Habilitar caixas de correio de arquivo morto no Centro de Conformidade e Segurança do Office 365

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Arquivamento em Office 365 (também chamado de Arquivamento In-loco) fornece aos usuários com espaço de armazenamento de caixa de correio adicional. Depois de Ativar caixas de correio de arquivo morto, os usuários podem acessar e armazenar mensagens em suas caixas de correio de arquivamento usando Microsoft Outlook e Outlook Web App. Os usuários também podem mover ou copiar mensagens entre suas caixas de correio principal e suas caixas de correio de arquivamento. Eles também podem recuperar itens excluídos da pasta itens recuperáveis em suas caixas de correio de arquivamento usando a ferramenta de recuperar itens excluídos.

Dica : Office 365 fornece um volume ilimitado de armazenamento de arquivos com o recurso de arquivamento expansão automática. Quando o arquivamento de expansão automática está ativada e a cota de armazenamento inicial na caixa de correio de arquivamento de um usuário for atingida, Office 365 adiciona automaticamente o espaço de armazenamento adicional. Isso significa que os usuários não ficar sem espaço de armazenamento de caixa de correio e você não precisa gerenciar nada inicialmente depois de habilitar a caixa de correio de arquivamento e ative expansão automática arquivamento para sua organização. Para obter mais informações, consulte Visão geral de arquivamento ilimitado no Office 365.

Antes de começar    Você precisa ser atribuído à função de destinatários de email no Exchange Online para habilitar ou desabilitar caixas de correio de arquivamento. Por padrão, esta função é atribuída para o gerenciamento do destinatário e o gerenciamento da organização grupos de funções na página de permissões na Centro de administração do Exchange. Se você não vir a página de arquivamento na Centro de Conformidade e Segurança, peça ao seu administrador para atribuir a você as permissões necessárias.

Para habilitar uma caixa de correio de arquivamento:

  1. Acesse https://protection.office.com.

  2. Entre no Office 365 usando a sua conta corporativa ou de estudante.

  3. No painel esquerdo da Centro de Conformidade e Segurança, clique em Governança de dados > arquivo morto.

    A página Arquivo Morto é exibida. A coluna Caixa de correio de arquivo morto indica se uma caixa de correio de arquivo morto está habilitada ou desabilitada para cada usuário.

  4. Na lista de caixas de correio, selecione o usuário para o qual você deseja habilitar a caixa de correio de arquivo morto.

    Clique em Habilitar no painel de detalhes do usuário selecionado para habilitar a caixa de correio de arquivamento
  5. No painel de detalhes para o usuário selecionado, clique em Habilitar.

    É exibido um aviso dizendo que se você habilitar a caixa de correio de arquivo morto, itens na caixa de correio do usuário que são mais antigas do que a política de arquivamento atribuída à caixa de correio serão movidos para a nova caixa de correio de arquivamento. A política padrão de arquivamento que faz parte da política de retenção atribuída às caixas de correio Exchange Online move itens para a caixa de correio de arquivamento dois anos após a data em que o item foi entregue à caixa de correio ou criado pelo usuário. Para obter mais informações, consulte a seção mais informações neste artigo.

  6. Clique em Sim para habilitar a caixa de correio de arquivo morto.

    A criação da caixa de correio de arquivo morto pode demorar alguns instantes. Quando for criada, Caixa de correio de arquivo morto: habilitada será exibido no painel de detalhes para o usuário selecionado. Talvez você precise clicar em Atualizar Ícone Atualizar para atualizar as informações no painel de detalhes.

Dica : Você pode também habilitar caixas de correio de arquivo morto em massa, selecionando vários usuários com caixas de correio de arquivo morto (use as teclas Shift ou Ctrl). Depois de selecionar várias caixas de correio, clique em Habilitar no painel de detalhes.

Você também pode usar a página de arquivamento no Centro de Conformidade e Segurança para desabilitar o arquivo morto correio de um usuário. Após desativar uma caixa de correio de arquivo morto, você pode reconectá-lo à caixa de correio principal do usuário dentro de 30 dias de desabilitá-lo. Nesse caso, o conteúdo original da caixa de correio arquivamento é restaurado. Após 30 dias, o conteúdo da caixa de correio de arquivamento original é excluído permanentemente e não poderão ser recuperado. Portanto se você reativar o arquivo morto mais de 30 dias após desativá-la, uma nova caixa de correio de arquivo morto é criada.

Observe que a política padrão de arquivar atribuída às caixas de correio dos usuários itens move para a caixa de correio de arquivamento dois anos após a data no item foi entregue. Se você desabilitar arquivar correio de um usuário, nenhuma ação será executada nos itens de caixa de correio e permanecerão na caixa de correio principal do usuário.

Para desabilitar uma caixa de correio de arquivamento:

  1. Acesse https://protection.office.com.

  2. Entre no Office 365 usando a sua conta corporativa ou de estudante.

  3. No painel esquerdo da Centro de Conformidade e Segurança, clique em Governança de dados > arquivo morto.

    A página Arquivo Morto é exibida. A coluna Caixa de correio de arquivo morto indica se uma caixa de correio de arquivo morto está habilitada ou desabilitada para cada usuário.

  4. Na lista de caixas de correio, selecione o usuário para o qual você deseja habilitar a caixa de correio arquivo morto.

  5. No painel de detalhes, clique em Desabilitar.

    Será exibida uma mensagem de aviso dizendo que você terá 30 dias para habilitar novamente a caixa de correio de arquivo morto e que após 30 dias, todas as informações no arquivo morto serão excluídas permanentemente.

  6. Clique em Sim para desabilitar a caixa de correio de arquivo morto.

    Desabilitar a caixa de correio de arquivo morto pode demorar alguns instantes. Quando for desabilitada, Caixa de correio de arquivo morto: desabilitada será exibido no painel de detalhes para o usuário selecionado. Talvez você precise clicar em Atualizar Ícone Atualizar para atualizar as informações no painel de detalhes.

Dica : Você pode também desabilitar caixas de correio de arquivo morto em massa, selecionando vários usuários com caixas de correio de arquivo morto (use as teclas Shift ou Ctrl). Depois de selecionar várias caixas de correio, clique em Desabilitar no painel de detalhes.

Caixas de correio de arquivamento ajudam você e seus usuários para atender a retenção da sua organização, eDiscovery e mantenha requisitos. Por exemplo, você pode usar a política de retenção de Exchange da sua organização para mover o conteúdo de caixa de correio para caixa de correio de arquivamento dos usuários. Quando você usa a ferramenta de pesquisa de conteúdo no Centro de Conformidade e Segurança para pesquisar a caixa de correio de um usuário para conteúdo específico, caixa de correio de arquivo morto do usuário também será pesquisada. E, quando você colocar um litígio ou aplica uma política de retenção Office 365 a caixa de correio de um usuário, itens na caixa de correio de arquivamento também são mantidas.

Quando uma caixa de correio de arquivo morto está habilitada, os usuários podem armazenar mensagens em suas caixas de correio de arquivamento. Os usuários podem acessar suas caixas de correio de arquivamento usando Microsoft Outlook e Outlook Web App. Usando qualquer um desses aplicativos cliente, os usuários podem exibir mensagens em suas caixas de correio de arquivamento e mover ou copiar mensagens entre suas caixas de correio principal e suas caixas de correio de arquivamento. Os usuários também podem recuperar itens excluídos da pasta itens recuperáveis em suas caixas de correio de arquivamento usando a ferramenta de recuperar itens excluídos.

Depois de arquivamento de caixas de correio estão habilitadas, sua organização pode aproveitar a política de retenção de Exchange do padrão (também chamada de Gerenciamento de registros de mensagens ou política MRM) e que é automaticamente atribuída a cada caixa de correio. Quando uma caixa de correio de arquivo morto está habilitada, a política de retenção padrão Exchange automaticamente faz o seguinte:

  • Move os itens que têm dois anos ou mais da caixa de correio principal do usuário para suas caixas de correio de arquivo morto.

  • Move os itens que têm 14 dias ou mais da pasta Itens Recuperáveis na caixa de correio principal do usuário para a pasta Itens Recuperáveis nas caixas de correio de arquivo morto.

Para obter mais informações sobre caixas de correio de arquivamento e políticas de retenção de Exchange, consulte:

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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