e clique duas vezes no ícone de Fontes de dados (ODBC).

    Para obter mais informações sobre as diferentes opções, clique no botão Ajuda em cada caixa de diálogo.

Fontes de dados de computador

Fontes de dados da máquina armazenam informações de conexão no registro do Windows em um computador específico com um nome definido pelo usuário. Você pode utilizar fontes de dados de máquina somente no computador em que são definidos. Há dois tipos de fontes de dados de máquina — usuário e sistema. Fontes de dados do usuário podem ser usadas pela apenas o usuário atual e são visíveis apenas desse usuário. Fontes de dados do sistema podem ser usadas por todos os usuários em um computador e são visíveis para todos os usuários no computador. Uma fonte de dados da máquina é especialmente útil quando você deseja oferecer segurança adicional, porque ajuda a garantir que somente os usuários que estão conectados podem exibir uma fonte de dados de máquina, e uma fonte de dados de máquina não pode ser copiada por um usuário remoto para outro computador.

Fontes de dados de arquivo

Fontes de dados de arquivo (também chamadas de arquivos DSN) armazenam informações de conexão em um arquivo de texto, não no registro do Windows e são geralmente mais flexíveis do que as fontes de dados de máquina. Por exemplo, você pode copiar uma fonte de dados de arquivo em qualquer computador com o driver ODBC correto, para que seu aplicativo possa contar com informações de conexão precisas e consistentes para todos os computadores que ele usa. Ou você pode colocar o arquivo de origem de dados em um único servidor, compartilhá-lo entre vários computadores na rede e manter facilmente as informações de conexão em um local.

Uma fonte de dados de arquivo também pode ser. Uma fonte de dados de arquivo reside em um único computador e aponta para uma fonte de dados de máquina. Você pode usar fontes de dados de arquivos não compartilháveis para acessar fontes de dados de máquina existente de fontes de dados de arquivo.

Usando OLE DB para se conectar a fontes de dados

As seções a seguir descrevem o objeto vinculação e incorporação de banco de dados (OLE DB) mais detalhadamente.

Arquitetura OLE DB

Na arquitetura OLE DB, o aplicativo que acessa os dados é denominado consumidor de dados (como o Publisher) e o programa que permite acesso nativo aos dados é chamado de um provedor de banco de dados (como Microsoft provedor OLE DB para SQL Server).

Definindo as informações de conexão

Um arquivo de Universal Data Link (. udl) contém as informações de conexão que um consumidor de dados usa para acessar uma fonte de dados por meio do provedor OLE DB dessa fonte de dados. Você pode criar as informações de conexão seguindo um destes procedimentos:

  • No Assistente de Conexão de dados, use a caixa de diálogo de Propriedades de vínculo de dados para definir um vínculo de dados para um provedor OLE DB.

  • Criar um arquivo de texto em branco com um tipo de arquivo. udl e editar o arquivo, que exibe a caixa de diálogo de Propriedades de vínculo de dados.

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Tornar o acesso a dados mais seguro

Quando você se conectar a uma fonte de dados externos ou atualizar os dados, é importante estar ciente sobre possíveis problemas de segurança e saber o que você pode fazer sobre esses problemas de segurança. Use as seguintes diretrizes e práticas recomendadas para ajudar a proteger seus dados.

Armazenar conexões de dados em um local confiável

Um arquivo de conexão de dados geralmente contém uma ou mais consultas à fonte de dados. Substituindo esse arquivo, um usuário que tenha intenções maliciosas pode criar uma consulta para acessar informações confidenciais e distribuí-lo para outros usuários ou realizar outras ações prejudiciais. Portanto, é importante garantir o seguinte:

  • O arquivo de conexão foi escrito por um indivíduo confiável.

  • O arquivo de conexão é seguro e que ele vem de um local confiável.

Para ajudar a melhorar a segurança, conexões com dados externos podem estar indisponíveis em seu computador. Para se conectar aos dados quando você abre uma pasta de trabalho, você deve ativar as conexões de dados usando a barra de Central de confiabilidade ou colocando a pasta de trabalho em um local confiável.

Para obter mais informações, consulte criar, remover ou alterar um local confiável para seus arquivos, Adicionar, remover ou exibir um fornecedor confiávele Exibir minhas configurações de segurança na Central de confiabilidade.

Usando credenciais de um modo seguro

Acessar uma fonte de dados externos normalmente requer credenciais (como um nome de usuário e uma senha) que são usadas para autenticar o usuário. Certifique-se de que essas credenciais são fornecidas a você uma maneira de seguro e que você não inadvertidamente revelar essas credenciais para outras pessoas.

Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esse elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

Evite salvar informações de logon quando você se conectar a fontes de dados. Essas informações podem ser armazenadas como texto sem formatação na pasta de trabalho e no arquivo de conexão e um usuário mal-intencionado pode acessar as informações e comprometer a segurança da fonte de dados.

Quando possível, use autenticação do Windows (também conhecido como uma conexão confiável), que usa uma conta de usuário do Windows para se conectar ao SQL Server. Quando um usuário se conecta por meio de uma conta de usuário do Windows, o SQL Server usa informações no sistema operacional Windows para validar o nome de conta e senha. Antes de poder usar a autenticação do Windows, um administrador de servidor deve configurar o SQL Server para usar esse modo de autenticação. Se a autenticação do Windows não estiver disponível, evite salvar informações de logon dos usuários. É mais seguro que os usuários insiram suas informações de logon toda vez que fizerem logon.

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Criar ou editar um arquivo de Conexão de dados do Office usando o Excel

Talvez você queira compartilhar um arquivo de Conexão de dados do Office (ODC) (. odc) com outros usuários ou entre programas diferentes. Para criar ou editar um arquivo. odc, você pode usar o Excel.

Criar um novo arquivo ODC usando o Excel

  1. Localize a pasta Minhas fontes de dados no seu computador.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar qualquer tipo de arquivo de conexão, clique com botão direito no arquivo + conectar à nova fonte de dados. odc e clique em Abrir no Excel, no menu de atalho.

      Inicia o Excel. Se for exibida a mensagem de Aviso de segurança do Microsoft Office Excel, clique em Ativar.

      A página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados do Assistente para Conexão de dados é exibida. Siga as instruções no assistente.

    • Para criar um arquivo de conexão do SQL Server, clique com botão direito no arquivo + nova conexão do SQL Server. odc e clique em Abrir no Excel, no menu de atalho.

      Inícios e a página conectar ao servidor de banco de dados do Excel do Assistente para Conexão de dados é exibida.

Editar um arquivo ODC existente usando o Excel

  1. Localize a pasta que contém o arquivo ODC, como a pasta Minhas fontes de dados no seu computador ou uma pasta de rede confiável.

  2. Clique com botão direito no arquivo ODC e clique em Abrir no Excel, no menu de atalho.

  3. A mensagem de Aviso de segurança do Microsoft Office Excel pode aparecer. Se você confia na fonte de dados, clique em Ativar.

    Os dados que são recuperados pelo arquivo ODC são exibidos na primeira planilha de uma nova pasta de trabalho, para confirmar que você tem a conexão correta.

  4. Na guia Dados , no grupo Conexões , clique em Conexões.

  5. Na caixa de diálogo Conexões da pasta de trabalho, selecione a conexão e, em seguida, clique em Propriedades.

  6. Faça as alterações desejadas na caixa de diálogo Propriedades de Conexão.

    Para obter mais informações sobre como modificar as informações do arquivo de conexão, consulte o sistema de Ajuda do Excel.

  7. Depois de fazer todas as alterações, clique na guia definição e, em seguida, clique em Exportar arquivo de Conexão.

  8. Na caixa de diálogo Salvar arquivo, clique em Salvar.

  9. Feche as caixas de diálogo Propriedades de Conexão e Conexões de pasta de trabalho e depois saia do Excel sem salvar a nova pasta de trabalho.

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Office Publisher: Importar dados externos usando o Assistente de Conexão de dados

No Microsoft Office Publisher, você pode importar dados externos usando mala direta. Use mala direta para criar um grande número de documentos que principalmente são idênticos, mas inclui algumas informações exclusivas, como um anúncio de produto que você enviar aos seus 100 clientes superiores. Você também pode importar arquivos de texto, planilhas do Excel e acessar tabelas ou consultas diretamente, sem usar um arquivo de conexão. Para obter mais informações, consulte criar uma mala direta.

O que você deseja fazer?

Importar um arquivo de texto usando um provedor OLE DB

Importar um arquivo de texto usando um driver ODBC

Importar dados de uma pasta de trabalho do Excel 97-2003 ou 2007 usando um provedor OLE DB

Importar dados de uma pasta de trabalho do Excel 97-2003 ou 2007 usando um driver ODBC

Importar dados de um banco de dados do Access 2000, 2003 ou 2007 usando um provedor OLE DB

Importar dados de um banco de dados do Access 2000, 2003 ou 2007 usando um driver ODBC

Importar dados de um SQL Server 2000 ou 2005 banco de dados usando um provedor OLE DB

Importar dados de um SQL Server 2000 ou 2005 banco de dados usando um driver ODBC

Importar um arquivo de texto usando um provedor OLE DB

Importar um arquivo de texto de valores separados por vírgula (CSV) (. csv) é simples. Se o seu arquivo de texto é um arquivo. csv que não use o caractere separador de lista que é definido em sua máquina, ou se o seu arquivo de texto não é um arquivo. csv, você pode usar um arquivo Schema para especificar o formato de arquivo correto.

Importar o arquivo

  1. No menu Ferramentas, aponte para correspondência e catálogos e, em seguida, clique em mala direta, Mala direta por email ou Mesclagem de catálogo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas mala direta, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mala direta por email, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mesclagem de catálogo, clique em criar ou conectar-se a uma lista de produtos.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados, e você tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  4. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em Outro/avançado.

    A caixa de diálogo de Propriedades de vínculo de dados é exibida.

    Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

  5. Na guia provedor, selecione Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider e clique em Avançar.

  6. Na guia conexões, na caixa Selecione ou insira um nome de banco de dados, insira o caminho completo para a pasta que contém o arquivo de texto.

    Para ajudá-lo a localizar a pasta, clique no botão Procurar ao lado da caixa.

  7. Clique na guia todas, selecione Propriedades estendidas e clique em Editar valor.

  8. Na caixa Da propriedade valor, insira um destes procedimentos:

    • Se o arquivo de texto tem cabeçalhos de coluna, insira texto; Cabeçalho = Yes.

    • Se o arquivo de texto não tiver cabeçalhos de coluna, insira texto; Cabeçalho = não.

  9. Clique em OK.

  10. Para garantir que você inseriu as informações corretas, clique na guia Conexão e clique em Testar Conexão.

  11. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores que você inseriu nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "teste conexão com êxito", clique em Okey.

  12. Clique em OK.

    O Assistente para Conexão de dados reaparece.

  13. Na página Selecionar banco de dados e tabela, na coluna nome, selecione o arquivo de texto que você deseja importar e clique em Avançar.

  14. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  15. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

Usar um arquivo Schema para especificar o formato de arquivo uma lista diferente separador caractere ou texto

Um arquivo Schema é um arquivo de texto que contém as entradas que substituem as configurações de driver de texto padrão no registro do Windows. Em geral, para usar um arquivo Schema., faça o seguinte:

  • Armazene o arquivo de Schema na mesma pasta que o arquivo de texto que você está importando.

  • Nomeie o arquivo Schema.

  • Na primeira linha do arquivo Schema, digite o nome do arquivo de texto que você está vinculando, entre colchetes.

  • Adicione informações adicionais para especificar o formato de arquivo de texto diferente.

As seções a seguir mostram exemplos comuns para usar o arquivo Schema.

Exemplo: Especificar um caractere de ponto e vírgula (;) como o delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ex amplo: especificar um caractere de tabulação como o delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: Especificar um arquivo de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importar um arquivo de texto usando um driver ODBC

Importando um arquivo de texto usando um driver ODBC é, no mínimo, um processo de duas etapas. Primeiro, se necessário, defina um DSN de usuário no seu computador para o driver de texto ODBC. Segundo, importe arquivo de texto usando o DSN de usuário. Se o seu arquivo de texto é um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) que não use o caractere separador de lista que é definido em sua máquina, ou se o seu arquivo de texto não é um arquivo. csv, você pode usar um arquivo Schema para especificar o formato de arquivo correto.

Definir um DSN de usuário

  1. Abra o painel de controle do Microsoft Windows, clique duas vezes no ícone Ferramentas administrativas e clique duas vezes no ícone de Fontes de dados (ODBC).

  2. Na caixa de diálogo Administrador de banco de dados ODBC, na guia DSN de usuário, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Criar nova fonte de dados, selecione Microsoft Text Driver (*. txt; *. csv) e, em seguida, clique em Concluir.

    A caixa de diálogo de Configuração de texto de ODBC é exibida.

  4. Insira um nome no Nome da fonte de dados.

  5. Desmarque a caixa de seleção Usar pasta atual.

  6. Clique em Selecionar pasta.

  7. Na caixa de diálogo Selecionar pasta, localize a pasta que contém o arquivo de texto que você deseja importar, verifique se o arquivo de texto aparece na lista abaixo da caixa de Nome de arquivo e clique em Okey.

  8. Clique em OK duas vezes.

Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Importar o arquivo

  1. No menu Ferramentas, aponte para correspondência e catálogos e, em seguida, clique em mala direta, Mala direta por email ou Mesclagem de catálogo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas mala direta, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mala direta por email, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mesclagem de catálogo, clique em criar ou conectar-se a uma lista de produtos.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados e tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  4. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em DSN do ODBC.

  5. Na página conectar à fonte de dados ODBC, selecione o DSN de usuário que você acabou de criar e, em seguida, clique em Avançar.

  6. Na página Selecionar banco de dados e tabela, selecione o arquivo de texto na coluna nome e clique em Avançar.

  7. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  8. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

Usar um arquivo Schema para especificar o formato de arquivo uma lista diferente separador caractere ou texto

Um arquivo Schema é um arquivo de texto que contém as entradas que substituem as configurações de driver de texto padrão no registro do Windows. Em geral, para usar um arquivo Schema., faça o seguinte:

  • Armazene o arquivo de Schema na mesma pasta que o arquivo de texto que você está importando.

  • Nomeie o arquivo Schema.

  • Na primeira linha do arquivo Schema, digite o nome do arquivo de texto que você está vinculando, entre colchetes.

  • Adicione informações adicionais para especificar o formato de arquivo de texto diferente.

As seções a seguir mostram exemplos comuns para usar o arquivo Schema.

Exemplo: Especificar um cabeçalho de coluna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplo: Especificar um caractere de ponto e vírgula (;) como o delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: Especificar um caractere de tabulação como o delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: Especificar um arquivo de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importar dados de uma pasta de trabalho do Excel 97-2003 ou 2007 usando um provedor OLE DB

  1. No menu Ferramentas, aponte para correspondência e catálogos e, em seguida, clique em mala direta, Mala direta por email ou Mesclagem de catálogo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas mala direta, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mala direta por email, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mesclagem de catálogo, clique em criar ou conectar-se a uma lista de produtos.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados e tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  4. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em Outro/avançado.

    A caixa de diálogo de Propriedades de vínculo de dados é exibida.

    Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

  5. Na guia provedor, selecione Microsoft Office 12.0 acesso banco de dados do mecanismo de provedor OLE DB e clique em Avançar.

  6. Na guia conexões, na caixa fonte de dados, insira o nome de arquivo e caminho completo da pasta de trabalho do Excel.

  7. Clique na guia todas, selecione Propriedades estendidas e clique em Editar valor.

  8. Na caixa Da propriedade valor, insira um destes procedimentos:

    • Se os dados na pasta de trabalho tem cabeçalhos de coluna, insira Excel 8.0; Cabeçalho = Yes.

    • Se os dados na pasta de trabalho não tiverem cabeçalhos de coluna, insira Excel 8.0; Cabeçalho = não.

  9. Clique em OK.

  10. Para garantir que você inseriu as informações corretas, clique na guia Conexão e clique em Testar Conexão.

  11. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores que você inseriu nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "teste conexão com êxito", clique em Okey.

  12. Na página Selecionar banco de dados e tabela, selecione a planilha na coluna nome e clique em Avançar.

  13. Clique em OK.

    O Assistente para Conexão de dados reaparece.

  14. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  15. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

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Importar dados de uma pasta de trabalho do Excel 97-2003 ou 2007 usando um driver ODBC

  1. No menu Ferramentas, aponte para correspondência e catálogos e, em seguida, clique em mala direta, Mala direta por email ou Mesclagem de catálogo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas mala direta, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mala direta por email, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mesclagem de catálogo, clique em criar ou conectar-se a uma lista de produtos.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados e tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  4. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em DSN do ODBC.

  5. Na página conectar à fonte de dados ODBC, selecione Arquivos do Excel e clique em Avançar.

  6. Na caixa de diálogo Selecionar pasta de trabalho, na caixa Nome do banco de dados, insira a pasta que contém a pasta de trabalho do Excel, selecione a pasta de trabalho na lista e clique em Okey.

  7. Na página Selecionar banco de dados e tabela, na coluna nome, selecione a planilha que você deseja importar e clique em Avançar.

  8. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  9. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

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Importar dados de um banco de dados do Access 2000, 2003 ou 2007 usando um provedor OLE DB

  1. No menu Ferramentas, aponte para correspondência e catálogos e, em seguida, clique em mala direta, Mala direta por email ou Mesclagem de catálogo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas mala direta, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mala direta por email, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mesclagem de catálogo, clique em criar ou conectar-se a uma lista de produtos.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados e tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  4. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em Outro/avançado.

    A caixa de diálogo de Propriedades de vínculo de dados é exibida.

    Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

  5. Na guia provedor, siga um destes procedimentos:

    • Se o banco de dados for um banco de dados do Microsoft Access 2000 ou Microsoft Office Access 2003, selecione Microsoft Jet 4.0 provedor OLE DB.

    • Se o banco de dados for um banco de dados de Microsoft Office Access 2007, selecione Microsoft Office 12.0 acesso banco de dados do mecanismo de provedor OLE DB.

  6. Clique em Avançar.

  7. Na guia conexões, na caixa Selecione ou insira um nome de banco de dados, insira o nome de arquivo e caminho completo do banco de dados do Access.

    Se você selecionou o Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider na guia provedor, para ajudá-lo a localizar o banco de dados, clique no botão Procurar ao lado da caixa.

  8. Para garantir que você inseriu as informações corretas, clique na guia Conexão e clique em Testar Conexão.

  9. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores que você inseriu nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "teste conexão com êxito", clique em Okey.

  10. Na página Selecionar banco de dados e tabela, selecione a tabela ou consulta na coluna nome e clique em Avançar.

    Observação: Uma tabela vinculada não aparecem nesta lista. Se você quiser importar uma tabela vinculada, crie uma consulta para a tabela vinculada do banco de dados do Access antes de executar a operação de importação.

  11. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  12. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

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Importar dados de um banco de dados do Access 2000, 2003 ou 2007 usando um driver ODBC

  1. No menu Ferramentas, aponte para correspondência e catálogos e, em seguida, clique em mala direta, Mala direta por email ou Mesclagem de catálogo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas mala direta, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mala direta por email, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mesclagem de catálogo, clique em criar ou conectar-se a uma lista de produtos.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados e tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  4. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em DSN do ODBC.

  5. Na página conectar à fonte de dados ODBC, selecione o banco de dados do Microsoft Access e clique em Avançar.

    Caixa de diálogo Selecionar banco de dados é exibida.

  6. Na caixa de diálogo Selecionar pasta, localize a pasta que contém o banco de dados do Access que você deseja importar, verifique se o banco de dados do Access aparece na lista abaixo da caixa de Nome de arquivo e clique em Okey.

    O Assistente para Conexão de dados reaparece.

  7. Na página Selecionar banco de dados e tabela, selecione a tabela ou consulta na coluna nome e clique em Avançar.

  8. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  9. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

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Importar dados de um SQL Server 2000 ou 2005 banco de dados usando um provedor OLE DB

  1. No menu Ferramentas, aponte para correspondência e catálogos e, em seguida, clique em mala direta, Mala direta por email ou Mesclagem de catálogo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas mala direta, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mala direta por email, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mesclagem de catálogo, clique em criar ou conectar-se a uma lista de produtos.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados e tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  4. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em Microsoft SQL Server.

  5. Na página conectar ao servidor de banco de dados, faça o seguinte:

    • Insira o nome do servidor de banco de dados na caixa Nome do servidor.

      Se o banco de dados no seu computador, insira (local).

    • Em credenciais de Logon, siga um destes procedimentos:

      • Para usar seu nome de usuário do Windows e a senha, clique em Usar a autenticação do Windows.

      • Para usar um nome de usuário de banco de dados e a senha, clique em usar o seguinte nome de usuário e senha e, em seguida, insira o nome de usuário de banco de dados e a senha nas caixas apropriadas.

  6. Clique em Avançar.

  7. Na página Selecionar banco de dados e tabela, selecione o banco de dados na caixa de banco de dados, selecione a tabela, exibição ou função definida pelo usuário na coluna nome e clique em Avançar.

  8. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  9. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

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Importar dados de um SQL Server 2000 ou 2005 banco de dados usando um driver ODBC

Importar dados de um banco de dados do SQL Server usando um driver ODBC é um processo de duas etapas. Primeiro, se necessário, defina um DSN de usuário no seu computador para o driver ODBC. Segundo, importe os dados do banco de dados do SQL Server.

Definir um DSN de usuário

  1. Abra o painel de controle do Microsoft Windows, clique duas vezes no ícone Ferramentas administrativas e clique duas vezes no ícone de Fontes de dados (ODBC).

  2. Na caixa de diálogo Administrador de banco de dados ODBC, selecione a guia DSN de usuário e clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Criar nova fonte de dados, selecione SQL Server e, em seguida, clique em Concluir.

    Caixa de diálogo Criar nova fonte de dados para o SQL Server é exibida.

  4. Insira um nome de fonte de dados na caixa nome.

  5. Opcionalmente, insira uma descrição da fonte de dados na caixa Descrição.

  6. Insira o nome do servidor de banco de dados na caixa servidor.

    Se o banco de dados no seu computador, insira (local).

  7. Clique em Avançar.

  8. Em como o SQL Server deve verificar a autenticidade da identificação de logon?, siga um destes procedimentos:

    • Para usar seu nome de usuário do Windows e a senha, clique em autenticação com o Windows NT usando a ID de logon de rede.

    • Para usar um nome de usuário de banco de dados e a senha, clique em autenticação com o SQL Server usando o ID de logon e a senha inseridas pelo usuário e, em seguida, insira o ID de logon do banco de dados e a senha nas caixas apropriadas.

  9. Clique duas vezes em Avançar e, em seguida, clique em Concluir.

  10. Para garantir que você inseriu as informações corretas, clique em Testar fonte de dados .

  11. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores que você inseriu nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "testes concluído com êxito!", clique em Okey.

  12. Clique em OK duas vezes.

Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Importe os dados do banco de dados do SQL Server

  1. No menu Ferramentas, aponte para correspondência e catálogos e, em seguida, clique em mala direta, Mala direta por email ou Mesclagem de catálogo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas mala direta, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mala direta por email, clique em criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas Mesclagem de catálogo, clique em criar ou conectar-se a uma lista de produtos.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados e tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  4. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em DSN do ODBC.

  5. Na página conectar à fonte de dados ODBC, selecione o nome da fonte de dados que você definiu na seção anterior e clique em Avançar.

  6. Na página Selecionar banco de dados e tabela, selecione o banco de dados na caixa de banco de dados, selecione a tabela, exibição ou função na coluna nome e clique em Avançar.

  7. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  8. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

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Office Visio: Importar dados externos usando o Assistente de Conexão de dados

Microsoft Office Visio, você importa dados externos para que ele possa ser adicionado diretamente às formas em um desenho. Use um desenho para monitorar as informações de forma visual, como um diagrama de rede que exibe as estatísticas de tempo de inatividade ou um fluxograma que exibe as barras de progresso e medidores resumir tarefas do projeto. As instruções a seguir destinam-se a fontes de dados do SQL Server e arquivos de texto. Você também pode importar planilhas do Excel, acessar tabelas ou consultas e listas do SharePoint diretamente em um arquivo sem usar um arquivo de conexão. Para obter mais informações, consulte Importar dados do Excel, SQL Server, sites do SharePoint e outras fontes externas.

O que você deseja fazer?

Importar um arquivo de texto usando um provedor OLE DB

Importar um arquivo de texto usando um driver ODBC

Importar dados de um SQL Server 2000 ou 2005 banco de dados usando um provedor OLE DB

Importar dados de um SQL Server 2000 ou 2005 banco de dados usando um driver ODBC

Importar um arquivo de texto usando um provedor OLE DB

Importar um arquivo de texto de valores separados por vírgula (CSV) (. csv) é simples. Se o seu arquivo de texto é um arquivo. csv que não use o caractere separador de lista que é definido em sua máquina, ou se o seu arquivo de texto não é um arquivo. csv, você pode usar um arquivo Schema para especificar o formato de arquivo correto.

Importar o arquivo

  1. No menu dados, clique em Vincular dados a formas.

  2. Na primeira página do Assistente do seletor de dados, clique em outro banco de dados OLE ou fonte de dados ODBC.

    O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  3. Clique em Outro/avançado.

    A caixa de diálogo de Propriedades de vínculo de dados é exibida.

    Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

  4. Na guia provedor, selecione Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider e clique em Avançar.

  5. Na guia conexões, na caixa Selecione ou insira um nome de banco de dados, insira o caminho completo para a pasta que contém o arquivo de texto.

    Para ajudá-lo a localizar a pasta, clique no botão Procurar ao lado da caixa.

  6. Clique na guia todas, selecione Propriedades estendidas e clique em Editar valor.

  7. Na caixa Da propriedade valor, insira um destes procedimentos:

    • Se o arquivo de texto tem cabeçalhos de coluna, insira texto; Cabeçalho = Yes.

    • Se o arquivo de texto não tiver cabeçalhos de coluna, insira texto; Cabeçalho = não.

  8. Clique em OK.

  9. Para garantir que você inseriu as informações corretas, clique na guia Conexão e clique em Testar Conexão.

  10. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores que você inseriu nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "teste conexão com êxito", clique em Okey.

  11. Clique em OK.

    O Assistente para Conexão de dados reaparece.

  12. Na página Selecionar banco de dados e tabela, na coluna nome, selecione o arquivo de texto que você deseja importar e clique em Avançar.

  13. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  14. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

  15. Clique em Concluir.

    O Assistente do seletor de dados reaparece.

  16. Na página Selecionar Conexão de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar o arquivo ODC que você acabou de criar e aceitar todas as linhas e colunas na fonte de dados, clique em Concluir.

    • Para continuar usando o Assistente de seletor de dados, para que você possa selecionar linhas e colunas específicas e para que você possa criar um identificador exclusivo, clique em Avançar.

      Para obter mais informações sobre cada página no Assistente de seletor de dados, pressione F1.

Usar um arquivo Schema para especificar o formato de arquivo uma lista diferente separador caractere ou texto

Um arquivo Schema é um arquivo de texto que contém as entradas que substituem as configurações de driver de texto padrão no registro do Windows. Em geral, para usar um arquivo Schema., faça o seguinte:

  • Armazene o arquivo de Schema na mesma pasta que o arquivo de texto que você está importando.

  • Nomeie o arquivo Schema.

  • Na primeira linha do arquivo Schema, digite o nome do arquivo de texto que você está vinculando, entre colchetes.

  • Adicione informações adicionais para especificar o formato de arquivo de texto diferente.

As seções a seguir mostram exemplos comuns para usar o arquivo Schema.

Exemplo: Especificar um caractere de ponto e vírgula (;) como o delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: Especificar um caractere de tabulação como o delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: Especificar um arquivo de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importar um arquivo de texto usando um driver ODBC

Importando um arquivo de texto usando um driver ODBC é, no mínimo, um processo de duas etapas. Primeiro, se necessário, defina um DSN de usuário no seu computador para o driver de texto ODBC. Segundo, importe arquivo de texto usando o DSN de usuário. Se o seu arquivo de texto é um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) que não use o caractere separador de lista que é definido em sua máquina, ou se o seu arquivo de texto não é um arquivo. csv, você pode usar um arquivo Schema para especificar o formato de arquivo correto.

Definir um DSN de usuário

  1. Abra o painel de controle do Microsoft Windows, clique duas vezes no ícone Ferramentas administrativas e clique duas vezes no ícone de Fontes de dados (ODBC).

  2. Na caixa de diálogo Administrador de banco de dados ODBC, na guia DSN de usuário, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Criar nova fonte de dados, selecione Microsoft Text Driver (*. txt; *. csv) e, em seguida, clique em Concluir.

    A caixa de diálogo de Configuração de texto de ODBC é exibida.

  4. Insira um nome no Nome da fonte de dados.

  5. Desmarque a caixa de seleção Usar pasta atual.

  6. Clique em Selecionar pasta.

  7. Na caixa de diálogo Selecionar pasta, localize a pasta que contém o arquivo de texto que você deseja importar, verifique se o arquivo de texto aparece na lista abaixo da caixa de Nome de arquivo e clique em Okey.

  8. Clique em OK duas vezes.

Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Importar o arquivo

  1. No menu dados, clique em Vincular dados a formas.

  2. Na primeira página do Assistente do seletor de dados, clique em outro banco de dados OLE ou fonte de dados ODBC.

    O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em DSN do ODBC.

  4. Na página conectar à fonte de dados ODBC, selecione o DSN de usuário que você acabou de criar e, em seguida, clique em Avançar.

  5. Na página Selecionar banco de dados e tabela, selecione o arquivo de texto na coluna nome e clique em Avançar.

  6. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  7. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

  8. Clique em Concluir.

    O Assistente do seletor de dados reaparece.

  9. Na página Selecionar Conexão de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar o arquivo ODC que você acabou de criar e aceitar todas as linhas e colunas na fonte de dados, clique em Concluir.

    • Para continuar usando o Assistente de seletor de dados, para que você possa selecionar linhas e colunas específicas e para que você possa criar um identificador exclusivo, clique em Avançar.

      Para obter mais informações sobre cada página no Assistente de seletor de dados, pressione F1.

Usar um arquivo Schema para especificar o formato de arquivo uma lista diferente separador caractere ou texto

Um arquivo Schema é um arquivo de texto que contém as entradas que substituem as configurações de driver de texto padrão no registro do Windows. Em geral, para usar um arquivo Schema., faça o seguinte:

  • Armazene o arquivo de Schema na mesma pasta que o arquivo de texto que você está importando.

  • Nomeie o arquivo Schema.

  • Na primeira linha do arquivo Schema, digite o nome do arquivo de texto que você está vinculando, entre colchetes.

  • Adicione informações adicionais para especificar o formato de arquivo de texto diferente.

As seções a seguir mostram exemplos comuns para usar o arquivo Schema.

Exemplo: Especificar um cabeçalho de coluna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplo: Especificar um caractere de ponto e vírgula (;) como o delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: Especificar um caractere de tabulação como o delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: Especificar um arquivo de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importar dados de um SQL Server 2000 ou 2005 banco de dados usando um provedor OLE DB

  1. No menu dados, clique em Vincular dados a formas.

  2. Na primeira página do Assistente do seletor de dados, clique em Microsoft SQL Server 2000 ou 2005 banco de dados.

    O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  3. Na página conectar ao servidor de banco de dados, faça o seguinte:

    • Insira o nome do servidor de banco de dados na caixa Nome do servidor.

      Se o banco de dados no seu computador, insira (local).

    • Em credenciais de Logon, siga um destes procedimentos:

      • Para usar seu nome de usuário do Windows e a senha, clique em Usar a autenticação do Windows.

      • Para usar um nome de usuário de banco de dados e a senha, clique em usar o seguinte nome de usuário e senha e, em seguida, insira o nome de usuário de banco de dados e a senha nas caixas apropriadas.

  4. Clique em Avançar.

  5. Na página Selecionar banco de dados e tabela, selecione o banco de dados na caixa de banco de dados, selecione a tabela, exibição ou função definida pelo usuário na coluna nome e clique em Avançar.

  6. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  7. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

  8. Clique em Concluir.

    O Assistente do seletor de dados reaparece.

  9. Na página Selecionar Conexão de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar o arquivo ODC que você acabou de criar e aceitar todas as linhas e colunas na fonte de dados, clique em Concluir.

    • Para continuar usando o Assistente de seletor de dados, para que você possa selecionar linhas e colunas específicas e para que você possa criar um identificador exclusivo, clique em Avançar.

      Para obter mais informações sobre cada página no Assistente de seletor de dados, pressione F1.

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Importar dados de um SQL Server 2000 ou 2005 banco de dados usando um driver ODBC

Importar dados de um banco de dados do SQL Server usando um driver ODBC é um processo de duas etapas. Primeiro, se necessário, defina um DSN de usuário no seu computador para o driver ODBC. Segundo, importe os dados do banco de dados do SQL Server.

Definir um DSN de usuário

  1. Abra o painel de controle do Microsoft Windows, clique duas vezes no ícone Ferramentas administrativas e clique duas vezes no ícone de Fontes de dados (ODBC).

  2. Na caixa de diálogo Administrador de banco de dados ODBC, selecione a guia DSN de usuário e clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Criar nova fonte de dados, selecione SQL Server e, em seguida, clique em Concluir.

    Caixa de diálogo Criar nova fonte de dados para o SQL Server é exibida.

  4. Insira um nome de fonte de dados na caixa nome.

  5. Opcionalmente, insira uma descrição da fonte de dados na caixa Descrição.

  6. Insira o nome do servidor de banco de dados na caixa servidor.

    Se o banco de dados no seu computador, insira (local).

  7. Clique em Avançar.

  8. Em como o SQL Server deve verificar a autenticidade da identificação de logon?, siga um destes procedimentos:

    • Para usar seu nome de usuário do Windows e a senha, clique em autenticação com o Windows NT usando a ID de logon de rede.

    • Para usar um nome de usuário de banco de dados e a senha, clique em autenticação com o SQL Server usando o ID de logon e a senha inseridas pelo usuário e, em seguida, insira o ID de logon do banco de dados e a senha nas caixas apropriadas.

  9. Clique duas vezes em Avançar e, em seguida, clique em Concluir.

  10. Para garantir que você inseriu as informações corretas, clique em Testar fonte de dados .

  11. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores que você inseriu nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "testes concluído com êxito!", clique em Okey.

  12. Clique em OK duas vezes.

Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Importe os dados do banco de dados do SQL Server

  1. No menu dados, clique em Vincular dados a formas.

  2. Na primeira página do Assistente do seletor de dados, clique em outro banco de dados OLE ou fonte de dados ODBC.

    O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em DSN do ODBC.

  4. Na página conectar à fonte de dados ODBC, selecione o nome da fonte de dados que você definiu na seção anterior e clique em Avançar.

  5. Na página Selecionar banco de dados e tabela, selecione o banco de dados na caixa de banco de dados, selecione a tabela, exibição ou função na coluna nome e clique em Avançar.

  6. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  7. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

  8. Clique em Concluir.

    O Assistente do seletor de dados reaparece.

  9. Na página Selecionar Conexão de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar o arquivo ODC que você acabou de criar e aceitar todas as linhas e colunas na fonte de dados, clique em Concluir.

    • Para continuar usando o Assistente de seletor de dados, para que você possa selecionar linhas e colunas específicas e para que você possa criar um identificador exclusivo, clique em Avançar.

      Para obter mais informações sobre cada página no Assistente de seletor de dados, pressione F1.

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Office Word: Importar dados externos usando o Assistente de Conexão de dados

No Microsoft Office Word, você pode importar dados externos usando mala direta. Use mala direta para criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que é enviada para muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereçamento para uma correspondência de cartão de Natal. Você também pode importar arquivos de texto, planilhas do Excel e acessar tabelas ou consultas diretamente, sem usar um arquivo de conexão. Para obter mais informações, consulte criar uma mala direta.

O que você deseja fazer?

Importar um arquivo de texto usando um provedor OLE DB

Importar um arquivo de texto usando um driver ODBC

Importar dados de uma pasta de trabalho do Excel 97-2003 ou 2007 usando um provedor OLE DB

Importar dados de uma pasta de trabalho do Excel 97-2003 ou 2007 usando um driver ODBC

Importar dados de um banco de dados do Access 2000, 2003 ou 2007 usando um provedor OLE DB

Importar dados de um banco de dados do Access 2000, 2003 ou 2007 usando um driver ODBC

Importar dados de um SQL Server 2000 ou 2005 banco de dados usando um provedor OLE DB

Importar dados de um SQL Server 2000 ou 2005 banco de dados usando um driver ODBC

Importar um arquivo de texto usando um provedor OLE DB

Importar um arquivo de texto de valores separados por vírgula (CSV) (. csv) é simples. Se o seu arquivo de texto é um arquivo. csv que não use o caractere separador de lista que é definido em sua máquina, ou se o seu arquivo de texto não é um arquivo. csv, você pode usar um arquivo Schema para especificar o formato de arquivo correto.

Importar o arquivo

  1. Na guia correspondências, no grupo Iniciar Mala direta, clique em Selecionar destinatários e clique em Usar lista existente.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados e tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em Outro/avançado.

    A caixa de diálogo de Propriedades de vínculo de dados é exibida.

    Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

  4. Na guia provedor, selecione Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider e clique em Avançar.

  5. Na guia conexões, na caixa Selecione ou insira um nome de banco de dados, insira o caminho completo para a pasta que contém o arquivo de texto.

    Para ajudá-lo a localizar a pasta, clique no botão Procurar ao lado da caixa.

  6. Clique na guia todas, selecione Propriedades estendidas e clique em Editar valor.

  7. Na caixa Da propriedade valor, insira um destes procedimentos:

    • Se o arquivo de texto tem cabeçalhos de coluna, insira texto; Cabeçalho = Yes.

    • Se o arquivo de texto não tiver cabeçalhos de coluna, insira texto; Cabeçalho = não.

  8. Clique em OK.

  9. Para garantir que você inseriu as informações corretas, clique na guia Conexão e clique em Testar Conexão.

  10. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores que você inseriu nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "teste conexão com êxito", clique em Okey.

  11. Clique em OK.

    O Assistente para Conexão de dados reaparece.

  12. Na página Selecionar banco de dados e tabela, na coluna nome, selecione o arquivo de texto que você deseja importar e clique em Avançar.

  13. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  14. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

Usar um arquivo Schema para especificar o formato de arquivo uma lista diferente separador caractere ou texto

Um arquivo Schema é um arquivo de texto que contém as entradas que substituem as configurações de driver de texto padrão no registro do Windows. Em geral, para usar um arquivo Schema., faça o seguinte:

  • Armazene o arquivo de Schema na mesma pasta que o arquivo de texto que você está importando.

  • Nomeie o arquivo Schema.

  • Na primeira linha do arquivo Schema, digite o nome do arquivo de texto que você está vinculando, entre colchetes.

  • Adicione informações adicionais para especificar o formato de arquivo de texto diferente.

As seções a seguir mostram exemplos comuns para usar o arquivo Schema.

Exemplo: Especificar um caractere de ponto e vírgula (;) como o delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: Especificar um caractere de tabulação como o delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: Especificar um arquivo de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importar um arquivo de texto usando um driver ODBC

Importando um arquivo de texto usando um driver ODBC é, no mínimo, um processo de duas etapas. Primeiro, se necessário, defina um DSN de usuário no seu computador para o driver de texto ODBC. Segundo, importe arquivo de texto usando o DSN de usuário. Se o seu arquivo de texto é um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) que não use o caractere separador de lista que é definido em sua máquina, ou se o seu arquivo de texto não é um arquivo. csv, você pode usar um arquivo Schema para especificar o formato de arquivo correto.

Definir um DSN de usuário

  1. Abra o painel de controle do Microsoft Windows, clique duas vezes no ícone Ferramentas administrativas e clique duas vezes no ícone de Fontes de dados (ODBC).

  2. Na caixa de diálogo Administrador de banco de dados ODBC, na guia DSN de usuário, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Criar nova fonte de dados, selecione Microsoft Text Driver (*. txt; *. csv) e, em seguida, clique em Concluir.

    A caixa de diálogo de Configuração de texto de ODBC é exibida.

  4. Insira um nome no Nome da fonte de dados.

  5. Desmarque a caixa de seleção Usar pasta atual.

  6. Clique em Selecionar pasta.

  7. Na caixa de diálogo Selecionar pasta, localize a pasta que contém o arquivo de texto que você deseja importar, verifique se o arquivo de texto aparece na lista abaixo da caixa de Nome de arquivo e clique em Okey.

  8. Clique em OK duas vezes.

Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Importar o arquivo

  1. Na guia correspondências, no grupo Iniciar Mala direta, clique em Selecionar destinatários e clique em Usar lista existente.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados e tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em DSN do ODBC.

  4. Na página conectar à fonte de dados ODBC, selecione o DSN de usuário que você acabou de criar e, em seguida, clique em Avançar.

  5. Na página Selecionar banco de dados e tabela, selecione o arquivo de texto na coluna nome e clique em Avançar.

  6. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  7. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Usar um arquivo Schema para especificar o formato de arquivo uma lista diferente separador caractere ou texto

Um arquivo Schema é um arquivo de texto que contém as entradas que substituem as configurações de driver de texto padrão no registro do Windows. Em geral, para usar um arquivo Schema., faça o seguinte:

  • Armazene o arquivo de Schema na mesma pasta que o arquivo de texto que você está importando.

  • Nomeie o arquivo Schema.

  • Na primeira linha do arquivo Schema, digite o nome do arquivo de texto que você está vinculando, entre colchetes.

  • Adicione informações adicionais para especificar o formato de arquivo de texto diferente.

As seções a seguir mostram exemplos comuns para usar o arquivo Schema.

Exemplo: Especificar um cabeçalho de coluna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplo: especificar um ponto e vírgula caractere (;) como o delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: Especificar um caractere de tabulação como o delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: Especificar um arquivo de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importar dados de uma pasta de trabalho do Excel 97-2003 ou 2007 usando um provedor OLE DB

  1. Na guia correspondências, no grupo Iniciar Mala direta, clique em Selecionar destinatários e clique em Usar lista existente.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados e tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em Outro/avançado.

    A caixa de diálogo de Propriedades de vínculo de dados é exibida.

    Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

  4. Na guia provedor, selecione Microsoft Office 12.0 acesso banco de dados do mecanismo de provedor OLE DB e clique em Avançar.

  5. Na guia conexões, na caixa fonte de dados, insira o nome de arquivo e caminho completo da pasta de trabalho do Excel.

  6. Clique na guia todas, selecione Propriedades estendidas e clique em Editar valor.

  7. Na caixa Da propriedade valor, insira um destes procedimentos:

    • Se os dados na pasta de trabalho tem cabeçalhos de coluna, insira Excel 8.0; Cabeçalho = Yes.

    • Se os dados na pasta de trabalho não tiverem cabeçalhos de coluna, insira Excel 8.0; Cabeçalho = não.

  8. Clique em OK.

  9. Para garantir que você inseriu as informações corretas, clique na guia Conexão e clique em Testar Conexão.

  10. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores que você inseriu nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "teste conexão com êxito", clique em Okey.

  11. Na página Selecionar banco de dados e tabela, selecione a planilha na coluna nome e clique em Avançar.

  12. Clique em OK.

    O Assistente para Conexão de dados reaparece.

  13. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  14. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

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Importar dados de uma pasta de trabalho do Excel 97-2003 ou 2007 usando um driver ODBC

  1. Na guia correspondências, no grupo Iniciar Mala direta, clique em Selecionar destinatários e clique em Usar lista existente.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados e tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em DSN do ODBC.

  4. Na página conectar à fonte de dados ODBC, selecione Arquivos do Excel e clique em Avançar.

  5. Na caixa de diálogo Selecionar pasta de trabalho, na caixa Nome do banco de dados, insira a pasta que contém a pasta de trabalho do Excel, selecione a pasta de trabalho na lista e clique em Okey.

  6. Na página Selecionar banco de dados e tabela, na coluna nome, selecione a planilha que você deseja importar e clique em Avançar.

  7. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  8. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

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Importar dados de um banco de dados do Access 2000, 2003 ou 2007 usando um provedor OLE DB

  1. Na guia correspondências, no grupo Iniciar Mala direta, clique em Selecionar destinatários e clique em Usar lista existente.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados e tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em Outro/avançado.

    A caixa de diálogo de Propriedades de vínculo de dados é exibida.

    Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

  4. Na guia provedor, siga um destes procedimentos:

    • Se o banco de dados for um banco de dados do Access 2000 ou Access 2003, selecione Microsoft Jet 4.0 provedor OLE DB.

    • Se o banco de dados for um banco de dados de Office Access 2007, selecione Microsoft Office 12.0 acesso banco de dados do mecanismo de provedor OLE DB.

  5. Clique em Avançar.

  6. Na guia conexões, na caixa Selecione ou insira um nome de banco de dados, insira o nome de arquivo e caminho completo do banco de dados do Access.

    Se você selecionou o Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider na guia provedor (para ajudá-lo a localizar o banco de dados) clique no botão Procurar ao lado da caixa.

  7. Para garantir que você inseriu as informações corretas, clique na guia Conexão e clique em Testar Conexão.

  8. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores que você inseriu nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "teste conexão com êxito", clique em Okey.

  9. Na página Selecionar banco de dados e tabela, selecione a tabela ou consulta na coluna nome e clique em Avançar.

    Observação: Uma tabela vinculada não aparecem nesta lista. Se você quiser importar uma tabela vinculada, crie uma consulta para a tabela vinculada do banco de dados do Access antes de executar a operação de importação.

  10. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  11. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

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Importar dados de um banco de dados do Access 2000, 2003 ou 2007 usando um driver ODBC

  1. Na guia correspondências, no grupo Iniciar Mala direta, clique em Selecionar destinatários e clique em Usar lista existente.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados e tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em DSN do ODBC.

  4. Na página conectar à fonte de dados ODBC, selecione o banco de dados do Microsoft Access e clique em Avançar.

    Caixa de diálogo Selecionar banco de dados é exibida.

  5. Na caixa de diálogo Selecionar pasta, localize a pasta que contém o banco de dados do Access que você deseja importar, verifique se o banco de dados do Access aparece na lista abaixo da caixa de Nome de arquivo e clique em Okey.

    O Assistente para Conexão de dados reaparece.

  6. Na página Selecionar banco de dados e tabela, selecione a tabela ou consulta na coluna nome e clique em Avançar.

  7. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  8. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

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Importar dados de um SQL Server 2000 ou 2005 banco de dados usando um provedor OLE DB

  1. Na guia correspondências, no grupo Iniciar Mala direta, clique em Selecionar destinatários e clique em Usar lista existente.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados e tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em Microsoft SQL Server.

  4. Na página conectar ao servidor de banco de dados, faça o seguinte:

    • Insira o nome do servidor de banco de dados na caixa Nome do servidor.

      Se o banco de dados no seu computador, insira (local).

    • Em credenciais de Logon, siga um destes procedimentos:

      • Para usar seu nome de usuário do Windows e a senha, clique em Usar a autenticação do Windows.

      • Para usar um nome de usuário de banco de dados e a senha, clique em usar o seguinte nome de usuário e senha e, em seguida, insira o nome de usuário de banco de dados e a senha nas caixas apropriadas.

  5. Clique em Avançar.

  6. Na página Selecionar banco de dados e tabela, selecione o banco de dados na caixa de banco de dados, selecione a tabela, exibição ou função definida pelo usuário na coluna nome e clique em Avançar.

  7. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  8. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

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Importar dados de um SQL Server 2000 ou 2005 banco de dados usando um driver ODBC

Importar dados de um banco de dados do SQL Server usando um driver ODBC é um processo de duas etapas. Primeiro, se necessário, defina um DSN de usuário no seu computador para o driver ODBC. Segundo, importe os dados do banco de dados do SQL Server.

Definir um DSN de usuário

  1. Abra o painel de controle do Microsoft Windows, clique duas vezes no ícone Ferramentas administrativas e clique duas vezes no ícone de Fontes de dados (ODBC).

  2. Na caixa de diálogo Administrador de banco de dados ODBC, selecione a guia DSN de usuário e clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Criar nova fonte de dados, selecione SQL Server e, em seguida, clique em Concluir.

    Caixa de diálogo Criar nova fonte de dados para o SQL Server é exibida.

  4. Insira um nome de fonte de dados na caixa nome.

  5. Opcionalmente, insira uma descrição da fonte de dados na caixa Descrição.

  6. Insira o nome do servidor de banco de dados na caixa servidor.

    Se o banco de dados no seu computador, insira (local).

  7. Clique em Avançar.

  8. Em como o SQL Server deve verificar a autenticidade da identificação de logon?, siga um destes procedimentos:

    • Para usar seu nome de usuário do Windows e a senha, clique em autenticação com o Windows NT usando a ID de logon de rede.

    • Para usar um nome de usuário de banco de dados e a senha, clique em autenticação com o SQL Server usando o ID de logon e a senha inseridas pelo usuário e, em seguida, insira o ID de logon do banco de dados e a senha nas caixas apropriadas.

  9. Clique duas vezes em Avançar e, em seguida, clique em Concluir.

  10. Para garantir que você inseriu as informações corretas, clique em Testar fonte de dados.

  11. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores que você inseriu nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "testes concluído com êxito!", clique em Okey.

  12. Clique em OK duas vezes.

Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Importar dados de um banco de dados do SQL Server

  1. Na guia correspondências, no grupo Iniciar Mala direta, clique em Selecionar destinatários e clique em Usar lista existente.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo ODC. A importação dos dados e tiver terminado.

    • Para criar um novo arquivo ODC, clique em Nova fonte e siga as etapas do procedimento.

      O Assistente para Conexão de dados é exibida.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de dados, clique em DSN do ODBC.

  4. Na página conectar à fonte de dados ODBC, selecione o nome da fonte de dados que você definiu na seção anterior e clique em Avançar.

  5. Na página Selecionar banco de dados e tabela, selecione o banco de dados na caixa de banco de dados, selecione a tabela, exibição ou função na coluna nome e clique em Avançar.

  6. Na página Salvar o arquivo de Conexão de dados e concluir, digite um nome para o arquivo. odc na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local de pasta, o que é a pasta Minhas fontes de dados por padrão, clique em Procurar.

  7. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais detectáveis, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Palavras-chave.

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