Importar dados do Excel, SQL Server, sites do SharePoint e outras fontes externas

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Rapidamente, você pode importar e exibir dados diretamente em suas formas, usando Microsoft Visio 2010. A primeira etapa é para se conectar à fonte de dados e importar dados para o seu desenho. A segunda etapa é vincular os dados importados a formas.

Neste artigo

Importar dados

Vincular linhas de dados às formas no desenho

Importar dados

Nesta primeira etapa, use o Assistente do Seletor de Dados para importar seus dados para a janela Dados Externos.

Os dados que aparecem na janela Dados Externos são um instantâneo dos dados de origem no momento da importação. Você pode atualizar os dados do desenho para que correspondam às alterações nos dados de origem. No entanto, você não pode atualizar sua fonte de dados alterando os dados no desenho.

  1. Na guia Dados, do grupo Dados Externos, clique em Vincular Dados a Formas.

  2. Na primeira página do Assistente do Seletor de Dados, escolha quais dos seguintes tipos de fontes de dados deseja usar:

    • Pasta de trabalho do Microsoft Office Excel

    • Banco de dados do Microsoft Office Access

    • Lista de serviços do Microsoft SharePoint Foundation

    • Banco de dados do Microsoft SQL Server

    • Outra fonte de dados OLEDB ou ODBC

    • Conexão criada anteriormente

      Observação : Se você escolher, na primeira página do assistente, uma opção que não seja uma pasta de trabalho do Excel, um banco de dados do Access nem uma lista do SharePoint, poderá ser temporariamente desviado para o Assistente para Conexão de Dados durante a conclusão do Assistente do Seletor de Dados.

  3. Siga as instruções do Assistente do Seletor de Dados.

  4. Depois de clicar em Concluir na última página do Assistente do Seletor de Dados, a janela Dados Externos será exibida com seus dados importados mostrados em uma tabela.

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Vincular linhas de dados a formas em seu desenho

Há três maneiras de vincular linhas de dados a formas em seu desenho: você pode vincular linhas a formas existentes de uma só vez, vincular linhas a formas automaticamente ou criar formas para os dados.

Vincular linhas a formas existentes de uma só vez

Esse método é mais adequado para desenhos com relativamente poucas formas.

  • Arraste uma linha da janela Dados Externos para uma forma de seu desenho.

    Formas com dados vinculados

    Os dados são exibidos na forma e um ícone de vínculo é exibido à esquerda da linha na janela Dados Externos.

    Observações : 

    • Você pode vincular uma única linha a várias formas, mas não pode vincular várias linhas a uma única forma.

    • Para alterar ou aperfeiçoar a aparência das formas e dos dados, consulte Aplicar gráficos de dados às suas formas.

    • Para exibir a janela Dados Externos, na guia Dados, no grupo Mostrar/Ocultar, marque a caixa de seleção Janela Dados Externos.

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Vincular linhas automaticamente a formas existentes

Esse método é mais adequado para desenhos com muitas formas. Funcionará somente se as formas já contiverem dados que possam corresponder aos dados da fonte de dados.

  1. Na guia Dados, no grupo Dados Externos, clique em Vincular Automaticamente.

  2. Siga as instruções do Assistente de Vinculação Automática.

    Os dados serão exibidos em suas formas. Para alterar ou aperfeiçoar a aparência das formas e dos dados, consulte Aplicar gráficos de dados às suas formas.

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Criar formas a partir dos dados

Esse método será mais adequado se o desenho não tiver formas ainda e você não precisar usar formas específicas.

  1. Selecione uma forma no painel Formas.

  2. Arraste uma linha ou um conjunto de linhas da janela Dados Externos para um espaço em branco de seu desenho.

    Uma instância da forma em que você clica é exibida para cada linha arrastada para o desenho.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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