Grandes reuniões e eventos no Skype for Business (Lync)

Se você estiver configurando uma reunião para um grande grupo de pessoas, pode alterar as opções para se preparar para uma reunião suave e fácil de gerenciar, sem interrupções.

Você pode convidar até 250 pessoas para sua Reunião do Lync.

  1. Abra o Outlook e vá para o seu calendário.

  2. Na faixa de opções do Outlook, clique em Nova Reunião do Lync.

Captura de tela do novo ícone Reunião do Lync na faixa de opções

  1. Configure a reunião normalmente, isso é:

  2. Na caixa Para, digite os endereços de email dos convidados ou o alias de uma lista de distribuição.

  3. Digite um Assunto e selecione a hora de Início e Término.

  4. Digite a pauta na área da reunião, mas tenha cuidado para não alterar nenhuma informação da Reunião do Lync.

    Agora, vamos personalizar as opções de reunião.

  5. Clique em Opções de Reunião na faixa de opções.

Captura de tela das opções de Reunião do Lync na faixa de opções

  • Em Onde você quer fazer a reunião online?, selecione Um novo espaço de reunião.

  • Em Estas pessoas não precisam aguardar no lobby, selecione Qualquer um e selecione Os chamadores entram diretamente.

    Isso permite que as pessoas entrem em sua reunião diretamente e você não terá que admiti-los manualmente. Sem interrupções.

  • Certifique-se de que Anunciar quando as pessoas entrarem ou saírem esteja desmarcada.

  • Em Quem é um apresentador?, selecione Pessoas que eu escolher.

  • Clique em Escolha os apresentadores e mova as pessoas desejadas do lado Participante para Apresentador e clique em OK. Tenha em mente que todos os apresentadores têm controle total sobre sua reunião.

  • Marque as opções Desativar IM, Ativar mudo dos participantes e Bloquear o vídeo dos participantes.

Captura de tela das opções de limitar participação

Você acabou. Clique em OK nas opções da reunião e envie a solicitação. Não se esqueça de dar uma olhada nas Práticas recomendadas para uma Reunião do Lync, antes da reunião.

Captura de tela das opções de reunião com as opções selecionadas para audiência grande

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