Importar contatos de uma planilha do Excel para o Outlook

Se tiver muitas informações de contatos de negócios ou pessoais em uma planilha, você poderá importá-las diretamente para o Outlook 2013 ou Outlook 2016 para Windows com apenas um pouco de preparação. Há três etapas principais:

  1. Salvar a sua pasta de trabalho do Excel como um arquivo .csv.

  2. Importar os seus contatos.

  3. Mapear as colunas da planilha do Excel com os campos do Outlook apropriados.

Etapa 1: Salvar sua pasta de trabalho do Excel como um arquivo .csv

O Outlook pode importar valores separados por vírgulas (.csv), mas não pastas de trabalho com várias planilhas; portanto, para a etapa 1 consiste em salvar a pasta de trabalho do Excel como um arquivo .csv. Veja como fazer isso:

  1. Em sua pasta de trabalho, clique na planilha com as informações de contato que você deseja importar.

  2. Clique em Arquivo > Salvar Como.

  3. Escolha onde o arquivo será salvo.

  4. Na caixa Salvar como tipo, escolha CSV (Delimitado por vírgulas) (*.csv) e clique em Salvar.

    O Excel informará que “O tipo de arquivo selecionado não contém pastas de trabalho com várias planilhas”. Isso se refere a uma limitação do arquivo CSV; nada acontecerá com a pasta de trabalho original (o arquivo .xlsx).

  5. Clique em OK.

    O Excel dirá que "Alguns recursos em sua pasta de trabalho podem ser perdidos se você salvar como CSV (Delimitado por vírgulas)." Isso se refere apenas às limitações do arquivo CSV e pode ser ignorado.

  6. Clique em Sim para que o Excel salve a planilha atual como um arquivo CSV. A pasta de trabalho original (o arquivo .xlsx) será fechada.

  7. Feche o arquivo CSV.

Você terminou com o Excel. Agora, pode iniciar o processo de importação no Outlook.

Observação : Alguns locais utilizam separadores de lista diferentes, por padrão. Por exemplo, o separador padrão para alemão é o ponto e vírgula. Mas o Outlook não suporta o ponto e vírgula como um separador de campo. Portanto, talvez seja necessário substituir todos os ponto e vírgulas no arquivo CSV por vírgulas antes de ir para a próxima etapa.

Etapa 2: Importar seus contatos para o Outlook

Observação :  Se você estiver importando o arquivo .csv para uma conta do Outlook.com (ou outra conta do Exchange ActiveSync) no Outlook 2013, confira Importar contatos para uma conta do Outlook.com.

  1. Na parte superior da sua faixa de opções do Outlook, escolha Arquivo.

    Essa é a aparência da faixa de opções no Outlook 2016.
  2. Escolha Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

    Para criar um arquivo .pst do Outlook clique em Arquivo, escolha Abrir e Exportar e clique em Importar/Exportar

  3. Escolha Importar de outro programa ou arquivo e depois clique em Avançar.

    Assistente para Importação e Exportação

    Dica : Se você for solicitado a inserir uma senha e não a tiver definido, clique em Cancelar para ir para a próxima janela.

  4. Escolha Valores Separados por Vírgulas e clique em Avançar.

  5. Navegue até o arquivo .csv que deseja importar.

  6. Em Opções, escolha se deseja substituir duplicatas (contatos existentes), criar contatos duplicados ou não importar duplicatas.

  7. Clique em Avançar e escolha a pasta de destino para os seus contatos. Contatos deve ser selecionado por padrão, mas se não for, role para cima ou para baixo até encontrá-lo. Você também pode escolher uma pasta diferente ou criar uma nova.

  8. Clique em Avançar.

  9. Certifique-se de que a caixa de seleção ao lado de Importar “MeusContatos.csv” (pressupondo que este é o nome de seu arquivo) está marcada.

  10. Não clique em Concluir ainda, porque você vai precisar "mapear" algumas das colunas do arquivo CSV para os campos de contato no Outlook. O mapeamento pode ajudar a deixar os contatos importados do jeito que você quer.

Etapa 3: Mapear as colunas de seu arquivo CSV para os campos de contato do Outlook

  1. Clique no botão Mapear Campos Personalizados. A caixa de diálogo Mapear Campos Personalizados é exibida.

    • Em De, você verá uma caixa com os nomes das colunas do arquivo CSV que você está importando.

    • Em Para, você verá os campos padrão que o Outlook usa para contatos. Se um campo corresponder a uma coluna no arquivo CSV, você verá sua coluna sob Mapeado de.

    • Os campos Nome, Nome e Sobrenome são campos de contato padrão do Outlook, por isso, se as informações de contato em seu arquivo tiverem um desses nomes de contato, você está pronto para começar.

      mapeando uma coluna do excel para um campo de contatos do outlook

  2. Você provavelmente precisará fazer algum mapeamento manual. Por exemplo, neste arquivo importado, o celular do contato está em uma coluna chamada "Celular". Não haverá uma correspondência exata no Outlook. Porém, você pode encontrar uma correspondência apropriada no Outlook fazendo o seguinte:

    1. Rolar para baixo no painel à direita e você encontrará Outro Endereço, que tem um sinal de mais (+) junto a ele.

    2. Clique no sinal de mais para expandir o que há sob ele e você verá uma correspondência adequada,Celular.

  3. No painel esquerdo, arraste Celular e solte-o em Celular no painel direito.

    Você notará que Celular aparece agora ao lado de Celular na coluna Mapeado de.

    celular é mapeado para o campo celular do outlook

  4. Um por vez, arraste o resto dos valores do painel esquerdo para os campos apropriados do Outlook no painel direito. Por exemplo, você pode arrastar Endereço para Endereço Residencial ou Endereço Comercial, dependendo do tipo de endereços de seus contatos.

  5. Clique em Concluir.

    Os seus contatos são importados para o Outlook.

  6. Para exibir os seus contatos no Outlook 2016, na parte inferior da barra de navegação, escolha o ícone Pessoas.

    Escolha o ícone Pessoas na parte inferior da página.

Confira também

Importar e exportar emails, contatos e calendário do Outlook

  1. Se você estiver importando para uma pasta Contatos existente, vá para a etapa 3.

  2. Para criar uma nova pasta no Outlook, clique com botão direito do mouse na pasta Contatos, clique em Nova Pasta, digite um nome para a nova pasta e, em seguida, clique em OK.

  3. Clique na guia Arquivo na Faixa de Opções e, em seguida, clique em Abrir no menu.

  4. Clique na guia Importar. O Assistente de Importação e Exportação é exibido.

  5. Escolha Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar.

  6. Clique em Valores Separados por Vírgulas (Windows) e, em seguida, clique em Avançar.

  7. Se o arquivo exibido não for o arquivo correto, clique em Procurar, navegue até a pasta que está sendo mencionada na etapa 3 e, em seguida, clique duas vezes no arquivo para escolhê-lo.

  8. Se você estiver importando para uma nova pasta, as configurações das opções serão irrelevantes porque não haverá duplicatas. Se você não estiver importando para uma nova pasta, escolha a seleção mais lógica. Clique em Permitir duplicatas se você não tiver certeza e então clique em Avançar.

  9. Clique na pasta Contatos ou outra pasta de contatos que você criou e, em seguida, clique em Avançar.

  10. Se você não tiver certeza de que os nomes das colunas na primeira linha da planilha serão mapeados corretamente para os campos do Outlook, clique em Mapear campos personalizados para verificá-los.

  1. Se você estiver importando para uma pasta Contatos existente, vá para a etapa 3.

  2. Para criar uma nova pasta no Outlook, clique em Contatos, clique com o botão direito do mouse na pasta Contatos e, em seguida, clique em Nova Pasta, digite um nome para a nova pasta e, em seguida, clique em OK.

  3. No menu Arquivo, clique em Importar e Exportar.

  4. Escolha Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar.

  5. Clique em Valores Separados por Vírgulas (Windows) e, em seguida, clique em Avançar.

  6. Se o arquivo exibido não for o arquivo correto, clique em Procurar, navegue até a pasta que está sendo indicada na etapa 3 e, em seguida, clique duas vezes no arquivo para escolhê-lo.

  7. Se você estiver importando para uma nova pasta, as Configurações das opções serão irrelevantes porque não haverá duplicatas. Caso contrário, escolha a seleção mais lógica. Clique em Permitir duplicatas se você não tiver certeza e, em seguida, clique em Avançar.

  8. Clique na pasta Contatos ou outra pasta de contatos que você criou para importar para lá e, em seguida, clique em Avançar.

  9. Se você não tiver certeza de que os nomes das colunas na primeira linha da planilha serão mapeados corretamente para os campos do Outlook, clique em Mapear campos personalizados para verificá-los.

    Observação : Se Mapear campos personalizados estiver indisponível, você escolheu uma pasta que não é de contatos para receber a importação. Clique em Voltar e, em seguida, escolha a pasta correta. Se você estiver satisfeito com o mapeamento, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Mapear Campos Personalizados e clique em concluir.

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