Importar dados de uma lista do SharePoint

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Você pode importar e analisar os dados a partir de uma lista em um site do Windows SharePoint Services 3.0 ou do site Windows SharePoint Services 2.0. Por exemplo, você pode importar uma lista de inventário de peças a partir de um site do SharePoint e criar um relatório de Gráfico Dinâmico no Microsoft Office Excel 2007 para resumir e comparar os dados.

Neste artigo

Visão geral

Importar dados de uma lista do SharePoint

Atualizar dados de uma lista do SharePoint

Visão geral

Para importar dados de um site do SharePoint, você deverá ter o Office Excel 2007 instalado no computador em você está trabalhando com a lista do SharePoint.

Quando você importa dados de um site do SharePoint para o Office Excel 2007, pode analisá-los no Office Excel 2007, mas quaisquer alterações feitas no Excel não são refletidas na lista no site do SharePoint.

Para usar um programa do Office para manipular dados a partir de uma lista em um site do SharePoint e fazer com que essas alterações sejam refletidas no site SharePoint, você pode usar o Microsoft Office Access 2007 ou uma solução que use o Visual Basic for Applications (VBA).

Você também pode manipular dados a partir de uma lista do SharePoint em uma pasta de trabalho salva como uma pasta de trabalho do Excel 97-2003 (formato .xls). No entanto, se você salvar uma pasta de trabalho do Excel 2003, como uma pasta de trabalho do Office Excel 2007 (formato .xlsx), apenas uma conexão somente leitura estará disponível a partir da lista do SharePoint.

À medida que a lista continua sendo atualizada no site, você poderá atualizar sua pasta de trabalho com os dados mais recentes a partir do site do SharePoint. Quando você atualiza os dados a partir do site do SharePoint, os dados originais do site do SharePoint e qualquer alteração feita no Office Excel 2007 são substituídos.

No Office Excel 2007, você pode importar dados para uma planilha existente ou criar uma nova planilha. Se você tiver pastas em sua lista no site do SharePoint, a estrutura não aparecerá na planilha resultante do Excel.

Quando você importa dados a partir de uma lista do SharePoint com uma conexão apenas leitura para a lista, as colunas Tipo de Item e Caminho são adicionadas aos dados na pasta de trabalho. Essas colunas permitem que você filtre e classifique os dados com base em seu tipo e local no site  — por exemplo, se estiver localizado em uma subpasta da lista.

Para importar dados de uma lista em um site do SharePoint, você deve ter uma conexão com o site do SharePoint e permissão para ler a lista.

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Importar dados de uma lista do SharePoint

Você pode importar dados de listas em um site do Windows SharePoint Services 3.0 ou do Windows SharePoint Services 2.0. Quando você importa dados a partir de uma lista do SharePoint, algumas etapas diferem, dependendo de qual versão está sendo executada no site do SharePoint.

Como saber qual versão está em execução no site do SharePoint

  • Em um site do Windows SharePoint Services 3.0 , um menu com seu nome de usuário ou conta pode aparecer no canto superior direito.

  • Em um site do Windows SharePoint Services 2.0, a navegação de nível superior no canto superior esquerdo pode conter links para Início, Documentos e Listas e Ajuda.

    Observação : Seu site pode ser personalizado pelo proprietário ou administrador do site. Se você não tiver certeza de qual versão está usando, consulte o proprietário ou o administrador do site.

  1. Execute uma das seguintes ações em um site do SharePoint:

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. Se sua lista ainda não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido. Se o nome da lista não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e clique no nome da lista.

    2. No o menu de ações Imagem do menu , clique em Exportar para planilha.

    3. Se você for solicitado a confirmar a operação, clique em OK.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. Se sua lista ainda não estiver aberta, clique em Documentos e Listas e clique no nome da lista.

    5. Na página que exibe a lista, em Ações, clique em Exportar para planilha.

  2. Na caixa de diálogo Download de Arquivo, clique em Abrir.

  3. Se você for perguntado se deseja ativar as conexões de dados no computador, clique em Ativar se acreditar que a conexão com os dados no site do SharePoint é segura para ser ativada.

  4. Execute uma das seguintes ações:

    1. Se não houver pasta de trabalho aberta, o Excel cria uma em branco e insere os dados como uma tabela em uma nova planilha.

    2. Se uma pasta de trabalho estiver aberta, na caixa de diálogo Importar Dados que aparece, faça o seguinte:

      1. Em Selecionar como você deseja visualizar esses dados em sua pasta de trabalho, clique em Tabela, Relatório de Tabela Dinâmica ou Relatório de Gráfico Dinâmico e Tabela Dinâmica.

      2. Em Onde você deseja colocar os dados, clique em Planilha existente, Planilha nova ou Nova pasta de trabalho.

        Se você clicar em Planilha existente, clique na célula na qual deseja colocar o canto superior esquerdo da lista.

      3. Clique em OK.

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Atualizar dados de uma lista do SharePoint

À medida que as pessoas continuam atualizando a lista no site do SharePoint, você pode atualizar os dados em sua planilha com as alterações mais recentes. Fazer isso substitui os dados importados originalmente da lista do SharePoint e as alterações feitas nos dados no Excel.

  1. Clique em qualquer lugar na tabela que deseja atualizar.

  2. Na guia Design, no grupo Dados externos de tabela, clique em Atualizar.

Dica : Se você não quiser mais uma conexão entre a planilha e o site do SharePoint, você pode desvincular a tabela. Na guia Design, no grupo Dados externos de tabela, clique em Desvincular.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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