Habilitar e configurar IDs do Documento exclusivas

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Neste artigo, você aprenderá sobre os benefícios de usar IDs do Documento em gerenciamento de documentos ou registros. Você também aprenderá como habilitar o serviço ID do Documento para um conjunto de sites e como configurar as opções de ID do Documento para convenções de nomenclatura de arquivo personalizadas.

Neste artigo

Visão geral

Itens importantes a lembrar

Ativar, habilitar e configurar IDs do documento

Ativar o recurso de conjunto de sites de ID do documento

Habilitar e configurar o uso de IDs de documento em um conjunto de sites

Visão Geral

As IDs do Documento ajudam a gerenciar seus documentos oferecendo uma maneira fácil de acompanhar itens independentemente do local. Por exemplo, se um contrato legal for mudado de uma biblioteca de documentos para uma biblioteca de documentos em outro local, o contrato poderá ser localizado com facilidade com base na sua ID do Documento. As IDs do Documento são atribuídas automaticamente a documentos carregados e esta ID seguirá o item pelo seu ciclo de vida inteiro. As IDs do Documento também podem ser atribuídas a Conjuntos de Documentos.

Acompanhando itens com IDs do Documento

Quando o serviço ID do Documento for habilitado pela primeira vez, novas IDs serão atribuídas automaticamente aos novos documentos do conjunto de sites. Um trabalho de timer será agendado para atribuir IDs a documentos já incluídos no conjunto de sites.

Além disso, quando o serviço for habilitado, uma nova coluna será adicionada automaticamente aos tipos de conteúdo Documento e Conjunto de Documentos. A coluna ID do Documento exibe a ID atribuída a um item.

Antes de usar o recurso ID do Documento no sistema de gerenciamento de conteúdo, você deve primeiro habilitá-lo para os conjuntos de sites em que seus documentos estão hospedados.

Itens importantes a lembrar

Em determinadas circunstâncias, a ID do Documento não é sempre mantida. A tabela a seguir resume essas exceções.

Ação

Resultado

Baixe um documento e carregue-o em outro local.

O documento é considerado uma cópia e uma nova ID do documento será atribuída.

Use o comando Mover com Enviar para.

O documento é considerado uma cópia e uma nova ID do documento será atribuída.

Use o comando Copiar.

Uma nova ID do documento será atribuída.

A única maneira de reter uma ID de Documento em sites é usar a página administrativa Conteúdo e Estrutura do Site em Configurações do Site ao mover documentos. Observe que copiar por esse método não retém a ID do Documento.

Para obter mais informações sobre o conteúdo do Site e estrutura, consulte trabalhar com conteúdo de site e a estrutura.

Início da página

Ativar, habilitar e configurar IDs do Documento

Para usar as IDs do Documento pela primeira vez para acompanhar documentos ou registros, você deve seguir um processo de duas etapas:

Ativar o recurso do conjunto de sites de ID do Documento

Observação :  Para habilitar o recurso ID do Documento, você deve ser administrador de um conjunto de sites.

  1. Vá para o conjunto de sites de nível superior.

  2. Clique em Ações do Site e em Configurações do Site.

  3. Em Administração do Conjunto de Sites, clique em Recursos do conjunto de sites.

  4. Ao lado de Serviço ID do Documento, clique em Ativar. Um ícone Ativo aparece ao lado do item e o recurso é ativado para o conjunto de sites atual.

Habilitar e configurar o uso de IDs do Documento em um conjunto de sites

Quando você habilitar o recurso ID do Documento para qualquer conjunto de sites, todos os documentos do conjunto de sites receberão automaticamente uma ID do Documento. Lembre-se que, dependendo do número de documentos existentes no conjunto de sites, este processo pode levar algum tempo.

Observação :  Para habilitar e configurar o recurso ID do Documento, você deve ser administrador de um conjunto de sites.

  1. Vá para o conjunto de sites de nível superior.

  2. Clique em Ações do Site e em Configurações do Site.

  3. Em Administração do Conjunto de Sites, clique em Configurações da ID do Documento.

  4. Na página de configurações da ID do Documento, na seção Atribuir IDs do Documento, verifique se a caixa de seleção IDs do Documento está marcada.

Observação :  Quando você habilitar a atribuição de IDs do Documento pela primeira vez dentro de um conjunto de sites, uma mensagem será exibida: A configuração do recurso ID do Documento está agendada para conclusão por um processo automatizado. Isso significa que um trabalho de timer é responsável pela conclusão da atribuição das IDs do Documento a todos os documentos no conjunto de sites. A duração deste processo depende do número de documentos no seu conjunto de sites.

  1. Para definir uma cadeia de caracteres ou números personalizados que sejam anexados automaticamente no início de cada ID do Documento, digite a cadeia de caracteres em Iniciar as IDs com…

  2. Marque a caixa de seleção Redefina todas as IDs de Documento… se desejar adicionar automaticamente o prefixo a todas as IDs do Documento existentes no conjunto de sites.

  3. Nas seções Escopo da Pesquisa de ID de Documento, selecione os sites que serão usados como o escopo de pesquisa de ID.

  4. Clique em OK.

    Observação :  Conforme mencionado acima, quando o serviço ID do Documento é habilitado para qualquer conjunto de sites determinado, uma coluna é adicionada aos tipos de conteúdo Documento e Conjunto de Documentos como o nível do conjunto de sites. A coluna ID do Documento é usada para exibir a ID atribuída a um item.

 início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×