Gravar e reproduzir reuniões no Lync 2010

Caso a sua organização tenha habilitado a gravação, você poderá gravar as conversas ou reuniões do software de comunicação Microsoft Lync 2010. Com a gravação, é possível capturar áudio, vídeo, mensagem instantânea (IM), compartilhamento de aplicativo, apresentações em Microsoft PowerPoint, quadro de comunicações e porções de sondagem da sessão do Lync 2010 e reproduzi-los conforme a experiência que eles tiveram durante a reunião ou conversa do Lync.

É possível disponibilizar uma gravação a outras pessoas salvando toda a gravação do Lync ou partes dela no formato Windows Media. Essa opção consolida todo o conteúdo gravado que você deseja compartilhar em um único vídeo do Windows Media. Por padrão, esse vídeo é salvo no seu computador, mas é possível compartilhá-lo com outras pessoas salvando-o em um local de rede ou em uma biblioteca de ativos do Microsoft SharePoint Server 2010.

O que você deseja fazer?

Determinar o que incluir em uma gravação

Gravar uma conversa ou uma reunião

Ver quem está gravando a conversa ou a reunião

Interromper uma gravação e salvá-la

Reproduzir uma gravação

Criar uma versão de uma gravação que você compartilhar com outras pessoas

Determinar o que incluir em uma gravação

Durante uma conversa ou reunião no Lync, mas antes de se iniciar a gravação, é possível selecionar o tipo de conteúdo que deseja incluir na gravação. É possível definir essas opções durante a conversa ou reunião no Lync abrindo Opções de Gravação em uma reunião ou na janela Conversa. Todas as alterações efetuadas são aplicadas à conversa ou reunião atual. Para reuniões ou conversas subsequentes, as opções padrão dessas configurações são revertidas.

Observação :  Se estiver planejando criar uma versão Windows Media publicável da gravação, esteja ciente de que se determinado conteúdo na sessão original do Lynctiver tamanho muito grande (por exemplo, um grande quadro de comunicações, uma longa sessão de mensagens instantâneas ou compartilhamento de monitor duplo), o conteúdo poderá ser menos legível no vídeo finalizado. Além disso, qualquer mensagem à tinta na porção de mensagens instantâneas da gravação geralmente fica truncada devido à largura limitada do vídeo finalizado.

  1. Em uma reunião ou na janela Conversa, na barra de menus, clique em Configurações. (Se o menu Configurações não estiver visível, clique no botão Mais opções e depois clique em Mostrar Barra de Menus.)

  2. Clique em Opções de Gravação.

  3. Na caixa de diálogo Lync – Opções de Gravação, marque as caixas de seleção perto dos tipos de conteúdo que deseja incluir na gravação atual do Lync. Se um tipo de conteúdo não estiver disponível, sua organização poderá não permitir a gravação desse conteúdo.

  1. Clique em OK.

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Gravar uma conversa ou uma reunião

Quando estiver em uma conversa do Lync entre duas pessoas, você poderá começar a gravar assim que a organização de cada participante permitir a gravação. Não é possível gravar uma conversa com uma pessoa que está usando um telefone normal. Quando estiver em uma reunião no Lync, você poderá iniciar uma gravação se for o apresentador, e a pessoa que agendou ou iniciou a reunião permitir isso.

  1. Para iniciar a gravação, em uma reunião ou na janela Conversa, proceda de uma das seguintes formas:

    • Clique no botão Mais Opções e em Iniciar Gravação.

    • Na barra de menus, clique em Ações e depois clique em Iniciar Gravação. (Se o menu Ações não estiver visível, clique no botão Mais opções e depois clique em Mostrar Barra de Menus.)

  2. Enquanto a gravação estiver em andamento, você poderá usar os controles na parte inferior da janela para pausar, continuar ou parar a gravação.

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Ver quem está gravando a conversa ou a reunião

Quando uma gravação estiver em andamento, a mensagem Você está gravando, Outros estão gravando ou Você e outros estão gravando aparecerá na parte inferior da janela de reunião ou Conversa. Se outros estiverem gravando, você poderá apontar para a mensagem para ver quem iniciou a gravação.

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Interromper uma gravação e salvá-la

Quando a gravação for interrompida, o Lync a salvará automaticamente. Por padrão, as gravações são salvas no computador na pasta C:\Users\<seu nome de usuário>\Lync Recordings. O Lync também apresenta a opção de criar uma versão Windows Media da gravação que você pode publicar para os outros salvando-a em um local de rede. Se tiver o SharePoint Server 2010 e os direitos apropriados, você poderá salvar a gravação em uma biblioteca de ativos do Microsoft SharePoint.

Observação :  Se estiver planejando criar uma versão Windows Media publicável da gravação, esteja ciente de que se determinado conteúdo na sessão original do Lynctiver tamanho muito grande (por exemplo, um grande quadro de comunicações, uma longa sessão de mensagens instantâneas ou compartilhamento de monitor duplo), o conteúdo poderá ser menos legível no vídeo finalizado. Além disso, qualquer mensagem à tinta na porção de mensagens instantâneas da gravação geralmente fica truncada devido à largura limitada do vídeo finalizado.

  1. Na janela de reunião ou Conversa, siga um destes procedimentos:

    • Clique no botão Mais Opções e em Parar Gravação.

    • Na barra de menus, clique em Ações e depois clique em Parar Gravação. (Se o menu Ações não estiver visível, clique no botão Mais opções e depois clique em Mostrar Barra de Menus.)

    • Use o botão Parar Gravação na parte inferior da janela de conversa ou reunião.

  2. A caixa de diálogo Parar Gravação é exibida. Para alterar o nome da gravação, em Título da gravação, digite um novo nome.

  3. Para criar uma versão Windows Media da gravação, em Publicar, marque a caixa de seleção Criar também uma versão que possa ser publicada para outros (.wmv).

  4. Para selecionar o tipo de conteúdo que deseja incluir no vídeo publicado, clique em Opções. Em Conteúdo do vídeo, marque as caixas de seleção que estão perto do tipo de conteúdo que deseja incluir. Se um tipo de conteúdo não estiver disponível, isso significa que ele não foi originalmente incluído na sessão Lync. Em seguida, clique em OK.

  5. Para alterar o local da gravação da versão Windows Media, em Salvar em, proceda de uma das seguintes formas:

    • Clique em Procurar e navegue até a pasta em que deseja salvar o vídeo.

    • Na caixa de texto, cole um endereço da Web, como a URL da biblioteca de ativos do SharePoint Server 2010.

Observação :  Caso ocorram problemas ao carregar o arquivo no SharePoint Server 2010, peça ao administrador do SharePoint para aumentar o tamanho de carregamento máximo padrão (o padrão é 50 MB) e a configuração de tempo limite de carregamento.

  1. Clique em OK.

Observação :  Para ir diretamente ao Microsoft Lync 2010 Recording Manager para gerenciar ou reproduzir sua gravação, clique em Gerenciar Gravações.

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Reproduzir uma gravação

Você pode reproduzir gravações feitas abrindo o Lync Recording Manager. As gravações são abertas no Microsoft Lync 2010 Recording Player e podem ser visualizadas nele.

  1. Abra o Recording Manager executando um dos seguintes procedimentos:

  2. Clique no botão Mais Opções e em Gerenciar Gravações.

    • Clique em Iniciar, Todos os Programas, Microsoft Lync e em Microsoft Lync Recording Manager.

    • Na barra de menus do Lync, clique em Ações e depois clique em Recording Manager. (Se o menu Ações não estiver visível, clique no botão Mais opções e depois clique em Mostrar Barra de Menus.)

  3. No Recording Manager, clique em uma gravação e clique em Executar.

Se mais alguém tiver publicado uma versão Windows Media da gravação e a tiver colocado em um local de rede ou um site do SharePoint, você poderá abrir a gravação para reproduzi-la no Windows Media Player. Para se alcançar o máximo desempenho, recomenda-se salvar uma gravação do Windows Media no computador e reproduzi-la nele.

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Criar uma versão de uma gravação que você compartilhar com outras pessoas

É possível disponibilizar uma gravação a outras pessoas salvando toda a gravação do Lync ou partes dela no formato de arquivo Windows Media e publicando o vídeo em Windows Media em um local de rede compartilhado ou em uma biblioteca de ativos do SharePoint Server 2010. Há duas formas de criar uma versão Windows Media de uma gravação: você pode criar automaticamente uma quando parar de gravar e salvar a gravação (para mais detalhes, consulte “Interromper uma gravação e salvá-la”, já mencionado neste tópico) ou criar uma posteriormente no Recording Manager (para mais detalhes, consulte Recording Manager).

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