Importar dados para o Office Publisher, Visio ou Word usando o Assistente para Conexão de Dados

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Existe um mundo de dados fora do Microsoft Office Publisher, Visio ou Word que você pode usar em cada programa. Mas, como importar esses dados e protegê-los? Basta fazer as conexões corretas.

O que você deseja fazer?

Visão geral de conexões de dados do Office

Tornar o acesso a dados mais seguro

Criar ou editar um arquivo de conexão de dados do Office usando o Excel

Office Publisher: Importar dados externos usando o Assistente de conexão de dados

Office Visio: Importar dados externos usando o Assistente de conexão de dados

Office Word: Importar dados externos usando o Assistente de conexão de dados

Visão geral das conexões de dados do Office

As seções a seguir abordam como funcionam as conexões de dados externos e como compartilhar as informações sobre conexão com outros aplicativos e usuários.

Noções básicas sobre as conexões de dados

Os dados do programa podem ser provenientes de uma fonte de dados externa, como um arquivo de texto, uma pasta de trabalho ou banco de dados. Essa fonte de dados é conectada ao seu programa através de uma conexão de dados, que é um conjunto de informações que descreve como localizar, fazer logon e acessar a fonte de dados externa.

A principal vantagem da conexão aos dados externos é a seguinte: você pode analisar periodicamente esses dados sem precisar copiá-los várias vezes. A cópia repetida dos dados é uma operação que pode levar tempo e gerar erros.

As informações de conexão são armazenadas na pasta de trabalho e em um arquivo de conexão; por exemplo, um arquivo de conexão de dados do Office (.odc) ou um arquivo de nome de fonte de dados (.dsn).

Para colocar os dados externos no programa, você precisa acessá-los. Se a fonte de dados externa que deseja acessar não estiver no computador local, talvez seja necessário contatar o administrador do banco de dados para solicitar uma senha, uma permissão de usuário ou outras informações de conexão. Se a fonte de dados for um banco de dados, confirme que o banco de dados não está aberto no modo exclusivo. Se a fonte de dados for um arquivo de texto ou uma pasta de trabalho, confirme que nenhum outro usuário não está com o arquivo de texto ou a pasta de trabalho aberta para acesso exclusivo.

Várias fontes de dados também exigem um driver ODBC ou provedor OLE DB para coordenar o fluxo de dados entre o programa, o arquivo de conexão e a fonte de dados.

O diagrama a seguir resume os pontos-chave sobre as conexões de dados.

Conectando-se a dados externos

1. Você pode se conectar a várias fontes de dados: Microsoft SQL Server, Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel e arquivos de texto.

2. Cada fonte de dados possui um driver ODBC ou provedor OLE DB associado.

3. Um arquivo de conexão define todas as informações que você precisa para acessar e recuperar dados de uma fonte de dados.

4. As informações de conexão são copiadas de um arquivo de conexão para o programa.

Compartilhando conexões

Os arquivos de conexão são particularmente úteis para o compartilhamento de conexões consistente, tornando as conexões mais fáceis de serem detectadas, ajudando a melhorar a segurança e facilitando a administração de fontes de dados. A melhor maneira de compartilhar arquivos de conexão é colocando-os em um local seguro e confiável, como uma pasta de rede ou uma Microsoft Office SharePoint Designer biblioteca, onde usuários possam ler o arquivo, mas somente os usuários designados possam modificá-lo.

Você pode criar os arquivos de conexão de dados do Office (.odc) usando o Excel ou o Assistente para Conexão de Dados a fim de conectar-se a novas fontes de dados. O arquivo .odc usa marcas HTML e XML personalizadas para armazenar as informações de conexão. Você pode exibir ou editar facilmente o conteúdo do arquivo no Excel.

É possível compartilhar os arquivos de conexão com outros usuários para conceder a eles o mesmo acesso que você tem a uma fonte de dados externa. Os outros usuários não precisam configurar uma fonte de dados para abrir o arquivo de conexão, mas talvez precisem instalar o driver ODBC ou provedor OLE DB necessário para acessar os dados externos em seus computadores.

Noções básicas sobre os Componentes do Microsoft Data Access

Os Componentes do Microsoft Data Access (MDAC) 2.8 estão incluídos no Microsoft Windows Server 2003 e Microsoft Windows XP SP2 e posterior. Com o MDAC, você pode conectar-se aos dados de várias fontes de dados relacionais e não-relacionais para utilizá-los. É possível conectar-se a várias fontes de dados usando drivers ODBC ou provedores OLE DB. Eles podem ser criados e fornecidos pela Microsoft ou desenvolvidos por terceiros. Quando você instala o Microsoft Office, drivers ODBC e provedores OLE DB extras são adicionados ao computador.

Para obter uma lista completa dos provedores OLE DB instalados no computador, exiba a caixa de diálogo Propriedades do Link de Dados em um arquivo de link de dados e clique na guia Provedor.

Para obter uma lista completa dos provedores ODBC instalados no computador, exiba a caixa de diálogo Administrador de Banco de Dados ODBC e clique na guia Drivers.

Você também pode usar drivers ODBC e provedores OLE DB de outros fabricantes para obter informações de fontes que não sejam as fontes de dados da Microsoft, incluindo outros tipos de bancos de dados ODBC e OLE DB. Para obter informações sobre como instalar esses drivers ODBC ou provedores OLE DB, verifique a documentação do banco de dados ou contate o fornecedor do banco de dados.

Usando o ODBC para conectar-se às fontes de dados

As seções a seguir descrevem detalhadamente o ODBC.

A arquitetura ODBC

Na arquitetura ODBC, um aplicativo (por exemplo, um programa) conecta-se ao Gerenciador de Driver de ODBC, que, por sua vez, usa um driver ODBC específico (por exemplo, o driver ODBC do Microsoft SQL) para conectar-se a uma fonte de dados (por exemplo, um banco de dados do Microsoft SQL Server).

Definindo informações de conexão

Para conectar-se às fontes de dados ODBC, faça o seguinte:

  1. Verifique se o driver ODBC apropriado está instalado no computador que contém a fonte de dados.

  2. Defina um nome de fonte de dados (DSN) usando o Administrador de Fonte de Dados ODBC para armazenar as informações de conexão no Registro do Microsoft Windows ou em um arquivo .dsn ou usando uma seqüência de conexão no código do Microsoft Visual Basic para passar as informações de conexão diretamente ao Gerenciador de Driver ODBC.

    Para definir uma fonte de dados, abra o Painel de Controle do Microsoft Windows, clique duas vezes no ícone Ferramentas Administrativas e, em seguida, clique duas vezes no ícone Fontes de Dados (ODBC).

    Para obter mais informações sobre as diferentes opções, clique no botão Ajuda em cada caixa de diálogo.

As fontes de dados da máquina armazenam as informações de conexão no Registro do Windows sobre um computador específico com um nome definido pelo usuário. Você pode usar fontes de dados da máquina somente no computador em que elas estão definidas. Existem dois tipos de fontes de dados da máquina: usuário e sistema. As fontes de dados do usuário podem ser usadas somente pelo usuário atual e são visíveis apenas para ele. As fontes de dados do sistema podem ser usadas por todos os usuários em um computador e são visíveis para eles e os serviços abrangentes do sistema, como os do Microsoft Windows NT. Uma fonte de dados da máquina é especialmente útil quando você deseja oferecer segurança adicional, porque somente usuários que estejam com logo feito podem ver uma fonte de dados da máquina e ela não pode ser copiada por um usuário remoto para outro computador.

Fontes de dados da máquina armazenam informações de conexão no Registro do Windows em um computador específico com um nome definido pelo usuário. Você só pode usar fontes de dados da máquina no computador em que eles foram definidos. Existem dois tipos de fontes de dados da máquina: usuário e sistema. As fontes de dados do usuário só podem ser usadas e visualizadas pelo usuário atual. As fontes de dados do sistema podem ser usadas e visualizadas por todos os usuários de um computador. A fonte de dados da máquina é especialmente útil quando você quer fornecer segurança adicional, pois ela ajuda a garantir que somente os usuários que estão conectados poderão visualizá-la, evitando que ela seja copiada para outro computador por um usuário remoto.

Uma fonte de dados de arquivo também pode não ser compartilhável. Uma fonte de dados de arquivo não compartilhável reside em um único computador e aponta para uma fonte de dados da máquina. Você pode usar fontes de dados de arquivos não compartilháveis para acessar fontes de dados da máquina existente com base em fontes de dados de arquivo.

As fontes de dados de arquivo (também denominadas arquivos DSN) armazenam informações de conexão em um arquivo de texto, e não no Registro do Windows. Elas são geralmente mais flexíveis do que as fontes de dados de máquina. Por exemplo, você pode copiar uma fonte de dados de arquivo para qualquer computador com o driver ODBC correto, a fim de que seu aplicativo possa se basear em informações de conexão consistentes e precisas em todos os computadores que utilizar. Você também pode colocar a fonte de dados de arquivo em um único servidor, compartilhá-la entre vários computadores da rede e manter facilmente as informações de conexão em um único local.

Uma fonte de dados de arquivo também pode não ser compartilhável. Uma fonte de dados de arquivo não compartilhável reside em um único computador e aponta para uma fonte de dados de máquina. Você pode usar fontes de dados de arquivo não compartilháveis para acessar fontes de dados de máquina existentes com base em fontes de dados de arquivo.

Usando o OLE DB para conectar-se às fontes de dados

As seções a seguir descrevem mais detalhadamente o banco de dados de vinculação e incorporação de objetos (OLE DB).

A arquitetura OLE DB

Na arquitetura OLE DB, o aplicativo que acessa os dados é chamado de consumidor de dados (por exemplo, o Publisher) e o programa que permite o acesso nativo aos dados é chamado de provedor de banco de dados (por exemplo, Microsoft OLE DB Provider for SQL Server).

Definindo informações de conexão

Um arquivo de link de dados universal (.udl) contém informações de conexão que um consumidor de dados usa para acessar uma fonte de dados através do provedor OLE DB dessa fonte de dados. Você pode criar as informações de conexão executando um dos seguintes procedimentos:

  • No Assistente para Conexão de Dados, use a caixa de diálogo Propriedades do Link de Dados para definir um link de dados para um provedor OLE DB.

  • Crie um arquivo de texto em branco com um tipo de arquivo .udl e edite o arquivo, que exibirá a caixa de diálogo Propriedades do Link de Dados.

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Tornar o acesso aos dados mais seguro

Quando você se conecta a uma fonte de dados externa ou atualiza os dados, é importante estar ciente dos possíveis problemas de segurança e de como resolvê-los. Use as diretrizes e práticas recomendadas a seguir para proteger os dados.

Armazenando conexões de dados em um local confiável

Um arquivo de conexão de dados geralmente contém uma ou mais consultas em uma fonte de dados. Se esse arquivo for substituído, um usuário com má intenção poderá criar uma consulta para acessar informações confidenciais e distribuí-las aos outros usuários ou executar outras ações prejudiciais. Portanto, é importante ter a certeza do seguinte:

  • O arquivo de conexão foi gravado por uma pessoa confiável.

  • O arquivo de conexão é seguro e proveniente de uma local confiável.

Para melhorar a segurança, as conexões a dados externos podem não estar disponíveis no computador. Para conectar-se aos dados ao abrir uma pasta de trabalho, ative as conexões de dados usando a barra da Central de Confiabilidade ou colocando a pasta de trabalho em um local confiável.

Para obter mais informações, consulte criar, remover ou alterar um local confiável para seus arquivos, Adicionar, remover ou exibir um fornecedor confiávele Exibir minhas configurações de segurança na Central de confiabilidade.

Usando credenciais de maneira segura

O acesso a uma fonte de dados externa geralmente requer as credenciais (como nome de usuário e senha) utilizadas para autenticar o usuário. Verifique se essas credenciais lhe foram fornecidas de maneira segura e confirme que você não as revelou inadvertidamente a outras pessoas.

Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esse elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase de acesso com 14 ou mais caracteres é melhor.

É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

Evite salvar informações de logon ao se conectar a fontes de dados. Essas informações podem ser armazenada como texto sem formatação na pasta de trabalho e no arquivo de conexão, e um usuário mal-intencionado pode acessá-las com a finalidade de comprometer a segurança da fonte de dados.

Quando possível, use a Autenticação do Windows (também conhecida como uma conexão confiável), que utiliza uma conta de usuário do Windows para se conectar ao SQL Server. Quando um usuário se conecta através de uma conta de usuário do Windows, o SQL Server usa as informações contidas no sistema operacional Windows para validar a senha e o nome da conta. Para usar a Autenticação do Windows, é necessário que um administrador de servidor configure o SQL Server para usar esse modo de autenticação. Se a Autenticação do Windows não estiver disponível, evite salvar as informações de logon dos usuários. É mais seguro que os usuários insiram suas informações de logon todas as vezes que fizerem logon.

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Criar ou editar um arquivo de conexão de dados do Office usando o Excel

Talvez seja necessário compartilhar o arquivo de conexão de dados do Office (.odc) com outros usuários ou entre programas diferentes. Para criar ou editar um arquivo .odc, use o Excel.

Criar um novo arquivo ODC usando o Excel

  1. Localize a pasta Meus Documentos no seu computador.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar qualquer tipo de arquivo de conexão, clique com o botão direito do mouse no arquivo +Conectar à Nova Fonte de Dados.odc e, em seguida, clique em Abrir no Excel no menu de atalho.

      O Excel será iniciado. Se a mensagem Aviso de Segurança do Microsoft Office Excel for exibida, clique em Habilitar.

      A página Bem-vindo ao 'Assistente para Conexão de Dados' do Assistente para Conexão de Dados' será exibida. Siga as instruções do assistente.

    • Para criar um arquivo de conexão do SQL Server, clique com o botão direito do mouse no arquivo +Nova Conexão do SQL Server.odc e, em seguida, clique em Abrir no Excel no menu de atalho.

      O Excel será indicado e a página Conectar ao Servidor do Banco de Dados do Assistente para Conexão de Dados será exibida.

Editar um arquivo ODC existente usando o Excel

  1. Localize a pasta que contém o arquivo .odc, como a pasta Minhas Fontes de Dados do computador, ou uma pasta de rede confiável.

  2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo .odc e, em seguida, clique em Abrir no Excel no menu de atalho.

  3. A mensagem Aviso de Segurança do Microsoft Office Excel pode ser exibida. Se você confiar na fonte do banco de dados, clique em Habilitar.

    Os dados recuperados pelo arquivo .odc são exibidos na primeira planilha de uma nova pasta de trabalho para confirmar que você possui a conexão correta.

  4. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Conexões.

  5. Na caixa de diálogo Conexões da Pasta de Trabalho, selecione a conexão e clique em Propriedades.

  6. Faça as alterações desejadas na caixa de diálogo Propriedades da Conexão.

    Para obter mais informações sobre como modificar as informações do arquivo de conexão, consulte o sistema de Ajuda do Excel.

  7. Depois que fizer todas as alterações, clique na guia Definição e, em seguida, clique em Exportar Arquivo de Conexão.

  8. Na caixa de diálogo Salvar Arquivo, clique em Salvar.

  9. Feche as caixas de diálogo Propriedades da Conexão e Conexões da Pasta de Trabalho, e feche o Excel sem salvar a nova pasta de trabalho.

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Office Publisher: Importar dados externos usando o Assistente para Conexão de Dados

No Microsoft Office Publisher, você pode importar dados externos usando mala direta. Use mala direta para criar um grande número de documentos que principalmente são idênticos, mas inclui algumas informações exclusivas, como um anúncio de produto que você enviar aos seus 100 clientes superiores. Você também pode importar arquivos de texto, planilhas do Excel e acessar tabelas ou consultas diretamente, sem usar um arquivo de conexão. Para obter mais informações, consulte criar uma mala direta.

O que você deseja fazer?

Importar um arquivo de texto usando um provedor OLE DB

Importar um arquivo de texto usando um driver ODBC

Importar dados de uma pasta de trabalho do Excel 97-2003 ou 2007 usando um provedor OLE DB

Importar dados de uma pasta de trabalho do Excel 97-2003 ou 2007 usando um driver ODBC

Importar dados de um banco de dados do Access 2000, 2003 ou 2007 usando um provedor OLE DB

Importar dados de um banco de dados do Access 2000, 2003 ou 2007 usando um driver ODBC

Importar dados de um SQL Server 2000 ou 2005 banco de dados usando um provedor OLE DB

Importar dados de um SQL Server 2000 ou 2005 banco de dados usando um driver ODBC

Importar um arquivo de texto usando um provedor OLE DB

A importação de um arquivo de valores separados por vírgulas (.csv) é simples. Se o arquivo de texto for um arquivo .csv que não usa o caractere de separador de lista definido na sua máquina ou se o arquivo de texto não for um arquivo .csv, use o arquivo Schema.ini para especificar o formato de arquivo correto.

Importar o arquivo

  1. No menu Ferramentas, aponte para Mala Direta e Catálogos e clique em Mala Direta, Mala Direta por Email ou Mesclagem de Catálogo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas Mala Direta, clique em Crie uma lista de destinatários ou conecte-se a ela.

    • No painel de tarefas Mala Direta por Email, clique em Crie uma lista de destinatários ou conecte-se a ela.

    • No painel de tarefas Mesclagem de Catálogo, clique em Crie uma lista de produtos ou conecte-se a ela.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes nele. Os dados serão importados e você terá concluído a tarefa.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fonte de Dados e siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  4. Na página Bem-vindo ao 'Assistente para conexão de dados', clique em Outros/Avançados.

    A caixa de diálogo Propriedades do Link de Dados será exibida.

    Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

  5. Na guia Provedor, selecione Provedor OLE DB do Microsoft Jet 4.0 e clique em Avançar.

  6. Na guia Conexões, na caixa Selecione ou digite um nome de banco de dados, digite um caminho completo para a pasta que contém o arquivo de texto.

    Para localizar a pasta, clique no botão Procurar ao lado da caixa.

  7. Clique na guia Todas, selecione Propriedades Estendidas e clique em Editar Valor.

  8. Na caixa Valor da Propriedade, insira uma destas informações:

    • Se o arquivo de texto tiver cabeçalhos de coluna, insira Text;HDR=Yes.

    • Se o arquivo de texto não tiver cabeçalhos de coluna, insira Text;HDR=No.

  9. Clique em OK.

  10. Para ter a certeza de que você digitou as informações corretas, clique na guia Conexão e, em seguida, clique em Testar Conexão.

  11. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores digitados nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "Teste de conexão bem-sucedido", clique em OK.

  12. Clique em OK.

    O Assistente para Conexão de Dados será exibido novamente.

  13. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, na coluna Nome, selecione o arquivo de texto a ser importado e clique em Avançar.

  14. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  15. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

Usar um arquivo Schema.ini para especificar outro caractere de separador de lista ou formato de arquivo de texto

O Schema.ini é um arquivo de texto com entradas que substituem as configurações de driver de texto padrão no Registro do Windows. Em geral, para usar o arquivo Schema.ini, faça o seguinte:

  • Armazene o arquivo Schema.ini na mesma pasta do arquivo de texto que você está importando.

  • Nomeie o arquivo Schema.ini.

  • Na primeira linha do arquivo Schema.ini, digite o nome do arquivo de texto ao qual você está se vinculando, entre colchetes.

  • Adicione informações extras para especificar outro formato de arquivo de texto.

As seções a seguir mostram exemplos comuns para o uso do arquivo Schema.ini.

Exemplo: Especifique um caractere de ponto-e-vírgula (;) como delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ex amplo: especificar um caractere de tabulação como o delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: Especifique um arquivo de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importar um arquivo de texto usando um driver ODBC

A importação de um arquivo de texto através de um driver ODBC é, no mínimo, um processo de duas etapas. Primeiro, se necessário, defina o DSN do usuário no computador para o driver de texto ODBC. Em seguida, importe o arquivo de texto usando o DSN do usuário. Se o arquivo de texto for um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) que não usa o caractere de separador de lista definido na sua máquina ou se o arquivo de texto não for um arquivo .csv, use o arquivo Schema.ini para especificar o formato de arquivo correto.

Definir o DSN do usuário

  1. Abra o Painel de Controle do Microsoft Windows, clique duas vezes no ícone Ferramentas Administrativas e, em seguida, clique duas vezes no ícone Fontes de Dados (ODBC).

  2. Na caixa de diálogo Administrador de Banco de Dados ODBC, na guia DSN do Usuário, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Criar Nova Fonte de Dados, selecione Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) e clique em Concluir.

    A caixa de diálogo Configurar ODBC para Arquivos de Texto será exibida.

  4. Digite um nome em Nome da Fonte de Dados.

  5. Desmarque a caixa de seleção Usar Pasta Atual.

  6. Clique em Selecionar Diretório.

  7. Na caixa de diálogo Selecionar Diretório, localize a pasta que contém o arquivo de texto a ser importado, verifique se ele aparece na lista abaixo da caixa Nome do Arquivo e clique em OK.

  8. Clique duas vezes em OK.

Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Importar o arquivo

  1. No menu Ferramentas, aponte para Mala Direta e Catálogos e clique em Mala Direta, Mala Direta por Email ou Mesclagem de Catálogo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas Mala Direta, clique em Crie uma lista de destinatários ou conecte-se a ela.

    • No painel de tarefas Mala Direta por Email, clique em Crie uma lista de destinatários ou conecte-se a ela.

    • No painel de tarefas Mesclagem de Catálogo, clique em Crie uma lista de produtos ou conecte-se a ela.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes nele. Os dados serão importados e você terá concluído a tarefa.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fonte de Dados e siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  4. Na página Bem-vindo ao 'Assistente para conexão de dados', clique em ODBC/DSN.

  5. Na página Conectar à Fonte de Dados ODBC, selecione o DSN de Usuário que você acabou de criar e clique em Avançar.

  6. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, selecione o arquivo de texto na coluna Nome e clique em Avançar.

  7. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  8. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

Usar um arquivo Schema.ini para especificar outro caractere de separador de lista ou formato de arquivo de texto

O Schema.ini é um arquivo de texto com entradas que substituem as configurações de driver de texto padrão no Registro do Windows. Em geral, para usar o arquivo Schema.ini, faça o seguinte:

  • Armazene o arquivo Schema.ini na mesma pasta do arquivo de texto que você está importando.

  • Nomeie o arquivo Schema.ini.

  • Na primeira linha do arquivo Schema.ini, digite o nome do arquivo de texto ao qual você está se vinculando, entre colchetes.

  • Adicione informações extras para especificar outro formato de arquivo de texto.

As seções a seguir mostram exemplos comuns para o uso do arquivo Schema.ini.

Exemplo: Especifique um cabeçalho de coluna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplo: Especifique um caractere de ponto-e-vírgula (;) como delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: Especifique um caractere de tabulação como delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: Especifique um arquivo de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importar dados de uma pasta de trabalho do Excel 97-2003 ou 2007 usando um provedor OLE DB

  1. No menu Ferramentas, aponte para Mala Direta e Catálogos e clique em Mala Direta, Mala Direta por Email ou Mesclagem de Catálogo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas Mala Direta, clique em Crie uma lista de destinatários ou conecte-se a ela.

    • No painel de tarefas Mala Direta por Email, clique em Crie uma lista de destinatários ou conecte-se a ela.

    • No painel de tarefas Mesclagem de Catálogo, clique em Crie uma lista de produtos ou conecte-se a ela.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes nele. Os dados serão importados e você terá concluído a tarefa.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fonte de Dados e siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  4. Na página Bem-vindo ao 'Assistente para conexão de dados', clique em Outros/Avançados.

    A caixa de diálogo Propriedades do Link de Dados será exibida.

    Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

  5. Na guia Provedor, selecione Provedor OLE DB do Mecanismo de Banco de Dados do Microsoft Office 12.0 Access e clique em Avançar.

  6. Na guia Conexões, na caixa Fonte de dados, digite o caminho completo e o nome de arquivo da pasta de trabalho do Excel.

  7. Clique na guia Todas, selecione Propriedades Estendidas e clique em Editar Valor.

  8. Na caixa Valor da Propriedade, insira uma destas informações:

    • Se os dados da pasta de trabalho tiverem cabeçalhos de coluna, digite Excel 8.0;HDR=Yes.

    • Se os dados da pasta de trabalho não tiverem cabeçalhos de coluna, digite Excel 8.0;HDR=No.

  9. Clique em OK.

  10. Para ter a certeza de que você digitou as informações corretas, clique na guia Conexão e, em seguida, clique em Testar Conexão.

  11. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores digitados nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "Teste de conexão bem-sucedido", clique em OK.

  12. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, selecione a pasta de trabalho na coluna Nome e clique em Avançar.

  13. Clique em OK.

    O Assistente para Conexão de Dados será exibido novamente.

  14. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  15. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

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Importar dados de uma pasta de trabalho do Excel 97-2003 ou 2007 usando um driver ODBC

  1. No menu Ferramentas, aponte para Mala Direta e Catálogos e clique em Mala Direta, Mala Direta por Email ou Mesclagem de Catálogo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas Mala Direta, clique em Crie uma lista de destinatários ou conecte-se a ela.

    • No painel de tarefas Mala Direta por Email, clique em Crie uma lista de destinatários ou conecte-se a ela.

    • No painel de tarefas Mesclagem de Catálogo, clique em Crie uma lista de produtos ou conecte-se a ela.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes nele. Os dados serão importados e você terá concluído a tarefa.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fonte de Dados e siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  4. Na página Bem-vindo ao 'Assistente para conexão de dados', clique em ODBC/DSN.

  5. Na página Conectar à fonte de dados ODBC, selecione Arquivos do Excel e clique em Avançar.

  6. Na caixa de seleção Selecionar pasta de trabalho, na caixa Nome do Banco de Dados, digite a pasta que contém a pasta de trabalho do Excel, selecione a pasta de trabalho na lista e clique em OK.

  7. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, na coluna Nome, selecione a planilha a ser importada e clique em Avançar.

  8. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  9. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

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Importar dados de um banco de dados do Access 2000, 2003 ou 2007 usando um provedor OLE DB

  1. No menu Ferramentas, aponte para Mala Direta e Catálogos e clique em Mala Direta, Mala Direta por Email ou Mesclagem de Catálogo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas Mala Direta, clique em Crie uma lista de destinatários ou conecte-se a ela.

    • No painel de tarefas Mala Direta por Email, clique em Crie uma lista de destinatários ou conecte-se a ela.

    • No painel de tarefas Mesclagem de Catálogo, clique em Crie uma lista de produtos ou conecte-se a ela.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes nele. Os dados serão importados e você terá concluído a tarefa.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fonte de Dados e siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  4. Na página Bem-vindo ao 'Assistente para conexão de dados', clique em Outros/Avançados.

    A caixa de diálogo Propriedades do Link de Dados será exibida.

    Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

  5. Na guia Provedor, siga um destes procedimentos:

    • Se o banco de dados for um banco de dados do Microsoft Access 2000 ou Microsoft Office Access 2003, selecione Provedor OLE DB do Microsoft Jet 4.0.

    • Se o banco de dados for um banco de dados do Microsoft Office Access 2007, selecione Provedor OLE DB do Mecanismo de Banco de Dados do Microsoft Office 12.0 Access.

  6. Clique em Avançar.

  7. Na guia Conexões, na caixa Selecione ou digite um nome de banco de dados, digite um caminho completo e um nome de arquivo do banco de dados do Access.

    Se você selecionou Provedor OLE DB do Microsoft Jet 4.0 na guia Provedor, para localizar o banco de dados, clique no botão Procurar ao lado da caixa.

  8. Para ter a certeza de que você digitou as informações corretas, clique na guia Conexão e, em seguida, clique em Testar Conexão.

  9. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores digitados nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "Teste de conexão bem-sucedido", clique em OK.

  10. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, selecione a tabela ou consulta na coluna Nome e clique em Avançar.

    Observação : Uma tabela vinculada não aparece nesta lista. Para importar uma tabela vinculada, crie uma consulta para a tabela vinculada no banco de dados do Access antes de executar a operação de importação.

  11. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  12. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

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Importar dados de um banco de dados Access 2000, 2003 ou 2007 usando um driver ODBC

  1. No menu Ferramentas, aponte para Mala Direta e Catálogos e clique em Mala Direta, Mala Direta por Email ou Mesclagem de Catálogo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas Mala Direta, clique em Crie uma lista de destinatários ou conecte-se a ela.

    • No painel de tarefas Mala Direta por Email, clique em Crie uma lista de destinatários ou conecte-se a ela.

    • No painel de tarefas Mesclagem de Catálogo, clique em Crie uma lista de produtos ou conecte-se a ela.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes nele. Os dados serão importados e você terá concluído a tarefa.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fonte de Dados e siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  4. Na página Bem-vindo ao 'Assistente para conexão de dados', clique em ODBC/DSN.

  5. Na página Conectar à fonte de dados ODBC, selecione Banco de dados do MS Access e clique em Avançar.

    A caixa de diálogo Selecionar Banco de Dados será exibida.

  6. Na caixa de diálogo Selecionar Diretório, localize a pasta que contém o banco de dados do Access a ser importado, verifique se ele aparece na lista abaixo da caixa Nome do Arquivo e clique em OK.

    O Assistente para Conexão de Dados será exibido novamente.

  7. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, selecione a tabela ou consulta na coluna Nome e clique em Avançar.

  8. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  9. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

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Importar dados de um banco de dados do SQL Server 2000 ou 2005 usando um provedor OLE DB

  1. No menu Ferramentas, aponte para Mala Direta e Catálogos e clique em Mala Direta, Mala Direta por Email ou Mesclagem de Catálogo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas Mala Direta, clique em Crie uma lista de destinatários ou conecte-se a ela.

    • No painel de tarefas Mala Direta por Email, clique em Crie uma lista de destinatários ou conecte-se a ela.

    • No painel de tarefas Mesclagem de Catálogo, clique em Crie uma lista de produtos ou conecte-se a ela.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes nele. Os dados serão importados e você terá concluído a tarefa.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fonte de Dados e siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  4. Na página Bem-vindo ao 'Assistente para conexão de dados', clique em Microsoft SQL Server.

  5. Na página Conectar ao Servidor do Banco de Dados, faça o seguinte:

    • Digite o nome do servidor de banco de dados na caixa Nome do Servidor.

      Se o banco de dados estiver no computador, digite (local).

    • Em Credenciais de logon, siga um destes procedimentos:

      • Para usar o nome de usuário e a senha do Windows, clique em Usar Autenticação do Windows.

      • Para usar o nome de usuário e a senha de um banco de dados, clique em Usar a Seguinte Senha e Nome de Usuário e digite o nome de usuário e a senha do banco de dados nas caixas apropriadas.

  6. Clique em Avançar.

  7. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, selecione o banco de dados na caixa Banco de Dados, selecione a tabela, o modo de exibição ou a função definida pelo usuário na coluna Nome e clique em Avançar.

  8. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  9. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

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Importar dados de um banco de dados do SQL Server 2000 ou 2005 usando um driver ODBC

A importação de dados de um banco de dados do SQL Server através de um driver ODBC é um processo de duas etapas. Primeiro, se necessário, defina o DSN do usuário no computador para o driver ODBC. Em seguida, importe os dados do banco de dados do SQL Server.

Definir o DSN do usuário

  1. Abra o Painel de Controle do Microsoft Windows, clique duas vezes no ícone Ferramentas Administrativas e, em seguida, clique duas vezes no ícone Fontes de Dados (ODBC).

  2. Na caixa de diálogo Administrador de Banco de Dados ODBC, selecione a guia DSN do Usuário, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Criar Nova Fonte de Dados, selecione SQL Server e clique em Concluir.

    A caixa de diálogo Criar uma Nova Fonte de Dados no SQL Server será exibida.

  4. Digite um nome de fonte de dados na caixa Nome.

  5. Se desejar, digite uma descrição da fonte de dados na caixa Descrição.

  6. Digite o nome do servidor de banco de dados na caixa Servidor.

    Se o banco de dados estiver no computador, digite (local).

  7. Clique em Avançar.

  8. Em Como o SQL Server deve verificar a autenticidade da identificação de logon?, faça o seguinte:

    • Para usar o nome de usuário e a senha do Windows, clique em Com a autenticação do Windows NT usando a identificação de logon da rede.

    • Para usar o nome de usuário e a senha de um banco de dados, clique em Com a autenticação do SQL Server usando a identificação de logon e a senha fornecidos pelo usuário e digite a identificação de logon e a senha do banco de dados nas caixas apropriadas.

  9. Clique em Avançar duas vezes e, em seguida, clique em Concluir.

  10. Para garantir que você digitou as informações corretas, clique em Testar Fonte de Dados.

  11. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores digitados nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "OS TESTES FORAM CONCLUÍDOS COM ÊXITO!", clique em OK.

  12. Clique duas vezes em OK.

Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Importar os dados do banco de dados do SQL Server

  1. No menu Ferramentas, aponte para Mala Direta e Catálogos e clique em Mala Direta, Mala Direta por Email ou Mesclagem de Catálogo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No painel de tarefas Mala Direta, clique em Crie uma lista de destinatários ou conecte-se a ela.

    • No painel de tarefas Mala Direta por Email, clique em Crie uma lista de destinatários ou conecte-se a ela.

    • No painel de tarefas Mesclagem de Catálogo, clique em Crie uma lista de produtos ou conecte-se a ela.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes nele. Os dados serão importados e você terá concluído a tarefa.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fonte de Dados e siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  4. Na página Bem-vindo ao 'Assistente para conexão de dados', clique em ODBC/DSN.

  5. Na página Conectar à fonte de dados ODBC, selecione o nome da fonte de dados que você definiu na seção anterior e clique em Avançar.

  6. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, selecione o banco de dados na caixa Banco de Dados, selecione a tabela, o modo de exibição ou a função na coluna Nome e clique em Avançar.

  7. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  8. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

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Office Visio: Importar dados externos usando o Assistente para Conexão de Dados

Microsoft Office Visio, você importa dados externos para que ele possa ser adicionado diretamente às formas em um desenho. Use um desenho para monitorar as informações de forma visual, como um diagrama de rede que exibe as estatísticas de tempo de inatividade ou um fluxograma que exibe as barras de progresso e medidores resumir tarefas do projeto. As instruções a seguir destinam-se a fontes de dados do SQL Server e arquivos de texto. Você também pode importar planilhas do Excel, acessar tabelas ou consultas e listas do SharePoint diretamente em um arquivo sem usar um arquivo de conexão. Para obter mais informações, consulte Importar dados do Excel, SQL Server, sites do SharePoint e outras fontes externas.

O que você deseja fazer?

Importar um arquivo de texto usando um provedor OLE DB

Importar um arquivo de texto usando um driver ODBC

Importar dados de um SQL Server 2000 ou 2005 banco de dados usando um provedor OLE DB

Importar dados de um SQL Server 2000 ou 2005 banco de dados usando um driver ODBC

Importar um arquivo de texto usando um provedor OLE DB

A importação de um arquivo de valores separados por vírgulas (.csv) é simples. Se o arquivo de texto for um arquivo .csv que não usa o caractere de separador de lista definido na sua máquina ou se o arquivo de texto não for um arquivo .csv, use o arquivo Schema.ini para especificar o formato de arquivo correto.

Importar o arquivo

  1. No menu Dados, clique em Vincular Dados a Formas.

  2. Na primeira página do Assistente de Seletor de Dados, clique em Outra fonte de dados OLE DB ou ODBC.

    O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  3. Clique em Outros/Avançados.

    A caixa de diálogo Propriedades do Link de Dados será exibida.

    Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

  4. Na guia Provedor, selecione Provedor OLE DB do Microsoft Jet 4.0 e clique em Avançar.

  5. Na guia Conexões, na caixa Selecione ou digite um nome de banco de dados, digite um caminho completo para a pasta que contém o arquivo de texto.

    Para localizar a pasta, clique no botão Procurar ao lado da caixa.

  6. Clique na guia Todas, selecione Propriedades Estendidas e clique em Editar Valor.

  7. Na caixa Valor da Propriedade, insira uma destas informações:

    • Se o arquivo de texto tiver cabeçalhos de coluna, insira Text;HDR=Yes.

    • Se o arquivo de texto não tiver cabeçalhos de coluna, insira Text;HDR=No.

  8. Clique em OK.

  9. Para ter a certeza de que você digitou as informações corretas, clique na guia Conexão e, em seguida, clique em Testar Conexão.

  10. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores digitados nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "Teste de conexão bem-sucedido", clique em OK.

  11. Clique em OK.

    O Assistente para Conexão de Dados será exibido novamente.

  12. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, na coluna Nome, selecione o arquivo de texto a ser importado e clique em Avançar.

  13. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  14. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

  15. Clique em Concluir.

    O Assistente de Seletor de Dados será exibido novamente.

  16. Na página Selecionar Conexão de Dados, faça o seguinte:

    • Para usar o arquivo .odc que você acabou de criar e para aceitar todas as linhas e colunas da fonte de dados, clique em Concluir.

    • Para continuar usando o Assistente de Seletor de Dados a fim de que você possa selecionar colunas e linhas específicas e criar um identificador exclusivo, clique em Avançar.

      Para obter mais informações sobre cada página no Assistente de Seletor de Dados, pressione F1.

Usar um arquivo Schema.ini para especificar outro caractere de separador de lista ou formato de arquivo de texto

O Schema.ini é um arquivo de texto com entradas que substituem as configurações de driver de texto padrão no Registro do Windows. Em geral, para usar o arquivo Schema.ini, faça o seguinte:

  • Armazene o arquivo Schema.ini na mesma pasta do arquivo de texto que você está importando.

  • Nomeie o arquivo Schema.ini.

  • Na primeira linha do arquivo Schema.ini, digite o nome do arquivo de texto ao qual você está se vinculando, entre colchetes.

  • Adicione informações extras para especificar outro formato de arquivo de texto.

As seções a seguir mostram exemplos comuns para o uso do arquivo Schema.ini.

Exemplo: Especifique um caractere de ponto-e-vírgula (;) como delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: Especifique um caractere de tabulação como delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: Especifique um arquivo de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importar um arquivo de texto usando um driver ODBC

A importação de um arquivo de texto através de um driver ODBC é, no mínimo, um processo de duas etapas. Primeiro, se necessário, defina o DSN do usuário no computador para o driver de texto ODBC. Em seguida, importe o arquivo de texto usando o DSN do usuário. Se o arquivo de texto for um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) que não usa o caractere de separador de lista definido na sua máquina ou se o arquivo de texto não for um arquivo .csv, use o arquivo Schema.ini para especificar o formato de arquivo correto.

Definir o DSN do usuário

  1. Abra o Painel de Controle do Microsoft Windows, clique duas vezes no ícone Ferramentas Administrativas e, em seguida, clique duas vezes no ícone Fontes de Dados (ODBC).

  2. Na caixa de diálogo Administrador de Banco de Dados ODBC, na guia DSN do Usuário, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Criar Nova Fonte de Dados, selecione Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) e clique em Concluir.

    A caixa de diálogo Configurar ODBC para Arquivos de Texto será exibida.

  4. Digite um nome em Nome da Fonte de Dados.

  5. Desmarque a caixa de seleção Usar Pasta Atual.

  6. Clique em Selecionar Diretório.

  7. Na caixa de diálogo Selecionar Diretório, localize a pasta que contém o arquivo de texto a ser importado, verifique se ele aparece na lista abaixo da caixa Nome do Arquivo e clique em OK.

  8. Clique duas vezes em OK.

Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Importar o arquivo

  1. No menu Dados, clique em Vincular Dados a Formas.

  2. Na primeira página do Assistente de Seletor de Dados, clique em Outra fonte de dados OLE DB ou ODBC.

    O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  3. Na página Bem-vindo ao 'Assistente para conexão de dados', clique em ODBC/DSN.

  4. Na página Conectar à Fonte de Dados ODBC, selecione o DSN de Usuário que você acabou de criar e clique em Avançar.

  5. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, selecione o arquivo de texto na coluna Nome e clique em Avançar.

  6. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  7. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

  8. Clique em Concluir.

    O Assistente de Seletor de Dados será exibido novamente.

  9. Na página Selecionar Conexão de Dados, faça o seguinte:

    • Para usar o arquivo .odc que você acabou de criar e para aceitar todas as linhas e colunas da fonte de dados, clique em Concluir.

    • Para continuar usando o Assistente de Seletor de Dados a fim de que você possa selecionar colunas e linhas específicas e criar um identificador exclusivo, clique em Avançar.

      Para obter mais informações sobre cada página no Assistente de Seletor de Dados, pressione F1.

Usar um arquivo Schema.ini para especificar outro caractere de separador de lista ou formato de arquivo de texto

O Schema.ini é um arquivo de texto com entradas que substituem as configurações de driver de texto padrão no Registro do Windows. Em geral, para usar o arquivo Schema.ini, faça o seguinte:

  • Armazene o arquivo Schema.ini na mesma pasta do arquivo de texto que você está importando.

  • Nomeie o arquivo Schema.ini.

  • Na primeira linha do arquivo Schema.ini, digite o nome do arquivo de texto ao qual você está se vinculando, entre colchetes.

  • Adicione informações extras para especificar outro formato de arquivo de texto.

As seções a seguir mostram exemplos comuns para o uso do arquivo Schema.ini.

Exemplo: Especifique um cabeçalho de coluna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplo: Especifique um caractere de ponto-e-vírgula (;) como delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: Especifique um caractere de tabulação como delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: Especifique um arquivo de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importar dados de um banco de dados do SQL Server 2000 ou 2005 usando um provedor OLE DB

  1. No menu Dados, clique em Vincular Dados a Formas.

  2. Na primeira página do Assistente de Seletor de Dados, clique em Banco de dados do Microsoft SQL Server 2000 ou 2005.

    O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  3. Na página Conectar ao Servidor do Banco de Dados, faça o seguinte:

    • Digite o nome do servidor de banco de dados na caixa Nome do Servidor.

      Se o banco de dados estiver no computador, digite (local).

    • Em Credenciais de logon, siga um destes procedimentos:

      • Para usar o nome de usuário e a senha do Windows, clique em Usar Autenticação do Windows.

      • Para usar o nome de usuário e a senha de um banco de dados, clique em Usar a Seguinte Senha e Nome de Usuário e digite o nome de usuário e a senha do banco de dados nas caixas apropriadas.

  4. Clique em Avançar.

  5. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, selecione o banco de dados na caixa Banco de Dados, selecione a tabela, o modo de exibição ou a função definida pelo usuário na coluna Nome e clique em Avançar.

  6. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  7. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

  8. Clique em Concluir.

    O Assistente de Seletor de Dados será exibido novamente.

  9. Na página Selecionar Conexão de Dados, faça o seguinte:

    • Para usar o arquivo .odc que você acabou de criar e para aceitar todas as linhas e colunas da fonte de dados, clique em Concluir.

    • Para continuar usando o Assistente de Seletor de Dados a fim de que você possa selecionar colunas e linhas específicas e criar um identificador exclusivo, clique em Avançar.

      Para obter mais informações sobre cada página no Assistente de Seletor de Dados, pressione F1.

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Importar dados de um banco de dados do SQL Server 2000 ou 2005 usando um driver ODBC

A importação de dados de um banco de dados do SQL Server através de um driver ODBC é um processo de duas etapas. Primeiro, se necessário, defina o DSN do usuário no computador para o driver ODBC. Em seguida, importe os dados do banco de dados do SQL Server.

Definir o DSN do usuário

  1. Abra o Painel de Controle do Microsoft Windows, clique duas vezes no ícone Ferramentas Administrativas e, em seguida, clique duas vezes no ícone Fontes de Dados (ODBC).

  2. Na caixa de diálogo Administrador de Banco de Dados ODBC, selecione a guia DSN do Usuário, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Criar Nova Fonte de Dados, selecione SQL Server e clique em Concluir.

    A caixa de diálogo Criar uma Nova Fonte de Dados no SQL Server será exibida.

  4. Digite um nome de fonte de dados na caixa Nome.

  5. Se desejar, digite uma descrição da fonte de dados na caixa Descrição.

  6. Digite o nome do servidor de banco de dados na caixa Servidor.

    Se o banco de dados estiver no computador, digite (local).

  7. Clique em Avançar.

  8. Em Como o SQL Server deve verificar a autenticidade da identificação de logon?, faça o seguinte:

    • Para usar o nome de usuário e a senha do Windows, clique em Com a autenticação do Windows NT usando a identificação de logon da rede.

    • Para usar o nome de usuário e a senha de um banco de dados, clique em Com a autenticação do SQL Server usando a identificação de logon e a senha fornecidos pelo usuário e digite a identificação de logon e a senha do banco de dados nas caixas apropriadas.

  9. Clique em Avançar duas vezes e, em seguida, clique em Concluir.

  10. Para garantir que você digitou as informações corretas, clique em Testar Fonte de Dados.

  11. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores digitados nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "OS TESTES FORAM CONCLUÍDOS COM ÊXITO!", clique em OK.

  12. Clique duas vezes em OK.

Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Importar os dados do banco de dados do SQL Server

  1. No menu Dados, clique em Vincular Dados a Formas.

  2. Na primeira página do Assistente de Seletor de Dados, clique em Outra fonte de dados OLE DB ou ODBC.

    O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  3. Na página Bem-vindo ao 'Assistente para conexão de dados', clique em ODBC/DSN.

  4. Na página Conectar à fonte de dados ODBC, selecione o nome da fonte de dados que você definiu na seção anterior e clique em Avançar.

  5. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, selecione o banco de dados na caixa Banco de Dados, selecione a tabela, o modo de exibição ou a função na coluna Nome e clique em Avançar.

  6. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  7. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

  8. Clique em Concluir.

    O Assistente de Seletor de Dados será exibido novamente.

  9. Na página Selecionar Conexão de Dados, faça o seguinte:

    • Para usar o arquivo .odc que você acabou de criar e para aceitar todas as linhas e colunas da fonte de dados, clique em Concluir.

    • Para continuar usando o Assistente de Seletor de Dados a fim de que você possa selecionar colunas e linhas específicas e criar um identificador exclusivo, clique em Avançar.

      Para obter mais informações sobre cada página no Assistente de Seletor de Dados, pressione F1.

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Office Word: Importar dados externos usando o Assistente para Conexão de Dados

No Microsoft Office Word, você pode importar dados externos usando mala direta. Use mala direta para criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que é enviada para muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereçamento para uma correspondência de cartão de Natal. Você também pode importar arquivos de texto, planilhas do Excel e acessar tabelas ou consultas diretamente, sem usar um arquivo de conexão. Para obter mais informações, consulte criar uma mala direta.

O que você deseja fazer?

Importar um arquivo de texto usando um provedor OLE DB

Importar um arquivo de texto usando um driver ODBC

Importar dados de uma pasta de trabalho do Excel 97-2003 ou 2007 usando um provedor OLE DB

Importar dados de uma pasta de trabalho do Excel 97-2003 ou 2007 usando um driver ODBC

Importar dados de um banco de dados do Access 2000, 2003 ou 2007 usando um provedor OLE DB

Importar dados de um banco de dados do Access 2000, 2003 ou 2007 usando um driver ODBC

Importar dados de um SQL Server 2000 ou 2005 banco de dados usando um provedor OLE DB

Importar dados de um SQL Server 2000 ou 2005 banco de dados usando um driver ODBC

Importar um arquivo de texto usando um provedor OLE DB

A importação de um arquivo de valores separados por vírgulas (.csv) é simples. Se o arquivo de texto for um arquivo .csv que não usa o caractere de separador de lista definido na sua máquina ou se o arquivo de texto não for um arquivo .csv, use o arquivo Schema.ini para especificar o formato de arquivo correto.

Importar o arquivo

  1. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar Destinatários e, em seguida, clique em Usar Lista Existente.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes nele. Os dados serão importados e você terá concluído a tarefa.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fonte de Dados e siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  3. Na página Bem-vindo ao 'Assistente para conexão de dados', clique em Outros/Avançados.

    A caixa de diálogo Propriedades do Link de Dados será exibida.

    Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

  4. Na guia Provedor, selecione Provedor OLE DB do Microsoft Jet 4.0 e clique em Avançar.

  5. Na guia Conexões, na caixa Selecione ou digite um nome de banco de dados, digite um caminho completo para a pasta que contém o arquivo de texto.

    Para localizar a pasta, clique no botão Procurar ao lado da caixa.

  6. Clique na guia Todas, selecione Propriedades Estendidas e clique em Editar Valor.

  7. Na caixa Valor da Propriedade, insira uma destas informações:

    • Se o arquivo de texto tiver cabeçalhos de coluna, insira Text;HDR=Yes.

    • Se o arquivo de texto não tiver cabeçalhos de coluna, insira Text;HDR=No.

  8. Clique em OK.

  9. Para ter a certeza de que você digitou as informações corretas, clique na guia Conexão e, em seguida, clique em Testar Conexão.

  10. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores digitados nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "Teste de conexão bem-sucedido", clique em OK.

  11. Clique em OK.

    O Assistente para Conexão de Dados será exibido novamente.

  12. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, na coluna Nome, selecione o arquivo de texto a ser importado e clique em Avançar.

  13. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  14. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

Usar um arquivo Schema.ini para especificar outro caractere de separador de lista ou formato de arquivo de texto

O Schema.ini é um arquivo de texto com entradas que substituem as configurações de driver de texto padrão no Registro do Windows. Em geral, para usar o arquivo Schema.ini, faça o seguinte:

  • Armazene o arquivo Schema.ini na mesma pasta do arquivo de texto que você está importando.

  • Nomeie o arquivo Schema.ini.

  • Na primeira linha do arquivo Schema.ini, digite o nome do arquivo de texto ao qual você está se vinculando, entre colchetes.

  • Adicione informações extras para especificar outro formato de arquivo de texto.

As seções a seguir mostram exemplos comuns para o uso do arquivo Schema.ini.

Exemplo: Especifique um caractere de ponto-e-vírgula (;) como delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: Especifique um caractere de tabulação como delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: Especifique um arquivo de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importar um arquivo de texto usando um driver ODBC

A importação de um arquivo de texto através de um driver ODBC é, no mínimo, um processo de duas etapas. Primeiro, se necessário, defina o DSN do usuário no computador para o driver de texto ODBC. Em seguida, importe o arquivo de texto usando o DSN do usuário. Se o arquivo de texto for um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) que não usa o caractere de separador de lista definido na sua máquina ou se o arquivo de texto não for um arquivo .csv, use o arquivo Schema.ini para especificar o formato de arquivo correto.

Definir o DSN do usuário

  1. Abra o Painel de Controle do Microsoft Windows, clique duas vezes no ícone Ferramentas Administrativas e, em seguida, clique duas vezes no ícone Fontes de Dados (ODBC).

  2. Na caixa de diálogo Administrador de Banco de Dados ODBC, na guia DSN do Usuário, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Criar Nova Fonte de Dados, selecione Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) e clique em Concluir.

    A caixa de diálogo Configurar ODBC para Arquivos de Texto será exibida.

  4. Digite um nome em Nome da Fonte de Dados.

  5. Desmarque a caixa de seleção Usar Pasta Atual.

  6. Clique em Selecionar Diretório.

  7. Na caixa de diálogo Selecionar Diretório, localize a pasta que contém o arquivo de texto a ser importado, verifique se ele aparece na lista abaixo da caixa Nome do Arquivo e clique em OK.

  8. Clique duas vezes em OK.

Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Importar o arquivo

  1. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar Destinatários e, em seguida, clique em Usar Lista Existente.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes nele. Os dados serão importados e você terá concluído a tarefa.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fonte de Dados e siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  3. Na página Bem-vindo ao 'Assistente para conexão de dados', clique em ODBC/DSN.

  4. Na página Conectar à Fonte de Dados ODBC, selecione o DSN de Usuário que você acabou de criar e clique em Avançar.

  5. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, selecione o arquivo de texto na coluna Nome e clique em Avançar.

  6. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  7. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Usar um arquivo Schema.ini para especificar outro caractere de separador de lista ou formato de arquivo de texto

O Schema.ini é um arquivo de texto com entradas que substituem as configurações de driver de texto padrão no Registro do Windows. Em geral, para usar o arquivo Schema.ini, faça o seguinte:

  • Armazene o arquivo Schema.ini na mesma pasta do arquivo de texto que você está importando.

  • Nomeie o arquivo Schema.ini.

  • Na primeira linha do arquivo Schema.ini, digite o nome do arquivo de texto ao qual você está se vinculando, entre colchetes.

  • Adicione informações extras para especificar outro formato de arquivo de texto.

As seções a seguir mostram exemplos comuns para o uso do arquivo Schema.ini.

Exemplo: Especifique um cabeçalho de coluna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplo: especificar um ponto e vírgula caractere (;) como o delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: Especifique um caractere de tabulação como delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: Especifique um arquivo de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importar dados de uma pasta de trabalho do Excel 97-2003 ou 2007 usando um provedor OLE DB

  1. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar Destinatários e, em seguida, clique em Usar Lista Existente.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes nele. Os dados serão importados e você terá concluído a tarefa.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fonte de Dados e siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  3. Na página Bem-vindo ao 'Assistente para conexão de dados', clique em Outros/Avançados.

    A caixa de diálogo Propriedades do Link de Dados será exibida.

    Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

  4. Na guia Provedor, selecione Provedor OLE DB do Mecanismo de Banco de Dados do Microsoft Office 12.0 Access e clique em Avançar.

  5. Na guia Conexões, na caixa Fonte de dados, digite o caminho completo e o nome de arquivo da pasta de trabalho do Excel.

  6. Clique na guia Todas, selecione Propriedades Estendidas e clique em Editar Valor.

  7. Na caixa Valor da Propriedade, insira uma destas informações:

    • Se os dados da pasta de trabalho tiverem cabeçalhos de coluna, digite Excel 8.0;HDR=Yes.

    • Se os dados da pasta de trabalho não tiverem cabeçalhos de coluna, digite Excel 8.0;HDR=No.

  8. Clique em OK.

  9. Para ter a certeza de que você digitou as informações corretas, clique na guia Conexão e, em seguida, clique em Testar Conexão.

  10. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores digitados nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "Teste de conexão bem-sucedido", clique em OK.

  11. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, selecione a pasta de trabalho na coluna Nome e clique em Avançar.

  12. Clique em OK.

    O Assistente para Conexão de Dados será exibido novamente.

  13. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  14. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

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Importar dados de uma pasta de trabalho do Excel 97-2003 ou 2007 usando um driver ODBC

  1. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar Destinatários e, em seguida, clique em Usar Lista Existente.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes nele. Os dados serão importados e você terá concluído a tarefa.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fonte de Dados e siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  3. Na página Bem-vindo ao 'Assistente para conexão de dados', clique em ODBC/DSN.

  4. Na página Conectar à fonte de dados ODBC, selecione Arquivos do Excel e clique em Avançar.

  5. Na caixa de seleção Selecionar pasta de trabalho, na caixa Nome do Banco de Dados, digite a pasta que contém a pasta de trabalho do Excel, selecione a pasta de trabalho na lista e clique em OK.

  6. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, na coluna Nome, selecione a planilha a ser importada e clique em Avançar.

  7. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  8. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

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Importar dados de um banco de dados do Access 2000, 2003 ou 2007 usando um provedor OLE DB

  1. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar Destinatários e, em seguida, clique em Usar Lista Existente.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes nele. Os dados serão importados e você terá concluído a tarefa.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fonte de Dados e siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  3. Na página Bem-vindo ao 'Assistente para conexão de dados', clique em Outros/Avançados.

    A caixa de diálogo Propriedades do Link de Dados será exibida.

    Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

  4. Na guia Provedor, siga um destes procedimentos:

    • Se o banco de dados for um banco de dados do Access 2000 ou 2003, selecione Provedor OLE DB do Microsoft Jet 4.0.

    • Se o banco de dados for um banco de dados do Office Access 2007, selecione Provedor OLE DB do Mecanismo de Banco de Dados do Microsoft Office 12.0 Access.

  5. Clique em Avançar.

  6. Na guia Conexões, na caixa Selecione ou digite um nome de banco de dados, digite um caminho completo e um nome de arquivo do banco de dados do Access.

    Se você selecionou Provedor OLE DB do Microsoft Jet 4.0 na guia Provedor (para localizar o banco de dados), clique no botão Procurar ao lado da caixa.

  7. Para ter a certeza de que você digitou as informações corretas, clique na guia Conexão e, em seguida, clique em Testar Conexão.

  8. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores digitados nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "Teste de conexão bem-sucedido", clique em OK.

  9. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, selecione a tabela ou consulta na coluna Nome e clique em Avançar.

    Observação : Uma tabela vinculada não aparece nesta lista. Para importar uma tabela vinculada, crie uma consulta para a tabela vinculada no banco de dados do Access antes de executar a operação de importação.

  10. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  11. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

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Importar dados de um banco de dados Access 2000, 2003 ou 2007 usando um driver ODBC

  1. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar Destinatários e, em seguida, clique em Usar Lista Existente.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes nele. Os dados serão importados e você terá concluído a tarefa.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fonte de Dados e siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  3. Na página Bem-vindo ao 'Assistente para conexão de dados', clique em ODBC/DSN.

  4. Na página Conectar à fonte de dados ODBC, selecione Banco de dados do MS Access e clique em Avançar.

    A caixa de diálogo Selecionar Banco de Dados será exibida.

  5. Na caixa de diálogo Selecionar Diretório, localize a pasta que contém o banco de dados do Access a ser importado, verifique se ele aparece na lista abaixo da caixa Nome do Arquivo e clique em OK.

    O Assistente para Conexão de Dados será exibido novamente.

  6. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, selecione a tabela ou consulta na coluna Nome e clique em Avançar.

  7. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  8. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

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Importar dados de um banco de dados do SQL Server 2000 ou 2005 usando um provedor OLE DB

  1. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar Destinatários e, em seguida, clique em Usar Lista Existente.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes nele. Os dados serão importados e você terá concluído a tarefa.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fonte de Dados e siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  3. Na página Bem-vindo ao 'Assistente para conexão de dados', clique em Microsoft SQL Server.

  4. Na página Conectar ao Servidor do Banco de Dados, faça o seguinte:

    • Digite o nome do servidor de banco de dados na caixa Nome do Servidor.

      Se o banco de dados estiver no computador, digite (local).

    • Em Credenciais de logon, siga um destes procedimentos:

      • Para usar o nome de usuário e a senha do Windows, clique em Usar Autenticação do Windows.

      • Para usar o nome de usuário e a senha de um banco de dados, clique em Usar a Seguinte Senha e Nome de Usuário e digite o nome de usuário e a senha do banco de dados nas caixas apropriadas.

  5. Clique em Avançar.

  6. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, selecione o banco de dados na caixa Banco de Dados, selecione a tabela, o modo de exibição ou a função definida pelo usuário na coluna Nome e clique em Avançar.

  7. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  8. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

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Importar dados de um banco de dados do SQL Server 2000 ou 2005 usando um driver ODBC

A importação de dados de um banco de dados do SQL Server através de um driver ODBC é um processo de duas etapas. Primeiro, se necessário, defina o DSN do usuário no computador para o driver ODBC. Em seguida, importe os dados do banco de dados do SQL Server.

Definir o DSN do usuário

  1. Abra o Painel de Controle do Microsoft Windows, clique duas vezes no ícone Ferramentas Administrativas e, em seguida, clique duas vezes no ícone Fontes de Dados (ODBC).

  2. Na caixa de diálogo Administrador de Banco de Dados ODBC, selecione a guia DSN do Usuário, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Criar Nova Fonte de Dados, selecione SQL Server e clique em Concluir.

    A caixa de diálogo Criar uma Nova Fonte de Dados no SQL Server será exibida.

  4. Digite um nome de fonte de dados na caixa Nome.

  5. Se desejar, digite uma descrição da fonte de dados na caixa Descrição.

  6. Digite o nome do servidor de banco de dados na caixa Servidor.

    Se o banco de dados estiver no computador, digite (local).

  7. Clique em Avançar.

  8. Em Como o SQL Server deve verificar a autenticidade da identificação de logon?, faça o seguinte:

    • Para usar o nome de usuário e a senha do Windows, clique em Com a autenticação do Windows NT usando a identificação de logon da rede.

    • Para usar o nome de usuário e a senha de um banco de dados, clique em Com a autenticação do SQL Server usando a identificação de logon e a senha fornecidos pelo usuário e digite a identificação de logon e a senha do banco de dados nas caixas apropriadas.

  9. Clique em Avançar duas vezes e, em seguida, clique em Concluir.

  10. Para garantir que você digitou as informações corretas, clique em Testar Fonte de Dados.

  11. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores digitados nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "OS TESTES FORAM CONCLUÍDOS COM ÊXITO!", clique em OK.

  12. Clique duas vezes em OK.

Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Importar dados de um banco de dados do SQL Server

  1. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar Destinatários e, em seguida, clique em Usar Lista Existente.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, siga um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes nele. Os dados serão importados e você terá concluído a tarefa.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fonte de Dados e siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente para Conexão de Dados será exibido.

  3. Na página Bem-vindo ao 'Assistente para conexão de dados', clique em ODBC/DSN.

  4. Na página Conectar à fonte de dados ODBC, selecione o nome da fonte de dados que você definiu na seção anterior e clique em Avançar.

  5. Na página Selecione o Banco de Dados e a Tabela, selecione o banco de dados na caixa Banco de Dados, selecione a tabela, o modo de exibição ou a função na coluna Nome e clique em Avançar.

  6. Na página Salvar o Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, digite um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é, por padrão, a pasta Minhas Fontes de Dados, clique em Procurar.

  7. Se desejar, para facilitar a detecção do arquivo de conexão, digite informações adicionais nas caixas Descrição, Nome amigável e Pesquisar Palavras-chave.

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