Gerenciar sua Lista de Contatos

A Lista de Contatos é uma lista de colegas de trabalho, familiares, amigos e conhecidos com os quais você se comunica com mais frequência. A Lista de Contatos do Communicator mostra a disponibilidade dos seus contatos e permite que você visualize detalhes de contato adicionais, clicando no botão de Presença do contato. A Lista de Contatos é o ponto de partida para comunicação com seus contatos. Com um ou dois cliques do mouse, você pode fazer um telefonema ou uma chamada de vídeo, iniciar uma sessão de mensagens instantâneas ou iniciar uma audioconferência/videoconferência.

O que você deseja fazer?

Adicionar um contato ou grupo de distribuição à Lista de Contatos

Criar um grupo de contatos

Exibir o cartão de visita de uma pessoa

Adicionar um contato ou grupo de distribuição à Lista de Contatos

Você pode adicionar um único contato ou um grupo de distribuição à Lista de Contatos.

  1. Na janela do Office Communicator, na caixa Pesquisar, digite o nome para exibição ou o endereço de email de uma pessoa ou de um grupo de distribuição. Por padrão, o Communicator lista todos os usuários e grupos correspondentes dos Serviços de Domínio Active Directory® e da pasta Contatos do Microsoft Office Outlook®.

  2. Arraste o nome do painel Resultados da Pesquisa para a Lista de Contatos. Você pode arrastar nomes individuais para um grupo existente na Lista de Contatos. Também é possível arrastar um grupo de distribuição para a Lista de Contatos, mas não é possível arrastar um grupo de distribuição para um grupo existente.

Observação: Você também pode adicionar um grupo de resposta à Lista de Contatos. Um grupo de resposta é um grupo predefinido de pessoas que têm a incumbência de lidar com as chamadas de entrada de uma equipe ou um departamento específico. O Communicator diferencia grupos de resposta de grupos de distribuição exibindo um ícone de presença e um botão de chamada ao lado dos grupos de resposta. Caso sua organização tenha configurado grupos de resposta, você poderá procurá-los e iniciar uma chamada para eles.

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Criar um grupo de contatos

É possível criar grupos de contatos para organizar as pessoas na Lista de Contatos. Depois de criar um grupo, você pode clicar com o botão direito do mouse no nome do grupo na Lista de Contatos e enviar uma mensagem instantânea a todos os membros do grupo.

Para criar um grupo de contatos

  1. Na Lista de Contatos, clique com o botão direito do mouse em um nome de grupo existente e, em seguida, clique em Criar Novo Grupo.

  2. Na caixa de texto Novo Grupo, digite um nome para o grupo e pressione ENTER.

  3. Você pode arrastar contatos existentes da Lista de Contatos para o grupo ou usar o recurso de pesquisa do Communicator para localizar usuários e adicioná-los ao grupo.

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Exibir o cartão de visita de uma pessoa

O cartão de visita fornece detalhes sobre a disponibilidade e a atividade do contato. Dependendo do nível de acesso que um contato tenha concedido a você, é possível ver a agenda dele, bem como notas pessoais que ele tenha escrito. O cartão de visita também oferece um ponto de partida para a conexão com o contato, incluindo a capacidade de iniciar uma sessão de mensagens instantâneas, telefonar para o contato, agendar uma reunião ou enviar um email para o contato.

Para exibir o cartão de visita de uma pessoa



  • Na janela do Office Communicator, na Lista de Contatos, clique no botão Presença à esquerda do nome do contato.

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