Importar conjuntos de termos

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Você pode importar conjuntos de termos para a ferramenta de gerenciamento de repositório de termos em vez de criar conjuntos de termos e termos manualmente. Isso pode poupar tempo, especialmente se houver muitos termos.

Há três etapas envolvidas na importação de um conjunto de termos:

  1. Baixar uma cópia do arquivo de importação

  2. Preencher o arquivo de importação usando valores do conjunto de termos

  3. Importar um conjunto de termos

Abrir a Ferramenta de Gerenciamento do Repositório de Termos

Para abrir a ferramenta de gerenciamento do Repositório de Termos, selecione o ambiente do SharePoint que você usa e siga estas etapas.

  1. Do site Home page do conjunto de no SharePoint Server, clique em configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. e clique em configurações do Site.

    No SharePoint Online, clique em configurações de Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. , clique em conteúdo do Site e clique em configurações do Site.

  2. Na página Configurações do Site, clique em termos armazenar gerenciamento no grupo Administração do Site.

    Link de gerenciamento de armazenamento em configurações de Site de termos

Após abrir a ferramenta de gerenciamento de Repositório de Termos, você pode baixar uma cópia do arquivo de importação ou importar um conjunto de termos.

Baixar uma cópia do arquivo de importação

Na ferramenta de gerenciamento de Repositório de Termos, é possível baixar uma cópia de um arquivo .CSV (valores separados por vírgula) que você pode usar para compilar os termos do conjunto de termos.

  1. Abra a ferramenta de gerenciamento de repositório de termos.

  2. Selecione o título da taxonomia no painel de exibição de árvore à esquerda,

  3. Na seção Exemplo de importação, clique em uma amostra de exibição importar arquivo na guia Geral do painel Propriedades.

    arquivo de importação de exemplo do modo de exibição
  4. Clique em Salvar se você receber uma caixa de diálogo Download de arquivo e selecione o local onde deseja salvar o arquivo. Alguns navegadores automaticamente serão baixado para o local padrão, como Downloads.

Preencher o arquivo de importação usando valores do conjunto de termos

Cada arquivo de importação pode conter um conjunto de termos único. Você pode organizar os termos em uma hierarquia que está até sete níveis de profundidade. Se você quiser importar várias conjuntos de termos, você precisa criar um arquivo para cada conjunto de termos. Antes de preencher o arquivo de importação, você desejará dar algumas ideias sobre como você deseja agrupar os metadados de sua organização em termos e conjuntos de termos. Para obter mais informações sobre como planejar o conteúdo de seus conjuntos de termos, consulte Planejar termos e conjuntos de termos no SharePoint Server 2013.

Siga estas etapas para preencher o arquivo de importação:

  1. Abra o arquivo de importação de exemplo que você baixou no Excel ou em um visualizador de planilha. Ele deve ter o nome ImportTermSet.

  2. Analise o arquivo para se familiarizar com a hierarquia de um conjunto de termos.

  3. Para adicionar termos, exclua todas as linhas de CSV, exceto na primeira para criar um modelo e insira as informações de termos que você deseja usar.

  4. Salve o arquivo de volta como um arquivo CSV.

Para obter mais informações sobre como planejar importar conjuntos de termos, consulte planeja importar metadados gerenciados. Para obter informações mais detalhadas sobre o formato de arquivo de entrada para conjuntos de termos e como preencher o arquivo, consulte o formato de arquivo de entrada de metadados gerenciados.

Importar um conjunto de termos

Você deve ser atribuída a um administrador do repositório de termos ou uma função de gerente de grupo para importar conjuntos de termos. Para obter mais informações sobre as funções de metadados gerenciados, consulte atribuir funções e permissões para gerenciar conjuntos de termos.

  1. Abra a Ferramenta de gerenciamento de repositório de termos de configurações do Site.

    Tela de gerenciamento de repositório de termos
  2. No painel de exibição de árvore à esquerda, expanda os grupos para localizar o grupo para o qual deseja importar o conjunto de termos.

  3. Aponte para o grupo, selecione a seta que aparece e, em seguida, selecione Importar conjunto de termos.

    Conjunto de termos de importar lista suspensa
  4. Na caixa de diálogo importação do conjunto de termos, selecione Procurar, localize o arquivo de importação que você atualizou com os valores do conjunto de termos e selecione Abrir.

    Caixa de diálogo brows de conjunto de termos
  5. Na caixa de diálogo importação do conjunto de termos, selecione Okey.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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