Quando você envia um email em Outlook, seu destinatário pode responder, responder a todos, encaminhar, imprimir ou anexar essa mensagem a outra mensagem. Os destinatários também podem baixar, editar e transmitir arquivos anexados da maneira que acharem adequado. Se você quiser impedir um ou mais desses comportamentos, poderá proteger sua mensagem usando o IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação). O IRM é incluído com Outlook quando usado com uma conta do Exchange ou planos de Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios negócios.
O que você pode fazer com o IRM?
O Administrador do Exchange ou Microsoft 365 controla quais permissões estão disponíveis para uso. As permissões típicas incluem o seguinte.
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All rights
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Todos os direitos, exceto cópia e impressão
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Não encaminhar
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Não responda a todos
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Somente leitura
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Somente leitura e impressão
O IRM só funciona em mensagens enviadas para outro usuário em sua organização. As mensagens enviadas para endereços de email externos não serão protegidas com IRM.
Proteger suas mensagens com IRM
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Na nova janela de mensagem, escolha Permissão na guia Opções .
Observação: Se você não vir Permissão, o administrador não habilitou o IRM para sua organização.
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Selecione o tipo de permissões desejadas associadas à sua mensagem de email e envie a mensagem normalmente.
Observações:
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As permissões que você aplica à sua mensagem de email também se aplicam aos arquivos do Microsoft Office anexados à sua mensagem de email. Por exemplo, se você escolher Ler Somente para uma mensagem que inclua um documento Word, seus destinatários não poderão editar esse documento.
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Você não pode usar botões de votação em mensagens protegidas com IRM. Outlook permitirá configurar os botões de votação, mas o destinatário não os verá.
