Identifique qual programa usar para criar um organograma

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Neste artigo

Visão geral

Elementos gráficos SmartArt

Visio

Organograma

Tabela de comparação

Visão geral

Os organogramas mostram as relações de subordinação entre indivíduos e grupos de uma organização. Como os organogramas são populares e bastante usados, você pode criá-los usando as seguintes opções no Office:

  • O recurso elemento gráfico SmartArt no Excel, Outlook, PowerPoint e Word.

  • Visio

  • O Suplemento Organograma para programas do Microsoft Office

Logo após a descrição dessas opções abaixo, você encontrará uma tabela que compara os três.

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Elementos gráficos SmartArt

Os organogramas estão incluídos na grande variedade de elementos gráficos SmartArt disponíveis ao inserir um gráfico SmartArt no Excel, Outlook, PowerPoint ou Word. Ao usar o recurso elemento gráfico SmartArt, você pode criar gráficos com qualidade e incluí-los, rápida e facilmente, nos documentos e nas apresentações.

Use o recurso gráfico SmartArt se:

  • Você quiser criar um organograma com 30 formas ou menos.

  • Você quiser que o organograma também contenha imagens.

  • Você quiser adicionar efeitos como brilhos, bordas suaves ou outros efeitos 3D, ao seu organograma.

  • Você deseja aproveitar os novos temas do Office, incluindo a capacidade de pegar alterações de cor quando você copiar e colar elementos gráficos SmartArt de um programa para outro.

  • Você quiser animar seu organograma.

  • Você quiser criar o organograma rapidamente digitando ou colando seu texto e posicionando e organizando esse texto automaticamente.

Criar um organograma usando o recurso de elemento gráfico SmartArt.

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Visio

O Visio é vendido separadamente. Com ele, você pode criar diagramas sofisticados. O Visio oferece um grande número de ferramentas e muita flexibilidade para criar organogramas.

Use o Visio se:

  • Você quiser criar um organograma pequeno ou grande (até 1000 formas).

  • Você quiser gerar organogramas a partir de dados pessoais existentes armazenados no Microsoft Exchange Server ou nos arquivos de dados do Excel. O Visio inclui um assistente que faz isso.

  • Você quiser ter o controle preciso do layout do organograma.

  • Você quiser adicionar um texto ou campos numéricos personalizáveis às formas e armazenar os campos como dados de propriedade personalizados.

  • Você quiser usar formatação condicional. A formatação condicional permite que você aplique cores de forma rápida e fácil as suas informações com base nos parâmetros que você definir.

  • Você quiser sincronizar as formas nas páginas para ajudar a gerenciar grandes organizações.

  • Você quiser exibir os dados no seu desenho usando aperfeiçoamentos visuais como bandeiras, medidores de progresso e ícones.

  • Você quiser comparar versões separadas de organogramas e gerar um relatório mostrando as diferenças.

Criar um organograma usando o Visio.

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Organograma

Organograma, anteriormente chamado Microsoft 2.0 de gráfico de organização, é um suplemento para programas do Office que você pode adicionar ao seu documento ou apresentação da Inserir objeto diálogo caixa depois que você o instalou. Organograma está disponível desde a versão do Microsoft PowerPoint 95. Não tiverem sido quaisquer alterações significativas programa desde a versão inicial e não há planos para adicionar qualquer funcionalidade significativa ao produto no futuro.

Use o Organograma se:

  • Você não pode recriar seu diagrama Organograma existente usando o recurso de elemento gráfico SmartArt ou o Visio.

  • Você precisar usar um dos três layouts que não estão disponíveis com o recurso do elemento gráfico Smart Art ou o Visio: Subgerentes, Vertical e Vários Gerentes.

Para criar um organograma usando Organograma, você deve primeiro instalar o organogramae siga as instruções na Ajuda online.

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Tabela de comparação

A seguir está uma comparação dos recursos para essas três opções:

Recurso

Gráfico SmartArt

Visio

Organograma

Primeira versão na qual a funcionalidade organograma apareceu.

2007.

2000.

PowerPoint 95.

Inserção de dados.

Inserção rápida de dados, usando o painel de texto ou convertendo uma lista com marcadores em um slide do PowerPoint 2007 ou posterior.

Inserção manual ou importação do Microsoft Exchange Server, do Excel 2007 ou posterior ou de arquivos de texto.

Você pode atualizar organogramas com dados alterados e atualizar as informações do banco de dados pelo organograma.

Inserção manual.

Efeitos 3D, Estilos Rápidos e temas.

Aproveita as vantagens dos novos e aperfeiçoados efeitos 3D, Estilos Rápidos e temas.

Usa os temas e as opções de formatação "tradicionais".

Nenhum

Pode alterar o layout das ramificações.

Sim.

Sim.

Sim.

É possível inserir colegas de trabalho, subordinados, gerentes e assistentes.

Sim.

Sim.

Sim.

É possível selecionar formas com base no tipo (gerentes, colegas de trabalho, etc.).

Não.

Não.

Sim.

É possível arrastar uma forma diretamente para outra forma para estabelecer uma relação de relatório.

Não.

Sim.

Sim.

É possível alterar o espaçamento entre as formas.

Somente manualmente.

Automaticamente e manualmente.

Somente manualmente.

É possível alterar o tipo de posição de uma forma (por exemplo, de Assistente para Gerente).

Não.

Sim.

Não.

É possível definir campos nas formas.

Não.

Sim.

Predefinido

AutoAjuste na página.

Ocorre automaticamente.

Você escolhe quando forçar o AutoAjuste das formas.

Parcialmente automático (o tamanho da fonte não muda).

Layout padrão.

Layout de organograma padrão

Sim.

Sim.

Sim.

Ambos os lados

Organograma com deslocamento em ambos os lados

Sim.

Sim.

Sim.

Deslocamento à esquerda.

Organograma com deslocamento à esquerda

Sim.

Sim.

Sim.

Deslocamento à direita

Organograma com deslocamento à direita

Sim.

Sim.

Sim.

Co-Manager.

Layout do organograma do Co-manager

Não.

Não.

Sim.

Vertical.

Layout do organograma Vertical

Não.

Não.

Sim.

Multiple Managers.

Layout do organograma Multiple manager

Não.

Não.

Sim.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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