Importar contatos para o Outlook

O Outlook tem um Assistente de Importação/Exportação que facilita a importação de contatos de um arquivo CSV.

  1. Na parte superior da faixa de opções do Outlook 2013 ou 2016, escolha Arquivo.

    Se a sua faixa de opções não tem uma opção Arquivo no canto superior esquerdo, você não está usando o Outlook 2016 ou 2013. Confira Qual é a minha versão do Outlook? para ver as instruções de importação da sua versão do Outlook.

    Essa é a aparência da faixa de opções no Outlook 2016.
  2. Escolha Abrir e Exportar > Importar/Exportar. Isso inicia o assistente.

    Para criar um arquivo .pst do Outlook clique em Arquivo, escolha Abrir e Exportar e clique em Importar/Exportar

  3. Escolha Importar de outro programa ou arquivo e depois clique em Avançar.

    assistente de importação e exportação: importar de outro programa ou arquivo

  4. Escolha Valores separados por vírgulas e escolha Avançar.

    Assistente de exportação do Outlook: escolher arquivo CSV

  5. Na caixa Importar um arquivo, procure o arquivo de contatos e clique duas vezes para selecioná-lo.

    Navegue até o arquivo csv de contatos e escolher como lidar com contatos duplicados

  6. Escolha uma das seguintes opções para especificar como deseja que o Outlook lide com os contatos duplicados:

    • Substituir duplicatas por itens importados   se um contato já estiver no Outlook e no arquivo de contatos, o Outlook descartará as informações que tem sobre esse contato e usará as informações do arquivo de contatos. Você deve escolher essa opção caso as informações de contato no arquivo de contato estejam mais completas ou mais atualizadas do que as informações do contato no Outlook.

    • Permitir a criação de duplicatas   se um contato estiver no Outlook e no arquivo de contatos, o Outlook criará contatos duplicados, um com as informações originais do Outlook e um com as informações importadas do arquivo de contatos. Você poderá combinar essas informações mais tarde para eliminar os contatos duplicados. Essa é a opção padrão.

    • Não importar itens duplicados   se um contato estiver no Outlook e no arquivo de contatos, o Outlook manterá as informações que tem desse contato e descartará as informações do arquivo de contatos. Você deve escolher essa opção caso as informações do contato no Outlook sejam mais completas ou mais atualizadas do que as informações no seu arquivo de contatos.

  7. Clique em Avançar.

  8. Na caixa Selecionar uma pasta de destino, role até o início, se necessário, e escolha a pasta Contatos > Avançar. Se você tiver várias contas de email, escolha a pasta Contatos da conta de email que deseja associar aos contatos.

    Quando você importa contatos do Google Gmail para sua caixa de correio do Office 365, selecione Contatos como destino

  9. Escolha Concluir.

    Quando você importa contatos do Gmail para sua caixa de correio do Office 365, clicar no botão Concluir inicia a migração

    O Outlook começa a importar seus contatos imediatamente. Você saberá que ele terminou quando a caixa Progresso da Importação fechar.

  10. Para ver os seus contatos, na parte inferior do Outlook, escolha o ícone Pessoas.

    Escolha o ícone Pessoas na parte inferior da página.

Se você tiver uma caixa de correio do Office 365, poderá acessá-la pela Internet, da mesma forma como entra no Facebook, no Gmail ou na Amazon. Esse recurso tem a seguinte aparência:

Aparência da faixa de opções do Outlook na Web.

Para importar seus contatos para sua caixa de correio do Office 365, você precisa usar o Outlook 2016, 2013, 2010 ou 2007. Quando iniciar o Outlook, você verá "Arquivo" no canto superior esquerdo:

Aparência da faixa de opções no Outlook 2016.

Para importar contatos para a sua conta de email do Office 365:

  1. Exporte seus contatos do seu serviço de email de "origem":

  2. Adicione sua conta de email do Office 365 ao Outlook.

    O Outlook será sincronizado com sua caixa de correio do Office 365. Depois de algum tempo, você verá uma cópia dos emails e dos contatos no Outlook.

  3. Use as instruções de importação nesta página para o Outlook 2016, 2013 ou 2010 para importar um arquivo CSV ou arquivo .pst com seus contatos.

Se você não tiver o Outlook instalado no computador, confira Como obter o Outlook para o meu computador.

  1. Na parte superior da sua faixa de opções do Outlook, escolha a guia Arquivo.

    Se a sua faixa de opções não tem uma opção Arquivo no canto superior esquerdo, você não está usando o Outlook 2010. Confira Qual é a minha versão do Outlook? para ver as instruções de importação para sua versão do Outlook.

    No Outlook 2010, escolha a guia Arquivo.

  2. Escolha Abrir > Importar. Isso inicia o assistente.

    Escolha Abrir e, em seguida, Importar.

  3. No Assistente para Importação e Exportação, clique em Importar de outro programa ou arquivo e, em seguida, em Avançar.

    Escolha importar de outro programa ou arquivo.

  4. Para importar um arquivo .csv, escolha Valores Separados por Vírgulas (Windows).

    Escolha Importar .pst

  5. Escolha Procurar, então escolha o arquivo .csv que você deseja importar e escolha Avançar.

    Observações : 

    • Em Opções, se você quiser que as informações importadas substituam os itens duplicados que já estejam no Outlook, escolha isso. Caso contrário, escolha Não importar itens duplicados.

    • Escolha o arquivo .pst que você deseja importar

  6. Defina as opções para a importação de itens. Escolha Filtro se você quiser importar apenas determinados emails. Escolha a guia Mais Opções se quiser importar apenas os emails lidos ou não lidos.

    As configurações padrão normalmente não precisam ser alteradas. A pasta superior, que geralmente é Pastas Particulares, Arquivo de Dados do Outlook ou seu endereço de email, é selecionada automaticamente.

    Escolha Filtro se quiser importar apenas determinados emails.

  7. Incluir subpastas é selecionada por padrão. Todas as pastas dentro da pasta selecionada serão importadas.

  8. A seleção padrão de Importar itens para a mesma pasta em coincide com as pastas do arquivo importado para as pastas no Outlook. Se uma pasta não existir no Outlook, será criada.

  9. Escolha Concluir. O Outlook inicia a importação dos dados imediatamente. Você saberá que ele terminou quando a caixa de progresso fechar.

  10. Para exibir os seus contatos, na parte inferior da barra de navegação do Outlook, escolha Contatos.

    Para ver seus contatos, escolha Contatos na parte inferior da barra de navegação do Outlook.

Não funcionou?

Veja Corrigir problemas de importação de contatos para o Outlook.

Consulte Também

Importar e exportar emails, contatos e calendário do Outlook

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