Gerenciar seus usuários do Yammer na sua rede interna (guia de administração do Yammer)

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Como administrador, você pode gerenciar as configurações padrão de usuários na sua rede, provisionar e deprovision usuários e determinar quais campos usuários podem concluir. Cada usuário pode personalizar ainda mais suas preferências de notificação de email individuais clicando nos três pontos na barra de navegação superior e clicando em Editar perfil > notificações. Eles também podem selecionar Editar perfil > Preferências para ajustar as configurações de fuso horário e a mensagem.

Administrador de rede, em usuários, você pode acessar várias configurações para ajudá-lo a gerenciar seus usuários.

Este artigo faz parte do Guia de administração do Yammer

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Convidar usuários

Use esta seção para convidar funcionários que ainda não se associou sua rede Yammer. Somente funcionários com um endereço de email da empresa podem ser convidados a partir desta tela. Administradores verificados podem adicionar usuários em massa clicando em Importar um catálogo de endereços e depois navegue até um aplicativo de email de arquivo como o Outlook ou o Apple Mail.

Se sua organização usar mais de um domínio da Internet para endereços de email e você gostaria de adicioná-los à sua rede, considere a execução de uma mesclagem de rede. Você pode encontrar mais informações sob a seção interna e redes externas deste guia.

Usuários pendentes

Um pendente "usuário" é que alguém que foi convidado a uma rede do yammer, mas nunca conectado. Pendente usuários o podem ser adicionados a grupos mesmo antes de entrarem na rede.

Pendente usuário recebe e-mails de notificação de anúncio de administradores de grupo. Se os usuários não quiserem receber avisos de um grupo específico eles podem fazer logon na conta do Yammer e deixar o grupo ou acompanhar o link Cancelar assinatura no email para cancelar a inscrição de todos os emails do Yammer.

Como em todo o Office produtos, pendente usuários ficará visíveis na lista de membros de grupo mesmo se eles nunca tiveram conectado.

Redes que impõem licenças do Yammer

Se você convidar um usuário a um grupo que não está licenciado para usar o Yammer e você tiver licenças impostas para sua rede do Yammer, esse usuário será suspensa e removido da lista de membros do grupo. Eles não receberá emails de lançamento.

Convidar pessoas

Convide contatos externos com endereços de email fora do seu domínio (por exemplo, consultores, empreiteiros ou parceiros). Domínios de email de convidado não são adicionados à lista de domínios autorizados para sua rede. Convidado usuários, inclusive ativos e pendentes (aqueles que ainda não tiver respondeu ao seu convite), estão listados nesta página. Como com outros usuários, nomes e perfis de usuários de convidados permanecem em branco até aceitarem seus convites e registro concluído. Contas de usuário convidado podem ser excluídas a qualquer momento, mas permanecem de suas contribuições à rede.

Remover usuários

Isso permite que você desative ou remover permanentemente os usuários. Conforme você começa a digitar o nome de um usuário, Yammer auto‐completes e mostra uma lista suspensa de nomes de usuário semelhantes. Uma vez que você selecionou um usuário, você tem três opções:

  • Desativar esse usuário:    Desativação de um usuário bloqueia o usuário de fazer logon até que eles verificam seu endereço de email novamente. Sem acesso à sua conta de email verificado, eles não faça logon novamente Yammer. Informações de perfil de usuário, mensagens e/ou carregamentos de arquivo permanecem. Isso pode ser uma opção útil para funcionários de contrato que concluiu seu projeto, mas podem ser renovados novamente mais tarde. Usuários desativados podem reativar sua conta dentro de 90 dias ativando sua conta de email e logon Yammer, onde eles receberão um email com links para reativar. Após 90 dias, a conta será permanentemente excluída.

  • Remover este usuário permanentemente e manter mensagens:    Isso permite remover o usuário e reter as mensagens e o conteúdo postado por ele.

  • Remover permanentemente este usuário e mensagens:    Isso permite que você remover o usuário e todas as mensagens postado por ele. Isso não pode ser revertido.

Atividades da conta

Yammer permite que você participar de gerenciamento de sessão para seus usuários e seus dispositivos. Pesquisa por usuário, e você pode ver em quais dispositivos que eles estão conectados no momento, quando eles último logon de cada dispositivo e qual endereço IP foi usado. Os administradores também recebem a opção para que o usuário faz logoff de cada dispositivo.

Bloquear usuários

Se necessário, bloquear usuários da sua rede por meio de seus emails de endereços. Usuários com endereços de email bloqueados não podem ingressar na sua rede Yammer, a menos que você ou outro administrador desbloqueia esses endereços. Você pode separar vários endereços de email com vírgulas ou quebras de linha.

Dica : Yammer é mais eficaz quando cada postagem é proveniente de um usuário individual. Portanto, talvez você queira bloquear endereços de email do grupo.

Emails devolvidos

Yammer ocasionalmente envia atualizações de email aos usuários. Quando o endereço de email de um funcionário está desabilitado, os emails que enviamos voltam. Você pode exibir uma lista de usuários cujas emails tiveram retorno e desativá-los se elas não forem mais funcionários.

Integração de diretórios

Você pode sincronizar Yammer com o diretório de sua empresa. Para obter mais informações, consulte a seção sobre integrações de empresa sob os recursos adicionais > seção integrações de empresa deste guia.

Exportar usuários

Exporte uma lista de usuários em um arquivo. csv para monitorar e atualizar conforme necessário. Campos incluem: ID de usuário, endereço de Email, nome, cargo, local e ingressou em (a data que eles associou à rede).

Campos do perfil

Personalize os campos que os usuários poderão mostrar em seus perfis, selecionando e desmarcando as opções. Esses campos são pesquisáveis para ajudar os usuários a encontrar uns aos outros quando procurarem por informações específicas, plano de fundo ou especialização.

Atualizar usuários em massa

* Verificado administração somente    Gerencie associações de rede usando um arquivo. csv. Conforme indicado na página do usuário de atualização em massa, você pode adicionar, atualizar, suspender ou excluir usuários. Você precisa formatar seu arquivo. csv como uma tabela e inclua um cabeçalho ou a primeira linha que define os campos na tabela. Nomes de cabeçalho de coluna devem ser na seguinte ordem da esquerda para a direita: ação, endereço de Email, nome completo, cargo, senha e Novo Email. O valor na coluna ação indica quais Yammer fará:

  • Novo:    Se você indica "novo" como ação e deixe o campo de senha em branco, o usuário será criado como "pendente". Se você indica "novo" como ação e especifica uma senha, o usuário será criado como ativo e imediatamente aparece no diretório de membro.

  • Atualização:    Se você indicar "Atualizar" como a ação, a conta Yammer existente permanece o mesmo. No entanto, os outros campos (nome, título, senha, endereço de email) mudará para corresponderem no arquivo. csv. Atualizações de endereços de email podem ocorrer apenas para domínios que fazem parte de sua rede Yammer. Além disso, se você fornecer um endereço de email em sua atualização que já existe no Yammer, podemos será suspender o usuário associado ao endereço de email.

  • Suspender:    Se você indicar "suspender" como a ação, a conta de usuário será suspensa até que o usuário verifica o status por meio de uma solicitação de email.

  • Excluir:    Se você indicar "excluir", a conta de usuário é excluída, mas suas mensagens e anexos permanecerão na rede.

Se você quiser em massa atualizar usuários que contêm caracteres de inglês, você precisa de um codificados UTF-8 arquivo CSV

Excel não codifica caracteres de inglês em arquivos CSV corretamente. Se você tiver tais caracteres em nomes de usuários, você pode criar um codificados UTF-8 arquivo CSV no bloco de notas para usar para atualizações em massa.

Use o bloco de notas para criar um arquivo CSV de UTF-8 de uma planilha do Excel

  1. Abra o arquivo no Excel e, em seguida, escolha arquivo > Salvar como. Na caixa Salvar como tipo, escolha Texto Unicode (*. txt).

  2. Abra o arquivo no bloco de notas.

  3. Você precisa certificar-se de que os campos no arquivo estão deliminated com vírgulas, então você precisa pesquisar e substituir todas as guias com uma vírgula ",". Copie o caractere de tabulação do texto e escolha Editar > Substituir. Na caixa Localizar. cole na guia caractere e na caixa Substituir. Digite uma vírgula e escolha Substituir tudo.

  4. Escolha arquivo > Salvar como e, na caixa de codificação, escolha UTF-8 e na caixa nome do arquivo, altere a extensão de arquivo para. csv, em vez de. txt.

Próximo artigo: Monitorar seus dados do Yammer (guia de administração do Yammer).

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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