Gerenciar sites e conjuntos de site

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Os sites tornam-se tornam difíceis de manter, desatualizados e menos úteis quando muitas pessoas entram no site para obter coisas diferentes. Por exemplo, se o mesmo site for usado para controlar clientes, armazenar diretivas da empresa e compartilhar documentos sobre produtos em desenvolvimento, fica mais difícil organizar o site e ele pode ficar congestionado. Por outro lado, se você tiver muitos sites, pode ser difícil localizar as informações necessárias.

Neste artigo

Determinar o número de sites e conjuntos de sites

Decidir entre usar conjuntos de sites ou subsites

Criar a hierarquia do site

Monitorar o uso do site

Gerenciar sites não utilizados

Determinar o número de sites e conjuntos de sites

Vários fatores influenciam na decisão de quantos sites e conjuntos de sites são necessários, por exemplo:

  • Quantas pessoas estão usando os sites.

  • Como as pessoas que utilizam os sites se relacionam ou interagem entre si.

  • Quantas pessoas usarão o site.

  • O tipo de conteúdo que você espera armazenar nos sites.

  • A complexidade das informações que você está tentando organizar.

Você deve identificar a lista de objetivos e usuários do site e decidir quantos sites individuais você precisa.

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Decidir entre usar conjuntos de sites ou subsites

Você deve decidir-se entre criar sites como sites de nível superior em conjuntos de sites separados ou como subsites dentro do mesmo conjunto de sites. Essa decisão tem como base o quanto os sites têm em comum entre si, se você deseja poder gerenciá-los individualmente ou não e se deseja ou não que eles compartilhem elementos como navegação ou pesquisa.

Dentro de um conjunto de sites, todos os sites podem usar estes mesmos elementos:

  • Barras de navegação (barra de links superior e barra de trilha)

  • Tipos de conteúdo

  • Fluxos de trabalho

  • Grupos de segurança

  • Campos de pesquisas em listas

  • Escopo de pesquisa

  • Conjunto de recursos

Escolha sites de nível superior em conjuntos de sites separados quando desejar:

  • Segurança separada para diferentes sites.

    Observação : Embora você possa ter permissões exclusivas para um subsite, você pode desejar que dois sites não tenham usuários e permissões em comum. Nesses casos, você deve usar conjuntos de sites separados.

  • Mover o conjunto de sites para um banco de dados diferente no futuro.

  • Executar backup ou recuperação apenas desse site.

  • Definir o escopo de um fluxo de trabalho apenas para esse site.

  • Usar cotas para gerenciar separadamente a quantidade de espaço que cada site ocupa.

  • Descentralizar a administração e permitir que os administradores de conjuntos de site executem tarefas como a aprovação de solicitações para acesso ou confirmação do uso do site.

Escolha subsites dentro do mesmo site quando desejar:

  • Compartilhar navegação entre sites.

  • Que os subsites herdem permissões dos sites-pai.

  • Compartilhar listas entre sites.

  • Compartilhar elementos de design (por exemplo temas ou estilos) entre sites.

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Criar a hierarquia do site

Em geral, sites da Web existem em uma hierarquia. Na parte superior da hierarquia está um site de nível superior. Sob esse site de nível superior, pode haver vários subsites (incluindo sites de Espaço de Trabalho de Documento e sites de Espaço de Trabalho de Reunião), e cada subsite pode conter outros subsites. Toda a estrutura de um site de nível superior e seus subsites é chamada de um conjunto de sites.

É possível usar uma ferramenta de planejamento de sites compatível com o Windows SharePoint Services, como o modelo de software de diagramação e desenho de sites do Microsoft Office Visio (que pode ser baixado), ou outro método para criar um diagrama de hierarquia de sites, incluindo todos os conjuntos de site, sites de nível superior e subsites necessários.

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Monitorar o uso do site

Para saber o tipo de efeito que o site tem, é necessário controlar quantos usuários o visitam, o tipo e o número de visitas que ele recebe e outras informações relacionadas ao seu uso. Relatórios resumidos e detalhados sobre o uso do site fornecem informações como:

  • Número de visitas por página

  • Número de usuários exclusivos

  • Informações sobre o navegador e o sistema operacional

  • URLs e domínios de procedência

O controle de informações de uso pode ser útil para identificar qual conteúdo do site está sendo muito usado (e que, portanto, deve ser mantido) e qual não está sendo suficientemente usado (e que pode ser um forte candidato a arquivamento). Além das estatísticas de uso do site, você pode manter um controle do espaço de armazenamento que o site está ocupando e do nível de atividade que ele está gerando. O Windows SharePoint Services 3.0 reúne essas informações como parte do acompanhamento de cotas dos sites.

Como um proprietário de site, você pode manter o controle sobre os recursos de servidor e pode monitorar cuidadosamente áreas como espaço de armazenamento marcando cotas que foram definidas para sites.

Para ajudar no gerenciamento de recursos dos sites e servidores, um administrador do computador do servidor local pode especificar cotas que sejam utilizadas para limitar o volume de armazenamento disponível em um site e o número de usuários que são acrescentados a um conjunto de sites. Essas cotas ajudam a garantir que um site não esgote tantos recursos a ponto de outros sites deixarem de funcionar.

O administrador do servidor pode usar bloqueios para impedir que os sites continuem excedendo os limites de cotas de armazenamento e, se necessário, impedir que todos os usuários acessem um site.

Um site pode ser bloqueado automaticamente quando excede à cota máxima de armazenamento. O administrador do servidor também pode bloquear um site manualmente se, por exemplo, ele estiver violando as diretivas de uso de sites. Dependendo do tipo de bloqueio, o resultado de um site bloqueado é diferente:

  • Quando um site é bloqueado por exceder um limite de cota de armazenamento, os usuários que tentam carregar o novo conteúdo enfrentam um erro de disco cheio.

  • Quando um site é bloqueado manualmente, os usuários que tentam exibir o site recebem uma mensagem de acesso negado.

Os administradores de site podem eles mesmos desbloquear os sites, caso eles estejam bloqueados por excederem os limites de cota. Apenas um administrador de servidor pode fazer um desbloqueio manual. Para descobrir valores e dados de cotas atuais para o seu site, contate o administrador do servidor.

Exibir dados de cota de um site

  1. No o menu Ações do Site Imagem do botão , clique em Configurações do Site.

    Observação : Em um site em que o menu Ações do Site tenha sido personalizado, aponte para Definições do Site e clique nas definições que deseja exibir.

  1. Na página Definições do Site, na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Resumo do uso.

  2. Para exibir detalhes sobre como o armazenamento está sendo usado, na seção Armazenamento clique em Alocação de Espaço de Armazenamento.

  3. Na página Alocação de Espaço de Armazenamento, na seção Selecione um Modo de Exibição, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para exibir a alocação de espaço de armazenamento para bibliotecas de documentos, clique em Bibliotecas de Documentos.

    • Para exibir a alocação de espaço de armazenamento para documentos, clique em Documentos.

    • Para exibir a alocação de espaço de armazenamento para listas, clique em Listas.

    • Para exibir a alocação de espaço de armazenamento para itens da Lixeira, clique em Lixeira.

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Gerenciar sites não utilizados

Para controlar o número de sites não utilizados em seu servidor, podem ser enviados avisos aos proprietários de conjuntos de sites solicitando que confirmem se os conjuntos de sites estão em uso. Os conjuntos de sites não confirmados também podem ser excluídos automaticamente. Esse recurso pode ser habilitado e configurado na Administração Central.

Confirmação de uso é semelhante aos alertas. Quando você cria um conjunto de sites, o site é adicionado ao banco de dados e está conectado-la como um site ativo. Após um período especificado, uma notificação de email é enviada para o proprietário de conjunto de sites solicitando que o proprietário Reconfirme ou excluir o conjunto de sites não utilizados. A notificação por email contém links para confirmar que um conjunto de sites está ativo ou excluir um conjunto de sites. Após uma notificação por email é enviada para o proprietário do conjunto de sites, existem três possíveis resultados:

  • Se o site estiver em uso, o proprietário do conjunto de sites confirma que o conjunto está ativo e o conjunto de sites é preservado. Quando o proprietário clica no link de confirmação, a data de certificação do site é renovada.

  • Se o conjunto de sites não estiver em uso, o proprietário poderá excluí-lo seguindo as instruções contidas na notificação por email, ou poderá optar por não fazer nada. O proprietário continuará a receber notificações periódicas por email, de acordo com o intervalo especificado pelo administrador do servidor, até confirmar que o conjunto de sites está em uso ou excluí-lo.

  • Se o conjunto de sites não está em uso e o administrador do servidor ativou o recurso de exclusão automática, notificações de email são enviadas para o proprietário do conjunto de sites um número específico de vezes. Se o proprietário do conjunto de sites não confirmar o uso do conjunto de sites, o conjunto de sites é excluído automaticamente.

A seguir, estão práticas recomendadas para evitar a exclusão automática de um site:

  • Quando usuários criarem conjuntos de sites, solicite um contato secundário.

    Por padrão, o criador do conjunto de sites é listado como proprietário. Dependendo da configuração, o usuário também deve especificar um contato secundário para o conjunto de sites. Notificações de confirmação são enviadas automaticamente ao proprietário do conjunto de sites, bem como ao contato secundário, caso ele tenha sido especificado.

  • Mantenha a organização informada sobre férias e ausências.

    Por exemplo, se o proprietário de um conjunto de sites não estiver disponível por quatro semanas e o administrador do servidor tiver definido que conjuntos de sites devem ser excluídos quatro semanas após quatro semanas sem resposta, o site pode ser excluído sem que o proprietário tenha chance de confirmar o uso.

  • Verifique se há uma programação regular para backups dos conjuntos de sites para que você possa restaurar uma cópia recente caso um conjunto de site seja excluído acidentalmente.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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