Guia de privacidade para o painel pessoal da Microsoft MyAnalytics e suplemento do Outlook

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

MyAnalytics ajuda os usuários a entender melhor como eles colaborem com colegas e como eles passam seu tempo no trabalho. Ele fornece informações úteis que podem ajudar os usuários priorizar e usar seu tempo efetivamente. O objetivo deste guia é fornecer uma visão geral de alto nível dos tipos de dados coletados e usado por MyAnalytics e como privacidade, escolha e controles foram incorporados ao seu projeto.

Transformando dados...

MyAnalytics fornece ideias usando três tipos de dados:

  1. Atividade de email e calendário que está disponível em correio de Office 365 do usuário, como o tempo gasto em reuniões ou emails enviados para uma pessoa específica.

  2. Dados sobre as ações de pessoas que o usuário emails com, mas em um formulário agregado projetado para proteger a privacidade individual.

  3. dados de Office 365 gerados pelas ações de pessoas em toda a organização do usuário, também no agregados formulário.

    Observação : Dados de usuários externos não são usados no MyAnalytics

O primeiro tipo de dados é conhecido como "Dados de caixa de correio". Os tipos de dados de segundo e terceiro são denominados "Dados incrementais."

MyAnalytics revela dados de caixa de correio de inteiramente novas maneiras. Por exemplo, MyAnalytics fornece modos de exibição que permitem que os usuários entendam rapidamente quanto tempo eles gastam em reuniões, quanto tempo eles passam por email diariamente, quem eles colaboram com mais e que eles estão perdendo tocam com. Tudo isso é expos totalmente a partir de informações que já estão disponíveis para o usuário na caixa de correio.

Usando dados incrementais, MyAnalytics fornece avaliações de toda a organização para que os usuários possam comparar efetivamente seus hábitos de trabalho com outras pessoas em sua organização. Dados incrementais também são usados pela Suplemento MyAnalytics do Outlook, que fornece estatísticas sobre as atividades que envolvem o email do usuário. Ao usar dados incrementais, MyAnalytics não identificar usuários por nome em um esforço para proteger a privacidade individual.

... Em ideias

Para entender como os dados de caixa de correio serve como base para a obtenção de informações de MyAnalytics muitos, considere os seguintes cenários. Se um usuário quiser descobrir quem enviou-los o maioria dos emails sobre semana passada, eles podem manualmente contar o número total de emails recebidos de todas as pessoas diferentes funcionam com e, em seguida, classifique-os da pessoa que enviou o máximo para a pessoa que enviou o menor. Da mesma forma, usando matemáticas simples, um usuário pode determinar o tempo de resposta médio seus emails usando informações de carimbo de hora prontamente disponíveis na caixa de correio. Há uma grande variedade de métricas que podem ser desenvolvidas de um usuário próprio dados de caixa de correio:

  • A quantidade de tempo gasto em reuniões e emails.

  • A hora do dia em que um usuário é mais ativo no email.

  • A quantidade de reunião livre blocos de tempo no calendário de um usuário que pode ser gasto voltado para trabalho sem interrupções.

  • Colegas com quem um usuário emails e atende com mais frequência.

  • Tempo de resposta médio emails recebidos e enviados.

Por exemplo, a imagem abaixo mostra o painel de pessoal de MyAnalytics de um usuário. Ele mostra quanto tempo o usuário gastou em emails e reuniões, o tempo tiverem entre si (horas de foco) e o tempo que passam fora do trabalho (após horas).

Delve Analytics painel pessoal mostra semanal as estatísticas de como você gastou seu tempo

Todas as estatísticas abaixo são calculadas com base nas informações que já estão disponível para o usuário na sua caixa de correio e é parte dos dados de caixa de correio.

Consulte MyAnalytics Dashboard para obter informações sobre como essas e outras métricas são calculadas.

Além da obtenção de informações com base em dados de caixa de correio, emerge de MyAnalytics as estatísticas com base em dados incrementais, como as pessoas de tempo médio em uma organização passam de reuniões e email e quando as pessoas está provavelmente ler email. Um ponto importante sobre essas estatísticas é que eles são apresentados em forma agregada usando dados de "eliminação identificado" em um esforço para proteger a privacidade individual. MyAnalytics não usa dados incrementais efeitos identificando a atividade de qualquer pessoa.

Observação : "Eliminação identificado" significa quando dados podem ser relacionados a uma pessoa específica, mas há um alto nível de confiança que o assunto humano real dos dados não pode ser identificado, direta ou indiretamente, pelos dados sozinhos ou em combinação com outros dados retidos ou disponíveis.

Por exemplo, o MyAnalytics permite que o usuário veja quais são as médias organizacionais para o tempo gasto em reuniões como parte do modo de exibição de painel. Ninguém é identificável nesse modo de exibição.

Horário de reunião mostra quanto tempo você gastou em reuniões semana

Outro exemplo de dados incrementais que emerge as de MyAnalytics a um usuário são ideias para a porcentagem de seus emails estão sendo lidos. A imagem abaixo mostra a porcentagem de emails são lidos quando o destinatário diretamente endereçado e qual é a porcentagem é lido quando o destinatário é parte de um grupo.

Email hábitos mostra uma estimativa de quanto tempo você gastou enviar e ler emails

Essas informações não estão disponíveis para o usuário de sua caixa de correio. Portanto, é dados incrementais, mas ela é apresentada em uma forma que destina-se evitar identificando qualquer pessoa ou sua atividade.

Privacidade do Access

MyAnalytics disponibiliza todas essas ideias por meio de um painel personalizado para cada usuário. MyAnalytics não tem mecanismo ou opção que permite que qualquer pessoa, mas o usuário acesse o painel de controle. Especificamente, MyAnalytics não dá Gerenciador de qualquer usuário ou organização acesso dashboard do usuário.

MyAnalytics destina-se para limitar o que os usuários visualizam em seus painéis sobre pessoas específicas que já está em suas caixas de correio.

Quando se trata de usando dados incrementais para estatísticas, MyAnalytics tenta proteger a privacidade individual por esses tipos de ideias de relatórios somente quando um tamanho de grupo mínimo é atendido. Além disso, resultados estatísticos de "0%" ou "100%" não são mostrados como faria identificar atividade individual, ou seja, o usuário deve saber que nenhum ou todos os destinatários de email leu o email do usuário. Em vez disso, o usuário verá "baixa atividade leitura" ou "alta atividade leitura" ou frase semelhante. Usando personalizada painéis e agregado e dados de eliminação identificados, MyAnalytics foi projetados para proteger a privacidade do usuário.

Observação : A versão atual do MyAnalytics impõe um tamanho de grupo mínimo de cinco. Versões futuras do MyAnalytics permitirá que o administrador de TI ajustar o tamanho do grupo mínima para cima a fim de um número maior.

Quando os usuários contribuem com dados incrementais, eles habilitar si mesmo e seus colegas com contexto valioso e comparações. No entanto, os usuários que não estiverem familiarizados com contribuem seus dados para estatísticas de dados incrementais podem recusa da MyAnalytics a qualquer momento. Também podem mude de ideia e optar por usar novamente sempre desejarem.

Escolha e controle ao ativar MyAnalytics

Junto com essas garantias de privacidade, MyAnalytics fornece controles flexíveis e configuráveis que foram projetados para habilitar organizações e seus usuários para atender aos diferentes necessidades legais e política sobre privacidade e o uso de dados do funcionário.

Ao ativar o MyAnalytics para a organização, os administradores podem fazer as seguintes opções:

  1. Quais usuários têm acesso ao, ou podem usar, MyAnalytics.

    • Os administradores podem determinar quais usuários serão acessar e usar MyAnalytics por emitir licenças para somente os usuários individuais que devem ter acessam ("licenciada usuários").

  2. Configuração de padrão inicial do usuário licenciado novidades por contribuir para os dados incrementais.

    • Administradores podem ser configuradas MyAnalytics para ser padrão, significando que os usuários licenciados devem individualmente opt-in para MyAnalytics para contribuir com dados incrementais e tem acesso aos seus dashboard e Outlook suplemento. Como alternativa, MyAnalytics pode ser configurado para ficar padrão, significando que os usuários licenciados serão automaticamente contribuir para dados incrementais e tenha acesso a seus dashboard e o suplemento do Outlook, mas pode posteriormente desativar essa opção por meio do menu configurações.

      Observação : Os usuários licenciados precisam estar no estado optado pelo-in para contribuir com dados incrementais e acessar sua experiência MyAnalytics. Se um usuário optar pelo check-out, eles perderam o acesso à sua experiência de MyAnalytics

  3. Usuários aos quais funções confidenciais que não devem nunca contribuir para dados incrementais.

    • Algumas organizações podem ter usuários em funções que podem ser consideradas inadequadas para contribuir com dados incrementais. Para oferecer suporte a isso, MyAnalytics fornece os administradores a capacidade de marcar tais usuários como "excluídos". Usuários excluídos não poderão opt-in para contribuir com dados incrementais. No entanto, a experiência de MyAnalytics ainda estarão disponível para esses usuários desde que eles são licenciados.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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