Habilitar e configurar o controle de versão para uma lista em um site

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Uma das muitas decisões que você deve tomar ao configurar uma lista refere-se ao controle de versão. Deseja manter as versões de cada item sempre que ele for editado? Quantas versões? Deseja controlar somente as principais versões ou as versões principais e secundárias? Deseja que todos os usuários do site vejam todas as versões de rascunho, ou elas devem ficar visíveis somente para o originador e as pessoas com permissões de Design ou Controle Total? A decisão que você tomar em cada um desses casos depende do tipo e da importância dos itens nas listas, da finalidade de cada item, das necessidades do grupo de usuários e do nível de segurança que você deve manter.

Neste artigo

Por que habilitar o controle de versão?

Configurações de controle de versão – como funcionam

Habilitar e configurar o controle de versão em uma lista de sites

Remover o controle de versão de uma lista

Por que habilitar o controle de versão?

Quando o controle de versão está habilitado em listas de site, você pode controlar e gerenciar informações à medida que elas evoluem. É possível procurar versões anteriores e recuperá-las, se necessário. Isso é muito prático, por exemplo, quando se percebe que as versões anteriores de um item podem ser mais precisas do que as mais recentes. Algumas organizações mantêm várias versões de itens em suas listas por questões legais ou para fins de auditoria.

Por padrão, o controle de versão está desativado. Para ativá-lo e implementar suas decisões de controle de versão, você deve ter as permissões de Controle Total ou Design.

Configurações de controle de versão – como funcionam

A caixa de diálogo Configurações de Controle de Versão contém três seções para listas. Cada seção requer decisões quando você configura uma lista. É claro que, se você tiver as permissões necessárias, poderá alterar as configurações posteriormente.

  • Seção aprovação de conteúdo   . Use esta seção para decidir se deseja ou não exigir aprovação de conteúdo para itens enviados para a lista.

  • Histórico de versão do item   . Use esta seção para selecionar as várias opções de controle de versão que estão disponíveis para você. A tabela a seguir lista cada opção e o impacto das escolhendo-lo.

Seleção

Impacto

Criar uma versão cada vez que você editar um item nesta lista?

Não é a configuração padrão. Se você selecionar Sim, uma nova versão do item será criada sempre que o item for editado. A configuração Sim nesta seção não prejudica a seleção feita na seção Manter rascunhos para o seguinte número de versões aprovadas da caixa de diálogo Configurações de Controle de Versão.

Manter o seguinte número de versões

Se a caixa de seleção dessa configuração opcional estiver marcada, o número abaixo dela indicará quantas versões do item são mantidas na lista. Se, por exemplo, esse número for 25, a versão mais antiga será excluída quando a 26ª versão for criada. Então, somente as versões 2-26 ficarão disponíveis.

Manter rascunhos para o seguinte número de versões aprovadas

Esta opção se aplica somente quando Sim está marcado na seção Aprovação de Conteúdo da caixa de diálogo Configurações de Controle de Versão. Se esse for o caso, você poderá determinar o número de rascunhos que deseja manter para cada versão aprovada. A menos que haja uma exigência legal ou outra especial qualquer, talvez não seja necessário manter todos os rascunhos de cada versão aprovada. Por exemplo, você pode optar por manter os rascunhos somente para as cinco versões aprovadas mais recentes.

  • Seção segurança do Item de rascunho   . Use esta seção para determinar quem deve ver os rascunhos de itens que não ainda foram aprovados.

    Importante : Essa opção está disponível somente quando a seção Aprovação de conteúdo está definida como Sim.

    Você pode permitir que qualquer usuário que tenha permissões de Leitura na lista exiba os rascunhos ou pode restringir a exibição somente para os usuários que podem editar itens ou somente para o autor do item e as pessoas que podem aprovar itens.

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Habilitar e configurar o controle de versão na lista de um site

Siga estas etapas para habilitar e configurar o controle de versão em uma lista.

  1. Navegue até a lista na qual você planeja trabalhar. Se o nome da lista não aparecer no painel Início Rápido, clique em Todo o Conteúdo do Site e selecione o nome da lista.

  2. Na faixa de opções, no grupo Ferramentas de Lista, clique na guia Lista.

  3. Clique em configurações da lista. botão configurações de lista em uma faixa de opções do sharepoint Abre a página de Configurações da lista.

  4. Em Configurações Gerais, clique em Configurações de controle de versão. A caixa de diálogo Configurações de controle de versão será aberta.

  5. Na seção Histórico de Versões do Item, em Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados, clique em Sim.

  6. Opcional: selecione o número de versões que você deseja manter na lista.

  7. Opcional: selecione o número de versões aprovadas para as quais deseja manter rascunhos. Essa opção está disponível com a seleção de Sim na seção Aprovação de Conteúdo.

  8. Opcional: determine quais usuários devem ter permissão para ver o rascunho dos itens que não foram aprovados. Essa opção só está disponível quando a opção Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados está definida como Sim na seção Aprovação de Conteúdo. Na seção Segurança de Itens de Rascunho, selecione uma das seguintes opções:

    • Qualquer usuário que possa ler itens. Essa seleção permite o acesso a qualquer um com permissões de Leitura ao site.

    • Apenas usuários que podem editar itens. Essa seleção restringe o modo de exibição de rascunhos àqueles que têm permissões de editá-los.

    • Apenas usuários que podem aprovar itens (e o autor do item). Essa seleção restringe o modo de exibição somente ao autor original do item e àqueles com permissões de aprovar itens na lista.

  9. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e retornar para o página de Configurações da lista.

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Remover o controle de versão de uma lista

Você pode determinar, após um tempo, que o controle de versão não é realmente necessário para sua lista. Se você tiver permissões de Controle Total ou Design, poderá remover o controle de versão da lista.

  1. Navegue até a lista na qual você planeja trabalhar. Se o nome da lista não aparecer no painel Início Rápido, clique em Todo o Conteúdo do Site e selecione o nome da lista.

  2. Na faixa de opções, no grupo Ferramentas de Lista, clique na guia Lista.

  3. Clique em configurações da lista botão configurações de lista em uma faixa de opções do sharepoint . Abre a página de Configurações da lista.

  4. Em Configurações Gerais, clique em Configurações de controle de versão. A caixa de diálogo Configurações de controle de versão será aberta.

  5. Na página Configurações de Lista, em Configurações Gerais, clique em Configurações de controle de versão.

  6. Na seção Histórico de Versões do Item, em Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados, clique em Não.

    Isso remove qualquer entrada que você tenha criado anteriormente nesta seção.

  7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e retornar à pagina Configurações de Lista.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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