Gravar anotações de áudio ou de vídeo

Quando estiver em uma palestra, sessão de P e R ou entrevista e souber que não poderá digitar anotações com rapidez suficiente, você poderá usar o OneNote para gravar anotações de áudio ou vídeo.

Observação : Antes de iniciar, verifique se o computador possui um microfone e uma webcam, e que ambos estão configurados no Painel de Controle do Windows.

  1. Clique em um local na página do OneNote onde deseja colocar a gravação e siga um destes procedimentos:

    • Para criar uma gravação somente de áudio, clique em Inserir > Gravar Áudio.

    • Para criar uma gravação de vídeo com áudio opcional, clique em Inserir > Gravar Vídeo.

      Captura de tela do menu Inserir com botões de AV no OneNote 2016.

    A gravação começa assim que o OneNote adiciona um ícone de mídia à página.

  2. Para terminar a gravação, pressione Pausar ou Parar na guia Áudio e Vídeo.

  3. Para reproduzir uma gravação, clique no ícone de mídia na página e clique em Reproduzir.

Se você fizer anotações durante a gravação, elas serão vinculadas ao áudio e vídeo criados com o OneNote. Dessa forma você pode pesquisar suas anotações e localizar partes específicas da gravação de áudio ou vídeo.

Observação : Se você selecionar o botão Ver Reprodução da guia Áudio e Vídeo, o OneNote posicionará o cursor em qualquer anotação feita durante a gravação. Por exemplo, se você estiver gravando uma entrevista e tiver feito uma anotação nos dois minutos do clipe, o OneNote pulará para a parte exata de suas anotações sempre que você reproduzir o clipe e ele atingir a marca dos dois minutos. Isso é imensamente útil para manter o contexto entre um evento gravado e quaisquer reações, pensamentos e ideias que você teve em um determinado momento durante o evento. 

Gravações de áudio e vídeo feitas no OneNote são diretamente vinculadas às anotações realizadas quando a gravação é feita. Isso permite que você pesquise palavras-chave ou um texto específico associado a uma determinada gravação em suas anotações. Por exemplo, se você estiver em uma reunião e o apresentador estiver explicando um processo complexo de trabalho, você poderá gravar a apresentação e, em suas anotações, digitar "processo de trabalho" para indicar o tópico da gravação. Sempre que você reproduzir a gravação, o OneNote exibirá as anotações que você realizou.

Gravar anotações de áudio ou de vídeo

Observação : Para gravar áudio ou videoclipes no OneNote, são necessários o Microsoft DirectX 9.0a ou posterior e o Microsoft Windows Media Player 9 ou posterior.

  1. Clique no local na página onde você deseja colocar a gravação, por exemplo, ao lado de um parágrafo ou foto que você está comentando.

  2. Na barra de ferramentas Padrão, clique na seta ao lado do botão Gravar e, em seguida, clique em Gravar Somente Áudio ou Gravar Vídeo.

    Um carimbo de data/hora é colocado na página.

  3. Inicie a gravação de suas anotações de áudio ou vídeo.

  4. Para concluir a gravação, clique em Parar Imagem do botão na barra de ferramentas Gravação de Áudio e Vídeo.

Observações:

  • Se você escolher Gravar Somente Áudio, o OneNote gravará o clipe de som como um arquivo .wma. Se você escolher Gravar Vídeo, o OneNote combinará áudio e vídeo em um arquivo .wmv, contanto que um microfone esteja conectado ao computador ou faça parte da câmera. Quando uma gravação de vídeo tiver sido criada no OneNote, a parte de áudio não poderá ser separada da parte do vídeo em suas anotações.

  • Se o OneNote não estiver em execução, você ainda poderá iniciar uma gravação de áudio clicando com o botão direito no ícone do OneNote na extremidade direita da barra de tarefas do Windows e, em seguida, clicando em Iniciar Gravação de Áudio.

  • Se a qualidade das gravações não atender às suas expectativas, você poderá ajustar as configurações padrão de áudio e de vídeo. Escolha Ferramentas > Opções e, na lista de categorias da caixa de diálogo Opções, clique em Áudio e vídeo. Selecione as opções desejadas.

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Reproduzir uma gravação de áudio ou vídeo

Na página que contém a gravação de áudio e de vídeo que você deseja reproduzir, faça o seguinte:

  1. Clique no ícone ao lado das anotações para ver ou ouvir a parte da gravação associada a essas anotações.

  2. Pare ou pause a reprodução a qualquer momento clicando em Parar Imagem do botão ou Pausar Imagem do botão na barra de ferramentas Gravação de áudio e vídeo.

Observações:

  • Por padrão, o botão Ver reprodução na barra de ferramentas Gravação de áudio e vídeo está ativo. Isso faz com que o OneNote selecione cada item criado durante a gravação. Se você quiser ouvir sem acompanhar suas anotações, clique no botão Ver reprodução para desativá-la.

  • Para reproduzir apenas o áudio de uma gravação de vídeo, na barra de ferramentas Gravação de áudio e vídeo, clique em Ocultar janela de vídeo Imagem do botão .

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Compartilhar gravações de áudio ou vídeo com outras pessoas

Você pode compartilhar as gravações de áudio e vídeo que faz com outras pessoas, mesmo se elas não tiverem o OneNote instalado em seus computadores.

Enviar arquivos de áudio e vídeo em uma mensagem de email

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Na lista Categoria, na caixa de diálogo Opções, clique em Email.

  3. Escolha a opção Anexar arquivos inseridos à mensagem de email como arquivos separados e, em seguida, clique em OK.

  4. Clique na guia da página que contém os arquivos de áudio ou vídeo que você deseja enviar.

  5. No menu Arquivo, aponte para Enviar Página para e, em seguida, clique em Destinatário de Email (como Anexo).

  6. Preencha o formulário de email e clique em Enviar.

Observações:

  • Na mensagem de email, instrua seus destinatários a salvar os arquivos .wma ou .wmv no mesmo local que o arquivo do OneNote para que eles possam reproduzir o áudio ou vídeo direto da página.

  • Você também pode enviar apenas a gravação de áudio ou vídeo enviando somente o arquivo .wma ou .wmv.

Publicar as páginas que contêm os arquivos de áudio e vídeo

  1. Clique na guia de página para a página que você deseja publicar.

  2. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

  3. Na caixa de diálogo Salvar como, navegue até o local compartilhado onde você deseja publicar o arquivo .one e os arquivos .wma ou .wmv.

  4. Na caixa Salvar como tipo, clique em Seções do OneNote.

  5. Clique em Salvar.

Para escutar gravações de áudio compartilhadas ou exibir as gravações de vídeo compartilhadas, os destinatários deverão fazer o seguinte:

  • Eles deverão ter o Microsoft Windows Media Player 9 ou posterior instalado em seus computadores. O Media Player vem instalado com o sistema operacional Microsoft Windows e pode ser baixado no site da Microsoft.

  • Salve a página do OneNote e o arquivo do Windows Media Player (.wma para áudio ou .wmv para vídeo) no mesmo local.

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