Guia para a função Membro da equipe do Project Web Access

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Os membros da equipe são responsáveis por muitas das atividades diárias em um ou mais projetos. Como resultado, os membros da equipe devem usar quadros de horários para relatar o trabalho real em relação às tarefas do projeto, manter e responder a solicitações de relatório de status e relatórios de status de gerentes de projeto e líderes de equipe e colaborar com outras pessoas que estão trabalhando no mesmo projeto.

Este artigo descreve as atividades que estão disponíveis para você como um membro da equipe em um projeto quando você usa Microsoft Office Project Web Access. Ele apresenta uma visão geral do Project Web Access a partir da perspectiva de um membro da equipe.

Dependendo das permissões que um administrador atribuiu a você, você pode trabalhar com recursos do Project Web Access usando o Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 ou ambos.

O que você pode fazer com permissões de membro da equipe?

Trabalhar na home page do Project Web Access

Trabalhar com tarefas e quadros de horários

Trabalhar na Central de projetos

Gerenciar relatórios de status

Colaborar com outras pessoas em sua organização

Ler blogs e outras informações on-line

Trabalhar na home page do Project Web Access

A home page do Project Web Access é o ponto de entrada principal para os usuários que trabalham com dados salvos no banco de dados de Microsoft Office Project Server 2007. Quando você faça logon no Project Web Access, itens que pode exigir a ação (como atualizações de tarefas que devem ser aprovados) e itens pendentes foram alterados desde a última vez em que você conectado são exibidos. Na home page, você pode acessar os recursos do Project Web Access, incluindo páginas tarefas, Central de projetos, Central de recursos, atualizações, relatórios de Status, documentos, questões e riscos.

Observação : O conteúdo que aparece na home page do Project Web Access é determinado pelos recursos que estão disponíveis no servidor, a função de usuário, as permissões que são atribuídas ao usuário, as categorias de segurança aos quais o usuário pertence (incluindo os projetos e modos de exibição atribuídos a essa categoria de segurança) e todas as personalizações que foram configuradas para a home page.

Web Access página inicial atividades do projeto

Início da página

Trabalhar com tarefas e quadros de horários

Gerenciar tarefas

Gerenciar as atualizações de tarefa

Gerenciar quadros de horários

Integração com o Outlook

Antes que os membros da equipe podem registrar horas quadro de horários ou seu status de tarefa, o administrador precisa configurar quadros de horários, status das tarefas ou ambos. Quadros de horários gravem as horas reais trabalhadas em tarefas, projetos e outros itens e são importantes se você controlar utilização, as horas faturáveis e outras métricas baseada no tempo. Os membros da equipe podem inserir o status da tarefa usando suas páginas de minhas tarefas, que permite ao administrador controlar com precisão o status ou o progresso em direção a conclusão de tarefas de projetos.

Se sua organização controlar o andamento de seus projetos criados no Office Project Professional 2007, você desejará controlar o status da tarefa.

Início da página

Gerenciar tarefas

Os membros da equipe podem usar a página Minhas tarefas no Project Web Access para exibir, editar, delegar e tarefas de atualização e horários de trabalho que são atribuídos a eles ou a uma equipe de recursos por um gerente de projeto que esteja usando o Project Professional 2007. Para acessar a página Minhas tarefas, clique em Minhas tarefas no início rápido.

Atividades de gerenciamento de tarefas

Início da página

Gerenciar as atualizações de tarefa

Na página atualizações de tarefas no Project Web Access, você pode revisar alterações em tarefas e horários de trabalho que os membros da equipe enviam de suas páginas de minhas tarefas. Você também pode usar a página de atualizações de tarefa para atualizar projetos com as informações mais recentes.

Você pode atualizar projetos com informações da página atualizações de tarefas de duas maneiras:

  • Manualmente     Você pode aceitar cada alteração de tarefa clicando em Aceitar na página atualizações de tarefa. Se você responder a uma solicitação de alteração de tarefas antes de aceitá-la, a solicitação de alteração será removida da lista na página atualizações de tarefa até que as respostas de membro da equipe. Você pode atualizar e responder a nova tarefa e solicitações de delegação de tarefas ao mesmo tempo.

  • Automaticamente (usando regras)     Você pode criar e executar regras para atualizar automaticamente os projetos com as alterações que não têm a ser revisado antes de aprovação. Você pode criar regras que são executadas para projetos específicos, para todos os projetos, para específico recursos ou para grupos de recursos em um local específico em estrutura de divisão de recursos (EDR) da sua organização.

Atividades de gerenciamento de atualização de tarefa

Início da página

Gerenciar quadros de horários

Quadros de horários gravem as horas reais trabalhadas em tarefas, projetos e outros itens e são importantes se você controlar utilização, as horas faturáveis e outras métricas baseada no tempo.

Atividades de gerenciamento de quadro de horários

Início da página

Integração com o Outlook

Project Web Access integra-se com Microsoft Outlook para habilitar os membros da equipe atualizar suas tarefas usando Office Outlook 2007, 2003, ou XP. Para poder usar os recursos de integração do Outlook, os membros da equipe devem:

  • Ter uma conta de usuário válida do Project Web Access acessar a página da qual os recursos de integração do Outlook são configurados.

  • Usar Office Outlook 2007, 2003, ou XP.

  • Baixe e instale o suplemento do Microsoft Office Project para o Outlook.

Atividades do Outlook

Início da página

Trabalhar com férias e outros períodos não úteis (período administrativo)

Project Web Access permite controlar folga (período administrativo), como férias, reuniões da equipe, treinamento, projetos internos e outro período não relacionado ao projeto. Os membros da equipe inserem período administrativo em suas páginas de meus quadros de horários.

Atividades de gerenciamento de período administrativo

Início da página

Trabalhar na Central de projetos

A Central de projetos fornece uma maneira conveniente para os gerentes de projeto, integrantes da equipe e outros participantes do projeto para exibir informações detalhadas sobre projetos individuais e propostas de projeto e exibir informações resumidas sobre projetos em toda a organização. Qualquer usuário que tenha permissão para acessar a Central de projetos no Project Web Access ou o Project Professional 2007 pode usar a Central de projetos para trabalhar com qualquer projeto à qual eles estão atribuídos. Somente os projetos que são publicados no banco de dados Project Server 2007 estão disponíveis na Central de projetos.

Atividades de Central de projetos

Início da página

Gerenciar relatórios de status

Relatórios de status descrevem o progresso em tarefas atribuídas. Os membros da equipe respondem a solicitações de relatório de status de seus gerentes e também podem iniciar o envio de relatórios de status.

Atividades de gerenciamento de relatório de status

Início da página

Colaborar com outras pessoas em sua organização

Project Web Access tem muitos recursos para ajudar os recursos da sua organização a colaborar em tarefas do projeto, problemas, riscos e outras áreas que afetam o sucesso do projeto.

Atividades de colaboração

Início da página

Ler blogs e outras informações on-line

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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