Guia para a função Executivo do Project Web Access

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Dependendo da organização e sua abordagem ao gerenciamento de projetos, um único executivo será responsável por um portfólio de dezenas ou até mesmo centenas de projetos, com frequência para um departamento inteiro ou uma região da organização. Executivos exigem visibilidade todos esses projetos para que eles podem certificar-se de que o trabalho está alinhado com os objetivos estratégicos da organização.

Em grandes organizações, o escritório de gerenciamento de projetos (PMO) geralmente gerencia um portfólio de projetos. No entanto, os executivos geralmente trabalham intimamente com o PMO para garantir que as metas das organizações são compreendidas atendidas e que os projetos estão alinhados com essas metas.

Este artigo descreve as atividades que estão disponíveis para você como um executivo em uma organização que usa Microsoft Office Project Web Access. Ele apresenta uma visão geral do Project Web Access a partir da perspectiva de um executivo.

Dependendo do grupo de segurança ao qual você está atribuído, você pode trabalhar com recursos do Project Web Access usando o Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 ou ambos.

O que você pode fazer com permissões executivas?

Trabalhar na home page do Project Web Access

Trabalhar com recursos

Trabalhar com projetos e portfólios na Central de projetos

Analisar dados e criar relatórios

Colaborar com outras pessoas em sua organização

Obtenha conselhos de implantação, blogs e outras informações on-line

Trabalhar na home page do Project Web Access

A home page do Project Web Access é o ponto de entrada principal para os usuários que trabalham com dados salvos no banco de dados de Microsoft Office Project Server 2007. Quando você faça logon no Project Web Access, itens que pode exigir a ação (como atualizações de tarefas que devem ser aprovados) e itens pendentes foram alterados desde a última vez em que você conectado são exibidos. Na home page, você pode acessar os recursos do Project Web Access, incluindo páginas tarefas, Central de projetos, Central de recursos, atualizações, relatórios de Status, documentos, questões e riscos.

Observação : O conteúdo que aparece na home page do Project Web Access é determinado pelos recursos que estão disponíveis no servidor, a função de usuário, as permissões que são atribuídas ao usuário, as categorias de segurança aos quais o usuário pertence (incluindo os projetos e modos de exibição atribuídos a essa categoria de segurança) e todas as personalizações que foram configuradas para a home page.

Web Access página inicial atividades do projeto

Início da página

Integração com o Outlook

Project Web Access integra-se com Microsoft Outlook para habilitar os membros da equipe atualizar suas tarefas usando Office Outlook 2007, 2003, ou XP. Para poder usar os recursos de integração do Outlook, os membros da equipe devem:

  • Ter uma conta de usuário válida do Project Web Access acessar a página da qual os recursos de integração do Outlook são configurados.

  • Usar Office Outlook 2007, 2003, ou XP.

  • Baixe e instale o suplemento do Microsoft Office Project para o Outlook.

Atividades do Outlook

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Trabalhar com recursos

Gerenciar informações do recurso

Projetos de equipe

Agendamento de qualificações

Trabalhar com férias e outros períodos não úteis (período administrativo)

Você pode usar a Central de recursos no Project Web Access para exibir, modificar e analisar informações para um ou mais resources atribuídos a tarefas de projetos que são publicados no banco de dados do Project Server. A Central de recursos exibe uma lista dos recursos em a empresa resource pool; permissão para exibir itens na Central de recursos é concedido pelo administrador do Project Server.

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Gerenciar informações do recurso

No centro do recurso, você pode exibir e editar informações sobre recursos, como seus endereços de email, as informações da conta e grupos aos quais eles pertencem. Você também pode exibir as informações de disponibilidade e de atribuição.

Observação : Alguns atributos de recursos, como suas configurações de calendário, só podem ser alterados usando o Project Professional 2007.

Atividades de gerenciamento de informações do recurso

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Projetos de equipe

Você pode usar o recurso Criar equipe para criar equipes de projetos com base em vários parâmetros diferentes, incluindo qualificações do recurso e disponibilidade de recursos, embora essa tarefa geralmente é executada pelos gerentes de projeto. Você pode usar a Central de recursos para analisar a quem está atribuído a projetos em toda a organização.

Quando você usa o recurso Criar equipe, considere o seguinte:

  • Gerentes talvez não consiga ver todos os recursos ou eles não poderão atribuir todos eles a projetos.

  • Para localizar ou revisar os recursos que têm as habilidades necessárias conjuntos, sua organização deve aplicar a estrutura de divisão de recursos (EDR) e outros recursos enterprise outline codes que são usadas para definir várias habilidades e relacionamentos de recursos dentro da organização.

  • Você pode atribuir tarefas a uma equipe de recursos; os membros da equipe individuais podem selecionar as tarefas que querem atribuídos a eles.

  • Gerentes podem usar os dois tipos de reserva propostos e comprometidos para recursos. Atribuindo recursos a projetos sem confirmá-los, gerentes podem controlar possíveis atribuições de recursos para novos projetos propostos. Organizações de serviço, por exemplo, normalmente usam reserva proposto para que eles possam comparar vários cenários de atribuição e gerenciar as atribuições de proposta e aprovadas. Gerenciadores de recursos em organizações que usam um centralizado resource pool e gerentes de projeto que faça seu próprio uso pessoal proposto reserva para controlar e gerenciar solicitações de equipes.

Observação : Alguns atributos de recursos e configurações, como configurações de calendário e recursos substituídos, só podem ser alteradas usando o Project Professional 2007.

Atividades de equipes do projeto

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Agendamento de qualificações

Para localizar o melhor recurso para o trabalho ajudar a determinar se a organização está pessoal suficiente, você pode usar os recursos de planejamento de habilidades que estão disponíveis no Project Web Access e Project Professional 2007 como parte de solução de Enterprise Project Management (EPM) de sua organização. Gerentes podem usar o Assistente de substituição de recursos no Project Professional 2007 para substituir generic resources por recursos reais. Use o recurso Criar equipe no Project Web Access para construir encontrar recursos com as habilidades necessárias para o trabalho.

Observação : Alguns atributos de recursos, como configurações de calendário e o Assistente de substituição de recursos, só podem ser alterados usando o Project Professional 2007.

Atividades de agendamento de qualificações

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Trabalhar com férias e outros períodos não úteis (período administrativo)

Project Web Access permite controlar folga (período administrativo), como férias, reuniões da equipe, treinamento, projetos internos e outro período não relacionado ao projeto. Os membros da equipe inserem período administrativo em suas páginas de meus quadros de horários.

Sua organização deve controlar período administrativo se:

  • Você estiver integrando com um sistema de contabilidade que requeira dados em exceções.

  • A sua equipe de gerenciamento deseja ver os relatórios das exceções.

  • Gerentes de projetos ou de recursos desejam que os membros da equipe insiram o período de ausência do escritório para que o período permaneça como indisponível para atribuições de projeto.

Atividades de gerenciamento de período administrativo

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Trabalhar com projetos e portfólios na Central de projetos

A Central de projetos fornece uma maneira conveniente para os gerentes de projeto, integrantes da equipe e outros participantes do projeto exibir informações detalhadas sobre projetos individuais, propostas de projeto e relatórios de estatísticas sobre um portfólio de projetos de projetos em toda a organização. Qualquer usuário que tenha permissão para acessar a Central de projetos no Project Web Access ou o Project Professional 2007 pode usar a Central de projetos para trabalhar com qualquer projeto à qual eles estão atribuídos. Somente os projetos que são publicados no banco de dados Project Server 2007 estão disponíveis na Central de projetos.

Atividades de Central de projetos

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Analisar dados e criar relatórios

Gerenciar relatórios de status

Trabalhar com relatórios OLAP

Criando relatórios precisos, você pode comunicar claramente o sucesso da abordagem de geral da sua organização para o gerenciamento de projetos e recursos.

Project Web Access oferece várias opções de relatórios para ajudar sua equipe a colaborar de maneiras mais eficientes. Recursos podem criar relatórios de status para relatar como suas tarefas estejam progredindo. Além disso, um gerente de projeto pode criar relatórios detalhados processamento analítico online (OLAP).

Observação : Tenha em mente que algumas tarefas só podem ser executada se um usuário pertencer ao grupo de administradores do Project Web Access. Se você não vir o link de configurações do servidor na rápida início do Project Web Access, então você não esteja no grupo de administradores e não é possível executar ações como personalizar modos de exibição, configuração de relatórios, configuração de quadros de horários ou excluindo projetos.

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Gerenciar relatórios de status

Relatórios de status descrevem o progresso em tarefas atribuídas. Você pode automatizar o processo de solicitação e receber informações de status; membros da equipe podem enviar solicitações de relatório de status e os membros da equipe podem responder a elas, fornecendo as informações solicitadas. Os membros da equipe também podem iniciar o envio de relatórios de status. Gerentes de projeto podem configurar relatórios de status para que eles recebam envios individuais e um relatório mesclado que consolida respostas.

Atividades de gerenciamento de relatório de status

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Trabalhar com relatórios OLAP

Gerentes em vários níveis podem usar uma variedade de relatórios para analisar o desempenho do projeto e recursos em um projeto ou em vários projetos. Você pode usar modos de exibição de tabela dinâmica e PivotChart se quiser trabalhar de forma interativa com os relatórios e alterar alguns dos campos que estrutura-los. Todos esses relatórios ajudarão-lo a compreender a integridade da sua organização em termos de desempenho do projeto e recursos.

Observação : Alguns relatórios, tais como relatórios visuais só podem ser criados e visualizadas usando o Project Professional 2007.

Atividades de gerenciamento de relatório OLAP

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Colaborar com outras pessoas em sua organização

Project Web Access tem muitos recursos para ajudar a recursos da sua organização colaborar em tarefas do projeto, problemas, riscos e outras áreas que afetam o sucesso do projeto.

os usuários Project Server 2007 podem aproveitar Windows SharePoint Services para colaborar em projetos. Cada projeto que é publicado no banco de dados do Project Server pode ser associado um site em um servidor que está executando Windows SharePoint Services. Este site pode conter várias bibliotecas de documentos e uma única lista de problemas e riscos, que você pode usar para armazenar e controlar os riscos, problemas e documentos relacionados ao projeto.

Atividades de colaboração

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Obtenha conselhos de implantação, blogs e outras informações on-line

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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