Guia para a função Gerente de projetos do Project Web Access

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Os gerentes de projeto são responsáveis por tarefas de gerenciamento de projeto diário como criar, manter e atualizando agendas e coordenação com outros gerentes de projeto, gerentes de recursos e os membros da equipe.

Este artigo descreve as atividades que estão disponíveis para você como gerente de projeto ou chefe de equipe em um projeto quando você usa Microsoft Office Project Web Access. Ele apresenta uma visão geral do Project Web Access sob a perspectiva de um cliente potencial o gerente ou a equipe do projeto em um projeto.

Dependendo do grupo de segurança aos quais o administrador atribuiu a você, você pode trabalhar com recursos do Project Web Access usando o Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 ou ambos.

O que você pode fazer com permissões de gerente de projeto?

Trabalhar na home page do Project Web Access

Trabalhar com tarefas e quadros de horários

Trabalhar com recursos

Trabalhar na Central de projetos

Analisar dados e criar relatórios

Colaborar com outras pessoas em sua organização

Trabalhar com o Project Professional

Obtenha conselhos de implantação, blogs e outras informações on-line

Trabalhar na home page do Project Web Access

A home page do Project Web Access é o ponto de entrada principal para os usuários que trabalham com dados salvos no banco de dados de Microsoft Office Project Server 2007. Quando você faça logon no Project Web Access, itens que pode exigir a ação (como atualizações de tarefas que devem ser aprovados) e itens pendentes foram alterados desde a última vez em que você conectado são exibidos. Na home page, você pode acessar os recursos do Project Web Access, incluindo páginas tarefas, Central de projetos, Central de recursos, atualizações, relatórios de Status, documentos, questões e riscos.

Observação : O conteúdo que aparece na home page do Project Web Access é determinado pelos recursos que estão disponíveis no servidor, a função de usuário, as permissões que são atribuídas ao usuário, as categorias de segurança aos quais o usuário pertence (incluindo os projetos e modos de exibição atribuídos a essa categoria de segurança) e todas as personalizações que foram configuradas para a home page.

Web Access página inicial atividades do projeto

Início da Página

Trabalhar com tarefas e quadros de horários

Gerenciar tarefas

Gerenciar as atualizações de tarefa

Gerenciar quadros de horários

Integração com o Outlook

Antes que os membros da equipe podem registrar horas quadro de horários ou seu status de tarefa, o administrador deve configurar quadros de horários, status das tarefas ou ambos. Quadros de horários gravem as horas reais trabalhadas em tarefas, projetos e outros itens e são importantes se você controlar utilização, as horas faturáveis e outras métricas baseada no tempo. Os membros da equipe podem inserir o status da tarefa usando suas páginas de minhas tarefas, que permite ao administrador controlar com precisão o status ou o progresso em direção a conclusão de tarefas de projetos.

Se sua organização controlar o andamento de projetos que você criou no Office Project Professional 2007, você desejará controlar o status da tarefa.

Líderes de equipe serão responsáveis por supervisionar muitas das tarefas atribuídas a membros da equipe em um ou mais projetos. Líderes de equipe também podem ser atribuídos a tarefas de projetos e podem ser solicitados a informar o trabalho real em relação às tarefas do projeto em seus quadros de horários, manter e responder a relatórios de status dos gerentes de projeto e colaborar com outras pessoas na organização. Em algumas organizações, as tarefas de projeto são atribuídas a líderes de equipe, quem deleguem as tarefas aos membros da equipe apropriado.

Início da Página

Gerenciar tarefas

Os membros da equipe podem usar a página Minhas tarefas no Project Web Access para exibir, editar, delegar e tarefas de atualização e horários de trabalho que são atribuídos a eles ou sua equipe por um gerente de projeto que esteja usando o Project Professional 2007. Para acessar a página Minhas tarefas, clique em Minhas tarefas no início rápido.

Atividades de gerenciamento de tarefas

Início da Página

Gerenciar as atualizações de tarefa

Na página atualizações de tarefas no Project Web Access, você pode revisar alterações em tarefas e horários de trabalho que os membros da equipe enviam de suas páginas de minhas tarefas. Você também pode usar a página de atualizações de tarefa para atualizar projetos com as informações mais recentes.

Você pode atualizar projetos com informações da página atualizações de tarefas de duas maneiras:

  • Manualmente     Você pode aceitar cada alteração de tarefa clicando em Aceitar na página atualizações de tarefa. Se você responder a uma solicitação de alteração de tarefas antes de aceitá-la, a solicitação de alteração será removida da lista na página atualizações de tarefa até que as respostas de membro da equipe. Você pode atualizar e responder a nova tarefa e solicitações de delegação de tarefas ao mesmo tempo.

  • Automaticamente (usando regras)     Você pode criar e executar regras para atualizar automaticamente os projetos com as alterações que não têm a ser revisado antes de aprovação. Você pode criar regras que são executadas para projetos específicos, para todos os projetos, para específico recursos ou para grupos de recursos em um local específico em estrutura de divisão de recursos (EDR) da sua organização.

Atividades de gerenciamento de atualização de tarefa

Início da Página

Gerenciar quadros de horários

Quadros de horários gravem as horas reais trabalhadas em tarefas, projetos e outros itens e são importantes se você controlar utilização, as horas faturáveis e outras métricas baseada no tempo.

Você deve criar um quadro de horários se:

  • Sua organização desejar controlar horas faturáveis e não-faturáveis.

  • Você deve integrar com um sistema de contabilidade para fins de cobranças ou de folha de pagamento.

  • A administração desejar ver os detalhes sobre o número de horas que os recursos estão gastando e como essas horas estão sendo gastas (horas extras faturáveis x horas normais faturáveis x não-faturáveis).

Atividades de gerenciamento de quadro de horários

Início da Página

Integração com o Outlook

Project Web Access integra-se com Microsoft Outlook para habilitar os membros da equipe atualizar suas tarefas usando Office Outlook 2007, 2003, ou XP. Para poder usar os recursos de integração do Outlook, os membros da equipe devem:

  • Ter uma conta de usuário válida do Project Web Access acessar a página da qual os recursos de integração do Outlook são configurados.

  • Usar Office Outlook 2007, 2003, ou XP.

  • Baixe e instale o suplemento do Microsoft Office Project para o Outlook.

Atividades do Outlook

Início da Página

Trabalhar com recursos

Gerenciar informações do recurso

Projetos de equipe

Agendamento de qualificações

Trabalhar com projetos administrativos

Gerentes de projeto e gerentes de recursos usam a Central de recursos no Project Web Access para exibir, modificar e analisar informações para um ou mais recursos atribuídos a tarefas de projetos que são publicados no banco de dados do Project Server. A Central de recursos exibe uma lista dos recursos em a empresa pool de recursos; permissão para exibir itens na Central de recursos é concedido pelo administrador do Project Server.

Início da Página

Gerenciar informações do recurso

No centro do recurso, você pode editar informações sobre recursos, como seus endereços de email, as informações da conta e grupos aos quais eles pertencem. Você também pode exibir as informações de disponibilidade e de atribuição.

Observação : Alguns atributos de recursos, como suas configurações de calendário, só podem ser alterados com o Project Professional 2007.

Atividades de gerenciamento de informações do recurso

Início da Página

Projetos de equipe

Os gerentes de projeto podem criar equipes para projetos com base em vários parâmetros diferentes, incluindo qualificações do recurso e disponibilidade de recursos. Você pode usar o recurso Criar equipe no Project Web Access para criar uma equipe de projeto.

Quando você estiver usando o recurso Criar equipe, considere o seguinte:

  • Gerentes talvez não consiga ver todos os recursos ou eles não poderão atribuir todos eles a projetos.

  • Para localizar recursos que têm as habilidades necessárias conjuntos, sua organização deve aplicar a estrutura de divisão de recursos (EDR) e outros de recursos do enterprise códigos de estrutura de tópicos que são usadas para definir várias habilidades e relações do recurso da organização.

  • Você pode atribuir tarefas a uma equipe de recursos; os membros da equipe individuais podem selecionar as tarefas que querem atribuídos a eles.

  • Gerentes podem usar os dois tipos de reserva propostos e comprometidos para recursos. Atribuindo recursos a projetos sem confirmá-los, gerentes podem controlar possíveis atribuições de recursos para novos projetos propostos. Organizações de serviço, por exemplo, normalmente usam reserva proposto para que eles possam comparar vários cenários de atribuição e gerenciar as atribuições de proposta e aprovadas. Gerenciadores de recursos em organizações que usam um centralizado pool de recursos e gerentes de projeto que faça seu próprio uso pessoal proposto reserva para controlar e gerenciar solicitações de equipes.

Líderes de equipe podem ajudar a projetos de equipe e costumam ser responsáveis pela supervisão muitas das tarefas atribuídas a membros da equipe em um ou mais projetos. Líderes de equipe também podem ser atribuídos a tarefas de projetos e podem ser solicitados a informar o trabalho real em relação às tarefas do projeto em seus quadros de horários, manter e responder a relatórios de status dos gerentes de projeto e colaborar com outras pessoas na organização. Em algumas organizações, as tarefas de projeto são atribuídas a líderes de equipe, quem deleguem as tarefas aos membros da equipe apropriado.

Observação : Alguns atributos de recursos e configurações, como configurações de calendário e recursos substituídos, só podem ser alteradas com o Project Professional 2007.

Atividades de equipes do projeto

Início da Página

Agendamento de qualificações

Para localizar o melhor recurso para o trabalho, use os recursos de agendamento de qualificações que estão disponíveis no Project Web Access e Project Professional 2007 como parte de solução de Enterprise Project Management (EPM) de sua organização. Use o Assistente de substituição de recursos no Project Professional 2007 para substituir recursos genéricos por recursos reais. Use o recurso Criar equipe no Project Web Access para construir encontrar recursos com as habilidades necessárias para o trabalho.

Observação : Alguns atributos de recursos, como configurações de calendário e o Assistente de substituição de recursos, só podem ser alterados com o Project Professional 2007.

Atividades de agendamento de qualificações

Início da Página

Trabalhar com férias e outros períodos não úteis (período administrativo)

Project Web Access permite controlar folga (período administrativo), como férias, reuniões da equipe, treinamento, projetos internos e outro período não relacionado ao projeto. Os membros da equipe inserem período administrativo em suas páginas de meus quadros de horários.

Sua organização deve controlar período administrativo se:

  • Você estiver integrando com um sistema de contabilidade que requeira dados em exceções.

  • A sua equipe de gerenciamento deseja ver os relatórios das exceções.

  • Gerentes de projetos ou de recursos desejam que os membros da equipe insiram o período de ausência do escritório para que o período permaneça como indisponível para atribuições de projeto.

Atividades de gerenciamento de período administrativo

Início da Página

Trabalhar na Central de projetos

A Central de projetos fornece uma maneira conveniente para os gerentes de projeto, integrantes da equipe e outros participantes do projeto para exibir informações detalhadas sobre projetos individuais e propostas de projeto e exibir informações resumidas sobre projetos em toda a organização. Qualquer usuário que tenha permissão para acessar a Central de projetos no Project Web Access ou o Project Professional 2007 pode usar a Central de projetos para trabalhar com qualquer projeto à qual eles estão atribuídos. Somente os projetos que são publicados no banco de dados Project Server 2007 estão disponíveis na Central de projetos.

Atividades de Central de projetos

Início da Página

Analisar dados e criar relatórios

Gerenciar relatórios de status

Trabalhar com relatórios OLAP

Project Web Access oferece várias opções de relatórios para ajudar sua equipe a colaborar de maneiras mais eficientes. Recursos podem criar relatórios de status para relatar como suas tarefas estejam progredindo. Além disso, um gerente de projeto pode criar relatórios detalhados processamento analítico online (OLAP).

Observação : Tenha em mente que algumas tarefas só podem ser executada se um usuário pertencer ao grupo de administradores do Project Web Access. Se você não vir o link de configurações do servidor na rápida início do Project Web Access, então você não esteja no grupo de administradores e não é possível executar ações como personalizar modos de exibição, configuração de relatórios, configuração de quadros de horários ou excluindo projetos.

Início da Página

Gerenciar relatórios de status

Relatórios de status descrevem o progresso em tarefas atribuídas. Os gerentes de projeto podem automatizar o processo de solicitação e receber informações de status; membros da equipe podem enviar solicitações de relatório de status e os membros da equipe podem responder a elas, fornecendo as informações solicitadas. Os membros da equipe também podem iniciar o envio de relatórios de status. Gerentes de projeto podem configurar relatórios de status para que eles recebam envios individuais e um relatório mesclado que consolida respostas.

Atividades de gerenciamento de relatório de status

Início da Página

Trabalhar com relatórios OLAP

Gerentes em vários níveis podem usar uma variedade de relatórios para analisar o desempenho do projeto e recursos em um projeto ou em vários projetos. Você pode usar modos de exibição de tabela dinâmica e Gráfico Dinâmico se quiser trabalhar de forma interativa com os relatórios e alterar alguns dos campos que estrutura-los. Todos esses relatórios ajudarão-lo a compreender a integridade da sua organização em termos de desempenho do projeto e recursos.

Observação : Alguns relatórios, tais como relatórios visuais só podem ser criados e visualizadas usando o Project Professional 2007.

Atividades de gerenciamento de relatório OLAP

Início da Página

Colaborar com outras pessoas em sua organização

Project Web Access tem muitos recursos para ajudar a recursos da sua organização colaborar em tarefas do projeto, problemas, riscos e outras áreas que afetam o sucesso do projeto.

Atividades de colaboração

Início da Página

Trabalhar com o Project Professional

Você pode usar o Project Professional 2007 para realizar várias tarefas de gerenciamento de projeto como parte da solução Enterprise Project Management (EPM) para sua organização.

Observação : Project Server 2007 permissões são necessárias para concluir várias tarefas de gerenciamento de projeto de empresa usando o Project Professional.

Atividades profissionais do projeto

Início da Página

Obtenha conselhos de implantação, blogs e outras informações on-line

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×