Gerenciar usuários e especificando permissões para um site com base na tecnologia Windows SharePoint Services

Importante:  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Aplica-se ao

Tecnologia do Microsoft Windows® SharePoint® Services

Este tutorial orienta você pelo processo de exibir uma lista de usuários e alterando informações sobre um usuário do seu site, além de adicionar usuários e atribuí-los aos grupos de sites. Você também aprenderá a criar permissões para uma biblioteca específica de lista ou documento.

Imagine que você gerenciar um site baseado no Microsoft Windows SharePoint Services para Contoso Corporation. Manutenção na lista de usuários do site e, em seguida, você controlar seus níveis de acesso. Contoso recentemente contratou um novo funcionário que precisa ser adicionado ao site. Posteriormente, você saiba que este novo funcionário foi alterada recentemente seu nome e você precisa atualizar o site com essas informações. Seu cargo também foi alterado e então ela precisa ser concedido o nível de acesso apropriado para que ela possa trabalhar com o conteúdo do site e fazer alterações de design. Você deve fazer essas alterações às listas de usuário para o site, além de proteger uma lista do SharePoint para que apenas um usuário pode editar as informações, embora todos os outros possam visualizá-lo.

Metas

Depois de concluir este tutorial, você saberá como:

  • Adicione um usuário a um site.

  • Exibir uma lista de usuários e exibir e alterar detalhes sobre um usuário.

  • Altere o nível de permissões para um usuário.

  • Conceder acesso de usuário ou grupo a uma lista específica do SharePoint.

Antes de iniciar

Para concluir este tutorial, você precisará ser um membro do grupo de sites Administrador de um site do Windows SharePoint Services. É melhor experimentar estes tutoriais em um site que não está sendo usado por uma equipe. Se você não tiver um servidor executando o Windows SharePoint Services disponível e tiver acesso à Internet, você pode se inscrever em uma hospedada do Windows SharePoint Services avaliação.

Criar um site de prática

  1. Na barra de links superior em um site existente, clique em criar.

  2. Na seção páginas da Web, clique em Sites e espaços de trabalho.

  3. Na seção título e descrição, digite um nome, como Site de prática e uma descrição para o novo site.

  4. Na seção Endereço do Site, conclua o endereço Web (URL) que você digitará para ir para o novo site.

    A primeira parte do endereço é fornecida para você.

  5. Na seção permissões, clique em usar permissões exclusivas.

  6. Clique em Criar.

  7. Na página seleção do modelo, na lista modelo, clique em Site de equipe e clique em Okey.

Agora que você tem seu site de prática, você pode criar uma lista de prática.

Criar uma lista de prática

  1. Na barra de links superior em seu site de prática, clique em criar.

  2. Na seção Listas personalizadas, clique em Lista personalizada.

  3. Na caixa Nome, digite incentivos e clique em criar.

Com o site de prática configurar, você está pronto para gerenciar os usuários e permissões no site.

Adicionando usuários a um site

Contoso Corporation contratado recentemente um novo vendedor. Este funcionário, Mary North, deve ser adicionado ao site e atribuída ao grupo de sites Colaborador, para que ela possa começar a trabalhar com os outros membros da equipe de vendas.

Usando a página Gerenciar usuários que você pode ver a lista de usuários, classificar a lista, adicionar usuários a ele, alterar associações de grupo de site e excluir usuários.

Observação: Você deve ser um membro do grupo de sites administradores do site sejam capazes de usar a página Gerenciar usuários.

Gerenciar usuários

Você pode usar um endereço de usuário de domínio (domínio \ nomedeusuário) ou um endereço de email (como someone@example.com) para adicionar um usuário. Se você estiver adicionando usuários do domínio da sua organização, nome de exibição do usuário será procurado e preenchido automaticamente. Se você estiver criando contas exclusivas com base em endereços de email, você pode preencher o nome de exibição do usuário ou permitir que o usuário atualizar seu nome de exibição mais tarde.

Para este tutorial, você adicionará um usuário fictício com um endereço de email fictício. Se você preferir ou se o seu ambiente requer um nome de usuário real e endereço, você pode adicionar uma conta de usuário real da sua organização.

Adicionar um usuário ao seu site

  1. No seu site de prática, clique em Configurações do Site.

  2. Na página Configurações do Site, na seção Administração, clique em Gerenciar usuários.

  3. Na página Gerenciar usuários, clique em Adicionar usuários.

  4. No etapa 1: Escolher usuários seção digite mary@contoso.com para adicionar um usuário fictício (Mary North).

    Você também pode digitar o endereço de email real ou domínio \ nomedeusuário de um usuário de sua organização para adicionar um usuário real.

  5. No etapa 2: escolher permissões seção, selecione a caixa de seleção de colaboradores e clique em Avançar.

  6. No etapa 3: Confirmar usuários seção, verifique se o endereço de email e se você estiver adicionando um usuário fictício, digite maryn como o nome de usuário e Mary América do Norte , como o nome de exibição.

    Se você estiver usando uma conta de usuário real, verifique se o nome de usuário e exibir nome para essa conta.

  7. No etapa 4: enviar email seção, desmarque a caixa de seleção Enviar email a seguir para informar a estes usuários que eles foram adicionados.

    Observação: Como isso é um exercício de prática, você não deseja enviar uma mensagem de email para seu novo usuário.

  8. Clique em Concluir.

    Se aparecer a mensagem "o usuário não existe", tente estas etapas de repetição usando informações para um usuário real em sua organização.

Exibindo e alterando informações sobre usuários do site

Mary North recentemente trocou seu nome para Mary Baker. Você não sabia sobre a alteração de nome quando você adicionou sua conta, portanto você deve atualizá-lo agora para que seu novo nome é refletido no seu site.

Você pode ver uma lista de todos os usuários que pertence a um site a partir da página de informações do usuário. Esta lista exibe informações resumidas e você pode clicar em cada nome de usuário para ver detalhes sobre esse usuário.

Exibir uma lista de usuários

  1. No seu site de prática, clique em Configurações do Site.

  2. Em gerenciar minhas informações, clique em Exibir informações sobre usuários do site.

    Você pode exibir uma lista de todos os usuários do site.

Lista de informações do usuário

Se você clicar em um nome de usuário, você pode ver o endereço de email do usuário e quaisquer anotações sobre esse usuário que adicionou um administrador de site. Se você for um membro do grupo de administradores de sites, você também pode ver se o usuário é um administrador do site (ou proprietário do site) e você pode alterar as informações do usuário.

detalhes do usuário

Observação: Qualquer membro do site pode ver a lista de usuários na página de informações do usuário e pode clicar para exibir os detalhes sobre um usuário. No entanto, apenas um membro do grupo de sites Administrador ou usuários, pode alterar as informações do usuário.

Alterar um nome de usuário

  1. Na página informações do usuário, clique em Mary América do Norte (ou a conta de usuário que você adicionou).

  2. Clique em Editar informações do usuário.

  3. Na caixa Nome para exibição, selecione "Norte" e digite "Baker" (ou altere o sobrenome correspondente para a conta de usuário que você criou).

  4. Clique em Salvar e Fechar.

Atribuir usuários a grupos

Mary Baker, anteriormente Mary North, foi atribuída para ajudá-lo a criar conteúdo do seu site e verifique se o design do site é clara e interessante. Atualmente, ela poderá adicionar e alterar somente os itens em listas e bibliotecas, mas agora ela precisa possam alterar mais do site. Você pode conceder dela direitos mais abrangentes para que ela possa fazer as alterações que ela precisa.

No Windows SharePoint Services, direitos a um site são controlados por associação a grupos de sites. Usuários devem ser atribuídos a um grupo do site possam exibir um site ou fazer alterações em um site. Há cinco grupos de sites por padrão:

  • Convidado     Um grupo especial que permite que os usuários convidados acesso a uma lista específica, sem dar acesso a todo o site. (Consulte a seção seguinte, "Configuração permissões de usuário em uma lista ou biblioteca de documentos", para obter mais informações sobre o grupo de sites Convidado.)

  • Leitor     Permite que um usuário exibir os itens em listas e bibliotecas de documentos, exibir páginas no site e criar um site usando a criação de Site Pessoal.

  • Colaborador     Permite que um usuário interaja com Web Parts, listas e bibliotecas de documentos. Eles também podem criar e gerenciar exibições pessoais e grupos de sites e personalizar páginas de Web Parts.

  • Web Designer     Permite que um usuário personalizar o site usando ferramentas HTML ou um editor de página da Web compatível com o Windows SharePoint Services, como o Microsoft Office FrontPage 2003. Por exemplo, os membros do grupo de sites Web Designer podem criar listas de dentro do site ou adicionar páginas ao site usando um editor de página da Web.

  • Administrador     Permite que um usuário tem controle total sobre um site da Web. Membros do grupo administrador do site podem configurar definições, gerenciar usuários e grupos de sites e exibir dados de análise de uso.

Quando você adicionou Mary North (agora Baker) para o site, você atribuído a ela ao grupo de sites Colaborador. Você pode alterar essas atribuições a qualquer momento. Se você quiser alterar quais grupos de sites que um usuário é membro, use a página Gerenciar usuários. Você deve ser um membro do grupo de sites administradores para o site para usar a página Gerenciar usuários.

Se você remover um usuário de todos os grupos de site, esse usuário não tem mais direitos no site.

Atribuir um usuário a um grupo de sites diferente

  1. Na barra de navegação superior do seu site de prática, clique em Configurações do Site.

  2. Na página Configurações do Site, na seção Administração, clique em Gerenciar usuários.

  3. Na página Gerenciar usuários, marque a caixa de seleção ao lado de Mary Baker (ou o usuário que você criou).

  4. Clique em Editar grupos de sites de usuários selecionados.

  5. Na área de Membros do grupo de sites, marque a caixa de seleção ao lado de Web Designer e desmarque a caixa de seleção ao lado de Colaborador.

  6. Clique em OK.

Mary Baker é agora um membro dos Designers Web site grupo e pode criar listas ou altere o site conforme necessário.

Definir permissões de usuário em uma lista ou biblioteca de documentos

Seu site contém uma lista de incentivos — uma lista das vantagens concedidas para ajudar a motivar os vendedores para gerar receita. Você precisa proteger essa lista para que apenas Mary Baker pode adicionar, alterar ou excluir os incentivos, mas você também deve verificar se que todos os outros podem exibir a lista.

Com o Windows SharePoint Services, você pode definir permissões específicas para uma lista ou biblioteca de documentos, separada do restante do site. Você pode remover os usuários que não devem ter acesso à lista e adicionar somente aqueles que deve.

Por exemplo, por padrão, os membros do grupo de sites Colaborador podem exibir, inserir, editar e excluir itens em listas e bibliotecas de documentos. Se você quiser apenas três pessoas tenham esses direitos na sua lista de incentivos, você pode remover permissões do grupo de sites Colaborador nessa lista e simplesmente adicionar os três usuários com os direitos apropriados.

Quando você concede aos usuários permissão para uma lista ou biblioteca de documentos, você faz isso selecionando as permissões reais que você deseja que eles têm. Portanto, se quiser que um usuário para poder exibir itens, clique Exibir itens.

Permissões de biblioteca por lista e por documento são gerenciadas da lista ou biblioteca de documentos em si. Você pode adicionar ou remover usuários de uma lista ou biblioteca de documentos sem adicionando ou removendo-os do site como um todo.

Se você adicionar um usuário a uma lista ou biblioteca de documentos que já não é um membro do site, o usuário é adicionado ao site, mas atribuído ao grupo de sites Convidado. Este grupo de site especial só é usado para conceder aos usuários permissões para uma biblioteca de lista ou documentos específica, mas transmita sem direitos adicionais para o site como um todo. Membros do grupo de sites Convidado podem ver as barras de navegação esquerda e superior ao visitarem a lista ou biblioteca de documentos.

Atribuir permissões de lista ou biblioteca para um usuário

  1. Na barra de início rápido na Home page do seu site de prática, na seção listas, clique em incentivos.

  2. Na lista de ações, clique em Modificar definições e colunas.

  3. Na página Personalizar incentivos, na seção Configurações gerais, clique em alterar permissões para esta lista.

  4. Na barra de ferramentas de lista, clique em Adicionar usuários.

  5. No etapa 1: Escolher usuários seção, na área usuários, na caixa de texto, digite mary@contoso.com adicionar Mary Baker ou digite o endereço de email ou domínio \ nome do usuário que você adicionou anteriormente.

  6. No etapa 2: escolher permissões seção, em grupos de sites, clique em Exibir, inserir, editar, excluir itens; alterar configurações da lista e clique em Avançar.

  7. No etapa 3: Confirmar usuários seção, verifique se o endereço de email, o nome de usuário e o nome de exibição para Mary Baker (ou de outro usuário) estão corretas.

  8. No etapa 4: enviar email seção, desmarque a caixa de seleção Enviar email a seguir para informar a estes usuários que eles foram adicionados.

    Observação: Como isso é um exercício de prática, você não deseja enviar uma mensagem de email para seu novo usuário.

  9. Clique em Concluir.

Embora o procedimento anterior você pelas etapas atribuir permissões por lista para um usuário específico, essas mesmas etapas podem ser usadas para uma biblioteca de documentos. Vá para a página de biblioteca de documentos, clique em Modificar definições e colunas, na página Personalizar < nome de biblioteca de documentos >, clique em alterar permissões para esta biblioteca de documentos e, em seguida, siga as etapas 4 a 9 abaixo.

Agora que Mary Baker tem permissões para alterar a lista, você precisa alterar as permissões do grupo de sites Colaborador para impedir que os membros alterem a lista. Novamente, este procedimento também pode trabalhar para uma biblioteca de documentos.

Alterar as permissões de lista ou biblioteca de um grupo de sites

  1. Em alterar permissões: incentivos página, marque a caixa de seleção de colaboradores e clique em Editar permissões de usuários selecionados.

  2. Na seção Escolher permissões, clique em Exibir itens e, em seguida, clique em Okey.

Novamente, este procedimento também pode trabalhar para uma biblioteca de documentos.

Próximas etapas sugeridas

Depois de concluir este tutorial, você deve excluir usuário prática para que você não deixar um usuário fictício no seu site. Para excluir um usuário, na página Configurações do Site, clique em Gerenciar usuários. Na página Gerenciar usuários, marque a caixa de seleção ao lado de Mary North e clique em Remover usuários selecionados.

Também convém excluir seu site de prática para que você não perderá os recursos do servidor. Para excluir um site, na página Configurações do Site, clique em Ir para a administração do Site. Na página Administração do Site, na seção gerenciamento e estatísticas, clique em Excluir este site. Na página confirmação, clique em Excluir.

As tarefas neste tutorial destinam-se não seja uma lista completa das tarefas de administração para um site com base no Windows SharePoint Services. Eles são simplesmente representante dos tipos de tarefas que você precisa executar ao gerenciar um site do SharePoint. Para obter mais informações sobre como gerenciar seu site, consulte o sistema de Ajuda. Para obter mais informações sobre o gerenciamento de um servidor ou farm de servidores executando o Windows SharePoint Services, consulte o Guia de para o Windows SharePoint Services do administrador.

Os exemplos de empresas, organizações, produtos, nomes de domínio, endereços de email, logotipos, pessoas, lugares e eventos descritos aqui são fictícios. Nenhuma associação com qualquer empresa real, organização, produto, nome de domínio, endereço de email, logotipo, pessoa, lugares ou eventos é intencional ou deve ser inferida.

Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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