Importar dados para formas em seu desenho

A conexão de dados de fontes externas, como Excel, Access, SQL Server ou SharePoint, é um processo em duas etapas: primeiro você importa seus dados, depois os conecta a formas.

Nesta primeira etapa, use o assistente do Seletor de Dados para importar seus dados para a janela Dados Externos.

  1. Na guia Dados, do grupo Dados Externos, clique em Vincular Dados a Formas.

  2. Na primeira página do assistente do Seletor de Dados, escolha quais dos seguintes tipos de fontes de dados deseja usar:

    • Pasta de trabalho do Microsoft Excel

    • Banco de dados do Microsoft Access

    • Lista Microsoft SharePoint Foundation

    • Banco de dados do Microsoft SQL Server

    • Outra fonte de dados OLEDB ou ODBC

    • Conexão criada anteriormente

  3. Siga as instruções do assistente do Seletor de Dados.

  4. Depois de clicar em Concluir na última página do assistente do Seletor de Dados, a janela Dados Externos será exibida com seus dados importados mostrados em uma tabela.

Formatação condicional do Office Excel 2007

Os dados da janela Dados Externos são um instantâneo dos dados de origem no momento da importação. É possível atualizar esses dados para que coincidam com as alterações nos dados de origem (clique em Atualizar Tudo na guia Dados), mas o Visio não envia as alterações no diagrama de volta à fonte de dados.

Para ocultar a janela Dados Externos, na guia Dados, no grupo Mostrar/Ocultar, desmarque a caixa de seleção Janela Dados Externos.

Vincular linhas de dados a formas em seu desenho

Há três maneiras de vincular linhas de dados a formas em seu desenho: você pode vincular linhas a formas existentes de uma só vez, vincular linhas a formas automaticamente ou criar formas para os dados.

Vincular linhas a formas existentes de uma só vez

Este método é mais adequado para desenhos existentes com relativamente poucas formas e não exige instalação prévia especial.

  • Arraste uma linha da janela Dados Externos e solte-a em uma forma de seu desenho.
    Mensagem de erro quando poucos caracteres são usados na senha

Ou:

  • Selecione uma forma, clique com o botão direito do mouse em uma linha de dados e clique em Vincular a Formas Selecionadas no menu de atalho. Use este método para vincular dados a uma forma de contêiner.

Os dados são exibidos pela forma, e um ícone de vínculo O grupo Texto na guia Inserir da Faixa de Opções do PowerPoint 2010. é exibido na janela Dados Externos para mostrar que a linha está vinculada a uma forma. É possível vincular uma única linha a várias formas, mas cada forma pode ser vinculada a apenas uma linha.

Vincular automaticamente linhas a formas

Esta metodologia é mais adequada para desenhos existentes com muitas formas, mas você deve preparar as formas previamente com a inclusão de campos de Dados da Forma especiais. O valor de um campo Dados da Forma deve coincidir com um valor de uma linha de fonte de dados, de modo que o Visio consiga vincular essa linha específica à forma de valor correspondente.

Por exemplo, vamos supor que você tenha uma pasta de trabalho do Excel que contém dados de status de computadores em rede e deseja usar um diagrama de rede para monitorar visualmente o status dos computadores. Na pasta de trabalho, cada linha de dados corresponde a um computador. Neste exemplo, a coluna Nome do Computador é o único identificador. Para vincular automaticamente as linhas corretas da pasta de trabalho às formas corretas do diagrama, adicione um campo Nome do Computador a Dados da Forma de cada forma, preencha o campo com o nome de um único computador da rede e, em seguida, inicie o assistente de Vinculação Automática:

  1. Na guia Dados, no grupo Dados Externos, clique em Vincular Automaticamente.

  2. Siga as instruções do assistente de Vinculação Automática.

No exemplo, na página do assistente que diz Vincular linha à forma automaticamente se:, você selecionaria Nome do Computador tanto na listaColuna de Dados como na lista Campo de Forma. Ao fechar o assistente, o Visio vincula as linhas e as formas cujos valores sejam correspondentes.

Criar formas a partir dos dados

Esse método será mais adequado se o desenho não tiver formas ainda e você não precisar usar formas específicas.

  1. Selecione uma forma na janela Formas.

  2. Arraste uma linha ou um conjunto de linhas da janela Dados Externos para um espaço em branco de seu desenho.

Uma instância da forma selecionada é exibida para cada linha arrastada para o desenho.

Formatar os dados da página

Para adicionar uma representação visual dos dados e facilitar a verificação, aplique gráficos de dados personalizados às formas.

Aplicável a: Visio 2016 Preview



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