Implantar suplementos do Office no Centro de administração do Office 365

Os suplementos do Office ajudam a personalizar documentos e agilizam a maneira de acessar informações na Web (confira Comece a usar os Suplementos do Office). Como administrador do Office 365, você pode implantar suplementos do Office para os usuários na sua organização. Para isso, use o recurso Implantação Centralizada no Office 365 admin center.

A Implantação Centralizada é a forma recomendada e com recursos mais avançados que a maioria dos administradores usa para implantar suplementos para usuários e grupos na sua organização. Confira mais informações sobre como determinar se a sua organização pode dar suporte à Implantação Centralizada em Determinar se a Implantação Centralizada de suplementos funciona para sua organização do Office 365.

A Implantação Centralizada oferece os seguintes benefícios:

  • Um administrador pode atribuir um suplemento diretamente a um usuário, a vários usuários por meio de um grupo ou a todos os usuários no locatário.

  • Quando o aplicativo do Office relevante é iniciado, o suplemento é automaticamente baixado para o usuário. Se o suplemento permite comandos do suplemento, ele é automaticamente exibido na Faixa de Opções no aplicativo do Office.

  • Os suplementos não serão mais exibidos para os usuários se o administrador desativar ou excluí-los ou se o usuário for removido do Azure Active Directory ou de um grupo ao qual o suplemento foi atribuído.

Observação : Use um Catálogo de Aplicativos do SharePoint para implantar suplementos para usuários em um ambiente local sem conexão com o Office 365 e/ou suporte obrigatório para suplementos do SharePoint.

Abordagem recomendada para a implantação de suplementos do Office

Considere distribuir suplementos em uma abordagem em fases para ajudar a garantir que a implantação do suplemento corra bem. Recomendamos o seguinte plano:

  1. Distribua o suplemento para um pequeno conjunto de membros e participantes comerciais do departamento de TI. Avalie se a implantação foi bem-sucedida e, em caso afirmativo, vá para a etapa 2.

  2. Distribua para um conjunto maior de pessoas dentro da empresa que usarão o suplemento. Mais uma vez, avalie os resultados e, se tudo tiver corrido bem, vá para a próxima etapa de uma implantação completa.

  3. Distribuição completa para o público-alvo de usuários.

Dependendo do tamanho do público-alvo, convém adicionar ou remover etapas de distribuição.

Implantar o suplemento do Office usando o Centro de administração do Office 365

Antes de começar, leia Determinar se a Implantação Centralizada de suplementos funciona para sua organização do Office 365.

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Selecione o ícone do inicializador de aplicativos Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 no canto superior esquerdo e escolha Administrador.

    Dica : O bloco Administrador é exibido somente para administradores do Office 365.

  3. No menu de navegação, escolha Configurações>Serviços e suplementos.

  4. Se o sistema exibir uma mensagem na parte superior da página anunciando o novo Office 365 admin center, clique na mensagem para ser direcionado para a Visualização do Centro de Administração (confira Sobre o Centro de administração do Office 365).

  5. Escolha Atualizar um Suplemento na parte superior da página.

  6. Escolha uma das seguintes opções na página Implantação Centralizada:

    • Desejo instalar um Suplemento a partir da Office Store

    • Tenho o arquivo de manifesto (.xml) neste dispositivo: para esta opção, selecione Procurar para localizar o arquivo de manifesto (.xml) que você deseja usar.

    • Tenho uma URL para o arquivo de manifesto: para esta opção, digite a URL no campo fornecido.

    A captura de tela mostra a caixa de diálogo Novo Suplemento da Implantação Centralizada. As opções disponíveis são adicionar um suplemento por meio da Office Store, navegar até um arquivo de manifesto ou digitar a URL para o arquivo de manifesto.

    Observação : Atualmente, apenas o carregamento de suplementos do Word, Excel e PowerPoint é compatível. O suporte do Outlook será lançado em breve.

  7. Selecione Avançar.

  8. Se você escolheu a opção para adicionar um suplemento da Office Store, agora pode fazer a seleção do suplemento em Selecionar um Suplemento. Observe que é possível exibir os suplementos disponíveis por meio das categorias Sugeridos para você, Classificação ou Nome. Apenas os suplementos gratuitos da Office Store estão disponíveis para adicionar. No momento, não temos suporte para suplementos pagos.

    Observação : Com a opção da Office Store, as atualizações e aprimoramentos do suplemento serão automaticamente disponibilizados aos usuários sem qualquer intervenção deles.

    A captura de tela mostra o diálogo Selecionar um Suplemento para a Office Store. Um controle de lista suspensa para exibir suplementos disponíveis mostra as categorias Sugeridos para você, Classificação e Nome.
  9. O suplemento já está habilitado. Na página do suplemento, o status é Ativado, como aquele mostrado para o suplemento dos Blocos do Power BI na captura de tela abaixo. Em Quem tem acesso, selecione Editar para especificar para quem o suplemento é implantado.

    Observação : Por padrão, o suplemento não pode ser implantado para qualquer pessoa até você identificar pessoas ou grupos.

    Dica : Saiba mais sobre os estados que se aplicam a um suplemento. Confira Estados de suplementos mais adiante neste tópico.

    A captura de tela mostra a página Implantação Centralizada para o suplemento Blocos do Power BI. No campo intitulado Quem tem acesso, o valor é Não atribuído atualmente, e o cursor aponta para a opção Editar.
  10. Na página Editar quem tem acesso, selecione Todos ou Usuários/Grupos Específicos. Use a caixa Pesquisar para localizar os usuários ou grupos para os quais você deseja implantar o suplemento.

    A captura de tela mostra a página Editar quem tem acesso do suplemento Blocos do Power BI. As opções de escolha são Todos ou Usuários/Grupos Específicos. Para especificar usuários ou grupos, use a caixa Pesquisar.
  11. Quando terminar, escolha Salvar, verifique as configurações do suplemento e escolha Fechar.

    Agora você vê o suplemento juntamente com outros aplicativos no Office 365.

    Suplemento implantado do Centro de administração do Office 365

É recomendável informar aos usuários e grupos para os quais o suplemento foi implantado que ele já está disponível. Envie um email descrevendo quando e como usar o suplemento e explicando como ele ajuda a trabalhar melhor. Inclua ou vincule conteúdo relevante da Ajuda ou Perguntas frequentes que possam ajudá-los em caso de problemas com o suplemento.

Considerações ao atribuir um suplemento para usuários e grupos

Os administradores podem atribuir um suplemento a todas as pessoas ou a grupos e usuários específicos. Cada opção traz implicações:

  • Todos: como o nome sugere, essa opção atribui o suplemento a todos os usuários no locatário. Use essa opção com cautela e apenas para suplementos que sejam realmente universais para a sua organização.

  • Usuários: se você atribuir um suplemento a um usuário individual, para implantar o suplemento em um novo usuário, primeiro será preciso adicioná-lo. O mesmo vale para remover usuários.

  • Grupos: se você atribuir um suplemento a um grupo, os usuários que são adicionados ao grupo serão automaticamente atribuídos ao suplemento. Além disso, quando um usuário é removido de um grupo, o usuário perde o acesso ao suplemento. Em ambos casos, você, como administrador, não precisa fazer mais nada.

A opção ideal para a sua organização depende da sua configuração. No entanto, é recomendável fazer atribuições por meio de grupos. Como administrador, talvez seja mais fácil gerenciar suplementos usando grupos e controlar a associação dos grupos em vez de alterar os usuários atribuídos a cada vez. Por outro lado, em algumas situações convém restringir o acesso a um conjunto muito pequeno de usuários e, portanto, fazer atribuições a usuários específicos. Como resultado, será preciso gerenciar os usuários atribuídos manualmente.

Estados de suplementos

A tabela a seguir descreve os estados que se aplicam a um suplemento.

Estado

Como o estado ocorre

Impacto

Ativo

O administrador carregou o Suplemento e o atribuiu a usuários ou grupos.

Os usuários e grupos atribuídos ao suplemento conseguem vê-lo em clientes relevantes.

Desativado

O administrador desativou o suplemento.

Os usuários e grupos atribuídos ao suplemento já não têm acesso a ele.

Se o estado do suplemento for alterado para Ativo, os usuários e grupos terão acesso a ele novamente.

Excluído

O administrador excluiu o suplemento.

Os usuários e grupos atribuídos ao suplemento não têm mais acesso a ele.

Considere excluir um suplemento que ninguém mais está usando. Desabilitar um suplemento pode fazer sentido se ele é usado somente durante períodos específicos do ano.

Segurança de suplementos do Office

Os suplementos do Office combinam um arquivo de manifesto XML que contém alguns metadados sobre o suplemento e, acima de tudo, apontam para um aplicativo Web que contém todos os códigos e lógica. Os recursos dos suplementos podem variar. Por exemplo, os suplementos podem:

  • Exibir dados.

  • Ler o documento de um usuário para fornecer serviços contextuais.

  • Ler e gravar dados em um documento do usuário para agregar valor a esse usuário.

Saiba mais sobre os tipos e recursos de suplementos do Office em Visão geral da plataforma de Suplementos do Office, em especial na seção "Anatomia de um Suplemento do Office".

Para interagir com o documento do usuário, o suplemento precisa declarar de quais permissões ele precisa no manifesto. Um modelo de permissões de acesso da API do JavaScript de cinco níveis fornece a base para privacidade e segurança para usuários de suplementos do painel de tarefas. A maioria dos suplementos na Office Store é do nível ReadWriteDocument com quase todos os suplementos com suporte a, pelo menos, o nível ReadDocument. Confira mais informações sobre os níveis de permissão em Solicitar permissões para o uso da API em suplementos do conteúdo e do painel de tarefas.

Ao atualizar um manifesto, as alterações típicas ocorrem no ícone e no texto de um suplemento. Ocasionalmente, os comandos do suplemento mudam. No entanto, as permissões do suplemento não mudam. O aplicativo Web onde todos os códigos e lógica do suplemento são executados pode mudar a qualquer momento, o que é a natureza dos aplicativos Web.

As atualizações de suplementos ocorrem da seguinte maneira:

  • Suplemento de linhas de negócios: neste caso, em que um administrador carregou explicitamente um manifesto, o suplemento requer que o administrador carregue um novo arquivo de manifesto para dar suporte às alterações de metadados. Da próxima vez que os aplicativos relevantes do Office iniciarem, o suplemento será atualizado. O aplicativo Web pode ser alterado a qualquer momento.

  • Suplemento da Office Store: quando um administrador seleciona um suplemento da Office Store, se um suplemento for atualizado na Office Store, o suplemento atualizará posteriormente na Implantação Centralizada. Da próxima vez que os aplicativos relevantes do Office iniciarem, o suplemento será atualizado. O aplicativo Web pode ser alterado a qualquer momento.

A experiência do usuário final com suplementos

Depois de implantar o suplemento, os usuários finais podem começar a usá-lo nos aplicativos do Office (confira Comece a usar os Suplementos do Office). O suplemento aparecerá em todas as plataformas compatíveis com o suplemento.

Se o suplemento for compatível com comandos do suplemento, os comandos aparecerão na faixa de opções do Office. No exemplo a seguir, o comando Pesquisar Citação aparece para o suplemento Citações.

A captura de tela mostra uma seção da faixa de opções do Office com o comando Pesquisar Citações realçado no suplemento Citações.

Se o suplemento implantado não for compatível com os comandos do suplemento ou se você quiser visualizar todos os suplementos implantados, exiba-os usando a opção Meus Suplementos.

  1. Nos aplicativos Word 2016, Excel 2016 ou PowerPoint 2016, escolha Inserir > Meus Suplementos.

  2. Escolha a guia Gerenciados pelo Administrador na janela Suplementos do Office.

  3. Clique duas vezes no suplemento previamente implantado (neste exemplo, Citações).

    A captura de tela mostra a guia Gerenciados pelo Administrador da página Suplementos do Office em um aplicativo do Office. O suplemento Citações é exibido na guia.

Saiba mais

Saiba mais sobre como criar e desenvolver Suplementos do Office.

Usar os cmdlets do PowerShell de Implantação Centralizada para gerenciar suplementos.

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