Importar dados em um banco de dados do Access

Os dados são acumulados em vários formatos, arquivos e locais, o que dificulta seu uso efetivo. Se você tiver dados em uma planilha, em uma lista do SharePoint ou em algum outro formato, poderá importá-los em um banco de dados do Access com apenas algumas etapas, tornando-os muito mais Access-íveis.

Importando para um aplicativo do Access

Na página Adicionar Tabelas (a primeira página que você vê ao criar um novo aplicativo personalizado), é possível importar dados das pastas de trabalho do Excel, das fontes de dados ODBC, de arquivos de texto/CSV, das listas do SharePoint e de outros bancos de dados do Access.

Gráficos de linhas mostrando diferentes maneiras de plotar células vazias

Se você já iniciou um aplicativo, abra-o no Access (no navegador, clique em Configurações > Personalizar no Access) e clique em Página Inicial > Tabela.

Na página Adicionar Tabelas, perto do botão da página, clique no tipo de fonte de dados que você deseja importar e siga as instruções do assistente Obter Dados Externos.

Observações   

  • A importação de dados para um aplicativo sempre cria uma nova tabela com os modos de exibição padrão Lista e Folha de Dados.

  • Você não pode anexar dados a tabelas existentes usando o Assistente de Importação em um aplicativo. No entanto, você pode importar dados para uma nova tabela e, em seguida, fazer o seguinte:

    • Usar modos de exibição de folhas de dados para copiar e colar os dados na tabela de destino ou

    • Usar a ação CriarRegistro em uma macro de dados para adicionar os dados importados à tabela de destino.

Dica    Crie consultas entre as tabelas novas e as existentes para iniciar a vinculação dos dados. Desde que os modos de exibição padrão de uma tabela não tenham sido modificados em relação ao original, o Access adicionará os controles de “dados relacionados” apropriados para ajudar você a começar a usar os dados.

Importando para um banco de dados da área de trabalho

Os bancos de dados da área de trabalho do Access podem importar mais tipos de arquivos que os aplicativos. Se você tiver um tipo de arquivo que não possa ser importado diretamente em um aplicativo, poderá importá-lo primeiro para um banco de dados da área de trabalho e depois importar as tabelas do banco de dados da área de trabalho para o aplicativo.

Os bancos de dados da área de trabalho também permitem que você anexe dados externos a uma tabela existente, um recurso não disponível nos aplicativos.

Para importar dados para um banco de dados da área de trabalho:

  1. Na guia Dados Externos, no grupo Importar e Vincular, clique no tipo do arquivo que você deseja importar.

    Opções de impressão para um diagrama

  2. Siga as instruções do assistente Obter Dados Externos.

Operações de dados externos disponíveis nos bancos de dados de aplicativos e área de trabalho

Esta tabela fornece uma referência rápida de quais tipos de arquivos você pode importar ou vincular para bancos de dados de aplicativo ou área de trabalho do Access.

Aplicativos do Access podem importar…

Aplicativos do Access podem vincular a…

Bancos de dados da área de trabalho podem importar…

Bancos de dados da área de trabalho podem vincular a…

Microsoft Excel

Green dot

Green dot

Green dot
(somente leitura)

Microsoft Access

Green dot

Green dot

Green dot

Bancos de dados ODBC, como o SQL Server

Green dot

Green dot

Green dot

Arquivos de texto ou CSV (arquivo separado por vírgula)

Green dot

Green dot

Green dot
(adicionar somente novos registros)

Lista do SharePoint

Green dot

Green dot
(somente leitura)

Green dot

Green dot

XML

Green dot

Serviços de Dados

Green dot

Green dot
(somente leitura)

Documento HTML

Green dot

Green dot

Pasta do Outlook

Green dot

Green dot

Aplicável a: Access 2013



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