Habilitar ou desabilitar assinaturas digitais

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Quando você cria um modelo de formulário, você pode especificar se ou não os usuários são capazes de usar assinaturas digitais quando eles preenchem formulários com base no seu modelo de formulário. Você pode usar uma assinatura digital para muitos dos mesmos motivos que você pode assinar um documento de papel. Uma assinatura digital é usada para informações digitais autenticação — como modelos de formulário, formulários, emails e documentos — usando a criptografia do computador. Depois que um formulário estiver conectado, o formulário inteiro ou uma parte do formulário que foi assinado não pode ser alterado sem invalidem a assinatura.

Observação: Se um modelo de formulário foi criado com base em um esquema XML, você pode habilitar assinaturas digitais para o modelo de formulário somente se o esquema XML tem um nó que está na assinatura digital de XML do World Wide Web Consortium (W3C) namespace.

Neste artigo

Considerações sobre compatibilidade

Habilitar assinaturas digitais para que os usuários podem assinar um formulário inteiro

Habilitar assinaturas digitais para que os usuários podem assinar parte de um formulário

Desabilitar assinaturas digitais

Considerações sobre compatibilidade

Quando você cria um modelo de formulário, você pode habilitar assinaturas digitais para que os usuários podem adicioná-los para o formulário inteiro ou partes específicas do formulário. Em Microsoft Office InfoPath 2007, você também pode optar por criar um modelo de formulário compatível com o navegador. Um modelo de formulário compatível com o navegador é um modelo de formulário que é criado no InfoPath usando um modo de compatibilidade específico. Um modelo de formulário compatível com o navegador pode ser habilitado para navegador quando ele é publicado em um servidor executando o InfoPath Forms Services. Em modelos de formulário habilitados para navegador, você só pode habilitar assinaturas digitais a ser adicionado a partes específicas dos formulários que os usuários preencherem. Quando você habilita assinaturas digitais para partes do formulário, as assinaturas se aplicam somente para os dados nessas partes específicas do formulário.

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Habilitar assinaturas digitais para que os usuários podem assinar um formulário inteiro

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções de formulário.

  2. Em categoria, clique em Assinaturas digitais e clique em Habilitar assinaturas digitais para todo o formulário.

    Observação: Se você estiver criando um modelo de formulário compatível com o navegador, a opção Habilitar assinaturas digitais para todo o formulário não está disponível porque os modelos de formulário compatíveis com o navegador só oferecem suporte a assinaturas digitais para partes específicas do modelo de formulário. Se você alterar as opções de compatibilidade para o seu modelo de formulário após habilitar assinaturas digitais, você deve executar o verificador de Design para verificar se as opções de assinatura digital estão definidas corretamente. Encontre mais informações sobre o verificador de Design na seção Consulte também.

  3. Se o modelo de formulário foi projetado que com base em um banco de dados, um serviço da Web ou um esquema XML contiver um namespace de assinatura digital, clique em Selecionar XPath Imagem do botão para especificar o grupo na fonte de dados onde a assinatura deve ser armazenada. O grupo deve ser parte de um namespace de assinatura digital.

    Observação: Se você criar um modelo de formulário que não esteja baseado em um banco de dados, um serviço da Web ou um esquema XML que contém um namespace digital, esta opção não está disponível. Nesse caso, vá para a etapa 5.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar campo ou grupo, clique no campo ou grupo para o qual você deseja habilitar assinaturas digitais e clique em Okey.

  5. Se quiser que os usuários para assinar o formulário antes do envio, marque a caixa de seleção Avisar usuário assine o formulário se ele for enviado sem uma assinatura.

    Observação: Se você já não tiver habilitado o envio de formulário do modelo de formulário, você deve fazer isso depois de selecionar essa caixa de seleção.

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Habilitar assinaturas digitais para que os usuários podem assinar parte de um formulário

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções de formulário.

  2. Em categoria, clique em Assinaturas digitais e clique em Habilitar assinaturas digitais para dados específicos no formulário.

  3. Clique em Adicionar.

  4. Na caixa de diálogo Definir dados assinados, digite um nome para a parte do modelo de formulário para o qual você deseja habilitar assinaturas digitais.

    Dica: O nome que você usa não pode conter espaços.

  5. Clique em Selecionar XPath Imagem do botão ao lado da caixa campos e grupos a ser assinado.

  6. Na caixa de diálogo Selecionar campo ou grupo, clique no campo ou grupo para o qual você deseja habilitar assinaturas digitais e clique em Okey.

  7. Em Opções de assinatura na caixa de diálogo Definir dados assinados, siga um destes procedimentos:

    • Para permitir que apenas uma assinatura para essa parte do modelo de formulário, clique em Permitir apenas uma assinatura.

    • Para permitir várias assinaturas que são independentes uns dos outros e que podem ser adicionados ou removidos sem afetar as outras assinaturas, clique todas as assinaturas são independentes (sinal de colegas).

    • Para permitir várias assinaturas que autenticam assinaturas anteriores, clique em cada assinatura autentica as assinaturas anteriores (contra-assinatura).

  8. Na caixa de mensagem de confirmação de assinatura, digite o texto que você deseja mostrar o usuário quando ele assinar essa parte do formulário e, em seguida, clique duas vezes em Okey.

  9. No modelo de formulário, associe a parte do modelo de formulário para o qual você habilitou assinaturas digitais com uma seção.

    Como?

    1. Coloque o cursor onde você deseja inserir a seção.

    2. Se o painel de tarefas Fonte de dados não estiver visível, clique em Fonte de dados no menu Exibir.

    3. No painel de tarefas Fonte de dados, siga um destes procedimentos:

      • Para adicionar um controle que esteja vinculado a um campo, clique com botão direito no campo e, em seguida, clique no controle que você deseja associar a esse campo.

      • Para adicionar uma seção que está associada a um grupo, clique com botão direito do grupo e clique em seção com controles.

        Observação: Se o campo ou grupo que você especificou se repetir, você deve selecionar um grupo de não-repetição que contenha esse campo ou grupo.

  10. No modelo de formulário, clique duas vezes no rótulo seção abaixo da seção que contém outras seções ou controles que você acabou de inserir.

  11. Clique na guia Assinaturas digitais.

  12. Marque a caixa de seleção Permitir que usuários assinar digitalmente esta seção.

  13. Na caixa de entrada os seguintes dados no formulário quando esta seção estiver assinada, clique no nome da seção que você criou uma assinatura digital para na etapa 4.

  14. Para exibir assinaturas na seção conforme elas são adicionadas, marque a caixa de seleção Mostrar assinaturas na seção.

  15. Para tornar os controles da seção somente leitura depois que eles são assinados, marque a caixa de seleção Quando assinados, tornar os controles somente leitura.

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Desabilitar assinaturas digitais

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções de formulário.

  2. Em categoria, clique em Assinaturas digitais e, em seguida, siga um destes procedimentos:

    • Para desabilitar assinaturas digitais para o modelo de formulário inteiro, clique em não habilitar assinaturas digitais.

    • Para desabilitar assinaturas digitais para uma parte específica do modelo de formulário, clique em Habilitar assinaturas digitais para dados específicos no formulário, clique na parte do modelo de formulário na lista de dados no formulário que pode ser assinado que você deseja desabilitar digital assinaturas para e, em seguida, clique em Remover.

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