Guia do Visio 2007 para iniciantes

Não se deixe enganar pelas aparências. O Microsoft Office Visio 2007 é muito mais fácil de usar do que você imagina. Tudo que você precisa saber para começar são algumas etapas e termos básicos. Em pouco tempo você conseguirá transformar uma página em branco em um desenho informativo e com excelente visual.

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Neste artigo

Para que serve o Visio?

Criar um desenho em três etapas básicas

O que exatamente são formas, estênceis e modelos do Visio?

Próximos passos

Para que serve o Visio?

O Visio é utilizado para criar uma grande variedade de desenhos que vão desde diagramas de rede até calendários e desde layouts de escritório até fluxogramas. Para saber mais sobre os diversos tipos de desenhos que o Visio pode ajudá-lo a criar, consulte Como posso saber para que serve cada modelo do Visio?

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Criar um desenho em três etapas básicas

Há vários tipos de desenhos do Visio, mas você pode usar as mesmas três etapas básicas para criar quase todos eles:

  1. Escolha e abra um modelo.

  2. Arraste e conecte formas.

  3. Adicione texto às formas.

    As etapas a seguir mostram como criar um fluxograma básico. Para aprender como usar a gama completa de modelos e recursos do Visio, você pode consultar a Ajuda do Visio e o site do Microsoft Office Online:

Etapa 1: Escolha e abra um modelo

  1. Inicie o Visio 2007.

  2. Na lista Categorias do Modelo, clique em Fluxograma.

  3. Na janela Fluxograma, em Modelos de Destaque, clique duas vezes em Fluxograma Básico.

As cores padrão

Quando você abre um modelo, as formas de que precisa também são abertas, em coleções denominadas estênceis. Os estênceis abertos com o modelo Fluxograma Básico são chamados Formas de Seta, Planos de Fundo e Formas de Fluxograma Básico.

The stencils that open with the Basic Flowchart template are Arrow Shapes, Backgrounds, and Basic Flowchart Shapes

Etapa 2: Arraste e conecte formas

Para criar seu desenho, tudo que você precisa é arrastar formas de estênceis para a página de desenho em branco e conectá-las umas às outras. Há vários modos de conectar formas, mas por enquanto vamos usar o método mais rápido — arrastar as formas uma por cima da outra para conectá-las automaticamente usando AutoConectar. Para obter mais informações, consulte Adicionar e colar conectores com o recurso AutoConectar.

  1. Arraste a primeira forma do estêncil Formas de Fluxograma Básico para a página de desenho e solte o botão do mouse.

    Power Map

  2. Arraste a segunda forma sobre a primeira de modo que as setas azuis apareçam, mas não solte o botão do mouse ainda.

    Arrastar a forma Dados do estêncil Formas de Fluxograma Básico sobre a forma Decisão

  3. Mantendo pressionado o botão do mouse, mova o ponteiro sobre a seta azul que aponta na direção em que você deseja posicionar a segunda forma.

    The pointer moves over the Decision shape to highlight the blue arrow in the direction where the Data Shape goes.

  4. Agora solte o botão do mouse. As formas são conectadas e a primeira forma aponta para a segunda.

    The Decision shape is connected to the Data shape with an arrow pointing toward the Data shape.

  5. Continue a montar o desenho repetindo as etapas 2 a 4.

Etapa 3: Adicione texto às formas

Embora alguns desenhos, por si sós, já expressem uma idéia completa, em geral é útil, e às vezes é necessário, adicionar texto às formas. Há vários modos de adicionar texto a formas, mas por enquanto vamos usar o método mais simples. Para conhecer outras maneiras de adicionar texto a formas, consulte Adicionar dados a formas e Adicionar dados importados a formas.

Adicionar texto diretamente a uma forma

  1. Clique duas vezes na forma.

    Informações do Project sendo exportadas para outros programas do Office

  2. Comece a digitar.

    Gráficos de linhas 100% empilhadas com e sem marcadores

  3. Quando terminar de digitar, clique em uma área em branco da página de desenho.

    The text shows on the shape after the shape is no longer selected.

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O que exatamente são formas, estênceis e modelos do Visio?

Já falamos um pouco sobre isso, mas um melhor entendimento das formas, dos estênceis e dos modelos do Visio pode facilitar muito o uso desse aplicativo.

Formas

As formas do Visio são imagens prontas que podem ser arrastadas para uma página de desenho — elas são os blocos usados na construção de um desenho.

Quando você arrasta uma forma de um estêncil para a página de desenho, a forma original permanece no estêncil. Esse original é conhecido como forma mestra. A forma que você coloca no desenho é uma cópia — também chamada de instância — dessa forma mestra. Na maioria dos estênceis do Visio, você pode arrastar para um desenho quantas instâncias da mesma forma desejar.

Introdução

Há diversas maneiras de usar e personalizar as formas do Visio, mas é possível obter ótimos resultados empregando apenas os métodos mais comuns e alguns recursos especiais.

Personalizar formas sem perda de tempo

Existem milhares de formas do Visio e inúmeros modos de usá-las e personalizá-las. As operações mais comuns realizadas com formas envolvem recursos embutidos diretamente nelas. Indicadores visuais ajudam a localizar e usar esses recursos com rapidez.

Propriedades da pasta sincronizada da biblioteca do OneDrive for Business

1. Alças de rotação

Os pontos verde-vivos situados acima das formas são chamados de alças de rotação. Arraste uma alça de rotação para a direita ou a esquerda para girar a forma.

2. Setas de conexão azuis para AutoConectar

As setas de conexão azul-claras facilitam a conexão entre as formas, como foi visto na seção anterior, Criar um desenho em três etapas básicas. Contudo, há mais de uma maneira de usar o recurso AutoConectar. Para obter mais informações, consulte Adicionar e colar conectores com o recurso AutoConectar.

3. Alças de seleção para redimensionar formas

As alças de seleção verde-vivas podem ser usadas para mudar a altura e a largura da forma. Clique e arraste uma alça de seleção no canto de uma forma para ampliá-la sem alterar suas proporções, ou clique e arraste uma alça de seleção na parte lateral de uma forma para torná-la mais alta ou mais larga.

Recursos especiais das formas do Visio

As formas do Visio são muito mais do que simples imagens ou símbolos.

As formas podem conter dados

Cada forma pode ser associada a dados. Há vários modos de adicionar dados a formas. Para obter mais informações, consulte Adicionar dados a formas e Adicionar dados importados a formas. Por enquanto, vamos apenas ver como visualizar ou exibir os dados depois de adicionados.

Após serem adicionados a uma forma, os dados não são exibidos no desenho por padrão. A maneira mais fácil de ver os dados é selecionar a forma e abrir a janela Dados da Forma, como mostra a ilustração abaixo.

The Shape Data window shows the data for a selected shape.

Caso queira exibir os dados de muitas formas ao mesmo tempo, você pode usar um recurso conhecido como Gráficos de Dados. A ilustração a seguir mostra os dados de duas árvores ao mesmo tempo. Para obter mais informações sobre como usar Gráficos de Dados, consulte Aprimorar seus dados com gráficos de dados.

Caixa de diálogo Configurações de Células Ocultas e Vazias

Observação   O recurso Gráficos de Dados só está disponível no Microsoft Office Visio Professional 2007.

Formas com comportamento especial

Não há como listar todas as formas do Visio que apresentam comportamento especial, mas a seguir encontram-se alguns exemplos.

Por exemplo, você pode alongar uma forma Pessoas para mostrar mais pessoas ou alongar a forma Flor em crescimento para indicar crescimento.

Tarefas no Outlook Web App   A forma Flor em crescimento fica mais comprida se alongada verticalmente

A próxima ilustração mostra como você pode medir o tamanho de uma forma na página usando uma forma de dimensão especial projetada para medir outras formas. (As formas de dimensão só estão disponíveis no Office Visio Professional 2007.)

The Horizontal shape from the Dimensioning stenicl shows the size of a shape on the drawing page.

E abaixo vemos uma forma Gráfico de pizza do estêncil Formas de Gráfico. Você pode clicar com o botão direito do mouse na forma para definir o número de fatias e a porcentagem representada por cada fatia.

Pie chart

Dica   Uma ótima maneira de descobrir o que uma forma pode fazer é clicar nela com o botão direito do mouse para ver se há comandos especiais no menu de atalho.

Estênceis

Os estênceis do Visio contêm coleções de formas. As formas de cada estêncil têm algo em comum. Pode ser uma coleção de formas necessárias para criar um determinado tipo de diagrama ou várias versões diferentes da mesma forma.

Na ilustração a seguir, o estêncil Formas de Fluxograma Básico contém formas comuns usadas em fluxogramas e o estêncil Planos de Fundo contém uma variedade de planos de fundo. Você pode até criar seu próprio estêncil com suas formas favoritas. Para obter informações sobre como criar seu próprio estêncil, consulte Criar um novo estêncil.

Stencils stacked on the Shapes window can be re-ordered to see each stencil in turn

1. Os estênceis aparecem na janela Formas.

2. Ao serem abertos, os estênceis se encaixam automaticamente na janela Formas, um sobre o outro.

3. Clique na barra de título de um estêncil para trazê-lo para o topo da pilha.

4. O estêncil que se encontrava anteriormente no topo da pilha se desloca para a parte inferior da janela Formas.

Abrir qualquer estêncil do Visio

Cada modelo é aberto com os estênceis necessários para criar um determinado tipo de desenho, mas é bom saber que você pode abrir outros estênceis sempre que desejar.

  1. No menu Arquivo, aponte para Formas, aponte para a categoria desejada e clique no nome do estêncil que deseja usar.

  2. Repita a etapa 1 para quaisquer outros estênceis que quiser abrir.

    stencils opened from the file menu.

Modelos

Os modelos do Visio são um pouco mais difíceis de descrever porque não são bem um tipo de objeto — são mais como conjuntos de configurações. Um modelo do Visio agrega uma página de desenho em branco a qualquer combinação dos seguintes elementos:

Estênceis cheios das formas necessárias para criar um determinado tipo de desenho      O modelo Gráficos, por exemplo, é aberto com um estêncil cheio de formas rápidas e fáceis para criar gráficos e diagramas.

Quebra de seção Próxima Página

Medidas apropriadas de tamanho da grade e régua    Alguns desenhos requerem uma escala especial. Por exemplo, o modelo Planta do Local é aberto com uma escala de engenharia, na qual uma polegada (cerca de 2,5 centímetros) equivale a 1 pé (cerca de 30,5 centímetros).

Barra de navegação expandida de forma parcial

Menus especiais    Alguns modelos possuem recursos exclusivos que são encontrados em menus especiais. Por exemplo, quando você abre o modelo Calendário, um menu Calendário é exibido na barra de menus principal. Você pode usar o menu Calendário para configurar seu calendário ou para importar dados do Microsoft Office Outlook para seu calendário.

ícone do designer de consulta relacional

Assistentes que ajudam em tipos especiais de desenhos    Em alguns casos, quando você abre um modelo do Visio, um assistente o ajuda nos passos iniciais da criação do desenho. Por exemplo, o modelo Planejamento de Espaço é aberto com um assistente que orienta a configuração das informações de espaço e da sala.

Iniciador da caixa de diálogo Parágrafo

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Próximos passos

A seguir encontram-se algumas sugestões sobre como se familiarizar ainda mais com o Visio.

Obtenha ajuda sobre como criar um desenho mais complexo

Você pode usar as etapas descritas em Criar um desenho em três etapas básicas para muitos dos modelos do Visio. No caso dos modelos mais complexos, é recomendável ler o artigo específico correspondente.

  1. No menu Ajuda do Visio, clique em Ajuda do Microsoft Office Visio.

    Dados de vendas atuais

  2. Na janela Ajuda, clique no botão Mostrar Sumário.

    Clicking the book icon in the Visio Help window opens the Visio table of contents.

  3. Na janela Sumário, clique na categoria referente ao desenho que você deseja criar.

    The Visio TOC opened to the Create a brainstorming diagram help topic

    Dica   Navegando algum tempo pela Ajuda do Visio, você encontrará todos os tipos de informações.

Descubra a variedade de modelos do Visio

Dependendo da edição do Visio utilizada, haverá entre 25 (no Microsoft Office Visio Standard 2007) e 64 (no Office Visio Professional 2007) modelos diferentes com os quais você pode trabalhar. Para saber mais sobre esses modelos, navegue pela tela Ponto de Partida, que é aberta automaticamente quando você inicia o Visio. Clique nas diversas categorias e depois clique nas miniaturas dos modelos para ver versões maiores das miniaturas e breves descrições dos modelos.

Menu de Web Part para uma Web Part do PerformancePoint

Navegue pelos estênceis

Abrir a lista de estênceis é uma ótima maneira de saber mais sobre a imensa variedade de formas disponíveis, mas explorar alguns dos próprios estênceis é melhor ainda.

Você nem precisa abrir um diagrama — basta clicar em Formas no menu Arquivo e navegar até o estêncil que deseja abrir.

stencils opened from the file menu.

Navegue pelos menus

Abrir menus é outro modo rápido de ter uma noção do que se pode fazer no Visio. Os menus Exibir, Dados e Forma são três dos mais utilizados.

web part sumário

1. O menu Exibir lista todas as janelas especiais para desenhos do Visio, além dos comandos para ativar e desativar os guias visuais, como a grade de desenho.

2. O menu Dados lista os comandos dos recursos avançados, como a importação e a exibição de dados. Esses são alguns dos recursos mais sofisticados disponíveis no Visio.

3. O menu Forma lista os comandos que orientam as formas e os conectores da maneira como você deseja que eles sejam colocados no desenho.

Lembre-se de que, para saber mais sobre como começar a trabalhar com o Visio e usar qualquer modelo do Visio, você pode visitar o site de Ajuda e Instruções do Visio 2007 no Office Online. Nele se encontram as informações sobre o produto, as demonstrações instrutivas, os cursos de treinamento e os grupos de discussão mais atualizados, assim como todos os artigos da Ajuda.

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Aplicável a: Visio 2007, Visio 2007 Standard



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