Introdução ao Excel

Guia de Início Rápido do Excel 2016

Guia de Início Rápido do Excel 2016

O Excel 2016 facilita o cálculo de números. No Excel, você pode simplificar a entrada de dados com o AutoPreenchimento. Em seguida, pode obter recomendações de gráficos com base em dados e criá-los com um único clique. Além disso, pode identificar padrões e tendências facilmente com barras de dados, codificação por cores e ícones.

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Inserir dados

Para inserir dados manualmente:

  1. Escolha uma célula vazia, como A1, e digite o texto ou um número.

  2. Pressione Enter ou Tab para se mover para a célula seguinte.


Para preencher uma série de dados:

  1. Digite o início da série em duas células, como Jan e Fev ou 2014 e 2015.

  2. Selecione as duas células que contêm a série e arraste a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções horizontalmente ou para baixo das células.


Inserir dados em uma célula


Preencher dados em uma série

Preencher dados de coluna com o Preenchimento Relâmpago

Use o Preenchimento Relâmpago para preencher uma coluna automaticamente, como Nome, derivada de outra coluna, como Sobrenome.

  1. Na célula, abaixo de Nome, digite Letícia e pressione Enter.

  2. Na célula seguinte, digite as iniciais de Humberto.

  3. Quando o programa exibir a lista de valores sugeridos, pressione Enter.

  4. Para realizar mais ações, escolha Opções de Preenchimento Relâmpago Ícone das opções do Preenchimento Relâmpago .

Experimente!    Escolha Arquivo > Novo, escolha Fazer um Tour e escolha a guia Preenchimento.

Preenchimento Relâmpago de uma coluna de dados

Calcular rapidamente com o recurso AutoSoma

  1. Selecione a célula abaixo dos números que deseja adicionar.

  2. Escolha Página Inicial > AutoSoma O Botão AutoSoma (no grupo Edição).

  3. Na célula selecionada, pressione Enter para ver os resultados.

  4. Para fazer outros cálculos, escolha Página Inicial, escolha a seta para baixo, ao lado de AutoSoma, e escolha um cálculo.

Dica    Selecione um intervalo de números para ver cálculos comuns na barra de status. Para saber mais, confira o artigo Exibir dados de resumo na barra de status.

Usar o recurso AutoSoma

Criar um gráfico

Escolha facilmente o gráfico certo para seus dados usando a ferramenta Análise Rápida.

  1. Selecione o intervalo de células que contém os dados que deseja mostrar no gráfico.

  2. Escolha o botão Análise Rápida Expressão do parâmetro , no canto inferior direito da seleção.

  3. Escolha Gráficos, passe o cursor sobre os gráficos recomendados e escolha uma opção, como Barras Empilhadas.

Experimente!    Escolha Arquivo > Novo, escolha Fazer um tour e escolha a guia Gráficos. Para saber mais, confira Criar gráficos.

Gráfico com a Análise Rápida

Usar a formatação condicional

Realce dados importantes ou mostre tendências de dados com a ferramenta Análise Rápida.

  1. Selecione os dados para os quais deseja usar formatação condicional.

  2. Escolha o botão Análise Rápida Expressão do parâmetro , no canto inferior direito da seleção.

  3. Escolha Formatação, passe o cursor do mouse sobre uma formatação condicional, como Conjuntos de Ícones, e escolha uma opção.

Experimente!    Escolha Arquivo > Novo, escolha Fazer um tour e escolha a guia Análise.

Usar a Análise Rápida para realçar dados

Congelar a linha de títulos superior

Caso tenha muitas linhas, você pode congelar a linha superior de títulos de coluna para permitir a rolagem somente dos dados.

  1. Abra o Excel.

  2. Não deixe de concluir a edição da célula. Para cancelar o modo de edição da célula, pressione Enter ou Esc.

  3. Escolha Exibição > Congelar Linha Superior (no grupo Janela).

Para saber mais, confira o artigo Congelar painéis.

A primeira linha é bloqueada quando você clica em Congelar Linha Superior

Salvar a pasta de trabalho no OneDrive

Salve uma pasta de trabalho no OneDrive for Business ou no OneDrive (pessoal) para acessá-la em diferentes dispositivos, além de compartilhar e colaborar com outras pessoas.

  1. Escolha Arquivo > Salvar Como.

    • Para salvar no OneDrive for Business, escolha OneDrive – <nome da empresa>.

    • Para salvar no OneDrive (pessoal), escolha OneDrive – Pessoal.

  2. Atribua um nome ao arquivo e escolha Salvar.

Pode ser necessário entrar com uma conta da Microsoft ou com uma conta corporativa ou de estudante. Para saber mais, confira o artigo Salvar sua pasta de trabalho.

Opções de salvamento no Office 2016

Compartilhe sua pasta de trabalho com outras pessoas

  1. Escolha Compartilhar Compartilhar na faixa de opções

    ou escolha Arquivo > Compartilhar.

    Observação : Se o arquivo ainda não estiver salvo no OneDrive, você será solicitado a carregá-lo primeiro para poder compartilhá-lo.

  2. Escolha no menu suspenso com quem deseja compartilhar ou insira um nome ou endereço de email.

  3. Adicione uma mensagem opcional e escolha Enviar.

Caixa de diálogo e ícone Compartilhar no Excel

Permanecer conectado fora do trabalho

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